Functie profiel

Een functie als financieel medewerker 32-38 uur per week in de regio van Zeist (vaste baan, fulltime, 32-38 uur, regio Zeist) 

Deze organisatie bevindt zich in midden in een bosrijke omgeving. Samen met 130 collega’s zet je je in voor goede zorg. In deze functie kom je te werken op de finance afdeling, samen met 3 andere collega’s. Naast het crediteuren- en debiteurenproces ben je verantwoordelijk voor een deel van het grootboek. Tevens verzorg jij de project- en salarisadministratie. Je zorgt voor doortastende analyses en rapportages en informeert het team en andere belanghebbende hiermee.

JOUW WERKZAAMHEDEN:

* Inkomende en uitgaande facturen controleren en inboeken;

* Mailbox beheren en relevante e-mails beantwoorden;

* Uitvoeren van projectadministratie;

* Opstellen van analyses en rapportages;

* Betalingen klaarzetten en banksaldi controleren.

Als persoon denk je graag in oplossingen en mogelijkheden. Je werkt graag in een klantgerichte omgeving en overleggen met collega’s geeft jou energie.

Functie eisen

* Je hebt een afgeronde mbo4 of hbo opleiding;

* Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring is een vergelijkbare functie;

* Je bent communicatief sterk, secuur en hebt geen moeite met nieuwe systemen aanleren;

* Je kan goed zelfstandig werken en pakt werkzaamheden actief op;

* Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

WAT BIEDEN WIJ JOU?

* Een vaste baan voor 32-38 uur per week;

* Een salaris van maximaal €2.700,- afhankelijk van leeftijd en ervaring;

* 25 vakantiedagen;

* Reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer;

* Thuiswerkvergoeding van €11,54 per week;

* Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Op dit moment wordt er volledig thuis gewerkt. Zodra het weer kan heb je ook een gezellige, informele en gezonde werkomgeving, met vers fruit op kantoor.

Ben jij net afgestudeerd en klaar om in de finance aan de slag te gaan? Dan is dit de baan voor jou! Stuur je CV en korte motivatie naar zeist@trend.nl. Je kan ook reageren via de sollicitatie button. Voor vragen kun je contact opnemen via 030-6922222. Na een eerste digitale kennismaking met Trend People, volgt een digitaal gesprek met de organisatie.

De organisatie
De Federatie Medisch Specialisten staat voor 23.000 toegewijde dokters in ziekenhuizen en instellingen. Dag in dag uit werken zij aan het leveren van de beste zorg aan de patiënt. We verenigen alle 33 specialismen (wetenschappelijke verenigingen), ondersteunen bij de uitoefening en ontwikkeling van het vak en spreken met één krachtige stem in politiek en samenleving. Samen gaan we voorop in vernieuwing zodat 17 miljoen Nederlanders kunnen rekenen op de beste zorg ter wereld.

De medisch specialisten worden hierbij ondersteund door het bureau van de Federatie. Dagelijks zetten circa 120 gedreven en betrokken medewerkers zich in om ervoor te zorgen dat medisch specialisten kunnen doen wat ze willen doen: de beste zorg ter wereld leveren. De Federatie kent verschillende afdelingen (o.a. beleid, secretariaat, communicatie, P&O en financiën) en beschikt daarnaast over een zelfstandig Kennisinstituut dat wetenschappelijke verenigingen adviseert en ondersteunt bij kwaliteitsprojecten.

Voor de afdeling Financiën zoeken wij een zelfstandige en proactieve

Als financieel administratief medewerker houd jij je bezig met de financiële administraties van de Stichting Kwaliteitsgelden Medisch Specialisten (SKMS).
De werkzaamheden
De werkzaamheden zijn divers:

• Je controleert binnenkomende inkoopfacturen en declaraties en verwerkt deze in de daarvoor aanwezige financiële administratie en projectadministratie;
• Je stelt de betaalopdrachten op en importeert betalingen in het bankpakket;
• Je controleert openstaande posten crediteuren, houdt in de gaten of deze betaald worden en speelt eventuele problemen door naar je leidinggevende;
• Je haalt gegevens uit het bankpakket op, verwerkt deze;
• Je verzamelt, ordent en archiveert (digitaal) documenten, gerelateerd aan de financiële administratie.
• Dit doe je uiteraard niet alleen. Je wordt omringd door een team en begeleid door een ervaren collega zodat je je de werkzaamheden en werkwijze snel eigen kan maken.

Het profiel
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, proactieve en sociale collega. Je gaat zorgvuldig en klantgericht te werk en bent goed in staat je eigen werk te organiseren. Daarnaast letten we op de volgende punten:

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau, niveau 4 / afgeronde opleiding MBA.
• Je hebt drie jaar aantoonbare relevante werkervaring;
• Je beheerst diverse MS Office applicaties zoals Word en Excel en de in de organisatie aanwezige boekhoudkundige pakketten (AFAS);
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Wat bieden wij

• Een leuke uitdagende baan;
• Enthousiaste collega’s met veel kennis van zaken;
• Een gevarieerde werkomgeving.

De arbeidsvoorwaarden
De Federatie Medisch Specialisten kent een uitstekend pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en een tegemoetkoming voor de zorgverzekering. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van niveau en ervaring.

Informatie en sollicitatie
Voor informatie over de organisatie verwijzen wij je naar www.demedischspecialist.nl. Je kunt informatie opvragen over de functie bij Jolanda van Gulik, Controller van de Federatie, 06-82581165. Je reactie zien wij graag uiterlijk 11 maart 2021 tegemoet.

Van bemiddeling en acquisitie door derden of ZZP’ers wordt geen gebruik gemaakt en hier wordt niet op gereageerd.

• Onderhouden van contact met klanten, zowel schriftelijk als telefonisch
• Signaleren en actie ondernemen op achterstanden debiteuren
• Actueel houden van het debiteuren bestand
• Opstellen van diverse (periodieke) rapportages
• Ondersteuning bij overige werkzaamheden op de financiële administratie
• Het inboeken van inkoopfacturen
• Het boeken van banken
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van de maandafrekening

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding bedrijfsadministratie
• Relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met het werken in Exact
• Organisatiesensitiviteit, goede oordeelsvorming
• Communicatieve vaardigheden
• Cijfermatig inzicht

• Een salaris tussen de € 2.500,- en €2.900,- op basis van fulltime
• Dienstverband voor 24 uur per week, voor 2/3 maanden
• Reiskostenvergoeding
• Een gezellige en informele werksfeer met leuke collega's

• Verwerken inkoop- en kostenfacturen
• Controle van aanmaningen leveranciers
• Fungeren als vraagbaak voor crediteuren en debiteuren
• Debiteurenbeheer
• Declaraties
• Verwerken van de openstaande maar nog niet gefactureerde orders
• Bewaking van betalingstermijnen

• Afgeronde financiële opleiding op MBO4-niveau
• Minimaal 3 jaar relevante werk ervaring
• Jij bent initiatiefrijk en neemt verantwoordelijkheid wanneer noodzakelijk
• Jij werkt nauwkeurig en secuur en hebt een hands-on mentaliteit

• Volop opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Maandsalaris tussen de € 2.000,- en de € 3.000,- per maand o.b.v. 38 uur
• Uitdagende functie voor 38 uur per week
• Werken in een hecht team waarin prettig wordt samengewerkt

• Crediteuren administratie
• Klaar zetten van betalingen en verwerken van de bankmutaties
• Opschonen van de tussenrekeningen
• Je levert jouw bijdrage aan de maand-, kwartaal en jaarafsluiting
• Controle op foutieve boekingen
• Correcties doorvoeren
• Het controleren van gegevens in de administratie

• Minimaal een MBO4 diploma in een financieel administratieve richting
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring op een financiële afdeling
• Goede kennis van Excel is een pré
• Je bent nauwkeurig, standvastig, en accuraat
• Kennis van Dynamics is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Woonachtig in Utrecht of nabije omgeving (Met de auto en trein goed aan te reizen)

• Salaris tussen de € 2.400,- en de € 3.100,- bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen per jaar
• Volledige reiskostendekking
• Mooie open kantoortuin met gezellige collega's
• Prachtige locatie om te werken in Utrecht

De organisatie
De Federatie Medisch Specialisten staat voor 23.000 toegewijde dokters in ziekenhuizen en instellingen. Dag in dag uit werken zij aan het leveren van de beste zorg aan de patiënt. We verenigen alle 33 specialismen (wetenschappelijke verenigingen), ondersteunen bij de uitoefening en ontwikkeling van het vak en spreken met één krachtige stem in politiek en samenleving. Samen gaan we voorop in vernieuwing zodat 17 miljoen Nederlanders kunnen rekenen op de beste zorg ter wereld.

De medisch specialisten worden hierbij ondersteund door het bureau van de Federatie. Dagelijks zetten circa 120 gedreven en betrokken medewerkers zich in om ervoor te zorgen dat medisch specialisten kunnen doen wat ze willen doen: de beste zorg ter wereld leveren. De Federatie kent verschillende afdelingen (o.a. beleid, secretariaat, communicatie, P&O en financiën) en beschikt daarnaast over een zelfstandig Kennisinstituut dat wetenschappelijke verenigingen adviseert en ondersteunt bij kwaliteitsprojecten.

Voor de afdeling Financiën zoeken wij een zelfstandige en proactieve

Als financieel administratief medewerker houd jij je bezig met de financiële administraties van de Stichting Kwaliteitsgelden Medisch Specialisten (SKMS).
De werkzaamheden
De werkzaamheden zijn divers:

• Je controleert binnenkomende inkoopfacturen en declaraties en verwerkt deze in de daarvoor aanwezige financiële administratie en projectadministratie;
• Je stelt de betaalopdrachten op en importeert betalingen in het bankpakket;
• Je controleert openstaande posten crediteuren, houdt in de gaten of deze betaald worden en speelt eventuele problemen door naar je leidinggevende;
• Je haalt gegevens uit het bankpakket op, verwerkt deze;
• Je verzamelt, ordent en archiveert (digitaal) documenten, gerelateerd aan de financiële administratie.
• Dit doe je uiteraard niet alleen. Je wordt omringd door een team en begeleid door een ervaren collega zodat je je de werkzaamheden en werkwijze snel eigen kan maken.

Het profiel
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, proactieve en sociale collega. Je gaat zorgvuldig en klantgericht te werk en bent goed in staat je eigen werk te organiseren. Daarnaast letten we op de volgende punten:

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau, niveau 4 / afgeronde opleiding MBA.
• Je hebt drie jaar aantoonbare relevante werkervaring;
• Je beheerst diverse MS Office applicaties zoals Word en Excel en de in de organisatie aanwezige boekhoudkundige pakketten (AFAS);
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Wat bieden wij

• Een leuke uitdagende baan;
• Enthousiaste collega’s met veel kennis van zaken;
• Een gevarieerde werkomgeving.

De arbeidsvoorwaarden
De Federatie Medisch Specialisten kent een uitstekend pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en een tegemoetkoming voor de zorgverzekering. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van niveau en ervaring.

Informatie en sollicitatie
Voor informatie over de organisatie verwijzen wij je naar www.demedischspecialist.nl. Je kunt informatie opvragen over de functie bij Jolanda van Gulik, Controller van de Federatie, 06-82581165. Je reactie zien wij graag uiterlijk 11 maart 2021 tegemoet.

Van bemiddeling en acquisitie door derden of ZZP’ers wordt geen gebruik gemaakt en hier wordt niet op gereageerd.