De organisatie
De Federatie Medisch Specialisten staat voor 23.000 toegewijde dokters in ziekenhuizen en instellingen. Dag in dag uit werken zij aan het leveren van de beste zorg aan de patiënt. We verenigen alle 33 specialismen (wetenschappelijke verenigingen), ondersteunen bij de uitoefening en ontwikkeling van het vak en spreken met één krachtige stem in politiek en samenleving. Samen gaan we voorop in vernieuwing zodat 17 miljoen Nederlanders kunnen rekenen op de beste zorg ter wereld.

De medisch specialisten worden hierbij ondersteund door het bureau van de Federatie. Dagelijks zetten circa 120 gedreven en betrokken medewerkers zich in om ervoor te zorgen dat medisch specialisten kunnen doen wat ze willen doen: de beste zorg ter wereld leveren. De Federatie kent verschillende afdelingen (o.a. beleid, secretariaat, communicatie, P&O en financiën) en beschikt daarnaast over een zelfstandig Kennisinstituut dat wetenschappelijke verenigingen adviseert en ondersteunt bij kwaliteitsprojecten.

Voor de afdeling Financiën zoeken wij een zelfstandige en proactieve

Als financieel administratief medewerker houd jij je bezig met de financiële administraties van de Stichting Kwaliteitsgelden Medisch Specialisten (SKMS).
De werkzaamheden
De werkzaamheden zijn divers:

• Je controleert binnenkomende inkoopfacturen en declaraties en verwerkt deze in de daarvoor aanwezige financiële administratie en projectadministratie;
• Je stelt de betaalopdrachten op en importeert betalingen in het bankpakket;
• Je controleert openstaande posten crediteuren, houdt in de gaten of deze betaald worden en speelt eventuele problemen door naar je leidinggevende;
• Je haalt gegevens uit het bankpakket op, verwerkt deze;
• Je verzamelt, ordent en archiveert (digitaal) documenten, gerelateerd aan de financiële administratie.
• Dit doe je uiteraard niet alleen. Je wordt omringd door een team en begeleid door een ervaren collega zodat je je de werkzaamheden en werkwijze snel eigen kan maken.

Het profiel
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, proactieve en sociale collega. Je gaat zorgvuldig en klantgericht te werk en bent goed in staat je eigen werk te organiseren. Daarnaast letten we op de volgende punten:

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau, niveau 4 / afgeronde opleiding MBA.
• Je hebt drie jaar aantoonbare relevante werkervaring;
• Je beheerst diverse MS Office applicaties zoals Word en Excel en de in de organisatie aanwezige boekhoudkundige pakketten (AFAS);
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Wat bieden wij

• Een leuke uitdagende baan;
• Enthousiaste collega’s met veel kennis van zaken;
• Een gevarieerde werkomgeving.

De arbeidsvoorwaarden
De Federatie Medisch Specialisten kent een uitstekend pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en een tegemoetkoming voor de zorgverzekering. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van niveau en ervaring.

Informatie en sollicitatie
Voor informatie over de organisatie verwijzen wij je naar www.demedischspecialist.nl. Je kunt informatie opvragen over de functie bij Jolanda van Gulik, Controller van de Federatie, 06-82581165. Je reactie zien wij graag uiterlijk 11 maart 2021 tegemoet.

Van bemiddeling en acquisitie door derden of ZZP’ers wordt geen gebruik gemaakt en hier wordt niet op gereageerd.

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is een zorginstelling met diverse locaties in de regio. Je gaat aan de slag op het hoofdkantoor in Amersfoort waar je samen met jouw collega's de financiële servicedesk bemant. Een super leuke baan bij een mooi bedrijf! En het is de bedoeling dat je in dienst komt bij de opdrachtgever.

• €1963 - €2902 op basis van 36 uur
• Vast dienstverband
• Thuiswerken
• Persoonlijke groei staat centraal
• Werken in een gezellig team
• MBO 4 diploma is vereist

Het is belangrijk dat je kunt samenwerken en helder en efficiënt bent in je communicatie. Je hebt een afgeronde mbo opleiding niveau 4, bijvoorbeeld in de richting bedrijfsadministratie of een andere financiële opleiding. Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld. In deze functie ben je het aanspreekpunt voor jouw collega's op het hoofdkantoor of van de locaties. Liefst heb je al relevante ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie. Je bent beschikbaar van 07:45 tot 17:15.

• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week
• Je bent dienstverlenend ingesteld
• Je vindt het leuk om meer te leren en steeds beter te worden in je werk
• Je hebt affiniteit met financiën
• Je hebt een MBO 4 diploma behaald
• Ervaring met TOPdesk en andere financiële systemen is een pré

Als financieel medewerker servicedesk begint jouw dag om 07:45. De bereikbaarheidsdienst start om 8.00 uur. Jij beantwoordt vragen van collega’s en locatiemanagers. Jij geeft de interne klanten de informatie die zij zoeken. Weet je iets niet, dan zoek je het uit of je vraagt het aan een collega. Vragen kunnen gaan over facturering en betalingsprocessen. Voorbeeld vragen zijn: “Ik wil een bank kopen voor de woongroep, hoe kunnen we dit het beste doen met de factuur?” en “we gaan een midweek met cliënten op vakantie, hoe maken we de betaling in orde?”. Door middel van systemen en de kennis die jij gaat leren kun jij de vragen zelfstandig beantwoorden. Niet iedere vraag is voor jou, in sommige gevallen worden vragen doorgezet naar een specialistische afdeling, bijvoorbeeld in het geval van een betalingsregeling. Dit zet jij dan door via het systeem TOPdesk.

Je gaat werken bij één van de grootste zorginstellingen van Nederland. Zij helpen mensen met een verstandelijke beperking zoals zij dat graag willen. Jij komt te werken op de afdeling financiën en administratie. De servicedesk is het centraal aanmeldpunt voor alle financiële en administratieve vragen. Hier ontvangen ze dagelijks vragen van collega’s en wettelijke vertegenwoordigers van de cliënten. Je werkt nauw samen met de afdeling crediteuren en debiteuren. En kwaliteit van dienstverlening staat altijd voorop!

Ben jij de financieel medewerker servicedesk die wij zoeken en zie jij jezelf hier al werken? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton. Mocht je nog vragen/opmerkingen hebben, stuur dan gerust een mailtje!

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

• Opstellen van kostprijscalculaties;
• Opstellen van financiële en managementrapportages, bedrijfseconomische en fiscale analyses
• Invulling geven aan de controle- en bewakingsfunctie vanuit de afdeling Control;
• Ontwerpen, (her-)inrichten en onderhouden van het stelsel van administratieve organisatie en interne controle;
• Ondersteunen bij het verzorgen van de periodieke aangiften verpakkingenbelasting;
• Ondersteunen bij diverse (financiële en operationele) projecten (w.o. subsidieaanvragen en CBS-enquêtes).

• Je hebt een HBO-diploma, richting Bedrijfseconomie, Controlling of Accountancy;
• Bij voorkeur 2-5 jaar werkervaring in een financiële omgeving (Controlling, Accountancy), minder of meer ervaring mag zeker;
• Goede communicatieve eigenschappen en mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels;
• Relevante werkervaring met financiële administratie en administratieve organisatie/interne controle;
• Sterk cijfermatig en analytisch inzicht;
• Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office.

Wil jij het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten? Zie jij het als een uitdaging om verantwoordelijk te zijn voor een aantal key accounts? Heb jij het van nature in je om te kijken hoe we de huidige processen op de customer service afdeling kunnen verbeteren? En wil je werken bij een internationale organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou. Samen met een aantal collega’s bouw je aan een organisatie die steeds weer een stap vooruit maakt!

Jouw uitdaging als Accountmanager Binnendienst

Als Accountmanager Binnendienst is het jouw taak om ervoor te zorgen dat het order-to-delivery-proces vlekkeloos verloopt. Je bent dagelijks bezig met het verwerken van orders en het regisseren van de administratieve en logistieke afhandeling. Dit doe je in samenwerking met je collega’s van o.a. supply chain en het distributiecentrum.
Vanuit jouw rol ben jij het eerste aanspreekpunt van onze klanten, met name groothandels.
Jij zorgt ervoor dat je goed geïnformeerd bent over de ontwikkeling van de vraag bij je klanten en relevante informatie deel je intern. Je maakt hiervoor gebruik van meerdere systemen zoals ERP en CRM. Daarnaast zorg jij ervoor dat alle klantvragen (met betrekking tot de orders) correct beantwoord worden. Als jij zelf de vraag niet kan beantwoorden dan zorg je ervoor dat de juiste acties worden uitgezet. Uiteindelijk blijf jij in de lead en zorg je ervoor dat de klant geholpen wordt.
Onderdeel van je werk is het continu verbeteren van het order-to-delivery proces. Zo houd jij je, naast je standaard werkzaamheden ook bezig met het opzetten van een analyse over de performance naar een klant of een manier om slimmer om te gaan met informatie.

We gaan voor steeds beter. Wat zijn jouw kwaliteiten?

De collega die wij zoeken heeft een natuurlijke wil om te leren en een bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de afdeling. Uiteraard ben je communicatief vaardig in woord en geschrift, flexibel, commercieel en klantvriendelijk!
Verder vragen we:

• een afgeronde hbo-opleiding;
• dat je je talen spreekt (Nederlands, Engels en bij voorkeur Duits);
• dat je ervaring hebt met ERP-pakketten en CRM Systemen is een pre;
• het analyseren van KPI’s en ervaring met Excel is een pre;
• dat je woonachtig bent in de regio Amersfoort, Almere, Amsterdam, Hilversum of Utrecht. 

Wat bieden we jou als Accountmanager Binnendienst

Wij bieden een zeer gedreven werkomgeving in een organisatie die groot genoeg is om je professioneel te kunnen ontwikkelen maar ook zeker klein genoeg om daadwerkelijk het verschil te kunnen maken. Je krijgt alle ruimte om invulling te geven aan het nemen van initiatief en je persoonlijke ontwikkeling. We zijn financieel gezond en dat maakt dat we gericht kunnen en blijven investeren in een betere toekomst. We bieden een uitstekend salaris passend bij de kennis, ervaring en capaciteiten. Naast de mogelijkheid op een vast dienstverband bieden wij je tevens uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Hierbij kun je denken aan: 

• 8% vakantiegeld
• Winstuitkering
• 27 vakantiedagen
• 7 collectieve adv-dagen
• Pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage
• Reiskostenvergoeding
• Collectieve ziektekostenverzekering
• Vrijwillige WGA-hiaat regeling

Wil je kennis met ons maken of wil je meer weten? Je bent van harte welkom!

Sluit deze vacature niet helemaal aan bij jouw wensen, maar heb je wel interesse en werkervaring binnen de installatiebranche? Kijk dan eens naar onze andere vacatures, stel een Job Alert in of stuur een open sollicitatie!

• Opstellen van kostprijscalculaties;
• Opstellen van financiële en managementrapportages, bedrijfseconomische en fiscale analyses
• Invulling geven aan de controle- en bewakingsfunctie vanuit de afdeling Control;
• Ontwerpen, (her-)inrichten en onderhouden van het stelsel van administratieve organisatie en interne controle;
• Ondersteunen bij het verzorgen van de periodieke aangiften verpakkingenbelasting;
• Ondersteunen bij diverse (financiële en operationele) projecten (w.o. subsidieaanvragen en CBS-enquêtes).

• Je hebt een HBO-diploma, richting Bedrijfseconomie, Controlling of Accountancy;
• Bij voorkeur 2-5 jaar werkervaring in een financiële omgeving (Controlling, Accountancy), minder of meer ervaring mag zeker;
• Goede communicatieve eigenschappen en mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels;
• Relevante werkervaring met financiële administratie en administratieve organisatie/interne controle;
• Sterk cijfermatig en analytisch inzicht;
• Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office.

De organisatie
De Federatie Medisch Specialisten staat voor 23.000 toegewijde dokters in ziekenhuizen en instellingen. Dag in dag uit werken zij aan het leveren van de beste zorg aan de patiënt. We verenigen alle 33 specialismen (wetenschappelijke verenigingen), ondersteunen bij de uitoefening en ontwikkeling van het vak en spreken met één krachtige stem in politiek en samenleving. Samen gaan we voorop in vernieuwing zodat 17 miljoen Nederlanders kunnen rekenen op de beste zorg ter wereld.

De medisch specialisten worden hierbij ondersteund door het bureau van de Federatie. Dagelijks zetten circa 120 gedreven en betrokken medewerkers zich in om ervoor te zorgen dat medisch specialisten kunnen doen wat ze willen doen: de beste zorg ter wereld leveren. De Federatie kent verschillende afdelingen (o.a. beleid, secretariaat, communicatie, P&O en financiën) en beschikt daarnaast over een zelfstandig Kennisinstituut dat wetenschappelijke verenigingen adviseert en ondersteunt bij kwaliteitsprojecten.

Voor de afdeling Financiën zoeken wij een zelfstandige en proactieve

Als financieel administratief medewerker houd jij je bezig met de financiële administraties van de Stichting Kwaliteitsgelden Medisch Specialisten (SKMS).
De werkzaamheden
De werkzaamheden zijn divers:

• Je controleert binnenkomende inkoopfacturen en declaraties en verwerkt deze in de daarvoor aanwezige financiële administratie en projectadministratie;
• Je stelt de betaalopdrachten op en importeert betalingen in het bankpakket;
• Je controleert openstaande posten crediteuren, houdt in de gaten of deze betaald worden en speelt eventuele problemen door naar je leidinggevende;
• Je haalt gegevens uit het bankpakket op, verwerkt deze;
• Je verzamelt, ordent en archiveert (digitaal) documenten, gerelateerd aan de financiële administratie.
• Dit doe je uiteraard niet alleen. Je wordt omringd door een team en begeleid door een ervaren collega zodat je je de werkzaamheden en werkwijze snel eigen kan maken.

Het profiel
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, proactieve en sociale collega. Je gaat zorgvuldig en klantgericht te werk en bent goed in staat je eigen werk te organiseren. Daarnaast letten we op de volgende punten:

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau, niveau 4 / afgeronde opleiding MBA.
• Je hebt drie jaar aantoonbare relevante werkervaring;
• Je beheerst diverse MS Office applicaties zoals Word en Excel en de in de organisatie aanwezige boekhoudkundige pakketten (AFAS);
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Wat bieden wij

• Een leuke uitdagende baan;
• Enthousiaste collega’s met veel kennis van zaken;
• Een gevarieerde werkomgeving.

De arbeidsvoorwaarden
De Federatie Medisch Specialisten kent een uitstekend pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en een tegemoetkoming voor de zorgverzekering. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van niveau en ervaring.

Informatie en sollicitatie
Voor informatie over de organisatie verwijzen wij je naar www.demedischspecialist.nl. Je kunt informatie opvragen over de functie bij Jolanda van Gulik, Controller van de Federatie, 06-82581165. Je reactie zien wij graag uiterlijk 11 maart 2021 tegemoet.

Van bemiddeling en acquisitie door derden of ZZP’ers wordt geen gebruik gemaakt en hier wordt niet op gereageerd.