Functiebeschrijving Wil jij werken bij een van de grotere landelijke, decentraal ingeregelde, installateurs? Waardoor je de gemakken van een groot bedrijf hebt, maar de flexibiliteit van een MKB-er. Wil jij aan de slag als storingscoördinator en zie jij het als een uitdaging om aan de slag te gaan in een omgeving waar geen fouten gemaakt mogen worden, zoals luxe kantoren, musea en universiteiten?
Hoe ziet jouw dag eruit als Storingscoördinator gebouwgebonden installaties?
Met een team van ongeveer 30 collega's ben je continue bezig met het in kaart brengen van complexe storingen en de risico's die dit met zich meebrengt. Jij brengt de prioritering aan als het gaat om het risico gestuurd onderhoud en de acuut op te lossen problematiek. Door je digitale vaardigheden weet jij dit alles goed over te brengen richting alle partijen en log je al je stappen in het CRM systeem.
Vanuit jouw rol ben je het aanspeekpunt voor zowel de klantmanagers, contractbeheerders en de beheertechnici en realiseer jij je terdege dat je de gestelde KPI's en SLA's dient te behalen. Je stelt klantrapportages op, zowel operationeel als financieel. Effectiviteit en efficiëntie zijn kernwoorden van jou.

Functie-eisen Wanneer ben je een aanvulling voor het team?

• Afgeronde technische Hbo-opleiding;
• Wanneer je ervaring hebt in een coördinerende technische functie, dan is dat mooi meegenomen.
  Wij bieden
• Inschaling tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand op basis van 38 uur per week;
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen;
• Wat betreft de toekomst: wij betalen 2/3 van je pensioenpremie en jij 1/3.
• Na het jaarcontract bij Xelvin krijg je een contract voor onbepaalde tijd bij het bedrijf.
  Contact
  Mijn naam is Wouter Hitman en ik help jou graag verder in de procedure voor deze functie. Bij interesse, vragen of opmerkingen mag je mij bellen, appen of mailen via: 06 - 10 03 05 55 of w.hitman@xelvin.nl

Xelvin
Xelvin is een internationaal opererende organisatie. Verspreid over Europa zijn er 15 kantoren. We hebben een groot netwerk van professionals opgeleid van MBO, HBO tot Universiteit die vanuit een vast of flexibel dienstverband projecten uitvoeren voor toonaangevende opdrachtgevers.
Xelvin biedt haar medewerkers de beste balans tussen flexibiliteit en zekerheid en ruimte voor persoonlijke groei in een stimulerende en uitdagende werkomgeving. Xelvin is actief in de sectoren Technologie | Food, Chemie & Pharma | Bouw, Infra & Milieu | Energie & Water.
Solliciteren
Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact op met Wouter Hitman, telefoonnummer 072-7202236 of verstuur uw sollicitatie per e-mail naar w.hitman@xelvin.nl.

Wat ga je doen?

Dit jaar zal de afdeling Financiën en Administratie zich bezighouden met de transitie naar een nieuw ERP traject. Om hier voldoende tijd voor vrij te maken zoeken wij iemand die hun op verschillende vlakken kan ondersteunen en ontlasten: een senior allround financieel medewerker.

Als onderdeel van het team in Amsterdam krijg je met alle aspecten van de financiële administratie te maken. In eerste instantie zal je je collega’s van de inkoop- en grootboek administratie ondersteunen. Later zullen we dit uitbreiden met het ondersteunen van de Afdelingsmanager.

Functietaken:

• Verantwoordelijk voor de kas- en bankboekingen
• Verzorgen van de grootboekadministratie, BTW aangiften, crediteuren- en debiteurenbeheer, tussenrekeningen, periodieke verslagleggingen inclusief analyse en het opstellen van de balans, resultaten rekening en specificaties.
• Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van de maandrapportage.
• Samen met je collega’s adviseer je de manager van de afdeling Financiën en Administratie over mogelijkheden tot verbetering op het gebied van administratieve organisatie, processen en systemen en werk je actief mee aan de realisatie van verbeteringen.

Functie-eisen:

• Opleidingsniveau minimaal MBA + studerend SPD (of iets vergelijkbaars)
• Ervaring met ERP pakket is een pré (bijv. Oracle)
• Goede kennis van Microsoft Excel
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Een proactieve instelling naar collega’s en klanten
• Je bent in staat om vanuit verschillende invalshoeken oplossingen te bedenken.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband voor 1 jaar (met optie op verlenging en eventueel vast dienstverband)
• Een uitdagende baan in een hightech werkomgeving, nationaal en internationaal
• Ruimte om je te ontwikkelen in een richting die bij jou past
• Een organisatie die samenwerken, resultaatgerichtheid en betrokkenheid belangrijk vindt
• Flexibiliteit voor jouw werk privé balans
• Meewerken aan de transitie van het nieuwe systeem.

Voor één van onze opdrachtgevers in Amsterdam, een stichting die activiteiten organiseert voor de mensen die hier behoefte aan hebben, zijn wij op zoek naar een Financieel Medewerker Kas/Bank. De functie is voor de 32 uur per week.

• Verzorgen van de Crediteurenadministratie
• Verzorgen van de Debiteurenadministratie
• Debiteurenbeheer
• Het verzorgen van de facturatie
• Het verwerken van de bankmutaties
• Huuradministratie
• Ondersteunen bij afsluiten van de maand en de jaarafsluiting
• Andere boekhoudkundige taken

• Afgeronde MBO opleiding in financiële richting
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol
• Kennis van AFAS is een pré
• Je bent communicatief vaardig, jong van geest en flexibel ingesteld
• Je vindt het leuk om in een klein en hecht team te werken

• Een salaris tussen de €2.500,- en €3.000,- obv 40 uur
• 16 - 24 uur per week
• 24 vakantiedagen
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Een prettige werkomgeving binnen zowel de creatieve industrie als vastgoedbeheer

Financieel Manager Freekids Kinderopvang
Algemeen:

Als financieel manager kun jij je ei kwijt bij onze kinderopvangorganisatie met meerdere vestigingen in Zaanstad en circa 130 medewerkers. In onze organisatie is hard werken, gecombineerd met een dosis humor, optimaal klantcontact en de motivatie om voor het hoogst haalbare te gaan essentieel.

Als financieel manager van Freekids ben je verantwoordelijk voor het verder opzetten en uitbreiden van ons financieel beleid, de administratieve organisatie en de financiële rapportage. Daarbij staat de ondersteuning van de organisatie voorop. Zowel voor de kinderopvang, peuterspelen als de buitenschoolse opvang. Een instelling die uitgaat van continue verbetering is daarbij belangrijk en eveneens begrijp je de dynamiek van een familiebedrijf. Vertrouwelijk om kunnen gaan met zaken is een must.

In deze rol ben je lid van het MT en ondersteun je de directie vanuit een financieel perspectief.

Over de functie:
Je bent verantwoordelijk voor het adviseren over en vormgeven aan het financieel beleid in nauw overleg met de directie en Raad van Advies. Je stelt een jaarplan op, inclusief een budgetplan, en weet dat te vertalen naar concrete acties en verbeterpunten.

Het is essentieel om inzicht te hebben in de kosten en opbrengsten per werkgebied (kinderopvang, peuterspelen en buitenschoolse opvang) en dat doe je door concrete doelen te stellen om de prestaties van de organisatie te monitoren, te analyseren en te verbeteren. Je ontwikkelt managementrapportages met een voldoende voorspellend gehalte. Daar waar nodig pas je werkprocessen aan en werk je nauw samen met interne afdelingen om de maximaal toegevoegde waarde te behalen.

Jij geeft leiding aan een klein team van administratieve medewerkers, zowel van de financiële afdeling als van de Frontoffice en HR. Je bent in staat om deze medewerkers te enthousiasmeren en te begeleiden, coachen en te sturen in hun functie. Daar waar zaken vastlopen, weet je deze op te lossen en hak je knopen door.

Je onderhoudt contacten met verschillende stakeholders zoals de accountant, de belastingdienst, de verzekeraar, subsidieverstrekkers en met de huisbankier.

De werkweek bedraagt 32 uur, verdeeld over vier dagen.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding met een financiële en/of economische achtergrond;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een financiële functie, maar je wilt je graag nog verder ontwikkelen;
• (Zeer) goede beheersing van het Nederlands;
• Je bent goed bekend met financiële applicaties en neemt het voortouw in verdere mogelijkheden in digitalisering;
• Je bent bekend met het voeren van salarisadministratie;
• Ervaring met subsidies is een pre;
• Je bent leergierig, ordelijk, hebt een gezonde drive, bent besluitvaardig, resultaatgericht en weet wat nodig is om succesvol te zijn;
• Je daagt uit en overtreft verwachtingen;
• Je bent gewend om te werken met targets;
• Je weet te motiveren, inspireren en de grote lijnen te overzien, maar kunt ook inzoomen op detailniveau;
• Je bezit natuurlijk leiderschap, bent mensgericht en sensitief richting je team. Je ziet makkelijk wat er speelt en doet daar ook echt iets mee;
• Je bent stressbestendig en je hebt een gezonde hands-on mentaliteit;
• Je hebt affiniteit met of ervaring in de branche Kinderopvang en bent bereid je verder te bekwamen in de ontwikkelingen en je vakgebied bij te houden;
• Vanwege de ligging van ons hoofdkantoor in Zaandam en de vestigingen in Zaanstad en het benodigde of op te bouwen netwerk, woon je bij voorkeur in Noord-Holland boven het Noordzeekanaal.

Wij bieden:

• Marktconform salaris gebaseerd op de CAO Kinderopvang;
• Vakantiedagen conform CAO Kinderopvang en 8% vakantiegeld;
• Een IPhone en laptop en/of IPad;
• Een groeiend team met ambities;
• Een filevrij bereikbare werkplek.

Meer informatie en reageren:

Ben je geïnteresseerd? We komen graag met jou in gesprek! Mail je CV en motivatiebrief naar:

hrm@freekids.nl

De organisatie
De Federatie Medisch Specialisten staat voor 23.000 toegewijde dokters in ziekenhuizen en instellingen. Dag in dag uit werken zij aan het leveren van de beste zorg aan de patiënt. We verenigen alle 33 specialismen (wetenschappelijke verenigingen), ondersteunen bij de uitoefening en ontwikkeling van het vak en spreken met één krachtige stem in politiek en samenleving. Samen gaan we voorop in vernieuwing zodat 17 miljoen Nederlanders kunnen rekenen op de beste zorg ter wereld.

De medisch specialisten worden hierbij ondersteund door het bureau van de Federatie. Dagelijks zetten circa 120 gedreven en betrokken medewerkers zich in om ervoor te zorgen dat medisch specialisten kunnen doen wat ze willen doen: de beste zorg ter wereld leveren. De Federatie kent verschillende afdelingen (o.a. beleid, secretariaat, communicatie, P&O en financiën) en beschikt daarnaast over een zelfstandig Kennisinstituut dat wetenschappelijke verenigingen adviseert en ondersteunt bij kwaliteitsprojecten.

Voor de afdeling Financiën zoeken wij een zelfstandige en proactieve

Als financieel administratief medewerker houd jij je bezig met de financiële administraties van de Stichting Kwaliteitsgelden Medisch Specialisten (SKMS).
De werkzaamheden
De werkzaamheden zijn divers:

• Je controleert binnenkomende inkoopfacturen en declaraties en verwerkt deze in de daarvoor aanwezige financiële administratie en projectadministratie;
• Je stelt de betaalopdrachten op en importeert betalingen in het bankpakket;
• Je controleert openstaande posten crediteuren, houdt in de gaten of deze betaald worden en speelt eventuele problemen door naar je leidinggevende;
• Je haalt gegevens uit het bankpakket op, verwerkt deze;
• Je verzamelt, ordent en archiveert (digitaal) documenten, gerelateerd aan de financiële administratie.
• Dit doe je uiteraard niet alleen. Je wordt omringd door een team en begeleid door een ervaren collega zodat je je de werkzaamheden en werkwijze snel eigen kan maken.

Het profiel
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, proactieve en sociale collega. Je gaat zorgvuldig en klantgericht te werk en bent goed in staat je eigen werk te organiseren. Daarnaast letten we op de volgende punten:

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau, niveau 4 / afgeronde opleiding MBA.
• Je hebt drie jaar aantoonbare relevante werkervaring;
• Je beheerst diverse MS Office applicaties zoals Word en Excel en de in de organisatie aanwezige boekhoudkundige pakketten (AFAS);
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Wat bieden wij

• Een leuke uitdagende baan;
• Enthousiaste collega’s met veel kennis van zaken;
• Een gevarieerde werkomgeving.

De arbeidsvoorwaarden
De Federatie Medisch Specialisten kent een uitstekend pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en een tegemoetkoming voor de zorgverzekering. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van niveau en ervaring.

Informatie en sollicitatie
Voor informatie over de organisatie verwijzen wij je naar www.demedischspecialist.nl. Je kunt informatie opvragen over de functie bij Jolanda van Gulik, Controller van de Federatie, 06-82581165. Je reactie zien wij graag uiterlijk 11 maart 2021 tegemoet.

Van bemiddeling en acquisitie door derden of ZZP’ers wordt geen gebruik gemaakt en hier wordt niet op gereageerd.

Voor ons groeiende, internationale gezondheidsbedrijf “Superfoodies” (Superfoodies.nl, .com, .de) zijn we op zoek naar een ervaren administrateur / financieel medewerker voor onze Nederlandse administratie. We zoeken iemand met kennis van zaken en jarenlange ervaring. Iemand die zelfstandig een breed boekhoudkundig takenpakket op zich kan en wil nemen.

Superfoodies is een groeiend Gezondheidsbedrijf dat zelf haar eigen biologische voedingssupplementen produceert en verkoopt in onze webwinkel en in biologische winkels. We zijn een klein team van mensen (vaste team in Landsmeer +/- 10 medewerkers) die een groot hart hebben om mensen te helpen met hun gezondheid, en dat dagelijks met veel passie doen. We doen dat naast onze producten met onze boeken en online cursussen.

We zijn als bedrijf in 2009 al begonnen met aanbieden van gezondheidsprogramma’s op internet (ons eerste product was een Kettlebell Workout thuisfitness DVD-box). Vanaf 2012 zijn daar voedingssupplementen bij gekomen. We geven als bedrijf meerdere bestseller boeken over voeding & gezondheid uit, trachten altijd voorop te lopen op trends en trachten vooral een verschil te maken in de levens van onze cliënten.

Omdat ons bedrijf qua verkoop flink is gegroeid zijn er meerdere vacatures (zowel op ons kantoor in Landsmeer als bij onze fabriek in Engeland), waar dit er één van is. We zullen in 2021 webwinkels openen in diverse Europese landen en hebben een ambitieuze groeistrategie.

We werken in ons bedrijf met veel passie, goed onderling contact en een open cultuur. We vinden onze verbinding als team nu juist extra belangrijk en daarom werken we graag met elkaar op kantoor.

We zijn op zoek naar een goede administrateur / financieel medewerker die fulltime het financiële en administratieve werk wil uitvoeren. Dit is een uitbreiding op een bestaande functie (meer uren). Je komt in een gestructureerde boekhouding terecht. Je verwerkt debiteuren (geautomatiseerd - gekoppeld aan onze webwinkel) en boekt de bank. Je boekt diverse crediteuren, maandelijks de loonjournaalposten, doet de BTW aangifte, etc. Je zorgt maandelijks voor een afgeronde boekhouding voor de accountant/directeur. Het is een zelfstandige functie waarin je geheel verantwoordelijk bent voor alle onderdelen van de administratie. Geen debiteurenopvolging, uitsluitend interne werkzaamheden.

Wie we zoeken:

• Jarenlange ervaring (minimaal +5, bij voorkeur +10 jaar) als administrateur/administratief boekhouder/assistent accountant;
• Minimaal afgeronde MBO 4 opleiding (HBO welkom) met economische, boekhoudkundige of administratieve achtergrond;
• Iemand die zelfstandig de verantwoordelijkheid voor een diverse reeks aan administratieve taken kan dragen - en maandelijks een kloppende boekhouding aan de accountant/directeur kan voorleggen;
• Een goede, gestructureerde medewerker die het werk gedaan kan krijgen;
• Ervaring in het beheren van voorraad;
• Ervaring in het opleveren van de administratie aan de accountant voor de jaarrekening.
• Ervaring met Exact Online is een pré.
• Ervaring in een E-commerce bedrijf is een pré.

Wat je van je werkplek kunt verwachten:

• Prettige werksfeer met collega’s. Gefocust maar informeel, ambitieus maar met plezier.
• Gezondheidsbewust team.
• Korte communicatielijnen: rechtstreekse samenwerking met de DGA.
• Twee financieel / administratieve collega’s (team van 3).

Taken:

• Boeken van kostenfacturen;
• Boeken van debiteuren (geautomatiseerd uit webwinkel) + afletteren transacties betaalservice provider;
• Boeken van bank en creditcard transacties;
• BTW aangiftes (kwartaal) verzorgen;
• Controleren betaalbatches;
• Afschrijvingen;
• Grootboekbeheer;
• Intercompany afstemmingen;
• Loonjournaalposten boeken;
• Maandelijkse oplevering afgeronde administratie aan accountant/DGA;
• Bijhouden diverse financiële dashboards;

Je krijgt van ons:

• Een fulltime functie (4 dagen per week eventueel bespreekbaar als deze baan echt op je lijf staat geschreven);
• Een goed salaris: tot €3500 per maand;
• De mogelijkheid om zelfstandig te werken en je eigen tijd in te delen - deels vanuit huis werken mogelijk;
• Een fijne werkplek in Landsmeer (10km boven Amsterdam);
• Laptop (met optioneel extern scherm + muis + toetsenbord) voor thuis werken;
• Geregeld extra’s uit onze webwinkel - en altijd vaste personeelskorting;
• Pensioenopbouw;
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiegeld;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan onze missie en om te werken bij een bedrijf dat wil groeien en wil blijven leiden in deze branche;

Zin om met ons te komen werken?

Mail ons dan voor 26 maart a.s. naar info@superfood.nl met:

• Je brief met motivatie waarom je bij ons wilt werken en waarom we je zouden moeten uitnodigen voor een gesprek (als bijlage)
• Je C.V. met recente foto (als bijlage)

Voor één van onze opdrachtgevers in Amsterdam, een stichting die activiteiten organiseert voor de mensen die hier behoefte aan hebben, zijn wij op zoek naar een Financieel Medewerker Kas/Bank. De functie is voor de 32 uur per week.

Wat ga je doen?

Dit jaar zal de afdeling Financiën en Administratie zich bezighouden met de transitie naar een nieuw ERP traject. Om hier voldoende tijd voor vrij te maken zoeken wij iemand die hun op verschillende vlakken kan ondersteunen en ontlasten: een senior allround financieel medewerker.

Als onderdeel van het team in Amsterdam krijg je met alle aspecten van de financiële administratie te maken. In eerste instantie zal je je collega’s van de inkoop- en grootboek administratie ondersteunen. Later zullen we dit uitbreiden met het ondersteunen van de Afdelingsmanager.

Functietaken:

• Verantwoordelijk voor de kas- en bankboekingen
• Verzorgen van de grootboekadministratie, BTW aangiften, crediteuren- en debiteurenbeheer, tussenrekeningen, periodieke verslagleggingen inclusief analyse en het opstellen van de balans, resultaten rekening en specificaties.
• Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van de maandrapportage.
• Samen met je collega’s adviseer je de manager van de afdeling Financiën en Administratie over mogelijkheden tot verbetering op het gebied van administratieve organisatie, processen en systemen en werk je actief mee aan de realisatie van verbeteringen.

Functie-eisen:

• Opleidingsniveau minimaal MBA + studerend SPD (of iets vergelijkbaars)
• Ervaring met ERP pakket is een pré (bijv. Oracle)
• Goede kennis van Microsoft Excel
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Een proactieve instelling naar collega’s en klanten
• Je bent in staat om vanuit verschillende invalshoeken oplossingen te bedenken.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband voor 1 jaar (met optie op verlenging en eventueel vast dienstverband)
• Een uitdagende baan in een hightech werkomgeving, nationaal en internationaal
• Ruimte om je te ontwikkelen in een richting die bij jou past
• Een organisatie die samenwerken, resultaatgerichtheid en betrokkenheid belangrijk vindt
• Flexibiliteit voor jouw werk privé balans
• Meewerken aan de transitie van het nieuwe systeem.