Area Service Lead, Netherlands
Hologic
This is a flexible role with an approximately 70% performing direct service activities on Hologic products in the field and a 30% Leadership role supporting the Field Service Manager in providing exceptional field service and customer experience to Hologic’s customers.
The role is situational and reactive so may be 100% service as the daily needs of our customers change or &;gt;30% Leadership on other occasions. Travel within country and region is required.
Responsibilities
+ Responsible for providing supervision of the Field Service Engineers to ensure exceptional field service and customer experience to Hologic’s customers
+ Coach, mentor and lead team into a culture of accountability, engagement and continuous improvement, and principles of engagement to drive and deliver results.
+ Provide clear and explicit guidance to team, peers and leadership on elements that may affect immediate operations or companywide policies
+ Set and manage team objectives/goals in alignment with overarching plans and strategies developed
+ Effectively manage and partner with HR to deliver team effectiveness through engagement
+ Implementation and installation of systems at customer sites. Working closely with the applications team, sales team and project managers. This may include planning, IT liaison
+ Provide emergency service and repairs and on request also Preventative Maintenance as requested by customers.
+ Liaising with customer IT departments and assisting with information systems installations and troubleshooting.
+ Maintenance and accuracy of assigned inventory.
+ Supporting marketing activities such as exhibitions.
+ Assisting the Field Service Manager with sales and application support for customer inquiries and business tender responses
+ Work closely with the Technical Field Support group with new product introductions.
+ Promote service agreements to customers.
+ Ensure own administrative tasks are complete on time and as needed support the team giving guidance on items such as: Field Service Reports, Expense Reports, Equipment Site Assessments, Inventory Reports, Internal Laboratory Reports, Equipment Checklists, RGA Forms.
+ Work effectively as part of the leadership team, this may include communicating and meeting with customers addressing service issues, concerns and questions then liaising with customer facing teams to implement solutions.
+ Assist the Field Service Manager as needed with call escalation, technical support and administrative duties.
+ Monitors and reports to FSM on progress of tasks/projects assigned to FSE’s.
+ Monitor and assist in the development of new hires with Co-travel to Conduct on-the-job trainings to FSEs on all aspects of field operation;
+ Assist with area management in FSM absence.
Experience:
To perform this job successfully, an individual must be proficient in each of the following areas of knowledge and skills.
Required Knowledge/Skills:
+ Technical proficiency servicing instruments in the field, and a general knowledge of corporate related processes and disciplines.
+ Ability to troubleshoot complex electrical, electronic, pneumatic, and mechanical systems.
+ Strong interpersonal and customer satisfaction skills.
+ Demonstrate leadership ability and have the potential to further develop as a people and business leader
+ Deliver and support the development of time based goals and objectives.
Communication:
+ Professional and effective internal and external communication skills.
+ Ability to accurately diagnose issues as described over the phone by Field Service Engineers/customers.
Computer/Software/Instrumentation:
+ Proficient use of Microsoft products (Word, Excel, Outlook).
+ Working knowledge of various troubleshooting/analysis tools (Tiny Click, Macros, Data Acquisition, etc.)
+ Proficient use of diagnostic instrumentation and equipment such as DVMs, Oscilloscopes, Micrometers, etc.
Facility Coordinator
XPO Logistics
Tilburg, NBWerken als Facility Coördinator bij XPO Logistics - Eindhoven
Als Facility Coördinator heb je een belangrijke rol in het leveren van goede en efficiënte dienstverlening. Je verzorgt alle operationele facilitaire werkzaamheden op ons nog te openen site te Eindhoven. Daarbij verzorg jij de inzet, begeleiding en controle van de leveranciers en wanneer nodig zet je onze facility medewerk(s) in voor het oplossen van kleine mankementen of onderhoudswerkzaamheden. Met het oog op interne veiligheid ben jij de aangesproken persoon voor het begeleiden van externe dienstverleners, maar ook voor het laten uitvoeren van diensten als onderhoud van logistieke assets en keuringen. Wanneer nodig verzorg je binnen het budget facilitaire aankopen. Periodiek beoordeel je de volledige facilitaire dienstverlening en verzorg je verbetervoorstellen (ook gericht op efficiency). Uiteraard ben je er tevens voor verantwoordelijk dat instanties audits en inspecties kunnen uitvoeren.
Wat doe jij als Facility Coördinator:
- Je verzorgt de communicatie naar de operatie aangaande uit te voeren werkzaamheden
- Je bent verantwoordelijk voor facilitaire randvoorwaarden, zoals gebouw- en terreinonderhoud
- Je bent verantwoordelijk voor alle faciliteiten voor medewerkers en bezoekers op de site (security en schoonmaakt)
- Je signaleert potentiële risico’s en overtredingen in en om de gebouwen en ziet toe op veilige werkomstandigheden
- Onderhouden van contacten met externe partijen over storingen, kwaliteit en veiligheid
- Je bent bereid om in een ploegendienst te werken
Wat bezit jij:
- MBO+ of HBO diploma (facilitair management) en je hebt een aantal jaren ervaring op operationeel niveau, bij voorkeur heb je een VCA Certificaat
- Minimaal 2 jaren relevante werkervaring op facilitair en logistiek gebied, gebouwenbeheer en technisch onderlegd
- Je hebt aantoonbare technische- en beheerkennis, ook kennis van: Sprinklers, brandpreventie, MHE, maar ook kennis van securitysystemen en NEN certificeringen
- Organiserend vermogen, klantgerichtheid en stressbestendig
- Communicatief vaardig en zoekt actief de samenwerking op met andere afdelingen
- Je bent hands-on, flexibel, oplossingsgericht en hebt een servicegerichte instelling
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Je hebt goede kennis van te beheren administraties, systemen en applicaties, zoals Word, Excel, Outlook
Wat bieden wij jou:
- Marktconform salaris
- Je gaat werken in het warehouse van een bekend kleding merk
- Een dynamische organisatie, waarin ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling centraal staan
- Een functie met veel verantwoordelijk, waarin geen enkele dag hetzelfde is
- Een prettige werksfeer met leuke collega’s in de logistiek
Jouw werkomgeving
Werken bij XPO Logistics betekent werken in een dynamische organisatie. Een boeiende omgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers bij XPO Logistics voeren zelf de regie over hun eigen succes. Wat je functie bij XPO Logistics ook is, iedere dag sta je voor nieuwe uitdagingen, waardoor je je optimaal kunt ontwikkelen. We ondersteunen je bij je ontwikkeling, zodat je bij kunt dragen aan het ondernemerschap van onze organisatie.
Meer weten over XPO Logistics? Bekijk dan onderstaande video of bezoek onze website nl.xpo.com
[ENG] XPO Logistics - Let's move the world forward - YouTube
Kortom, dit is de volgende plek waar jij wilt werken!
Interesse?
Solliciteer dan via de onderstaande 'solliciteer' button en laat jouw recente CV en motivatie achter. Hierna zal er vanuit Engeland contact met je worden opgenomen.
“Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.”
Facility Coordinator
Page Personnel
Tiel, GE
Voor een marktleider in de industriële toepassingen in Tiel, zoek ik momenteel een Facility Coordinator. Het betreft een interim functie voor de duur van ongeveer een halfjaar. Lijkt het je leuk om een breed takenpakket te hebben met veel verantwoordelijkheden? Wil je fulltime aan de slag in een mooi en gezond bedrijf met een rijke geschiedenis, waar een prettige en fijne sfeer heerst? Reageer hier!
Bedrijfsomschrijving
Onze organisatie is een toonaangevende internationale speler die zich richt op Industriële toepassingen voor verschillende branches, onder andere binnen de Automotive en Architectuur. De organisatie heeft jarenlange ervaring, en er werken wereldwijd duizenden mensen met veel plezier. De sfeer is te beschrijven als gemoedelijk, informeel en gericht op persoonlijke aandacht. Er is tijd voor grapjes, maar er wordt ook zeker hard gewerkt. Ze gaan binnenkort verhuizen naar een nieuwe locatie en er is nog genoeg te doen! In een persoonlijk gesprek vertellen we je graag meer.
Omschrijving
- Controleren en handhaven van de orde en netheid en toezicht houden op naleving van de huisregels en veiligheidsvoorschriften
Beheer van het wagenpark
Toezien op en waarborgen van de veiligheid in en om het gebouw en het signaleren en beoordelen van aandachtspunten
Verantwoordelijk voor facilitaire aanvragen en contact met leveranciers
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers van facilitaire diensten en producten.
Toezien op de correcte uitvoering van facilitaire contracten en het toetsen van prestaties op kwaliteits- en leveringsafspraken
Onderhouden van contact met gebruikers, gericht op bereikbaarheid en klantgerichte afhandeling van vragen en klachten
Faciliteren van evenementen en bijeenkomsten
Meewerken aan activiteiten op het gebied van gezondheid, veiligheid & milieu
Deelnemen aan diverse projecten
Controleren en handhaven van orde en netheid, en toezicht houden op naleving van de huisregels en veiligheidsvoorschriften
Profiel van kandidaat
HBO diploma Facility Management of ten minste HBO werk- en denkniveau
Minimaal een aantal jaren relevante werkervaring binnen Facility Management
ARBO specialist is een pre
je herkent jezelf in dit profiel: sterke persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit, daadkracht, overtuigingskracht, proactief
Goed kunnen plannen en organiseren,
Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift.
Kennis van Microsoft Office
In het bezit van een rijbewijs
Aanbod
Je komt te werken in een dynamische en prettige werkomgeving, bij een gezonde innovatieve organisatie. Je krijgt een competitief salaris en een toffe opdracht voor een halfjaar. Je kunt fulltime aan de slag, 32 uur is bespreekbaar!
Business/Contract Controller, Bunnik
Engie Nederland
Bunnik, UTAls Business/Contract Controller binnen ENGIE IFM kun je een functie met veel diversiteit verwachten. Je gaat je namelijk zowel met de financiële voortgang van contracten als met de planning & control cyclus van IFM bezighouden.
- Je bewaakt de financiële voortgang en prognoses van de contracten en bespreekt deze maandelijks met de verantwoordelijke contractmanager en facilitair coördinator;
- Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling, onderbouwing en oplevering van de maandrapportages;
- Je levert een actieve bijdrage aan het opstellen van meerjarenplannen en forecasts en beoordeelt deze op financiële consequenties, juistheid en volledigheid;
- Je maakt financiële analyses en verstrekt (financiële) management informatie;
- Je levert ondersteuning bij tenders en het opstellen van business cases;
- Je stelt verbetervoorstellen op en implementeert deze;
- Je treedt op als sparringpartner en businesspartner van de contractmanagers en facilitair coördinatoren;
- Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het afgeleverde werk en ziet daarbij toe op de toepassing van de (wettelijke c.q. bedrijfs)regels en richtlijnen, waaronder IFRS en Dutch GAAP.
- Als Business/Contract Controller breng je de volgende ervaring en competenties met je mee:
- Je hebt een afgeronde HBO+ of WO studie in financiële of bedrijfseconomische richting, eventueel aangevuld met een controllersopleiding;
- Je bent 2-5 jaar werkzaam geweest in een functie als business-, project of contractcontroller;
- Je bent analytisch, goed in het interpreteren en doorgronden van cijfers en weet dit om te zetten in acties;
- Je hebt kennis van Excel en SAP (of vergelijkbaar ERP systeem);
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels), in woord en geschrift;
- Je bent een business challenger die meedenkt met zijn of haar stakeholders en durft kritisch te zijn;
- Je weet risico’s te benoemen en acties op te pakken. Je gaat pro actief op zoek naar verbetermogelijkheden;
- Competenties als integer, eerlijk, nauwkeurig en proactief zijn onmisbaar in deze functie.
- Open, respectvol, gedreven en gedurfd? Eigenschappen die jou aanspreken en – niet toevallig – ook de kernwaarden van ENGIE.
Persoonlijke begeleiding, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Je maakt bovendien onderdeel uit van het wereldwijde ENGIE concern, één van de meest innovatieve bedrijven ter wereld.
ENGIE Nederland is onderdeel van de beursgenoteerde ENGIE Groep. ENGIE is actief in 70 landen, met wereldwijd 150.000 medewerkers. Als groep is het onze missie om bij te dragen aan de verduurzaming van de wereld. ENGIE Nederland bestaat uit ENGIE Services en ENGIE Energie. Samen voorzien we onze klanten van energie en technische oplossingen. Van B2B en B2C, van kleine tot grote klanten, van Terneuzen tot Delfzijl.
Heb je interesse en spreekt deze vacature je aan? Reageer dan via de button 'solliciteren'. Graag ontvangen we behalve een cv ook een motivatiebrief.
Voor vragen kun je contact opnemen met Janneke van Nunen via
%20janneke.van.nunen@engie.com
of telefonisch op 06 – 83 09 36 79.- Main Tile: #Staf_NL
Facilitair medewerker Servicedesk
B&S international
Dordrecht, ZHDit ben jij
Jij vindt het facilitaire vak fascinerend. Je verdiept je dan ook met regelmaat in vakkennis en ontwikkelingen die plaatsvinden. Je verrast en inspireert je collega’s dan ook regelmatig met ideeën. Je bent eager om te leren en jezelf te ontwikkelen. Natuurlijk ben je goed in samenwerken. Dit betekent dat je makkelijk toenadering zoekt, het teamgevoel en resultaat centraal stelt en je een positieve bijdrage levert aan de werksfeer. Je bent klantgericht: je helpt de klant snel, vriendelijk en je probeert ook altijd een stapje verder te denken. En als mensen waarmee je samenwerkt een keer niet direct blij zijn, dan kun je daar goed mee om gaan. Oh ja, en je vindt het leuk om met regelmaat de mouwen op te stropen en hands on aan de slag te gaan.
Wat ga je doen als Facilitair medewerker Servicedesk
In deze rol zie je toe op het naleven van de dienstverleningsafspraken die zijn gemaakt met leveranciers en onderhoudsbedrijven. Jij bent verantwoordelijk voor het gehele meldingsproces en dus ook eerste aanspreekpunt. Je categoriseert alle meldingen en je bepaald de urgentie. Daarbij schakel je snel en scherp met je direct facilitaire collega’s en externe samenwerkingspartners. Je draagt zorg voor de routine werkzaamheden, door onder andere de planning te verzorgen en afspraken te maken. Je begeleidt de samenwerkingspartners in hun werk op locatie en ziet toe op de kwaliteit van werkzaamheden. Regelmatig help je ook je directe facilitaire collega’s en los je meldingen zelf op, of draag je bij aan het realiseren van het project.
In deze rol draai je mee in de beschikbaarheidsdiensten zodat ten alle tijden de service van facilitair gewaarborgd blijft. Flexibele werktijden is gewenst. De start van de werkzaamheden varieert tussen 05.00 uur – 08.00 uur. Deze tijden worden afgewisseld met andere collega’s.
Een aanbod dat je niet kunt weigeren
• Een goede, informele werksfeer in een ambitieus team waar de lijnen heel kort zijn.
• Goede begeleiding van onze Facilitair Coördinator.
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je functie.
• Toegang tot ons eigen fitnesscentrum en bedrijfsborrels en –feesten.
Een opsomming van jouw CV
• Je hebt minimaal MBO 4 opleiding, in het vakgebied facility.
• Je hebt 2-4 jaar werkervaring in facility, bij voorkeur in een servicedesk gerelateerde functie.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden en in staat op verschillende niveaus te communiceren.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.
Overtuigd en solliciteren?
Ben jij onze nieuwe Facilitair medewerker Servicedesk? Reageer dan met je cv en motivatie via de onderstaande solliciteerbutton! We hebben er zin in om jou te ontmoeten en welkom te heten bij B&S B.V., jij ook?
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
Stockkeeper
FairPlay Engineering
Vlissingen, ZEOur customer is world market leader in offshore wind power, and with our innovations their aim is to make the difference for wind power projects throughout the world. Our customer supplies wind turbines and is an outstanding supplier of reliable, environmentally friendly and affordable renewable energy systems. In 53 countries worldwide we supply clean and renewable energy in the form of wind turbines with a total capacity of 70 GW, of which 50 GW under service. Well-known projects in the Netherlands include the Gemini project, Westermeerwind Wind Farm and Borssele.
We are looking for two Stockkeepers (working back to back) to join our Service team at our Service Base Facility in Vlissingen. As Stockkeeper you will support the Warehouse coordinator and will be responsible for managing the warehouse with the aim to support an efficient and effective workflow on site to do service. You will report to the site manager.
You are responsible for in- and ongoing parts and will be identifying and taking care of improvement points.. You will coordinate, check and advice about the site needs/demands as well as defining the technical scope (supplier contact) of needs/demands. You keep track of the order placed, check new deliveries and set up general (re)certification of all tools, lifting equipment and PPE. Part of stock/store management is ensuring the systems is up to date and minimal stock levels are defined based on availability and order/delivery timeframe.
Function
You have to ensure compliance with HSE standards according to our customer and local requirements and have to ensure the Zero Harm policy is also applied within the warehouse. Zero Harm is a initiative/program that is based on three principles;
- A goal of zero incidents is achievable,
- We are responsible for our own health and safety,
- We are obliged to intervene if another’s health or safety is at risk.
Requirements
The ideal candidate will have previous warehouse experience.
- What are the key responsibilities associated with the job?
- Zero Harm policy within the warehouse..
- Material tracker and purchase order overview always up to date.
- Ensure quality; timely inspection and calibration of tools and PPE, including correct registration.
- As a Stockkeeper you work closely together with the Warehouse Coordinator.
What do I need to qualify for this job?
- Flexible team player with a proactive hands-on mentality that can work independently.
- Experience with operation management systems (SAP) is a MUST.
- Experience in a technical warehouse is a big plus.
- Good knowledge of spoken and written English.
- Available 12hrs per day 4 days on 4 days off rotation (including weekends)
Information
Bas Knibbe +31 (0)6 15868923
Facilitair Coördinator, Reclassering
Randstad
Amsterdam, NHHeb je kennis van of ervaring met facilitaire zaken? Ben je gedreven en gemotiveerd? Reclassering Nederland zoekt een facilitair coördinator voor 20 tot 24 uur per week. Ook interessant voor een starter! Duur van de opdracht: 6 maanden met kans op verlenging. Start: maart 2021.
wat bieden wij jou- Salaris van € 19,00 tot € 26,41 bruto per uur
- Een leuke afwisselende baan
- De Reclassering is een hele fijne organisatie
- Een leerzame opdracht waarin je jezelf ontwikkelt
Als Facilitair Coördinator heb je een hbo werk- en denkniveau. Daarnaast beschik je over een relevant diploma, zoals facilitair management. Je hebt kennis van of ervaring met facilitaire processen. Ervaring met een facilitair management informatiesysteem (FMIS) is nodig. Kennis van beveiliging en bouwkundige installaties is van belang. Toch is deze baan ook interessant voor een starter.
- hbo werk- en denkniveau
- relevante opleiding
- ervaring FMIS
- kennis van beveiliging en installaties
Als facilitair coördinator ben je mede verantwoordelijk voor alle facilitaire processen in de regio Noord-West. Denk aan beveiligingsinstallaties, mobiele telefonie en afvalverwerking. Maar ook schoonmaak, toegangscontrole, klein onderhoud van het gebouw en installaties. Je werkt vaak op de Wibautstaat in Amsterdam, maar ook in Zaandam, Alkmaar, Den Helder en Haarlem. Prima te doen met het ov, maar een auto is handig.
waar ga je werkenReclassering Nederland is een onafhankelijke organisatie die werkt aan een veiliger samenleving. Samen met onder meer justitie, politie, gemeenten voorkomen zij herhaling van strafbare feiten. Een waardevolle onderdeel van de overheid!
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan nu met een actueel cv en een motivatiebrief. heb je vragen? Bel of mail ons dan. We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Facilitair Coördinator
Randstad
Hilversum, NHIn verband met de wens van één van onze scholen voor ondersteuning bij het facilitair- en gebouwbeheer zijn wij op zoek naar een facilitair coördinator / gebouwbeheerder voor ca 0,5 tot 0,8 FTE per week (20 - 30 uur). Duur van de inzet is minimaal tot en met juli 2021, mogelijk langer. Standplaats is Hilversum.
Facilitair coördinator / gebouwenbeheerder | Gooise Scholen Federatie | KIEN | schaal 8 cao VO 2294 - 3467 euro bruto per maand obv 40 uur | reiskostenvergoeding 0,12 per km
Je vervult in deze functie een coördinerende en ondersteunende rol tussen de schooldirectie, de conciërges en de facilitair manager van de GSF. Het is een nieuwe functie die zich nog ontwikkelt.
- schaal 8 cao VO
- tijdelijke plek met kans op verlenging
- Hilversum
- Gooise Scholen Federatie
Wij zoeken iemand met een zelfstartend vermogen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt van nature een dienstverlenende houding.
- Minimaal MBO facility management (of gelijkwaardig)
- Werkervaring met facilitaire diensten en gebouwbeheer
- Affiniteit met onderwijs is een pré.
De onderstaande activiteiten zijn binnen deze functie van belang, dit alles in nauw overleg met de GSF Facilitair Manager van KIEN en de schooldirectie
- Coördinerende acviteiten op facilitair en gebouwelijk terrein in overleg met schooldirecteur en de conciërges
- Ondersteuning bij planning en uitvoering van werkzaamheden in verband met verbouwingen, aanpassingen en installatietechnische werkzaamheden
- Ondersteuning bij diverse facilitaire acviteiten waaronder schoonmaak, klein onderhoud, schoolkantine e.d.
- Ondersteunen bij opzetten van structuur voor KWIS (klachten, wensen, informatie aanvragen en storingen)
- Coordinatie van de schoolkantines van alle GSF scholen.
Bij GSF zijn negen scholen voor voortgezet onderwijs in de Gooi en Vechtstreek aangesloten. Deze onderwijsinstelling hee ruim 7000 leerlingen en circa 800 medewerkers, en is één van de grootste onderwijsinstellingen in het Gooi. De GSF biedt diverse vormen van onderwijs: van praktijkonderwijs tot gymnasium. De scholen worden ondersteund vanuit de stichting. Een tweehoofdig College van Bestuur stuurt de stichting aan en is samen met het Kennis, Inspiratie en Expertise Centrum (KIEN) gevestigd in Bussum. KIEN bestaat uit de meerdere stafafdelingen: een stafafdeling met het secretariaat, juridische zaken en communicatie, Personeel & Organisatie (P&O) Onderwijs en Kwaliteit (O&K), ICT en Financiën & Beheer (F&B)
De facilitair coördinator / gebouwbeheerder valt binnen het KIEN onder de afdeling Financiën & Facilitair Beheer. Je wordt volledig ingezet bij één van de scholen, waarbij je nauw samenwerkt met de KIEN Facilitair Manager, de schooldirectie en de conciërges.
- De KIEN Facilitaire afdeling vervult een adviserende en ondersteunende rol naar de schooldirecties op het gebied van facilitaire diensten, waar nodig in nauwe samenwerking met de afdeling ICT.
- Daarnaast ondersteunt zij scholen bij groot onderhoud, uitbreidingen, renovaties, verbouwingen, diverse aanbestedingen en andere facilitaire projecten.
- De facilitaire afdeling is bovendien verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en rechtmatigheid van inkoopactiviteiten.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Wij zien je reactie dan graag tegemoet via de sollicitatiebutton.
Vacaturenummer: 455007
Facilitair Coördinator
Randstad
Hilversum, NHIn verband met de wens van één van onze scholen voor ondersteuning bij het facilitair- en gebouwbeheer zijn wij op zoek naar een facilitair coördinator / gebouwbeheerder voor ca 0,5 tot 0,8 FTE per week (20 - 30 uur). Duur van de inzet is minimaal tot en met juli 2021, mogelijk langer. Standplaats is Hilversum.
Facilitair coördinator / gebouwenbeheerder | Gooise Scholen Federatie | KIEN | schaal 8 cao VO 2294 - 3467 euro bruto per maand obv 40 uur | reiskostenvergoeding 0,12 per km
Je vervult in deze functie een coördinerende en ondersteunende rol tussen de schooldirectie, de conciërges en de facilitair manager van de GSF. Het is een nieuwe functie die zich nog ontwikkelt.
- schaal 8 cao VO
- tijdelijke plek met kans op verlenging
- Hilversum
- Gooise Scholen Federatie
Wij zoeken iemand met een zelfstartend vermogen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt van nature een dienstverlenende houding.
- Minimaal MBO facility management (of gelijkwaardig)
- Werkervaring met facilitaire diensten en gebouwbeheer
- Affiniteit met onderwijs is een pré.
De onderstaande activiteiten zijn binnen deze functie van belang, dit alles in nauw overleg met de GSF Facilitair Manager van KIEN en de schooldirectie
- Coördinerende acviteiten op facilitair en gebouwelijk terrein in overleg met schooldirecteur en de conciërges
- Ondersteuning bij planning en uitvoering van werkzaamheden in verband met verbouwingen, aanpassingen en installatietechnische werkzaamheden
- Ondersteuning bij diverse facilitaire acviteiten waaronder schoonmaak, klein onderhoud, schoolkantine e.d.
- Ondersteunen bij opzetten van structuur voor KWIS (klachten, wensen, informatie aanvragen en storingen)
- Coordinatie van de schoolkantines van alle GSF scholen.
Bij GSF zijn negen scholen voor voortgezet onderwijs in de Gooi en Vechtstreek aangesloten. Deze onderwijsinstelling hee ruim 7000 leerlingen en circa 800 medewerkers, en is één van de grootste onderwijsinstellingen in het Gooi. De GSF biedt diverse vormen van onderwijs: van praktijkonderwijs tot gymnasium. De scholen worden ondersteund vanuit de stichting. Een tweehoofdig College van Bestuur stuurt de stichting aan en is samen met het Kennis, Inspiratie en Expertise Centrum (KIEN) gevestigd in Bussum. KIEN bestaat uit de meerdere stafafdelingen: een stafafdeling met het secretariaat, juridische zaken en communicatie, Personeel & Organisatie (P&O) Onderwijs en Kwaliteit (O&K), ICT en Financiën & Beheer (F&B)
De facilitair coördinator / gebouwbeheerder valt binnen het KIEN onder de afdeling Financiën & Facilitair Beheer. Je wordt volledig ingezet bij één van de scholen, waarbij je nauw samenwerkt met de KIEN Facilitair Manager, de schooldirectie en de conciërges.
- De KIEN Facilitaire afdeling vervult een adviserende en ondersteunende rol naar de schooldirecties op het gebied van facilitaire diensten, waar nodig in nauwe samenwerking met de afdeling ICT.
- Daarnaast ondersteunt zij scholen bij groot onderhoud, uitbreidingen, renovaties, verbouwingen, diverse aanbestedingen en andere facilitaire projecten.
- De facilitaire afdeling is bovendien verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en rechtmatigheid van inkoopactiviteiten.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Wij zien je reactie dan graag tegemoet via de sollicitatiebutton.
Vacaturenummer: 455007
Facilitair manager
Randstad
Bussum, NHIn verband met een verdere uitbouw en professionalisering van ons facilitair beleid zijn wij op zoek naar een collega voor onze facilitair manager. Duur van de inzet is voorlopig onbepaald. Het is een functie voor 0,5 FTE, ca 18 uur per week, standplaats is Bussum. Zowel meer ervaren als een startende facilitaire manager met enkele jaren ervaring zijn van harte welkom
FACILITAIR MANAGER | Gooise Scholen Federatie | KIEN |schaal 10 cao VO 2592 – 3401 euro bruto per maand obv 40 uur | Bussum | reiskostenvergoeding 0,12 per km
Samen met je collega facilitair manager vorm je het bovenschools facilitaire team van de GSF. Samen hebben jullie een adviserende rol richting de acht schooldirecteuren. De activiteiten bevatten zowel inkoop en aanbesteding, huisvesting, BHV en ondersteuning . Een veelzijdige rol dus!
- cao VO schaal 10
- structurele positie: uitzicht op vaste aanstelling
- Bussum
- Gooise Scholen Federatie
Wij zoeken iemand met een flink zelfstartend vermogen en ervaring. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt van nature een dienstverlenende houding. Aangezien veel van de werkzaamheden een projectmatig karakter dragen voel je je thuis in het leiden van projecten.
- HBO facility management (of gelijkwaardig)
- Werkervaring met facilitair management, inkoop en gebouwbeheer
- Affiniteit met onderwijs
- Ervaring met projectmanagement
Dit zijn de aandachtsvelden:
Huisvesting, inkoop en aanbestedingen, inkoopmanagement contractbeheer en huisvestingbeheer.
- projectondersteuning voor ver-, nieuw-, aanbouwprojecten
- planning en uitvoering (groot) onderhoud schoolgebouwen
- ondersteunen en zelfstandig uitvoeren van aanbestedingstrajecten
- opstellen Programma van Eisen, opvragen offertes en onderhandelen met aanbieders
- uitvoeren van contractbeheer
- implementatie en beheer applicatie huisvestingbeheer
- Ondersteunen bij in eigen beheer nemen van de catering bij enkele scholen van de GSF
Bij GSF zijn negen scholen voor voortgezet onderwijs in de Gooi en Vechtstreek aangesloten. Deze onderwijsinstelling hee ruim 7000 leerlingen en circa 800 medewerkers, en is één van de grootste onderwijsinstellingen in het Gooi. De GSF biedt diverse vormen van onderwijs: van praktijkonderwijs tot gymnasium. De scholen worden ondersteund vanuit de stichting. Een tweehoofdig College van Bestuur stuurt de stichting aan en is samen met het Kennis, Inspiratie en Expertise Centrum (KIEN) gevestigd in Bussum. KIEN bestaat uit de meerdere stafafdelingen: een stafafdeling met het secretariaat, juridische zaken en communicatie, Personeel & Organisatie (P&O) Onderwijs en Kwaliteit (O&K), ICT en Financiën & Beheer (F&B)
De facilitaire dienstverlening valt binnen KIEN onder de afdeling Financiën & Beheer. De facilitaire afdeling vervult een adviserende en ondersteunende rol naar de schooldirecties op het gebied van facilitaire diensten, waar nodig in nauwe samenwerking met de afdeling ICT.
- Daarnaast ondersteunt KIEN bij groot onderhoud, uitbreidingen, renovaties, verbouwingen, diverse aanbestedingen en andere facilitaire projecten.
- De facilitaire afdeling is bovendien verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en rechtmatigheid van inkoopactiviteiten.
- Op dit moment kent de afdeling 1 fte: In verband met de wens tot verdere professionalisering en uitbouw is behoefte aan spoedige invulling.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Wij zien je reactie dan graag tegemoet via de sollicitatiebutton.
Vacaturenummer: 454936
Geplaatst op
10 dagen geleden
Beschrijving
This is a flexible role with an approximately 70% performing direct service activities on Hologic products in the field and a 30% Leadership role supporting the Field Service Manager in providing exceptional field service and customer experience to Hologic’s customers.
The role is situational and reactive so may be 100% service as the daily needs of our customers change or &;gt;30% Leadership on other occasions. Travel within country and region is required.
Responsibilities
+ Responsible for providing supervision of the Field Service Engineers to ensure exceptional field service and customer experience to Hologic’s customers
+ Coach, mentor and lead team into a culture of accountability, engagement and continuous improvement, and principles of engagement to drive and deliver results.
+ Provide clear and explicit guidance to team, peers and leadership on elements that may affect immediate operations or companywide policies
+ Set and manage team objectives/goals in alignment with overarching plans and strategies developed
+ Effectively manage and partner with HR to deliver team effectiveness through engagement
+ Implementation and installation of systems at customer sites. Working closely with the applications team, sales team and project managers. This may include planning, IT liaison
+ Provide emergency service and repairs and on request also Preventative Maintenance as requested by customers.
+ Liaising with customer IT departments and assisting with information systems installations and troubleshooting.
+ Maintenance and accuracy of assigned inventory.
+ Supporting marketing activities such as exhibitions.
+ Assisting the Field Service Manager with sales and application support for customer inquiries and business tender responses
+ Work closely with the Technical Field Support group with new product introductions.
+ Promote service agreements to customers.
+ Ensure own administrative tasks are complete on time and as needed support the team giving guidance on items such as: Field Service Reports, Expense Reports, Equipment Site Assessments, Inventory Reports, Internal Laboratory Reports, Equipment Checklists, RGA Forms.
+ Work effectively as part of the leadership team, this may include communicating and meeting with customers addressing service issues, concerns and questions then liaising with customer facing teams to implement solutions.
+ Assist the Field Service Manager as needed with call escalation, technical support and administrative duties.
+ Monitors and reports to FSM on progress of tasks/projects assigned to FSE’s.
+ Monitor and assist in the development of new hires with Co-travel to Conduct on-the-job trainings to FSEs on all aspects of field operation;
+ Assist with area management in FSM absence.
Experience:
To perform this job successfully, an individual must be proficient in each of the following areas of knowledge and skills.
Required Knowledge/Skills:
+ Technical proficiency servicing instruments in the field, and a general knowledge of corporate related processes and disciplines.
+ Ability to troubleshoot complex electrical, electronic, pneumatic, and mechanical systems.
+ Strong interpersonal and customer satisfaction skills.
+ Demonstrate leadership ability and have the potential to further develop as a people and business leader
+ Deliver and support the development of time based goals and objectives.
Communication:
+ Professional and effective internal and external communication skills.
+ Ability to accurately diagnose issues as described over the phone by Field Service Engineers/customers.
Computer/Software/Instrumentation:
+ Proficient use of Microsoft products (Word, Excel, Outlook).
+ Working knowledge of various troubleshooting/analysis tools (Tiny Click, Macros, Data Acquisition, etc.)
+ Proficient use of diagnostic instrumentation and equipment such as DVMs, Oscilloscopes, Micrometers, etc.