Voor onze klant in omgeving Bleiswijk zijn we op zoek naar een enthousiaste Facilitair medewerker. In deze ben je samen met je collega's van de afdeling Facility het eerste aanspreekpunt voor het onderhoud van het hele warehouse. Je vindt het belangrijk dat je productiemedewerkers zo fijn mogelijk kunnen werken.

Je werkzaamheden voornamelijk uit:

• voorraden bewaken van de leveringen;
• controleren of de facilitaire leveranciers de werkzaamheden goed uitvoeren;
• zorgdragen dat het Warehouse er netjes en verzorgd uitziet.

Samen met een jong, dynamisch team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt met alle inkomende en uitgaande goederen in het distributiecentrum. Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen de diverse afdelingen. Je hebt dagelijks contact met de operationele teams, chauffeurs en leveranciers en rapporteert aan de Supply Chain Manager.

Je werkzaamheden kan je flexibel indelen samen met je team. Naast het in goede banen leiden van de operationele processen, zijn we ook op zoek naar iemand die leidinggevende skills heeft en graag het voortouw neemt op deze afdeling. Je stuurt het team aan en bent communicatief sterk. 

Je werkzaamheden bestaan uit: 

• Aansturen en controleren van de schoonmaakdienstverlening en het schoonmaakteam;
• Afvalverwerking en het coördineren ervan voor zowel binnen als buiten;
• Beheer van de koffie, sanitaire voorzieningen en overige voorraden; 
• Coördinatie ongediertebestrijding; 
• Facilitaire bestellingen plaatsen; 
• Ontvangen van leveranciers;
• Beheer en uitgifte werkkleding, inclusief de afstemming met de wasserette;
• Diverse logistieke en magazijnwerkzaamheden;
• Begeleiding en aansturen van facilitaire medewerkers.
• Ad hoc facilitaire werkzaamheden;

Functie eisen:

• relevante werkervaring bij voorkeur in de logistiek of een productieomgeving;
• een proactieve werkhouding en bent flexibel ingesteld;
• de skills om snel te kunnen schakelen wanneer nodig en bent stressbestendig;
• een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat graag gestructureerd te werk;
• een auto ter beschikking en bent bereid om afwisselend te werken op zowel kantoor als in een gekoelde ruimte (3 graden) in het Warehouse.

Ben jij de perfecte Senior Facilitair medewerker? Hebben wij je interesse gewekte! Solliciteer dan direct en wie weet werk jij straks bij het meeste toffe bedrijf van Nederland!

Heb je altijd en overal overzicht? Verlies je nooit de controle? En weet je precies hoe het werkproces binnen een bedrijf verloopt? Dan zoeken wij jou voor deze tijdelijke functie!

Als Facilitair medewerker heb je als belangrijkste taken:

• Verwerken en borgen van een gedegen kwaliteitsadministratie;
• Coördinatie van onderhoud, reparatie en schoonmaak van alle panden en installaties binnen de organisatie;
• Beheren van centrale inkoop en contractadministratie op facilitair gebied;
• Onderhouden van contacten met pandeigenaren/verhuurders;
• Beheer van contracten voor onderhouds- en reparatiewerken welke zijn uitbesteed;
• Voortgang bewaken van lopende orders/meldingen, processen en projecten;
• Contacten onderhouden met leveranciers, lijnmanagement en directie;
• Coördineren en verhelpen van klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen (KWISen), in het FMIS systeem;
• Rapporteren aan de directie en organisatie.

Wat vragen wij van jou?

• HBO opleidingsniveau, bij voorkeur in de richting van facility management, techniek of hospitality;
• Ervaring met stakeholders management
• Ervaring in facilitair vakgebied
• Een klant- en oplossingsgerichte instelling;
• Je bent sociaal en communicatief vaardig;
• Je bent in bezit van rijbewijs B.

Wat bieden wij?

• Contract voor bepaalde tijd
• Plezier in je werk met veel afwisseling en uitdaging bij een dynamische organisatie

Is deze vacature je op het lijf geschreven en ben je tijdelijk beschikbaar? Solliciteer dan direct!

• Een coachende en stimulerende teamleider, met aantoonbare leidinggevende ervaring, die mensen weet te motiveren, maar die ook zelf de handen uit de mouwen steekt;
• Een professional (HBO/WO) met aantoonbare ervaring op het gebied van human resource development (HRD) en veranderkunde;
• Een strategisch denker met een duidelijke visie op het zijn van een lerende organisatie;
• Iemand die affiniteit met Inkoop en Facilitair heeft;
• En die daarbij het hele speelveld van strategisch, naar tactisch, naar operationeel overziet;
• Een teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• Die initiatiefrijk, vernieuwend en klantgericht is en out of the box kan denken.

Wij zoeken voor het team Juridische Zaken, Inkoop en Facilitair Management een enthousiaste teamleider

Teamleider Juridische Zaken, Inkoop en Facilitair Management

Wat ga je doen?

Als teamleider Juridische Zaken, Inkoop en Facilitair Management houd je overzicht over de werkzaamheden van het team. Je zoekt de samenwerking binnen Bedrijfsvoering en binnen Nuffic op. Daarbij ben je constant op zoek naar verbeteringen. Als juridisch geweten van de organisatie denk je proactief mee over de uitdagingen die op de organisatie afkomen en denk je mee over oplossingen. Als “partner in business” adviseer je de bestuurder en het management team (MT) op strategisch-juridisch niveau, help je als een verbindende leider de organisatie rechtmatig en compliant te denken en handelen, doelmatig en doeltreffend in te kopen en met goede faciliteiten te ondersteunen. Daarnaast ben je een coach en meewerkend jurist, die het team stimuleert en inspireert om zelfstandig te navigeren.

• Je geeft verbindend en meewerkend leiding aan de 12 professionals van JZIFM.
• Je team is net nieuw gevormd. Aan jou de uitdaging om er een team van te maken dat zichtbaar is binnen Nuffic. De ambitie van het team is om meer als ''partner in business" te opereren.
• Je adviseert de bestuurder en het MT op overtuigende wijze over ingewikkelde vraagstukken en compliant denken en handelen op juridisch, inkoop en facilitair gebied.
• Je stelt de resultaatafspraken van je team op, begroot de daarvoor benodigde inzet van mensen en middelen en bewaakt de voortgang hiervan.
• Je coacht de teamleden en het team als geheel. Je investeert in de verdere professionalisering van de dienstverlening van het team en de ontwikkeling van de medewerkers van het team.
• Je beheert het budget van het team en bent verantwoordelijk voor het hrm-beleid van je team: je zorgt voor werving en selectie, bevordering en ontslag, verzuimbegeleiding, performancemanagement en stafontwikkeling.
• Je werkt nauw samen met de andere teamleiders, binnen Bedrijfsvoering maar zeker ook daarbuiten, om gezamenlijke doelstellingen te behalen.

Wat neem je mee?

Wij geloven dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega’s zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit of je een rode, gele, blauwe of groene voorkeursstijl hebt, wat je achtergrond is, waar je in gelooft of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van een internationale ervaring.

• Je bent afgestudeerd in Nederlands recht en hebt een minimaal 5 jaar juridische ervaring.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een leidinggevende en/of coördinerende rol.
• Je bent in staat complexe materie te verhelderen. Daarbij breng je de diverse belangen in kaart en creëer je draagvlak voor je advies. Je houdt hierbij vast aan je juridische en morele kompas.
• Je bent in staat om je teamleden te laten excelleren, zet aan tot prestaties en innovatie en creëert een lerende cultuur. Je inspireert, motiveert en bent betrokken.
• Je bent wendbaar en kan tegengas geven, je raakt niet snel ontmoedigd en bewerkstelligt met tactische slimheid kleine en grotere veranderingen.

 Voor deze vacature zijn de volgende competenties essentieel: omgevingsgericht, organisatiesensitiviteit, visie en coachen.

Wat bieden we jou?

• Een fijne werksfeer met veel ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen. En je bepaalt deels zelf hoe, waar en wanneer je werkt.
• Je ontvangt een salaris tot € 5.826,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 12 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring.
• Nuffic kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, en meer dan 6 weken vakantie per jaar. En heel handig: je kunt voorwaarden voor elkaar inruilen als dat je beter uitkomt. Bijvoorbeeld salaris voor vakantiedagen of vakantiedagen voor een hogere reiskostenvergoeding.
• Je krijgt een dienstverband van 38 uur per week voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren en goede bedrijfseconomische omstandigheden wordt het dienstverband daarna verlengd.

Een online assessment maakt deel uit van de procedure voor kandidaten die worden uitgenodigd voor het tweede selectiegesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel!

• Opvolgen en afhandelen van vragen van leveranciers, klanten en medewerkers op het gebied van logistiek en facilities.
• Begeleiden van monteurs en facilitaire medewerkers in hun taken.
• Overzicht houden, prioriteiten stellen en ervoor zorgen dat gemaakte afspraken nagekomen worden.
• Herkennen van facilitaire knelpunten en deze verbeteren / oplossen.

• Afgeronde MBO opleiding richting logistiek of een laboratorium gerichte opleiding
• Ervaring met logistiek en facilitaire dienstverlening in de biotech industrie is een absolute must
• Ervaring met GMP is een grote pre
• Ervaring met software systemen zoals Planon is een pre
• Bereid zijn storingsdiensten te draaien (en dus op geschikte reisafstand regio Utrecht)

• Dienstverband: Lange termijn
• Salarisindicatie: van €2100 tot €3200
• Werktijden: 32-40 uur per week
• Standplaats: Regio Utrecht

Heb je altijd en overal overzicht? Verlies je nooit de controle? En weet je precies hoe het werkproces binnen een bedrijf verloopt? Dan zoeken wij jou voor deze tijdelijke functie!

Als Facilitair medewerker heb je als belangrijkste taken:

• Verwerken en borgen van een gedegen kwaliteitsadministratie;
• Coördinatie van onderhoud, reparatie en schoonmaak van alle panden en installaties binnen de organisatie;
• Beheren van centrale inkoop en contractadministratie op facilitair gebied;
• Onderhouden van contacten met pandeigenaren/verhuurders;
• Beheer van contracten voor onderhouds- en reparatiewerken welke zijn uitbesteed;
• Voortgang bewaken van lopende orders/meldingen, processen en projecten;
• Contacten onderhouden met leveranciers, lijnmanagement en directie;
• Coördineren en verhelpen van klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen (KWISen), in het FMIS systeem;
• Rapporteren aan de directie en organisatie.

Wat vragen wij van jou?

• HBO opleidingsniveau, bij voorkeur in de richting van facility management, techniek of hospitality;
• Ervaring met stakeholders management
• Ervaring in facilitair vakgebied
• Een klant- en oplossingsgerichte instelling;
• Je bent sociaal en communicatief vaardig;
• Je bent in bezit van rijbewijs B.

Wat bieden wij?

• Contract voor bepaalde tijd
• Plezier in je werk met veel afwisseling en uitdaging bij een dynamische organisatie

Is deze vacature je op het lijf geschreven en ben je tijdelijk beschikbaar? Solliciteer dan direct!