Facility Coordinator
XPO Logistics
Tilburg, NBWerken als Facility Coördinator bij XPO Logistics - Eindhoven
Als Facility Coördinator heb je een belangrijke rol in het leveren van goede en efficiënte dienstverlening. Je verzorgt alle operationele facilitaire werkzaamheden op ons nog te openen site te Eindhoven. Daarbij verzorg jij de inzet, begeleiding en controle van de leveranciers en wanneer nodig zet je onze facility medewerk(s) in voor het oplossen van kleine mankementen of onderhoudswerkzaamheden. Met het oog op interne veiligheid ben jij de aangesproken persoon voor het begeleiden van externe dienstverleners, maar ook voor het laten uitvoeren van diensten als onderhoud van logistieke assets en keuringen. Wanneer nodig verzorg je binnen het budget facilitaire aankopen. Periodiek beoordeel je de volledige facilitaire dienstverlening en verzorg je verbetervoorstellen (ook gericht op efficiency). Uiteraard ben je er tevens voor verantwoordelijk dat instanties audits en inspecties kunnen uitvoeren.
Wat doe jij als Facility Coördinator:
- Je verzorgt de communicatie naar de operatie aangaande uit te voeren werkzaamheden
- Je bent verantwoordelijk voor facilitaire randvoorwaarden, zoals gebouw- en terreinonderhoud
- Je bent verantwoordelijk voor alle faciliteiten voor medewerkers en bezoekers op de site (security en schoonmaakt)
- Je signaleert potentiële risico’s en overtredingen in en om de gebouwen en ziet toe op veilige werkomstandigheden
- Onderhouden van contacten met externe partijen over storingen, kwaliteit en veiligheid
- Je bent bereid om in een ploegendienst te werken
Wat bezit jij:
- MBO+ of HBO diploma (facilitair management) en je hebt een aantal jaren ervaring op operationeel niveau, bij voorkeur heb je een VCA Certificaat
- Minimaal 2 jaren relevante werkervaring op facilitair en logistiek gebied, gebouwenbeheer en technisch onderlegd
- Je hebt aantoonbare technische- en beheerkennis, ook kennis van: Sprinklers, brandpreventie, MHE, maar ook kennis van securitysystemen en NEN certificeringen
- Organiserend vermogen, klantgerichtheid en stressbestendig
- Communicatief vaardig en zoekt actief de samenwerking op met andere afdelingen
- Je bent hands-on, flexibel, oplossingsgericht en hebt een servicegerichte instelling
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Je hebt goede kennis van te beheren administraties, systemen en applicaties, zoals Word, Excel, Outlook
Wat bieden wij jou:
- Marktconform salaris
- Je gaat werken in het warehouse van een bekend kleding merk
- Een dynamische organisatie, waarin ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling centraal staan
- Een functie met veel verantwoordelijk, waarin geen enkele dag hetzelfde is
- Een prettige werksfeer met leuke collega’s in de logistiek
Jouw werkomgeving
Werken bij XPO Logistics betekent werken in een dynamische organisatie. Een boeiende omgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers bij XPO Logistics voeren zelf de regie over hun eigen succes. Wat je functie bij XPO Logistics ook is, iedere dag sta je voor nieuwe uitdagingen, waardoor je je optimaal kunt ontwikkelen. We ondersteunen je bij je ontwikkeling, zodat je bij kunt dragen aan het ondernemerschap van onze organisatie.
Meer weten over XPO Logistics? Bekijk dan onderstaande video of bezoek onze website nl.xpo.com
[ENG] XPO Logistics - Let's move the world forward - YouTube
Kortom, dit is de volgende plek waar jij wilt werken!
Interesse?
Solliciteer dan via de onderstaande 'solliciteer' button en laat jouw recente CV en motivatie achter. Hierna zal er vanuit Engeland contact met je worden opgenomen.
“Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.”
Facility Manager
Aalberts Integrated Piping Systems
Hilversum, NHJouw uitdaging als Facility Manager
Jouw uitdaging is kraakhelder. Jij zorgt ervoor dat het meerjarenplan op het gebied van Facility Management wordt opgesteld en je regelt tevens de uitvoering hiervan. Je hebt niet alleen een adviserende rol, want je werkt ook zeer nauw samen met de andere afdelingen. Jij bent tenslotte de kennisdrager op het gebied van Facility Management.
Er staan een tal van uitdagende projecten op de planning, zoals vraagstukken rondom onderhoud aan de verschillende gebouwen waarbij de aspecten veiligheid, duurzaamheid en milieu ook een belangrijke rol spelen.
Als facility manager bij Aalberts integrated piping systems ben je individueel of met je team verantwoordelijk voor een aantal operationele werkzaamheden. Bijvoorbeeld het behandelen en opvolgen van meldingen en storingen of het aansturen van de leveranciers die de dagelijkse de operatie verzorgen op het gebied van onder andere schoonmaak en tuinonderhoud.
Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren verder:
- het opstellen en bewaken van het facilitaire budget;
- het coördineren van projecten en contract- en leveranciersmanagement;
- het (in samenwerking met de afdeling Inkoop) inkopen van facilitaire middelen en diensten;
- het onderhouden van contact met stakeholders binnen de organisatie;
- werkplekbeheer.
En niet geheel onbelangrijk: het borgen van veiligheid en milieuaspecten.
We gaan altijd voor de beste oplossing. Wat zijn jouw kwaliteiten?
De facility manager die wij zoeken is een geboren organisator en pragmatisch ingesteld. Je hebt minimaal 5 à 7 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur als facility manager binnen de industrie, bouw of installatietechniek. Je weet prioriteiten te stellen, staat stevig in je schoenen en je bent flexibel. Uiteraard kun je goed samenwerken en snel schakelen!
Verder vragen we:
- minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar;
- dat je ervaring hebt opgedaan in verschillende omgevingen (een absolute pre);
- dat je communicatief vaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;
- dat je woonachtig bent in de regio Almere, Amsterdam, Amersfoort, Hilversum, Utrecht.
Wat bieden wij jou als Facility Manager
Wij bieden een zeer gedreven werkomgeving in een organisatie die groot genoeg is om de complexiteit van de rol als facility manager te ervaren, maar klein genoeg om daadwerkelijk het verschil te kunnen maken.
Je krijgt alle ruimte om invulling te geven aan het nemen van initiatief en je persoonlijke ontwikkeling. We zijn financieel gezond en dat maakt dat we gericht kunnen en blijven investeren in een betere toekomst. We bieden een uitstekend salaris dat passend is bij jouw kennis, ervaring en capaciteiten. Naast de mogelijkheid op een vast dienstverband bieden wij je tevens uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Hierbij kun je denken aan:
- 8% vakantiegeld
- Winstuitkering
- 27 vakantiedagen
- 7 collectieve adv-dagen
- pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage
- Reiskostenvergoeding
- Collectieve ziektekostenverzekering
- Vrijwillige WGA-hiaatregeling
Wil je kennis maken of wil je meer weten, je bent van harte welkom!
Voor functie-inhoudelijke informatie en om te solliciteren kun je contact opnemen met Marlon de Vries, recruiter, via 06-48772698 of reageer direct via onderstaande ‘solliciteerknop’.Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet gewaardeerd. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.
Sluit deze vacature niet helemaal aan bij jouw wensen, maar heb je wel een technische opleiding gevolgd of werkervaring in de techniek? Kijk dan eens naar onze andere vacatures, stel een Job Alert in of stuur een open sollicitatie!
Facilitair Manager
Walters People
Amsterdam, NH
Heb jij al enkele jaren ervaring als Facilitair Manager bij voorkeur in een internationale organisatie, ervaring met projectmanagement, ben jij pro actief en een sterke sparringspartner voor het management team.
Dan kom ik graag met jou in contact!
Mijn klant, een internationale consultancy organisatie, is op zoek naar een enthousiaste manager die hun kan ondersteunen in de projecten die komen gaan met betrekking tot alle facility gerelateerde zaken. Zij zijn gevestigd in Amsterdam. Jij kan deze organisatie komen versterken en met jouw enthousiastme en wil er voor zorg dragen dat alle processen probleemloos verlopen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Ervaring met het draaien van IT en Facilitaire projecten
- Wagenpark
- Geven van trainingen aan new hires mbt het computer systeem
- Organiseren van evenementen
- Inbrengen van nieuwe ideeen met betrekking tot de nieuwe manier van werken (huis - kantoor)
- Schakelen met het facilitair management team in Engeland
Wij zijn op zoek naar een professionele manager die stevig in zijn schoenen staat, kan fungeren als sparringspartner naar het MT en met enthousiastme en kunde alles met betrekking tot facility kan en gaat regelen. Een persoon die denkt in mogelijkheden en zorgt dat het wordt geregeld.
Kennis en ervaring:
- HBO+ werk- en denkniveau
- Meerdere jaren werkervaring in een managers positie
- Bij voorkeur in het bezit van een BHV diploma
- Vloeiend in Nederlands en Engels
Buiten het feit dat je komt te werken voor een internationale en ambitieuze organisatie in Amsterdam, ga je deel uitmaken van een gezellig en professioneel team
Aanbieding:
- Mogelijkheid tot verdere persoonlijke ontwikkeling
- Salaris tussen 4500 en 5500 afhankelijk van werkervaring
- Bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast contract
Is dit precies wat je zoekt? Solliciteer dan meteen en bij een match zal ik contact met je opnemen.
Office Manager
Vereniging van Eigenaars van het servicegebouw 'Residence Essenburgh'
Rotterdam, ZHBuitenhuys Kralingen is op zoek naar een Office Manager.
Werk jij graag in een service gerichte omgeving en heb je commerciële inzichten?
Lees dan snel verder!
Office Manager
Rotterdam, Parttime 24 uur
Functieomschrijving
De Office Manager is verantwoordelijk voor het beheer van het appartementencomplex en houdt zich bezig met alle dagelijkse zaken betreffende het complex, de bewoners en de leveranciers. De Office Manager heeft een sociale instelling en is het aanspreekpunt voor zowel bewoners als leveranciers en onderhoudspartijen. Het is een afwisselende en zelfstandige baan waar regelmatig zaken moeten worden opgelost. Door alle verschillende zaken waar je mee te maken krijgt is het uitdagend en zeer dankbaar werk waarbij er leuk contact is met alle stakeholders.
Taken & verantwoordelijkheden
- Uitvoeren en begeleiden van het dagelijks beheer
- Aansturing facilitair medewerkster en huismeester
- Relatiebeheer en bieden van uitstekende service naar de (potentiële) bewoners
- Het verhuren van leegstaande of vrijkomende appartementen
- Opzetten en uitvoeren van een actief marketingbeleid
- Ondersteunen van activiteiten, services en diensten voor bewoners
- Zorgen voor een professionele indruk en uitstraling van het appartementencomplex
De ideale Office Manager
- Minimaal en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Communicatieve, creatieve vaardigheden en dienstverlenend ingesteld
- Commerciële kwaliteiten i.v.m. verhuur
- Beheersing van Microsoft Office vereist
- Goede werkhouding en oog voor detail
Wat bieden wij?
- Marktconform salaris
- Een aanstelling met uitzicht op een vast contract
- Reiskosten vergoeding
- Bonus systeem
- Mogelijkheden om je talent te ontwikkelen
- Bedrijfsuitjes
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?
Solliciteer dan direct via dit platform. Wij zien jouw motivatie met CV graag tegemoet.
Bedrijfsinformatie
Eenhoorn is een onderdeel van de internationale Eenhoorn groep met haar hoofdkantoor in Grand Rapids, Michigan, USA. Eenhoorn is actief in het beleggen en beheren van woningen.
Door betrokkenheid vanuit het personeel en het bieden van een uitstekende klantenservice, wil Eenhoorn bewoners een thuisgevoel geven. De werknemers van Eenhoorn kenmerken zich door een bovengemiddelde betrokkenheid bij de projecten en door de banden die zij met de bewoners opbouwen. Eenhoorn is de beheerder van appartementencomplex Buitenhuys Kralingen.
Het complex betreft een Vereniging van Eigenaren waarbij er zowel koop- als huurappartementen in het complex gelegen zijn.
Bezoek ons op www.eenhoornmanagement.nl voor meer informatie over het bedrijf.
Facility Coördinator
Recruitin
Hilversum, NHAls facility coördinator ben jij een echte regelaar! Of het nu gaat om het beheer van het gebouw en het terrein, de aanschaf van meubelen of de (her)inrichting van kantoren: jij zorgt ervoor dat deze zaken tiptop geregeld worden. Jij bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers aan wie we bepaalde facilitaire en onderhoudsdiensten hebben uitbesteed.
Wil jij ervoor zorgen dat de operatie kan blijven draaien en het werk van onze medewerkers gemakkelijker wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw uitdaging als Facility Coördinator
Als facility coördinator bij Aalberts integrated piping systems ben je verantwoordelijk voor facility in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat het meerjarenplan op het gebied van facility wordt uitgevoerd. Je onderhoudt contacten met leveranciers aan wie wij onderhoudszaken als luchtbehandeling, verwarming en elektra hebben uitbesteed en facilitaire zaken als beveiliging, schoonmaak, brandbeveiliging en afvalbeheer. De aanschaf van kantoormeubelen en het inrichten van kantoren verlopen volgens de arborichtlijnen. Dit geldt ook voor het afhandelen en oplossen van storingen en klachten met betrekking tot de gebouwen en het terrein.
Naast jouw coördinerende rol werk je veel samen met de afdeling Inkoop. Bijvoorbeeld bij het aanvragen en vergelijken van offertes voor onderhoudswerkzaamheden aan de kantoren en het terrein, maar ook op het gebied van goederen en diensten.
- verbetervoorstellen maken ter verbetering van de facilitaire dienstverlening;
- het doen van kleine onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw en kantoor;
- het onderhouden van contact met stakeholders binnen de organisatie;
- werkplekbeheer en niet geheel onbelangrijk: het borgen van veiligheid en milieuaspecten.
De facility coördinator die wij zoeken is een geboren organisator en pragmatisch ingesteld. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur als facility coördinator binnen de industrie, bouw of installatietechniek. Je weet prioriteiten te stellen, staat stevig in je schoenen en je bent flexibel. Uiteraard kun je goed samenwerken en snel schakelen!
Verder vragen we:
- minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar;
- dat je ervaring hebt opgedaan in verschillende omgevingen (een absolute pre);
- dat je communicatief vaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;
- dat je woonachtig bent in de regio Almere, Amsterdam, Amersfoort, Hilversum, Utrecht.
Wat bieden we je als Facility Coördinator?
Wij bieden een zeer gedreven werkomgeving in een organisatie die groot genoeg is om de complexiteit van de rol als facility coördinator te ervaren, maar klein genoeg om daadwerkelijk het verschil te kunnen maken.
Je krijgt alle ruimte om invulling te geven aan het nemen van initiatief en je persoonlijke ontwikkeling. We zijn financieel gezond en dat maakt dat we gericht kunnen en blijven investeren in een betere toekomst. We bieden je een uitstekend salaris dat passend is bij jouw kennis, ervaring en capaciteiten. Naast de mogelijkheid op een vast dienstverband bieden wij je uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Hierbij kun je denken aan:
- 8% vakantiegeld
- winstuitkering
- 27 vakantiedagen
- 7 collectieve adv-dagen
- pensioenregelingmet 50% werkgeversbijdrage
- reiskostenvergoeding
- collectieveziektekostenverzekering
- vrijwillige WGA-hiaatregeling
Wil je kennis met ons maken of wil je meer weten? Je bent van harte welkom!
Voor functie-inhoudelijke informatie en om te solliciteren kun je contact opnemen met Marlon de Vries, recruiter, via 06-48772698 of reageer direct via onderstaande ‘solliciteerknop’.
Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet gewaardeerd. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen als directe sollicitaties van de kandidaat worden behandeld.
Office Manager
SentinelOne
Who are we?
SentinelOne is shaping the future of endpoint security through its unified, converged platform that automatically prevents, detects, and responds to threats in real-time. Our unique approach is based on deep inspection of all system processes combined with innovative machine learning to quickly isolate malicious behaviors, protecting devices against advanced, targeted threats in real time.
What are we looking for?
The Office Manager will take a highly visible role in supporting the company by cultivating a positive and productive workplace. Your mission is to wear multiple hats to ensure that every member of the team has a daily work experience that is smooth, efficient, and rewarding. You will be responsible for overseeing office operations, and all the relationships that make the office tick.
Our ideal candidate is a motivated self-starter, with a strong sense of urgency and obsessive attention to detail. They are driven and find satisfaction in extreme organization. They are also able to balance several high-priority projects at a time while maintaining a positive attitude.
What will you do?
- Support meet, greet, gatekeep, receive packages, create shipping labels, etc.
- Be our safety gatekeeper: ensure COVID protocol is still adhered to and will perform nightly sanitizing. However, as we slowly open the office, the OM will ensure that employees and guests are adhering to our safety guidelines and its ever-changing protocol
- Assist with onboarding new hires (currently virtual)
- Help coordinate recruitment scheduling, plan various calendar events and master international time zones.
- Coordinate company-sponsored group activities and events including, happy hours, holiday parties, baby showers, personalized care kits, off-site building events, etc.
- Manage all vendor relationships flawlessly (from ideation to everyday interaction) - being an amazing contract negotiator and communicator
- Manage the acquisition of all office services and equipment, ensuring the proper function of all office equipment from copiers, to microwaves and dishwashers
- Keep the office immaculate; clean, organized, functional, and ready to create great things. While also gently encouraging others to do the same by providing necessary tools and organizational aids
- Managing building services and ensure that cleanliness is on point by communicating clearly with day porters and account managers - daily if needed
- Anticipate the needs of various teams and the company as a whole
- Create, update and improve SOP's while maintaining office runbook and company newsletter
- Assist with scheduling meetings and management of exec schedules, as needed
- Engage teams virtually via slack and various 'all hands' activities
- Additional duties and projects as assigned
What skills and experience should you bring?
- Work experience in a professional setting as a facilities planner, coordinator, or manager
- Desire to work in a fast-paced high growth environment
- Proficiency with Google Suite and Apps
- Obsessive attention to detail and organization
- Proven ability to prioritize within a multitasking environment; highly organized
- No matter how big or how small the task, you approach it with energy and enthusiasm
- Ability to work autonomously with a team-first mentality
- Must care about people and their professional happiness, must be personable and approachable
- Excellent communicator, both written and verbal
- Proficient in English. Dutch language skills preferred, but not required
Why us?
You will work on real-world problems and make an impact by protecting our customers from cyber threats. You will join a cutting-edge project and will be able to influence the architecture, design and structure of our core platform. You will tackle extraordinary challenges and work with the very BEST in the industry.
Facility Manager
Applied Medical
Amersfoort, UT
At Applied Medical, we are committed to making a meaningful, positive difference, each and every day. Within our European headquarters in Amersfoort (NL), we develop, manufacture and support the implementation of our advanced medical devices across Europe and the MENA region. Applied’s team members enjoy working in an international environment, in which people of diverse backgrounds are valued, challenged, and acknowledged. We support our team members by giving them opportunities for ongoing learning and education, possibilities to take part in community volunteering activities and a variety of onsite exercise classes and health activities.
If you are passionate about working in an organization that allows you to make decisions based upon what is right for the patient, customer, community, and environment, Applied Medical is the place for you.
Your experience in facilities management and technical knowledge enables you to run facility operations smoothly. In addition, you identify the organization's needs and improvement potential and act upon this proactively. In your position as Facility Manager at Applied Medical, this is both expected and appreciated. You will manage the facilities department and thus be responsible, together with your team, for our buildings, property and grounds, office furnishings, security, cleaning and waste- and energy management. This is done for our production, distribution and office locations in Europe. You communicate with team leaders, internal customers, external suppliers and the facility management team of our US-based parent company. As a Facility Manager, you will report to the Vice President Operations.
Key Responsibilities
- Improve the individual and team performance of your team, including performance reviews/appraisals
- Train new employees
- Manage and improve our energy usage, waste and greenhouse gas emission processes
- Advise on technical building structure and installation changes
- Project management
- Monitor performance and initiate action to strengthen results
- Set up new procedures and processes for the facilities department and implement process improvements
- Develop and manage a cost-effective multi-year maintenance program (MYMP) for our buildings, building installations and property
- Ensure our facilities meet compliance standards and government regulations
- Bachelor facility management degree level
- At least 5 years’ experience in a similar function
- Working knowledge of quality systems and standards
- Technical knowledge of building structures and building installations is preferred
- Project management experience is preferred
- Service focused and cost conscious
- Excellent level of English and Dutch, both spoken and written
- Knowledge of MS office-based computer applications
- Good remuneration package including pension and 27 vacation days
- Travel allowance and health insurance benefits
- Opportunity for personal development and continuous learning
- Education reimbursement program
- An informal and international work environment with over 35 nationalities
- Teambuilding and volunteer opportunities
- Onsite group exercise classes and health activities
Interested?
Are you an individual who thrives in a fast-paced, challenging and professional, yet casual business environment? We are looking forward to receiving your application. For more information regarding our hiring process, click here.
Facilitair manager Alphen aan den Rijn
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Alphen aan den Rijn, ZHFunctieomschrijving
Van maaltijden voor gedetineerden tot een nieuwe fietsenstalling voor de medewerkers van de gevangenis. En van de aanplant van nieuwe hagen tot de inrichting van een werkomgeving op een kantoor van Justitie. Gaat het om huisvestings- en facilitaire projecten bij de Dienst Justitiële Inrichtingen en andere rijksdiensten, dan is het Facilitair Bedrijf de dienstverlener. Voor jou als facilitair manager is hier een sleutelrol weggelegd: je draagt op tactisch niveau bij aan de doorontwikkeling van onze organisatie.
Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) bestaat nu vier jaar en de organisatie staat. Tijd voor de volgende stap: die van krachtige doorontwikkeling. Grijp je kans om daar je stempel op te drukken! Jij bent namelijk eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in de penitentiaire inrichting Alphen aan den Rijn. Wat speelt er op de locatie, welk beleid is hierop van toepassing en hoe vertaal je dat naar de werkvloer? Jij houdt het overzicht en bewaakt de budgetten. En je zorgt dat alle operationele processen – of het nu gaat om het verwisselen van een peertje in een cel of de nieuwbouw van een modern entreegebouw – op rolletjes lopen en voldoen aan de wet- en regelgeving.
Voor de locaties die jij onder je hoede hebt, draag je – mede vanuit het gezichtspunt van de klant – bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen. En je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners, zoals aannemers en toeleveranciers. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf. Maar er spelen natuurlijk ook veel ad-hoczaken op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten. Planningtechnisch soms een hele uitdaging, maar dat snelle schakelen tussen planningen en de uiteenlopende projecten maakt het voor jou juist boeiend.
Je hebt de drive om bij alles wat we doen te onderzoeken hoe het een volgende keer beter kan. Of het nu gaat om planning, uitvoering of resultaat. Zo coach je dan ook jouw 28 medewerkers. Dit zijn bijvoorbeeld de mensen van de technische dienst en medewerkers services. Je stuurt ze aan en motiveert ze om elke dag opnieuw het beste uit zichzelf te halen. Ook neem je de personeelstaken voor je rekening: dit zijn bijvoorbeeld functioneringsgesprekken en de werving en selectie van nieuwe medewerkers.
Over de financiële aspecten en natuurlijk over alle onderwerpen op facilitair en huisvestingsgebied adviseer je het management van FB DJI en de vestigingsdirecteuren. Om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen, trek je ook veel op met de achttien andere facilitair managers verspreid over het land. Jullie houden nauw contact en zien elkaar regelmatig bij verschillende overleggen. Staan er beleidszaken op de agenda, dan bespreken jullie hoe jullie deze kunnen vertalen naar de locaties en vervolgens implementeren. Tijdens intervisiebijeenkomsten sparren jullie over wat er op facilitair gebied in het land leeft en wisselen jullie ervaringen uit om zo van elkaar te leren en elkaar scherp te houden.
Functie-eisen
- Je hebt een hbo-diploma facilitymanagement of hoge hotelschool.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van teams en projecten.
- Je hebt kennis van de ontwikkelingen op facilitair en technisch gebied.
- Je hebt het liefst al kennis van ontwikkelingen op het gebied van facilitymanagement binnen de Rijksoverheid.
- Je kunt processen goed coördineren.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
- Je bent een kei in samenwerken en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveauschaal 10
- MaandsalarisMin €2.756–Max. €4.430 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur2 jaar
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
- De functie is voor de duur van twee jaar, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.
Administrateur
Walters People
Amersfoort, UT
Voor een fieldmarketingbureau ben ik op zoek naar een Administrateur. Heb jij een HBO in een financiële richting afgerond en minimaal 3 jaar relevante werkervaring? Lees dan snel verder!
Onze opdrachtgever zit gevestigd in Nieuwegein en is ontstaan vanuit een liefde voor klantencontact: het samenbrengen van mensen en merken. De kern van hun dienstverlening is onder te brengen in Shop-in-Shop, Sales Promotie en Merkactivatie. Hierbij kun je denken aan bijvoorbeeld verkoop, promotie en productdemonstraties in winkels, het inzetten van merkambassadeurs bij evenementen en beurzen en grote uitdeel (sample) acties. Als Administrateur maak ondersteun en adviseer jij de organisatie bij financiële vraagstukken. Je draagt zorg voor een optimale aansturing en beheersing van ons financiële proces. Dit alles doe je op kantoor waar je met 16 bevlogen collega's aan de slag gaat.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiden van periodieke rapportages en jaarcijfers
- Debiteuren- crediteuren beheer
- Loon- salaris verwerking (in samenwerking met salarisadministratie)
- Onderhouden van contact met je collega's en externe relaties
- Belastingaangiftes
- Overleg met externe accountant
- Administratie NOW
- Zorg dragen voor een correcte financiële administratie
- Helpen bij het opstellen van budgetten
- Verzorgen van de liquiditeitsprognoses
- Het rapporteren op basis van de afgesproken KPIs
Skills en opleiding
- Minimaal een afgeronde HBO in een financiële richting
- Kennis van Exact en Basecone is een pré
- Jij hebt een pro actieve houding richting management en teams
- Minimaal 1 tot 3 relevante werkervaring
Aanbod
- Een functie voor 32 tot 40 uur met veel verantwoordelijkheden en uitdagingen
- Salaris tussen de € 3.000,- en de € 3.700,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van relevante werk ervaring
- Mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen
- Werken in een frisse en dynamische omgeving
Klinkt dit als de uitgelezen mogelijkheid om een volgende stap in jouw carrière te zetten? Solliciteer dan direct!
Facilitair Management stagiaire
Inntel Hotels Zaandam
Zaandam, NHType functie
Fulltime
Geplaatst op
3 dagen geleden
Beschrijving
Werken als Facility Coördinator bij XPO Logistics - Eindhoven
Als Facility Coördinator heb je een belangrijke rol in het leveren van goede en efficiënte dienstverlening. Je verzorgt alle operationele facilitaire werkzaamheden op ons nog te openen site te Eindhoven. Daarbij verzorg jij de inzet, begeleiding en controle van de leveranciers en wanneer nodig zet je onze facility medewerk(s) in voor het oplossen van kleine mankementen of onderhoudswerkzaamheden. Met het oog op interne veiligheid ben jij de aangesproken persoon voor het begeleiden van externe dienstverleners, maar ook voor het laten uitvoeren van diensten als onderhoud van logistieke assets en keuringen. Wanneer nodig verzorg je binnen het budget facilitaire aankopen. Periodiek beoordeel je de volledige facilitaire dienstverlening en verzorg je verbetervoorstellen (ook gericht op efficiency). Uiteraard ben je er tevens voor verantwoordelijk dat instanties audits en inspecties kunnen uitvoeren.
Wat doe jij als Facility Coördinator:
- Je verzorgt de communicatie naar de operatie aangaande uit te voeren werkzaamheden
- Je bent verantwoordelijk voor facilitaire randvoorwaarden, zoals gebouw- en terreinonderhoud
- Je bent verantwoordelijk voor alle faciliteiten voor medewerkers en bezoekers op de site (security en schoonmaakt)
- Je signaleert potentiële risico’s en overtredingen in en om de gebouwen en ziet toe op veilige werkomstandigheden
- Onderhouden van contacten met externe partijen over storingen, kwaliteit en veiligheid
- Je bent bereid om in een ploegendienst te werken
Wat bezit jij:
- MBO+ of HBO diploma (facilitair management) en je hebt een aantal jaren ervaring op operationeel niveau, bij voorkeur heb je een VCA Certificaat
- Minimaal 2 jaren relevante werkervaring op facilitair en logistiek gebied, gebouwenbeheer en technisch onderlegd
- Je hebt aantoonbare technische- en beheerkennis, ook kennis van: Sprinklers, brandpreventie, MHE, maar ook kennis van securitysystemen en NEN certificeringen
- Organiserend vermogen, klantgerichtheid en stressbestendig
- Communicatief vaardig en zoekt actief de samenwerking op met andere afdelingen
- Je bent hands-on, flexibel, oplossingsgericht en hebt een servicegerichte instelling
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Je hebt goede kennis van te beheren administraties, systemen en applicaties, zoals Word, Excel, Outlook
Wat bieden wij jou:
- Marktconform salaris
- Je gaat werken in het warehouse van een bekend kleding merk
- Een dynamische organisatie, waarin ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling centraal staan
- Een functie met veel verantwoordelijk, waarin geen enkele dag hetzelfde is
- Een prettige werksfeer met leuke collega’s in de logistiek
Jouw werkomgeving
Werken bij XPO Logistics betekent werken in een dynamische organisatie. Een boeiende omgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers bij XPO Logistics voeren zelf de regie over hun eigen succes. Wat je functie bij XPO Logistics ook is, iedere dag sta je voor nieuwe uitdagingen, waardoor je je optimaal kunt ontwikkelen. We ondersteunen je bij je ontwikkeling, zodat je bij kunt dragen aan het ondernemerschap van onze organisatie.
Meer weten over XPO Logistics? Bekijk dan onderstaande video of bezoek onze website nl.xpo.com
[ENG] XPO Logistics - Let's move the world forward - YouTube
Kortom, dit is de volgende plek waar jij wilt werken!
Interesse?
Solliciteer dan via de onderstaande 'solliciteer' button en laat jouw recente CV en motivatie achter. Hierna zal er vanuit Engeland contact met je worden opgenomen.
“Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.”