Meest populaire vacatures

93Banen gevonden

93 Banen gevonden 

N
N

Senior Administrative Assistant

Nike

Hilversum
3 dagen geleden
Hilversum
3 dagen geleden
Description

WHO WE ARE LOOKING FOR

We’re looking for a Team (Administrative) Assistant for our Market Place Units (MPUs) Merchandising Team in EMEA. You’ll support a team of Senior Directors in our Merchandising Management team, enabling them to keep up with the company’s rapid pace. Acting as a liaison your talents in problem solving, organization, time management and more will help fuel Nike’s success. You’ll learn how Nike operates through being responsible for coordinating and leading certain activities and being involved with initiatives that are designed to improve Nike’s business position and operating model, giving you a unique insight into the opportunities that exist for building a career with Nike.

WHAT YOU WILL WORK ON;

  • Handling Senior Directors’ schedules, ensuring appointments are created, updated or cancelled in a timely manner. Ensure appropriate locations for events and meetings are secured and arrange catering as requested.
  • Enable successful team events. Use your judgement on when to work with the Senior Director and when to use your own initiative to ensure suitable locations are secured, catering and audio visual requirements are understood and provided for, accommodation for attendees is booked as necessary, travel requirements of attendees are understood, and travel arrangements are made/confirmed.
  • Keep meeting owners informed of the latest projected cost for the meeting to ensure compliance to budget targets. Coordinate and maintain invoices from external partners. Create Senior Directors expenses reports.
  • Manage Senior Directors travel arrangements to attend Nike events as appropriate. Book flights, train tickets, accommodation and arrange Visas when needed.
  • Support the induction and introduction of new employees. Support new employees by ensuring they are introduced to their respective team and have the necessary and relevant support, advice and guidance from the necessary teams in our business as appropriate.
  • Support ad’hoc administrative activities (preparation for office moves, request office access, etc…).

WHO YOU WILL WORK WITH


You will primarily work with your Senior Directors in Merchandising in EMEA and their teams. Secondary you will work with Executive Assistants and other Team Assistants in EMEA and globally as well as external vendors, Finance and the Events Team. You will enable the successful visits of functional teams from other Geographies and locations as appropriate by helping them to secure travel, as well as visas and accommodation if necessary.


Qualifications

WHAT YOU BRING

  • At least 3 years' experience as an Administrative Assistant or Team Assistant
  • Excellent MS Office skills especially Outlook, Excel, PowerPoint.
  • Able to work flexible hours, and the ability travel for off-sites and meetings (when we are travelling again)
  • Must have strong negotiation and influencing skills and ability to resolve conflict and multiple priorities
  • Ability to maintain confidential Information - handle with extreme discretion & in a professional manner.
  • Excellent communications skills (written and verbal) and fluent in English, Dutch is an advantage
  • A pro-active and structured team player in a fast paced environment
  • Responds positively to change, ambiguity, adversity and pressure
  • Flexible, resourceful and strategic multi-tasker
  • Works individually and accepts accountability for results
N
N

Senior Administrative Assistant

Nike

Hilversum
2 dagen geleden
Hilversum
2 dagen geleden
WHAT YOU BRING
+ At least 3 years' experience as an Administrative Assistant or Team Assistant
+ Excellent MS Office skills especially Outlook, Excel, PowerPoint.
+ Able to work flexible hours, and the ability travel for off-sites and meetings (when we are travelling again)
+ Must have strong negotiation and influencing skills and ability to resolve conflict and multiple priorities
+ Ability to maintain confidential Information - handle with extreme discretion & in a professional manner.
+ Excellent communications skills (written and verbal) and fluent in English, Dutch is an advantage
+ A pro-active and structured team player in a fast paced environment
+ Responds positively to change, ambiguity, adversity and pressure
+ Flexible, resourceful and strategic multi-tasker
+ Works individually and accepts accountability for results DO NOT EDIT
WHO WE ARE LOOKING FOR
We’re looking for a Team (Administrative) Assistant for our Market Place Units (MPUs) Merchandising Team in EMEA. You’ll support a team of Senior Directors in our Merchandising Management team, enabling them to keep up with the company’s rapid pace. Acting as a liaison your talents in problem solving, organization, time management and more will help fuel Nike’s success. You’ll learn how Nike operates through being responsible for coordinating and leading certain activities and being involved with initiatives that are designed to improve Nike’s business position and operating model, giving you a unique insight into the opportunities that exist for building a career with Nike.
WHAT YOU WILL WORK ON;
+ Handling Senior Directors’ schedules, ensuring appointments are created, updated or cancelled in a timely manner. Ensure appropriate locations for events and meetings are secured and arrange catering as requested.
+ Enable successful team events. Use your judgement on when to work with the Senior Director and when to use your own initiative to ensure suitable locations are secured, catering and audio visual requirements are understood and provided for, accommodation for attendees is booked as necessary, travel requirements of attendees are understood, and travel arrangements are made/confirmed.
+ Keep meeting owners informed of the latest projected cost for the meeting to ensure compliance to budget targets. Coordinate and maintain invoices from external partners. Create Senior Directors expenses reports.
+ Manage Senior Directors travel arrangements to attend Nike events as appropriate. Book flights, train tickets, accommodation and arrange Visas when needed.
+ Support the induction and introduction of new employees. Support new employees by ensuring they are introduced to their respective team and have the necessary and relevant support, advice and guidance from the necessary teams in our business as appropriate.
+ Support ad’hoc administrative activities (preparation for office moves, request office access, etc…).
WHO YOU WILL WORK WITH
You will primarily work with your Senior Directors in Merchandising in EMEA and their teams. Secondary you will work with Executive Assistants and other Team Assistants in EMEA and globally as well as external vendors, Finance and the Events Team. You will enable the successful visits of functional teams from other Geographies and locations as appropriate by helping them to secure travel, as well as visas and accommodation if necessary.
NIKE, Inc. is committed to employing a diverse workforce. Qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, gender expression, protected veteran status, or disability. NIKE is committed to working with and providing reasonable accommodation to individuals with disabilities. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please call +1 503-671-4156 and let us know the nature of your request, your location and your contact information.
A
A

Zelfstandig Medewerker Bediening m/v

Alkmaarse Poort

Alkmaar, NH
3 dagen geleden
Alkmaar, NH
3 dagen geleden
Vacatures De Alkmaarse Poort is een erkend leerbedrijf voor de horeca, zowel in de keuken als de bediening Toekomstige leerlingen en stagiaires kunnen voor een leerplek contact met ons opnemen. Wij hebben per 1 september de volgende stage plekken beschikbaar: * Keuken BOL stagiere * Bediening BOL & BBL Per direct zijn wij op zoek naar een medewerker spoelkeuken / afwashulp voor de zaterdag en zondag (vanaf 16 jaar) We zoeken een enthousiaste gastgerichte Leidinggevende Medewerker Bediening m/v 4 á 5 dagen p. w. Met enkele jaren praktijkervaring en relevante opleiding, salaris boven CAO Per direct gezocht: enthousiaste, flexibele, gastgerichtem Zelfstandig Medewerker Bediening m/v 2 á 3 d. p.w. & PT-ers Enkele jaren praktijkervaringen/relevante opleiding heeft onze voorkeur (geen must) Wij bieden: salaris in overleg; prettige werksfeer; vakantiedagen Wij zoeken enthousiaste, flexibele, gastvrije mewerkers, zowel parttime als fulltime met horeca ervaring Voor informatie over bovenstaande vacatures, stages en leerplekken kunt u bellen met 072 - 540 28 39 Stuur uw sollicitatie met c.v. naar: info@alkmaarsepoort.nl t.a.v. Mw. Kops Alkmaarse Poort - Omval 72 - 1812 NB Alkmaar - T. 072 540 28 39 - F. 072 540 07 49
R
R

Medewerker horeca

Roompot

Callantsoog, NH
9 dagen geleden
Callantsoog, NH
9 dagen geleden

Als horecamedewerker op Callassande is geen dag hetzelfde! Jij springt bij achter de bar of serveert uit aan onze gasten.

Jouw functie in het kort

Bestellingen opnemen, helpen achter de bar of een keertje bijspringen in de keuken -  hier op dit park is geen dag in de horeca hetzelfde!

Wat ga je doen?

Wil jij in een heel gezellig team werken waar het echt voelt als thuiskomen? Op dit gemoedelijke, sfeervolle vakantiepark dichtbij het strand waan je je elke dag in een fijne vakantiesfeer.
Wij zijn op zoek naar een allround horecamedewerker die het leuk vindt om in een gemoedelijk team te werken waar de lijntjes kort zijn en iedereen makkelijk met elkaar schakelt. In deze functie ben jij in het restaurant het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, je bent dus een echte gastvrouw- of heer en weet als geen ander hoe je de gasten een ongelofelijk leuke ervaring kunt geven! Naast bedienen vind je het ook geen probleem om achter de bar te staan en zie je waar het werk ligt. Je bent een echte aanpakker en kunt gerust heel wat volume wegdraaien op een drukke zomeravond. Uiteraard drink je na een dag hard werken nog wel een sluitrankje met het gezellige team. Het aantal uren dat je werkt gaat in overleg met horecamanager Lotte.

Jouw startdatum is in overleg, mede afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de geldende COVID maatregelen.

Wat vragen wij van jou?

  • Jij hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan in een soortgelijke functie
  • Houdt van een gemoedelijke, gezellige werkomgeving
  • Spreekt goed Duits
  • Werkt graag op afwisselende tijden op verschillende dagen in de week
  • Jij vindt het geen probleem om in de weekenden en vakanties te werken

Wat krijg je daarvoor terug?

  • Salaris volgens cao Recreatie
  • Gratis warme maaltijd als je ‘s avonds werkt
  • Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km enkele reis);
  • 25 vakantiedagen (op basis van 38 uur) en 8% vakantietoeslag;
  • Personeelspas met leuke voordelen (kortingen en/of gratis gebruik van faciliteiten zoals zwembad, bowling en wellness)
  • Uren in overleg

Roompot Spirit

Roompot is een oer-Hollands bedrijf; nuchter én ambitieus. Op onze parken heerst een collegiale, gezellige werksfeer. Ons doel is om onze gasten onbezorgd te laten genieten van hun vakantie. Gastvrijheid en betrokkenheid naar onze gasten én collega’s staat hierbij op nummer 1; samen genieten! 

Kom jij ons horecateam versterken? 

I
I

Technische Dienst (parttime)

Inntel Hotels Zaandam

Zaandam, NH
30+ dagen geleden
Zaandam, NH
30+ dagen geleden
Technische Dienst (parttime) Heb je oog voor detail? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, inspireert maar ook daadkrachtig is en continue zoekt naar een nog hoger niveau van kwaliteit en service? Zoek je een baan die afwisseling biedt door het oplossen van ad-hoc situaties? Dan ben jij wellicht onze collega die een geweldige bijdrage gaat leveren in de dagelijkse operatie van ons succesvolle vier-sterren hotel in Eindhoven als medewerker technische dienst. Wat ga je doen? Het oplossen van alle voorkomende technische storingen in het hotel; instrumenten, apparatuur en werk- en gasten ruimtes in goede staat onderhouden; veiligheid bewaken voor gasten en medewerkers; je bent medeverantwoordelijk voor alle technische zaken en voor het in goede staat houden van alle ruimtes in het pand: zoals gastenkamers, restaurant, bar en algemene ruimtes. Dit doe je samen met het hoofd van de technische dienst. Wie ben jij? Heeft een technische opleiding en/of achtergrond en/of affiniteit met klussen; het pro actief signaleren en oplossen onderhoudswerkzaamheden; schakelt snel en goed; is nauwkeurig en heeft oog voor detail; heeft affiniteit met schilderwerk; is communicatief vaardig; beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal; oproepbaar voor storingen. Wij bieden jou: Je komt te werken voor Inntel Hotels, een familiebedrijf met momenteel 5 hotels in het centrum van Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zaandam. De komende twee jaar gaan we uitbreiden met twee nieuwe hotels in Amsterdam en Scheveningen. In het hotel werken we met een echt topteam dat de slogan ‘You’ll be surprised’ voor gasten elke dag wil waarmaken. Naast een collegiale werksfeer bieden wij je het volgende: Een passend salaris en rooster gebaseerd op de horeca-cao; 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen op (fulltime) jaarbasis deelname aan pensioenfonds Horeca & Catering aantrekkelijke personeelskortingen bij verblijf in 1 van onze hotels en korting op F&B in onze eigen hotels een jaarlijks themafeest met alle medewerkers van Inntel Hotels een jaarlijks kerstpakket en gezellige nieuwjaarsbijeenkomst collectieve kortingen op privéverzekeringen zoals auto-, inboedel- of reisverzekering collectieve korting op basis- en aanvullende zorgverzekeringen bij drie gecontracteerde zorgverzekeraars en korting bij diverse sportscholen. Wil jij deel uitmaken van dit team? Ben jij of ken jij iemand die aan bovenstaand profiel voldoet? Stuur dan je cv met een motivatie naar Stephan Koelemans, skoelemans@inntelhotels.nl Solliciteer hier
V
V

Algemeen bestuurslid

VNPF Vereniging Nederlandse Poppodia en -Festivals

Amsterdam, NH
20 dagen geleden
Amsterdam, NH
20 dagen geleden
Algemeen bestuurslid 4-8 uur per maand uur, Rotterdam | Baroeg https://www.baroeg.nl Over de organisatie Wij – het bestuur van Stichting Poppodium Baroeg - zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van Algemeen bestuurslid Wie zijn wij? Poppodium Baroeg bestaat in 2021 al 40 jaar en is daarmee het oudste poppodium van Rotterdam. Baroeg kenmerkt zich door het aanbod van vernieuwende en talentvolle bands binnen de hardere en alternatieve muziekgenres, zoals (hard)rock, metal, gothic, hardcore, punk, psychobilly, electro en industrial. Het bestuur van Stichting Poppodium Baroeg bestaat uit ten minste vijf onbezoldigde leden, een directie en staf van vier bezoldigde leden en een team van ruim 70 vrijwillige medewerkers. Het statutaire doel van de stichting Poppodium Baroeg is 'het ontplooien van culturele activiteiten waaronder met name begrepen het organiseren van concerten en dansavonden'. Vanaf 2011 is het Bestuursmodel, zoals de Code Cultural Governance aangeeft, van kracht. Bestuur en directie hebben hiervoor een bestuurs- en directiereglement vastgesteld en passen deze toe. Belangrijke uitdaging voor Baroeg is de upgrade van het pand waar de gemeente een budget voor heeft gereserveerd. Dit is nodig omdat het huidige gebouw verouderd is en biedt naar de toekomst toe een scala aan interessante mogelijkheden. Functie Bestuursleden: hebben bij voorkeur affiniteit met muziek en cultuur; weten ten opzichte van de andere leden van het bestuur en de directie onafhankelijk en kritisch te opereren; beschikken bij voorkeur over enige bestuurlijke ervaring met een soortgelijke stichting hebben geen tegenstrijdig belang op het moment van benoeming en hebben voldoende tijd beschikbaar voor een behoorlijke uitvoering van de bestuurstaken. Eisen Als algemeen bestuurslid: denk je mee over alle zaken die spelen bij het besturen van Baroeg (denk aan het vierjaarlijkse cultuurplan, de jaarlijkse Planning & Control-cyclus, tactische en strategische beleidskeuzes, financiële afwegingen, te ondernemen projecten etc); heb je bij voorkeur kennis en affiniteit met horeca en heb je bij voorkeur kennis en affiniteit met marketing. Bestuursvergaderingen vinden eens in de zes weken plaats; de functie van algemeen bestuurslid kent een gemiddelde tijdsbesteding van ca. 4-8 uur per maand. Geboden wordt Een prettige werkomgeving en de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op het beleid van Baroeg. Hoe te reageren Interesse? Het bestuur van Baroeg nodigt kandidaten uit te reageren door te mailen naar bestuur@baroeg.nl . De sluitingsdatum voor de procedure is 1 maart 2021.
R
R

Medewerker ontbijt

Roompot Holding B.V. - Roompot Vakanties - Roompot Reizen - Roompot Hotels

Callantsoog, NH
6 dagen geleden
Callantsoog, NH
6 dagen geleden
Medewerker ontbijt Callantsoog Horeca Medewerker ontbijt Jouw functie in het kort Een heerlijk ontbijtbuffet verzorgen voor onze gasten; dat is waar jij graag vroeg voor opstaat! Wat ga je doen? Wil jij in een heel gezellig team werken waar het echt voelt als thuiskomen? Op dit gemoedelijke, sfeervolle vakantiepark dichtbij het strand waan je je elke dag in een fijne vakantiesfeer. Jij bent de vroege vogel die er voor zorgt dat onze gasten hun vakantiedag goed beginnen! Om 6 uur start je met het afbakken van broodjes voor onze strandhuisjes in Julianadorp. Daarna is het tijd om tafels te dekken, eitjes te koken, en alles op tijd klaar te zetten voordat de eerste gasten arriveren voor hun dagstart! Het is jouw verantwoordelijkheid om dit in goede banen te leiden en je zorgt er met jouw attente houding voor dat het de gasten aan niets ontbreekt. Tussen het afbakken van broodjes en het daadwerkelijke ontbijt verricht je schoonmaakwerkzaamheden zoals desinfectierondes en schoonmaken in de horeca. Jouw startdatum is in overleg, mede afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de geldende COVID maatregelen. Wat vragen wij van jou? Jij werkt snel en houdt goed overzicht Jij hebt geen ochtendhumeur en houdt er van om vroeg aan de slag te gaan Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie, maar niet noodzakelijk Jij bent op zoek naar een parttime baan, waarbij de uren in overleg worden bepaald Wat krijg je daarvoor terug? Salaris volgens cao Recreatie Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km enkele reis) 25 vakantiedagen (op basis van 38 uur) en 8% vakantietoeslag Personeelspas met leuke voordelen (kortingen en/of gratis gebruik van faciliteiten zoals zwembad, bowling en wellness) Toonaangevend Roompot Spirit Roompot is een oer-Hollands bedrijf; nuchter én ambitieus. Op onze parken heerst een collegiale, gezellige werksfeer. Ons doel is om onze gasten onbezorgd te laten genieten van hun vakantie. Gastvrijheid en betrokkenheid naar onze gasten én collega’s staat hierbij op nummer 1; samen genieten! Ben jij de nieuwe vroege vogel van Callassande? Contactinformatie Vragen over deze vacature? Kun je niet wachten om te beginnen? Solliciteer dan direct via de sollicitatie button. Op die manier komen je gegevens meteen bij ons in het systeem en kunnen we je sollicitatie het beste in behandeling nemen. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op via 0113-820781 of stuur een mailtje naar hr@roompot.nl Sharon
A
A

Stagiair Duty management bij Center Parcs Zandvoort

Albron Bv - Albron Center Parcs - Albron CP - AlbronCatering.

Zandvoort, NH
30+ dagen geleden
Zandvoort, NH
30+ dagen geleden
Stagiair Duty management bij Center Parcs Zandvoort Plaats Zandvoort Regio Noord-Holland Opleidingsniveau HBO Uren per week 32 tot 38 uur Als stagiair Duty management krijg je de kans om de horeca te leren kennen in alle facetten. Op het park zijn een 5-tal restaurants aanwezig en een supermarkt. Je werkt samen met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor gasten en medewerkers gedurende jouw shift. Bij extreme drukte spring je even bij op de vloer en na je shift zorg je voor een goede overdracht in het Duty Report. Jouw takenpakket Aanspreekpunt voor gasten en medewerkers Stimuleren en begeleiden van medewerkers Eventuele klachten behandelen en evalueren met de manager om ze in de toekomst te kunnen voorkomen Assisteren bij de horeca outlets bij drukte Meedenken over continuous improvement; hoe kunnen we de verwachtingen van de gast blijven overtreffen? Jouw profiel Hbo-opleiding in de richting van Hotelmanagement, Eventmanagement of Facility Management Passie voor de horeca Je bent communicatief vaardig, gastgericht, flexibel en een echte ‘aanpakker’ Je spreekt Nederlands en Engels, Duits is helemaal mooi meegenomen Wat bieden wij jou? Een uitdagende stage met veel eigen verantwoordelijkheid Stagevergoeding van €450 per maand o.b.v. 38 uur per week In verband met de corona maatregelen kun je pas starten met deze stage als de horeca haar deuren weer mag openen Wat maakt deze stage anders? De mogelijkheid om te verblijven op het park en gebruik te maken van alle faciliteiten op het park zoals het zwembad, bowling- en tennisbanen Mooie ontwikkelkansen en doorgroeimogelijkheden; meer van onze voormalige stagiairs zijn na hun stage aan de slag gegaan bij Albron Center Parcs in een startersfunctie. Hoe gaaf! Enthousiast? Wij ontvangen graag je cv en motivatie via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met het stagebureau via 030 - 669 5784 of stage@albron.nl
S
S

MEDEWERKER HORECA & RECEPTIE (m/v) voor ongeveer 10 uur per week

Sportcentrum de Biezem

Laren, NH
30+ dagen geleden
Laren, NH
30+ dagen geleden
Vacatures Sportcentrum De Biezem is per direct op zoek naar: MEDEWERKER HORECA & RECEPTIE (m/v) voor ongeveer 10 uur per week Je kunt zelfstandig werken en hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in de horeca. Je bent representatief, gemotiveerd en klantvriendelijk ingesteld. Je ontvangt onze gasten in de receptie en de bar. Je verricht alle voorkomende werkzaamheden in de keuken en in de bar. Werken op flexibele werktijden (dag / avond / weekend) is voor jou geen probleem. Een opleiding in de horeca en een BHV en/of EHBO-diploma zijn een pré. SOLLICITEREN? Ben je geïnteresseerd in èèn van de bovengenoemde functies of wil je ze combineren, dan ontvangen wij graag je sollicitatie. Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Rick Hoogendijk via 035-5314964 of via e-mail, debiezem@hetnet.nl .
A
A

Stagiair Floormanager bij Center Parcs Zandvoort

Albron Bv - Albron Center Parcs - Albron CP - AlbronCatering.

Zandvoort, NH
30+ dagen geleden
Zandvoort, NH
30+ dagen geleden
Stagiair Floormanager bij Center Parcs Zandvoort Plaats Zandvoort Regio Noord-Holland Opleidingsniveau HBO Uren per week 32 tot 38 uur Als stagiair Floormanager geef je operationeel leiding aan de medewerkers van één van de horeca-outlets op het park Zandvoort. Op het park zijn een 5-tal verschillende restaurants aanwezig en een supermarkt. In jouw restaurant ben jij het aanspreekpunt voor de gasten en motiveer je het team. Je houdt het overzicht en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer. Jouw takenpakket Leidinggeven aan de medewerkers van het restaurant waar jij op dat moment staat Coachen, motiveren en sturen van medewerkers Je voert voorbereidende werkzaamheden uit Samen met je team overtref je de verwachtingen van de gast Jouw profiel Hbo-opleiding in de richting van Hotelmanagement, Eventmanagement of Facility Management Passie voor de horeca Je bent communicatief vaardig, gastgericht, flexibel en een echte ‘aanpakker’ Je spreekt Nederlands en Engels, Duits is helemaal mooi meegenomen Wat bieden wij jou? Een uitdagende stage met veel eigen verantwoordelijkheid Mooie ontwikkelkansen en doorgroeimogelijkheden; meerdere stagiairs zijn na hun stage aan de slag gegaan bij Albron Center Parcs in operationele en management functies. Hoe gaaf! Stagevergoeding van €450 per maand o.b.v. 38 uur per week De mogelijkheid om te verblijven op het park en gebruik te maken van alle faciliteiten op het park zoals het zwembad, bowling- en tennisbanen In verband met de corona maatregelen kun je pas starten met deze stage als de horeca haar deuren weer mag openen Enthousiast? Wij ontvangen graag je cv en motivatie via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met het stagebureau via 030 - 669 5874 of stage@albron.nl

Geplaatst op

3 dagen geleden

Beschrijving

Description

WHO WE ARE LOOKING FOR

We’re looking for a Team (Administrative) Assistant for our Market Place Units (MPUs) Merchandising Team in EMEA. You’ll support a team of Senior Directors in our Merchandising Management team, enabling them to keep up with the company’s rapid pace. Acting as a liaison your talents in problem solving, organization, time management and more will help fuel Nike’s success. You’ll learn how Nike operates through being responsible for coordinating and leading certain activities and being involved with initiatives that are designed to improve Nike’s business position and operating model, giving you a unique insight into the opportunities that exist for building a career with Nike.

WHAT YOU WILL WORK ON;

  • Handling Senior Directors’ schedules, ensuring appointments are created, updated or cancelled in a timely manner. Ensure appropriate locations for events and meetings are secured and arrange catering as requested.
  • Enable successful team events. Use your judgement on when to work with the Senior Director and when to use your own initiative to ensure suitable locations are secured, catering and audio visual requirements are understood and provided for, accommodation for attendees is booked as necessary, travel requirements of attendees are understood, and travel arrangements are made/confirmed.
  • Keep meeting owners informed of the latest projected cost for the meeting to ensure compliance to budget targets. Coordinate and maintain invoices from external partners. Create Senior Directors expenses reports.
  • Manage Senior Directors travel arrangements to attend Nike events as appropriate. Book flights, train tickets, accommodation and arrange Visas when needed.
  • Support the induction and introduction of new employees. Support new employees by ensuring they are introduced to their respective team and have the necessary and relevant support, advice and guidance from the necessary teams in our business as appropriate.
  • Support ad’hoc administrative activities (preparation for office moves, request office access, etc…).

WHO YOU WILL WORK WITH


You will primarily work with your Senior Directors in Merchandising in EMEA and their teams. Secondary you will work with Executive Assistants and other Team Assistants in EMEA and globally as well as external vendors, Finance and the Events Team. You will enable the successful visits of functional teams from other Geographies and locations as appropriate by helping them to secure travel, as well as visas and accommodation if necessary.


Qualifications

WHAT YOU BRING

  • At least 3 years' experience as an Administrative Assistant or Team Assistant
  • Excellent MS Office skills especially Outlook, Excel, PowerPoint.
  • Able to work flexible hours, and the ability travel for off-sites and meetings (when we are travelling again)
  • Must have strong negotiation and influencing skills and ability to resolve conflict and multiple priorities
  • Ability to maintain confidential Information - handle with extreme discretion & in a professional manner.
  • Excellent communications skills (written and verbal) and fluent in English, Dutch is an advantage
  • A pro-active and structured team player in a fast paced environment
  • Responds positively to change, ambiguity, adversity and pressure
  • Flexible, resourceful and strategic multi-tasker
  • Works individually and accepts accountability for results
Source: Nike