executive secretaresse vacatures

5Banen gevonden

5 vacatures gevonden voor executive secretaresse vacatures

T
T

Secretaresse SYS & TRS

TenneT B.V.

GE, GE
Vandaag
GE, GE
Vandaag

Wat doe je bij TenneT?

Voor de teams System Services (SOP-SYS) en Transmission Services (SOP-TRS) zijn wij vanwege extra werkzaamheden door een aantal projecten en vervanging wegens pensionering op zoek naar een Secretaresse (36 of 32 uur is bespreekbaar).
Wat ga je doen:
Je biedt secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zoals het agendabeheer van de Heads en Team Leads van de afdelingen Systems Services (SYS) en Transmission Services (TRS) Je gaat samenwerken met beleidsmedewerkers, business analisten/projectleiders, processpecialisten, functioneel applicatiebeheerders en natuurlijk je collega secretaresses van System Operations (SOP). Je onderhoudt contacten met veel interne en externe stakeholders in een uitdagende, complexe organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en documenten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties
• Up to date houden van het archief (digitaal en op papier)
• Beheren van de SOP afdelingssites
• Ondersteunen en organiseren het SOP spel
• Draagt bij aan een positieve atmosfeer binnen de afdeling d.m.v. het organiseren van informele initiatieven (zoals borrels, afdelingsuitjes etc.)

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een positief kritische houding
• Je bent de spil van de afdeling, je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Samenwerken geeft je energie, je bent de back-up van de collega secretaresses in de Business Unit SOP
• Je bent kwaliteitsgericht met de focus op het naleven van processen en kwaliteit van data
• Je bent betrouwbaar en werkt gedisciplineerd; je maakt dingen netjes af, afspraak is afspraak
• Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en MS office
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van de Duitse taal is een pre

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van dé maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Er zijn allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, maar we hebben ook oog voor je balans werk/privé. Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden geregeld in de cao TSO. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 (€ 2.642 - € 4.409 bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring en competenties. De sluitingsdatum is op 22 februari 2021.

Wat kun je verwachten?

Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd (UVO).

Waar kom je te werken?

De Performance Unit System Operations in Nederland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en levering van transport- en systeemdiensten. Daarnaast draagt zij zorg voor de transportplannen conform de afspraken met de contractpartijen van TenneT op het transportnet en de buitenlandverbindingen.
System Operations (SOP) zorgt ervoor dat TenneT op een veilige, transparante en onpartijdige manier elektriciteit transporteert op het hoogspanningsnet en in het bijzonder voor de bedrijfsvoering van de control centers, die conform de procedures alle transacties op het net en daarmee de stabiliteit en de veiligheid van het elektriciteitsnet bewaken.

D
D

Bestuurssecretarese

Dirkzwager legal & tax

Arnhem, GE
8 dagen geleden
Arnhem, GE
8 dagen geleden
Functieomschrijving

Waar ga je werken?

Dirkzwager heeft in de afgelopen jaren een belangrijke transitie doorgemaakt en heeft zich ontwikkeld van regionaal advocaten- & notarissenkantoor tot een pro-actieve en innovatieve (inter)nationale juridische en fiscale dienstverlener.

Bij Dirkzwager werken medewerkers binnen de business service nauw samen om de juridische dienstverlening zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen. Het bestuur heeft het streven deze organisatie zo efficiënt en doelmatig mogelijk in te richten. Een goed bestuurssecretariaat is daarbij heel belangrijk.

Het bestuurssecretariaat werkt nauw samen met de professioneel bestuurder en het dagelijks bestuur. Je bent samen met je collega bestuurssecretaresse de spil van het bestuurssecretariaat en van cruciaal belang voor het goed functioneren van het bestuur. Daarmee lever je een toegevoegde waarde aan het bestuur en de vennoten.

Wat ga je doen?

Je vervult het hele spectrum aan taken; dit kan variëren van complex agendabeheer tot het organiseren van diverse (interne) bijeenkomsten. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het zelfstandig voorbereiden, notuleren en deadlines bewaken van diverse vergaderingen van de bestuurder c.q. het dagelijks bestuur. Je bent 1e aanspreekpunt voor het dagelijks bestuur zowel intern als extern en beheert de mailbox van het bestuur en de bestuurder samen met je collega bestuurssecretaresse. Je hebt daarmee contact binnen alle geledingen van de organisatie.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding (bijvoorbeeld juridisch, bedrijfskunde of secretarieel met aanvullende specialisatietrainingen). Ervaring als bestuurssecretaresse en daarbij in het bijzonder met OR trajecten (proces/besluitvorming/instemmings- en adviesrecht etc.) is een pré. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend. Je weet goed de weg in programma’s binnen het Office pakket.

Werk je ordelijk en discreet? Weet je met tact te opereren, heb je een goede politieke antenne en kan je snel schakelen? Ben je energiek, pragmatisch, proactief en heb je een dienstverlenende instelling? Dan maken wij graag kennis met je.

Interesse?

Heb je vragen neem dan contact op met Marsinah Tempels – Smits, HR adviseur. Je kunt Marsinah bereiken op telefoonnummer: (026) 353 83 66 (of tempels@dirkzwager.nl)

Wil je solliciteren? Solliciteer dan nu via de ‘Solliciteer’ button en richt je motivatiebrief aan Marsinah Tempels – Smits, HR adviseur.

T
T

Technisch administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
Vandaag
GE, GE
Vandaag

Wat doe je bij TenneT?

Als Technisch administratief medewerker bij de afdeling Asset Environment Management (AEM) ben je verantwoordelijk voor het leveren van administratieve ondersteuning op het gebied van Toestemmingsaanvragen en het administreren in ons juridisch beheer systeem. Je werkt nauw samen met de adviseurs schadepreventie en je collega ondersteuners aan unieke en complexe vraagstukken met betrekking tot nieuwe en bestaande hoogspanningsinfrastructuur. Naast het leveren van inhoudelijke expertise op je vakgebied assisteer je de adviseurs en afdelingsmanagement bij aanvullende vragen. Hiernaast denk je mee over het verder ontwikkelen en vormgeven van de activiteiten en processen binnen de afdeling.
Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden als technisch administratief medewerker zijn het:

  • inschrijven, beheren en verder brengen van de administratieve Toestemmingsaanvragen;
  • analyseren en toetsen van complexere juridisch en/of technische administratieve gegevens;
  • voeren van (juridische) correspondentie aan externe partijen;
  • bijdragen aan en implementeren van juridisch administratieve procedures en processen;
  • beheren van klantcontacten en registers;
  • verstrekken van informatie en toelichting over actuele vraagstukken en ontwikkelingen op het vakgebied aan in- en externe partijen;
  • toetsen van voorgenomen activiteiten aan bestaande standaarden en/of richtlijnen;
  • signaleren van verbeteringen binnen eigen werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding bijvoorbeeld in de richting van administratie, juridisch of technisch; 
  • Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en bent gericht op samenwerking;
  • Je hebt een sterk gevoel voor taal en spreekt en schrijft foutloos Nederlands; 
  • Je hebt oog voor verbeteren en efficiëntie;
  • Kennis van het hoogspanningsnetwerk is een pré.

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris in schaal 5 (€2642 - €4409) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een  eindejaarsuitkering van 6%, een bijdrage van minimaal 60 euro aan je zorgpremie, een bijdrage van 40 euro aan je sport abonnement, een thuiswerkvergoeding en een prima pensioen). Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. 

Wat kun je verwachten?

Dit betreft een functie voor 40 uur per week. Wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Linda van Ommen (Lead Asset Environment Management), 026-3733420.

Waar kom je te werken?

Binnen GFO-N is de afdeling GFO-N-RE (Real Estate Management) verantwoordelijk voor het juridisch en administratief beheer van onze netwerken.

E
E

Administratief medewerker (backoffice) / administrateur

Easy Salary B.V.

Berkel en Rodenrijs, ZH
1 dag geleden
Berkel en Rodenrijs, ZH
1 dag geleden

Voor onze vestiging in Berkel en Rodenrijs zoeken wij voor de lange termijn een medewerker die zelfstandig en ook in teamverband administratieve werkzaamheden kan verzorgen. De functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uren per week. De werktijden (binnen kantoortijden tussen 08:00 tot 18:00) en arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar.

Wat kun je van de functie verwachten:

  • Een functie als administratief medewerker binnen een jonge, groeiende administratieve organisatie
  • Je voert gegevens in en controleert deze. Je werkt secuur en voert je werkzaamheden tijdig uit. De gegevens betreffen voornamelijk cijfers (geldbedragen) en daarnaast ook persoonsgegevens.
  • Je werkt volgens heldere werkbeschrijvingen, je werkzaamheden zijn duidelijk omschreven en wordt waar nodig begeleid. Op den duur kun je zelfstandig je taken uitvoeren.
  • De werklocatie is aan de Berkelse Poort in Berkel en Rodenrijs (met zowel de auto als openbaar vervoer goed bereikbaar)
  • Je kunt je werktijden in overleg zelf indelen (binnen kantoortijden)
  • Je vindt het prima om ook af en toe telefonisch contact te hebben met relaties en op bepaalde werkdagen binnenkomende telefoontjes te beantwoorden
  • Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke ouderdomspensioenregeling, reiskostenvergoeding, uitruilmogelijkheden voor extra vakantiedagen

We zijn op zoek naar iemand met:

  • minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie bij een soortgelijke organisatie, zoals een administratiekantoor of een accountantskantoor, of je hebt een administratieve opleiding afgerond
  • minimaal MBO werk- en denkniveau. Als je een hoger niveau hebt, schroom dan ook niet om te solliciteren, ook in dat geval is er namelijk voldoende uitdaging
  • de nodige kwaliteiten voor deze functie; je bent zeer secuur, punctueel hebt affiniteit met cijfers
  • een open, enthousiaste en positieve instelling
  • een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je wil je werk graag netjes en tijdig afronden.
  • behoefte aan een functie voor de lange termijn en iemand die graag langdurige relaties opbouwt met collega’s en eventueel ook met klanten

Herken je jezelf in deze functie en wil je graag kijken of we bij elkaar passen? Stuur je sollicitatie inclusief CV naar: 

sollicitatie@easysalary.nl

t.a.v.  Luuk van Galen. Als wij denken dat je goed bij ons past, dan zullen wij contact met je opnemen om een gesprek bij ons op kantoor in te plannen.

Gelieve alleen per e-mail contact op te nemen. Mochten er vragen zijn die het beste per telefoon besproken kunnen worden, dan kun je in de mail verzoeken om gebeld te worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij hebben geen interesse in aanbiedingen van Werving & Selectie- of Detacheringbureaus. Alleen directe sollicitaties worden in behandeling genomen.

E
E

Receptionist / Office Assistant parttime

eligio

Gilze, NB
1 dag geleden
Gilze, NB
1 dag geleden

Voor onze klant, een wereldwijde leider in de verwerking van audio- en videosignalen voor de broadcast (TV) industrie te Gilze (NL, Noord-Brabant), zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

Naast klassieke onthaaltaken omvat de functie ook volgende office taken:

  • beheer van de telefonische communicaties
  • onthaal van bezoekers
  • beheer van inkomende en uitgaande post
  • bestellen van catering voor meetings en events en klaarzetten van vergaderruimtes
  • bestellen van kantoormateriaal, koffie, enz.
  • reserveren van taxi's
  • klaarzetten van brood en beleg tijdens de lunch
  • ondersteunende administratieve taken voor diverse afdelingen

Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag van 9u tot 16u, met een half uur middagpauze: 32,5u/week.  Gedurende de verstrengde maatregelen vanwege de Nederlandse overheid ben je bereid tijdelijk 30u/week te werken.

We zoeken een nieuwe, dynamische collega met volgende competenties:

  • goed tweetalig Nederlands/Engels.
  • vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
  • professionele maturiteit
  • discreet
  • empatisch
  • servicegericht
  • verantwoordelijk
  • zelfstandig kunnen werken
  • verzorgd voorkomen

Aanbod:

Je komt terecht bij één van onze klanten, een gerenommeerd bedrijf met een zeer dynamische en open communicatiecultuur.

Je wordt tewerkgesteld via een Nederlands uitzendcontract.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

C
C

Vacature! Strategisch juridisch adviseur

Commissie voor de m.e.r.

Nederland, OV
30+ dagen geleden
Nederland, OV
30+ dagen geleden
Vacature! Strategisch juridisch adviseur Nieuwsbericht | 19 oktober 2020 Leeuwendaal zoekt voor de Commissie m.e.r. een strategisch juridisch adviseur voor haar werk in Nederland Met onafhankelijke deskundigen beoordeelt de Commissie voor de milieueffectrapportage de kwaliteit van milieueffectrapporten voor een breed scala aan projecten en plannen, zoals omgevingsvisies, windparken en luchthavens. Het m.e.r.-advies van de Commissie geeft antwoord op vragen als ‘zijn de geluidseffecten van de nieuwe weg goed beschreven inclusief hun effect op de gezondheid?’, ‘zijn de goede alternatieven onderzocht?’ en ‘is duidelijk gemaakt hoe nadelige effecten beperkt of voorkomen kunnen worden?’. Commissie m.e.r. adviseert aan gemeenten, provincies en rijk. Als strategisch juridisch adviseur heb je een breed en divers takenpakket met alle mogelijkheden je (verder) te ontwikkelen. Je bent samen met je collega-jurist verantwoordelijk voor de juridische kant van de adviezen, je levert een belangrijke bijdrage aan de strategie van de organisatie én je bent werkgroepsecretaris in een aantal projecten. Je adviseert proactief de algemeen secretaris-directeur en je collega-secretarissen over strategische en juridische aspecten in hun werk. De Commissie m.e.r. biedt jou een veelzijdige, zelfstandige, uitdagende baan, met veel inhoudelijke variatie, midden in de maatschappelijke en bestuurlijke actualiteit. Als strategisch juridisch adviseur werk je nauw samen met collega’s intern en partners extern, en ben je de kennisbron als het gaat om de Omgevingswet. Je onderhoudt een breed netwerk bij overheden en van omgevings- en juridische deskundigen en beweegt je makkelijk in contacten met Rijk, provincie, gemeenten, waterschappen, initiatiefnemers en kennisfora. Als werkgroepsecretaris bezoek je de locaties waar projecten en plannen spelen. Je werkt samen met een professioneel en maatschappelijk betrokken team en een netwerk van ruim 200 externe deskundigen. Je vertaalt de input van deskundigen in een bondig, helder leesbaar advies dat meerwaarde heeft voor de bestuurlijke en maatschappelijke discussie. Ga jij voor deze multidisciplinaire en strategische functie? Deze functie is voor 32-40 uur per week. Afhankelijk van je kennis en ervaring ligt het salaris tussen de € 3.952,- en € 6.544,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, waaronder een premievrij pensioen, een eindejaarsuitkering van 3,7%, opleidingsmogelijkheden, reiskostenvergoeding woon-werk, laptop, mobiele telefoon en voorzieningen voor thuiswerken. Er wordt gestart met een jaarcontract, bij goed functioneren is een vast contract het vervolg. Ben je de strategische jurist, met name op het gebied van milieu en leefomgeving? Beschik jij over een afgeronde WO opleiding Nederlands Recht, 5-6 jaar relevante werkervaring in de juridische advisering op het gebied van omgevings-/ milieu- of natuurbeschermingsrecht, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen én ben je sterk communicatief en verbindend ingesteld? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Uitgebreide informatie over de organisatie, de inhoud van de functie, de opgaven en functie-eisen, lees je in het profiel . Contactinformatie De procedure wordt begeleid door Irene Vervelde, senior adviseur werving en search, van Leeuwendaal. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Irene en voor vragen over de procedure met het Leeuwendaal projectbureau werving & search of met Helga van Leeuwen, executive searcher. Zij zijn allen bereikbaar via 088-00 868 00. Solliciteren Om te solliciteren, ga je naar de vacaturesite van Leeuwendaal . Daar klik je op de solliciteerbutton en volg de stappen zoals aangegeven. Tijdens het proces wordt gevraagd om jouw emailadres, persoonsgegevens, cv en een motivatiebrief. We ontvangen jouw reactie graag uiterlijk 8 november 2020. Neem contact op met Irene Vervelde of Helga van Leeuwen (Leeuwendaal) (088) 008 68 00 Commissie voor de milieueffectrapportage Arthur van Schendelstraat 760 3511 MK Utrecht info@commissiemer.nl 030 2347666
G
G

Executive Assistent

Goliath BV - Goliath Games

Hattem, GE
30+ dagen geleden
Hattem, GE
30+ dagen geleden
Executive Assistent Executive Assistent Goliath BV is een internationale producent en distributeur van gezelschapsspellen en interactief speelgoed met succesvolle titels als Rummikub, Triominos en Woordzoeker. Als familiebedrijf biedt Goliath een dynamische en inspirerende werkomgeving waar nieuwe ideeën kunnen groeien en bloeien. Goliath heeft kantoren in Hong Kong, heel Europa, de VS en Australië en is een internationaal bedrijf gericht op groei. Om verdere invulling te kunnen geven aan onze groeidoelstelling zijn wij voor ons hoofdkantoor in Hattem op zoek naar een Executive Assistent We zijn ter versterking van ons team opzoek naar een executive assisent. Van het dagelijks agendabeheer van de directie tot het organiseren van zakenreizen, opstellen van brieven en PowerPoint presentaties en het coördineren van vergaderen; jij bent van alle markten thuis! Je houdt het overzicht en zorgt dat alles tot in de puntjes wordt geregeld. Je denkt niet alleen mee maar ook vooruit, bent creatief en houdt van aanpakken. Je staat stevig in je schoenen en houdt het hoofd koel in stressvolle situaties. Dit maakt jou de rots in de branding waar onze directieleden op kunnen terugvallen: of het nou gaat om verwerken van voorstellen in Excel of Powerpoint, zorgen dat de agenda en afspraken goed doorlopen, en meer. Daarbij is het van belang dat jij ook onze HR zaken goed kunt ondersteunen met verwerken ziekmeldingen, je hebt kennis van wet verbetering poortwachter, houdt evaluatiegesprekken bij en werkt deze uit, ondersteunt het werving en selectie proces. Je ontzorgt en ondersteunt hier maximaal. Je takenpakket is heel divers en vraagt om een proactieve, vindingrijke houding. Je ondersteunt en ontzorgt onze CEO en de directieleden op onder andere agendabeheer; je prioriteert de afspraken zowel intern als extern. Je vangt interne en externe verzoeken en berichten op en treedt zo op als een buffer voor het directieteam. Daarnaast coördineer je en tref je de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Ook notuleer je en zorg je voor de verdere afhandeling. Dit zijn je verantwoordelijkheden Je zorgt voor een dagelijkse update agenda Je verwerkt powerpoint presentaties Je verwerkt Excel vragen Je zorgt voor de dagelijkse gang van de HR administratie en doet maandelijkse de HR mutaties Je verzorgt vergaderingen niet alleen lokaal op ons HQ maar ook voor de landelijke vestingen Je hebt veel contact met onze directie en landenmanagers wereldwijd Wat wordt er van jou verwacht? Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie HBO/universitair werk- en denkniveau en een afgeronde (directie)secretaresse opleiding Ervaring binnen een internationale organisatie en familiebedrijven is een pre Passie voor jouw vak, dienstverlenend en professioneel Je bent een energieke persoonlijkheid, diplomatiek sterk, integer en je kunt sfeer en omstandigheden snel en goed inschatten Met MsOffice kun je lezen en schrijven, ervaring met office 365 Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Hands-on, snel kunnen schakelen onder druk Wat wordt er jou geboden? Een uitdagende en afwisselende fulltime functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een groeiende organisatie. Arbeidsvoorwaardelijk bieden wij een goed salaris met passende secundaire arbeidsvoorwaarden. Solliciteren? Ben jij na het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden? Denk je dat jij de juiste persoon bent om ons bedrijf te komen versterken, stuur dan jouw portfolio, motivatiebrief en CV naar: hr@goliathgames.nl Spel van de week Sequence Sequence is een kaartspel waarin je je tegenstanders te slim af moet zijn en als eerste twee rijen van vijf fiches van dezelfde kleur op het speelbord te krijgen! Spelomschrijving
H
H

Executive Assistant

HERE

Eindhoven, NB
15 dagen geleden
Eindhoven, NB
15 dagen geleden

We are looking for an Executive Assistant, based in Eindhoven, to support three senior level executives in the Sales division, who lead a variety of strategic initiatives, both independently and through divisional teams: the Head of Global Sales Operations, Head of Services and Support and Head of Professional Services. Furthermore, you have an active support role for the Eindhoven Site Leadership Team managing Site Engagement projects.

 

As an Executive Assistant at HERE Technologies, you anticipate the executives needs and help them stay focused by handling operational and administrative issues before they arise. In addition to being organized and analytical, you possess strong business judgement and communication skills.

 

You will be responsible for interacting with internal and external stakeholders and you will work closely with other support functions in the company (e.g., Event and Comms teams, HR and Facilities). Comfortably communicating while flawlessly handling confidential and critical details is something you're accustomed to.

 

  • You will have a variety of tasks in this dynamic role, including the support of the Global Sales Operation team and the executive’s leadership teams.
  • Organizing, executing, and assisting with team activities, events and large cross-functional meetings (staff/LT meetings, All-Hands meetings, commit meetings, on-sites/off-sites, team social events, virtual events >200ppl, etc.).
  • You can de-conflict complex priorities while performing an array of administrative tasks, including ever-changing calendars across multiple time zones and booking frequent international travel (once allowed again), while also preparing meeting materials and facilitating follow through on action items.
  • Maintaining a high level of confidentiality with great judgement and discretion.
  • Organizing, prioritizing, and appropriately handling time-sensitive, information and ensuring required action is addressed in a timely manner.
  • You will support the onboarding process for all new hires in the teams.
  • Act as IT champion, building and maintaining team websites.

To excel in this role, you gathered education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience and a minimum of 5 years’ experience of working in a global / international fast-paced environment.

  • Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
  • Fluency in English- both written and spoken
  • You like to take initiative and have a getting things done attitude.
  • You are a team player and used to work on many different organization levels including senior management.
  • You know how to work with confidential information.
  • You can organize, structure, prioritize and keep an eye on deadlines.
  • Even when the going gets tough and under time pressure, you remain calm and open minded.

What we offer  

HERE offers an opportunity to work in a cutting-edge technology environment with challenging problems to solve! You can make a direct impact on the delivery of the company´s strategic goals while having the freedom to decide how to perform your work. We will support you in delivering your day-to-day tasks, achieving your personal goals, and develop your skills. Personal development is highly encouraged at HERE. You can take different courses and trainings at our online University.

 

Change is HERE. Apply Now. Apply now!  


HERE Technologies is a location data and technology platform company. We empower our customers to achieve better outcomes – from helping a city manage its infrastructure or a business optimize its assets to guiding drivers to their destination safely.

 

At HERE we take it upon ourselves to be the change we wish to see. We create solutions that fuel innovation, provide opportunity and foster inclusion to improve people’s lives. If you are inspired by an open world and driven to create positive change, join us. Learn more about us. Watch Video #LI-MS1

 

Niet meer resultaten

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

Vandaag

Beschrijving

Wat doe je bij TenneT?

Voor de teams System Services (SOP-SYS) en Transmission Services (SOP-TRS) zijn wij vanwege extra werkzaamheden door een aantal projecten en vervanging wegens pensionering op zoek naar een Secretaresse (36 of 32 uur is bespreekbaar).

Wat ga je doen:
Je biedt secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zoals het agendabeheer van de Heads en Team Leads van de afdelingen Systems Services (SYS) en Transmission Services (TRS) Je gaat samenwerken met beleidsmedewerkers, business analisten/projectleiders, processpecialisten, functioneel applicatiebeheerders en natuurlijk je collega secretaresses van System Operations (SOP). Je onderhoudt contacten met veel interne en externe stakeholders in een uitdagende, complexe organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en documenten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties
• Up to date houden van het archief (digitaal en op papier)
• Beheren van de SOP afdelingssites
• Ondersteunen en organiseren het SOP spel
• Draagt bij aan een positieve atmosfeer binnen de afdeling d.m.v. het organiseren van informele initiatieven (zoals borrels, afdelingsuitjes etc.)

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een positief kritische houding
• Je bent de spil van de afdeling, je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Samenwerken geeft je energie, je bent de back-up van de collega secretaresses in de Business Unit SOP
• Je bent kwaliteitsgericht met de focus op het naleven van processen en kwaliteit van data
• Je bent betrouwbaar en werkt gedisciplineerd; je maakt dingen netjes af, afspraak is afspraak
• Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en MS office

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Kennis van de Duitse taal is een pre

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van dé maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Er zijn allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, maar we hebben ook oog voor je balans werk/privé. Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden geregeld in de cao TSO. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 (€ 2.642 - € 4.409 bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring en competenties. De sluitingsdatum is op 22 februari 2021.

Wat kun je verwachten?

Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd (UVO).

Waar kom je te werken?

De Performance Unit System Operations in Nederland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en levering van transport- en systeemdiensten. Daarnaast draagt zij zorg voor de transportplannen conform de afspraken met de contractpartijen van TenneT op het transportnet en de buitenlandverbindingen.
System Operations (SOP) zorgt ervoor dat TenneT op een veilige, transparante en onpartijdige manier elektriciteit transporteert op het hoogspanningsnet en in het bijzonder voor de bedrijfsvoering van de control centers, die conform de procedures alle transacties op het net en daarmee de stabiliteit en de veiligheid van het elektriciteitsnet bewaken.


Over het bedrijf

T
T
T
T

TenneT B.V.

TenneT is Europe’s first cross-border grid operator for electricity. With approximately 21,000 kilometers of (extra) high-voltage lines and 41 million end-users in the Netherlands and Germany, we rank among the top five grid operators in Europe. Our focus is to develop a North-West European energy market, to integrate renewable energy, and to optimize our safety performance. Safety is a core value of TenneT. We set high standards, for our employees as well as our contractors. Taking power further. 

We want to be an employer of choice, creating one of the best places to work in the European energy sector. Committed and dedicated people are key to our continued success and growth. To fulfil our mission and commitment to society, we empower our people to perform, connecting their personal ambitions to our strategic goals. In return, we create a safe, healthy, stimulating and energising place to work. 

We are always looking for dedicated professionals who want to contribute their talents in a unique company.

Bedrijfsgrootte

2500 t/m 4999 werknemers

Opgericht

1886