directiesecretaresse vacatures

459Banen gevonden

459 vacatures gevonden voor directiesecretaresse vacatures

Z
Z

Directiesecretaresse

Ziekenhuis Bernhoven

Uden, NB
13 dagen geleden
Uden, NB
13 dagen geleden
Directiesecretaresse 24 uur - hbo Multi-tasker, duizendpoot, spin in het web. Omschrijvingen die misschien wel het meest van toepassing zijn op de functie van directiesecretaresse. En daarmee op jou. Want het directiesecretariaat is de plek waar jouw hart sneller gaat kloppen. Omdat je daar al je veelzijdige kwaliteiten kwijt kunt. En dat is nou precies waarom we je graag willen ontmoeten. Directiesecretaresse, dit ga je betekenen Vanuit jouw functie ondersteun je de directie en in het bijzonder de directeur financiën en bedrijfsvoering en samen met je collega’s de afdeling Bestuurszaken. De taken die daarbij horen zijn echte directiesecretaressetaken: complex agendabeheer, pro actief en zelfstandig managen van de diverse inboxen, correspondentie, opstellen van concept notities en brieven, en archief- en documentatiebeheer. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, zet acties uit en bewaakt deze ook. Ook ben je intern en extern het eerste aanspreekpunt, waarbij je je ervan bewust bent dat jouw houding en uitstraling bijdraagt aan het imago van Bernhoven. Die dienstverlenende kant van je werk combineer je met een actieve aanpak. Je kijkt en denkt mee én vooruit: wat speelt er binnen en buiten de organisatie, en hoe kunnen we daarop reageren of anticiperen? Op die terreinen komt het niet zozeer aan op je – evenzeer belangrijke – kennis, maar op jouw sensitiviteit, diplomatie en inlevingsvermogen. Wat zet je in Je bent een directiesecretaresse in hart en nieren met ruime en relevante werkervaring. Alle borden in de lucht houden: dat kan en doe jij vanuit jouw talent om te ordenen en die structuur vervolgens te bewaken. Je bewaart en creëert rust. Daarbij weet je voortdurend wat je rol is. Je schakelt moeiteloos van formeel naar informeel, van achtergrond naar voorgrond, en van luisteraar naar organisator en regelaar. Maar ook van dienstverlenend naar zelfstandig: je volgt waar dat gewenst is, en neemt het voortouw als dat nodig is. Daarbij snap je de organisatie, vanuit de mensen, belangen en prioriteiten en word je gewaardeerd om wát je bent; een waardevolle, nauwkeurige kracht met kennis van zaken, en om wíé je bent; een hartelijke persoonlijkheid, open en betrouwbaar. Wat Bernhoven je biedt Liefde voor mensen is wat ons drijft in Bernhoven. Dat betekent ook oprechte aandacht voor jou. We geven je alle ruimte en begeleiden je waar je ons nodig hebt. Daarbij dagen we je graag uit. Om voortdurend te kijken of de zorg nóg beter kan. Maar ook, voor nu en de toekomst, om te leren en te groeien. Wij zijn pioniers in zorgvernieuwing en lopen voorop in het vormgeven van toekomstbestendige gezondheidszorg. In de samenwerking met professionals binnen en buiten onze muren ben jij een onmisbare schakel. Samen vormen we één groot team. Wij zijn sterker met elkaar Denk jij dat jij bij Bernhoven en Bernhoven bij jou past? Dan willen we graag kennismaken. Stuur je cv met een motivatie voor 1 maart 2021 in via het sollicitatieformulier. Wil je voordat je solliciteert nog iets over de functie weten? Mail je vragen en telefoonnummer dan naar Saskia Cornelissen, Manager staf/ondersteunde diensten, naar s.cornelissen@bernhoven.nl. Zij zal je dan zo snel mogelijk terugbellen. Op 8 en 9 maart 2021 vinden de eerste gesprekken plaats. Op 12 maart 2021 zullen de vervolggesprekken plaats vinden. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgebracht. Interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.
R
R

Directiesecretaresse

Randstad

Rijswijk ZH, ZH
7 dagen geleden
Rijswijk ZH, ZH
€2.6k - €3.6k Per maand
7 dagen geleden
€2.6k - €3.6k Per maand

Als ervaren (directie)secretaresse kom jij terecht in een grotere en bekende zorginstelling. Op de locatie in Rijswijk, werk jij samen met twee andere directiesecretaresses op het secretariaat. Jullie hebben de portefeuille verdeeld en ondersteunen allemaal een aantal directeuren. Jouw nieuwe werkgever hoopt jou voor de lange termijn te mogen verwelkomen. Als de samenwerking van beide kanten goed verloopt is er wat hen betreft zeker uitzicht op vast dienstverband. Momenteel zijn er twee vacatures beschikbaar!

wat bieden wij jou
  • €2419,91 - €3264,29 o.b.v. 36 uur (CAO VVT)
  • uitzicht op vast dienstverband
  • stabiele werkgever, met goede arbeidsvoorwaarden
  • 32 uur, in samenspraak met het team af te stemmen
  • Rijswijk
  • ontwikkelprogramma via Mijn Ontwikkeling
wie ben jij

Als ervaren (directie)secretaresse beschik jij over HBO werk- en denkniveau en heb jij (ruime) ervaring met complex agendabeheer. Je bent gewend om meerdere volle agenda's van verschillende directeuren te beheren. Je kan goed omgaan met deze verantwoordelijkheid en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Je vindt het leuk om samen te werken met je directe collega's op het secretariaat. Bij voorkeur heb je ervaring binnen de non-profit sector en mocht je toevallig eerder binnen de zorg gewerkt hebben, dan is dat een extra voordeel. Dus benoem dat vooral in je motivatie!
Communicatief ben jij sterk en je kunt op een erg tactvolle manier doortastend zijn. Jij krijgt energie van het plannen en schakelen en vindt het leuk om voor meerdere directeuren tegelijk te werken.

wat ga je doen

Als directiesecretaresse ben jij samen met jouw twee collega’s de spin in het web voor het Directieteam. In hun complexe agenda’s weet jij structuur aan te brengen en je laat dit goed aansluiten bij hun prioriteiten. Dit betreft zo'n 60% van je werkweek en dit is dus ook jouw meest belangrijke verantwoordelijkheid. Uit ervaring weet jij, dat je dit niet moet onderschatten en jij vindt dit dan ook de leukste uitdaging die er bestaat! Verder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directeuren, je regelt alles wat nodig is en pakt zaken proactief op. Je zorgt dat de communicatie, informatie en post goed geregeld wordt en maakt regelmatig een mooie brief of een mail. Ook zal je af en toe notuleren als dit nodig is. Het wordt gewaardeerd als je actief meedenkt en zaken zelfstandig oppakt. Maar ook dat je op tijd om hulp vraagt als je ergens tegen aanloopt, want daarvoor vorm je met de collega’s een team.

waar ga je werken

Bij jouw toekomstige werkgever werken zo’n 3.400 zorgprofessionals. Deze persoonlijke zorg wordt gegeven bij mensen thuis en in verpleeg- en verzorgingshuizen in de omgeving van Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar. Bij een prettige samenwerking zal jij na het tijdelijke contract via Randstad worden overgenomen en heb jij uitzicht op een vast dienstverband! Jij zal 32 uur per week gaan werken en worden ingeschaald in de FWG schaal 45 van de CAO VVT. Het salaris bedraagt €2.419,91 tot €3.264,29 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Wanneer je rechtstreeks in dienst treedt kan je rekenen op 8% vakantiegeld, een reiskosten- en pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33% en 237,4 vakantie uren bij 36 uur. Ook kan je rekenen op mogelijkheden tot scholing en loopbaanplanning zowel via Randstad als jouw toekomstige werkgever!

Ben jij die ervaren (directie)secretaresse die heel blij wordt van complex agendabeheer? Bind jij je graag voor lange termijn aan jouw nieuwe werkgever? Beb jij ervaring in de zorg of een andere non-profit organisatie? Dan komen we heel graag met je in contact! Laat je gegevens dan direct met één druk op de knop achter. Heb je nog vragen? Bel/app dan gerust met Tess van Randstad via 0627320958.


Vacaturenummer: 457323
T
T

Directiesecretaresse

Tempo-Team

Lelystad, FL
5 dagen geleden
Lelystad, FL
€13.7 - €19.5 Per uur
5 dagen geleden
€13.7 - €19.5 Per uur

Voor de opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke directiesecretaresse / secretaresse voor 32 uur per week. De functie is voor minimaal 3 maanden en kan verlengd worden tot 1 juli 2021. Ben jij 32 uur per week beschikbaar? Wil jij werken in Lelystad en iets terugdoen voor de zorg? Lees gauw verder!

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tussen € 13,70 en € 19,50 per uur
  • Tijdelijke functie van minimaal 3 maanden
  • Bijdrage in de zorg!
  • Goed bereikbaar met de auto en OV
  • 32 uur per week
Wie ben jij

Jij bent stressbenstig! Jij houdt je graag bezig met de administratieve en organisatorische werkzaamheden van de directie. Denk aan o.a. agendabeheer en notuleren van vergaderingen.
Je vindt het leuk bezig te zijn met secretariële- en administratieve werkzaamheden waaronder telefonie.

  • Je spreekt goed Nederlands in woord en geschrift
  • Je kan goed tegen hectiek en kunt snel schakelen
  • Je staat stevig in je schoenen
  • Je bent communicatief vaardig en administratief goed onderlegd
  • Je kan goed overweg met de computer
Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Het leeft ontzettend bij de opdrachtgever wat jouw werkdag elke dag anders, uitdagend en onwijs leuk maakt. Hieronder enkele taken:

  • Aministratieve en organisatorische werkzaamheden van de directie
  • Agendabeheer en notuleren van vergaderingen
  • Secretariële- en administratieve werkzaamheden waaronder telefonie
  • Opzetten en / of optimaliseren van werkprocessen binnen de secretariële / administratieve werkzaamheden
  • Ondersteuning op projectbasis
  • Acties, voorkomende uit de notulen, uitzetten
Waar ga je werken

Bij deze zorginstelling krijg je te maken met een wereld die continue in beweging is. De opdrachtgever houdt zich bezig met problemen zoals onderwijs, lastige echtscheidingen en zorg. Zij bieden scholing en ondersteuning aan hun doelgroep. Het is een organisatie waar ongeveer 50 mensen werken. Samen hebben zij een grote verantwoordelijkheid!
De opdrachtgever is binnen de gemeente Lelystad de toegang tot jeugdhulp en bieden zelf ook hulp aan gezinnen en jongeren. Daar waar nodig helpen zij de regio. Help jij mee?

  • Binnen het bedrijf wordt met jou gesproken, niet over jou
  • Dit bedrijf blijft zich continue ontwikkelen
  • Het is een dynamische werkomgeving
  • Je werkt in Lelystad

Twijfel je of zie jij het helemaal zitten? Neem dan contact met ons op.


Vacaturenummer: 457745
D
D

Bestuurssecretarese

Dirkzwager legal & tax

Arnhem, GE
7 dagen geleden
Arnhem, GE
7 dagen geleden
Functieomschrijving

Waar ga je werken?

Dirkzwager heeft in de afgelopen jaren een belangrijke transitie doorgemaakt en heeft zich ontwikkeld van regionaal advocaten- & notarissenkantoor tot een pro-actieve en innovatieve (inter)nationale juridische en fiscale dienstverlener.

Bij Dirkzwager werken medewerkers binnen de business service nauw samen om de juridische dienstverlening zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen. Het bestuur heeft het streven deze organisatie zo efficiënt en doelmatig mogelijk in te richten. Een goed bestuurssecretariaat is daarbij heel belangrijk.

Het bestuurssecretariaat werkt nauw samen met de professioneel bestuurder en het dagelijks bestuur. Je bent samen met je collega bestuurssecretaresse de spil van het bestuurssecretariaat en van cruciaal belang voor het goed functioneren van het bestuur. Daarmee lever je een toegevoegde waarde aan het bestuur en de vennoten.

Wat ga je doen?

Je vervult het hele spectrum aan taken; dit kan variëren van complex agendabeheer tot het organiseren van diverse (interne) bijeenkomsten. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het zelfstandig voorbereiden, notuleren en deadlines bewaken van diverse vergaderingen van de bestuurder c.q. het dagelijks bestuur. Je bent 1e aanspreekpunt voor het dagelijks bestuur zowel intern als extern en beheert de mailbox van het bestuur en de bestuurder samen met je collega bestuurssecretaresse. Je hebt daarmee contact binnen alle geledingen van de organisatie.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding (bijvoorbeeld juridisch, bedrijfskunde of secretarieel met aanvullende specialisatietrainingen). Ervaring als bestuurssecretaresse en daarbij in het bijzonder met OR trajecten (proces/besluitvorming/instemmings- en adviesrecht etc.) is een pré. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend. Je weet goed de weg in programma’s binnen het Office pakket.

Werk je ordelijk en discreet? Weet je met tact te opereren, heb je een goede politieke antenne en kan je snel schakelen? Ben je energiek, pragmatisch, proactief en heb je een dienstverlenende instelling? Dan maken wij graag kennis met je.

Interesse?

Heb je vragen neem dan contact op met Marsinah Tempels – Smits, HR adviseur. Je kunt Marsinah bereiken op telefoonnummer: (026) 353 83 66 (of tempels@dirkzwager.nl)

Wil je solliciteren? Solliciteer dan nu via de ‘Solliciteer’ button en richt je motivatiebrief aan Marsinah Tempels – Smits, HR adviseur.

S
S

Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring

Sisow BV

Helmond, NB
1 dag geleden
Helmond, NB
1 dag geleden

Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie met uitzicht op een vast contract? En spreekt het je aan met wet- en regelgeving aan de slag te gaan? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:
Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring
in Helmond

Over de positie:
Je krijgt als administratief medewerker Acceptatie en Monitoring een uitdagende rol binnen het team, waarbij je onder andere helpt het ‘klant worden’ proces zo efficiënt en secuur mogelijk te laten verlopen. Je werkt in een team bestaande uit 6 collega’s, met support van Legal & Compliance.

Bij het aangaan en gedurende de looptijd van een cliënt relatie werken we met cliëntacceptatiedossiers, waarbij wordt ingegaan op de cliënt en de uiteindelijke belanghebbenden, het doel en de activiteiten, de structuur waar de onderneming deel van uitmaakt en het risicoprofiel. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

  • het opstellen en onderhouden van het dossier, waarna dit door een tweede collega wordt gecontroleerd;
  • het beoordelen van de integriteit van zakelijke en particuliere klanten aan de hand toepasselijke wet- en regelgeving en het interne compliance beleid;
  • beoordelen of de dossiers en overige vereiste documenten inhoudelijk voldoen aan de eisen
  • zorgen voor eventuele aanpassingen;
  • de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken informeren.

Daarnaast is de medewerker acceptatie en monitoring ook verantwoordelijk voor de binnenkomende eerstelijns telefonie, hier worden uiteenlopende vragen betreffende de acceptatie als het uitvoeren van transacties beantwoord.
Over jou:
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega, met een spontane en vrolijke persoonlijkheid. Jij bent in je werk zeer zelfstandig, nauwkeurig en accuraat, en hebt daarnaast oog voor detail. Naast een prettige telefoonstem en uiteraard uitstekende administratieve vaardigheden, herken je jezelf verder in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een administratieve of juridische opleiding afgerond;
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
  • Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift;

Heb je een WWFT-certificaat op zak? Dan heb je een streepje voor op deze vacature. Heb je het certificaat (nog) niet maar herken je je wel in de rest van het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag alsnog tegemoet, want Sisow investeert graag in jouw ontwikkeling!

Ons aanbod:
Deze vacature betreft een zwangerschapsvervanging, voor een periode van april tot en met november, maar wanneer het van beide kanten bevalt is er grote kans op verlenging. We bieden jou graag:

  • Een vast marktconform salaris per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • En ook belangrijk: leuke collega’s!

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

S
S

Secretaresse IP

Simmons & Simmons

Amsterdam, NH
1 dag geleden
Amsterdam, NH
1 dag geleden

Een open, energieke sfeer en een persoonlijke benadering, bij Simmons & Simmons op de Zuidas doen we het graag nét even anders. Ja, we maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in ruim 20 landen, maar we zijn in ons doen en laten vooral typisch Nederlands: nuchter en ondernemend, betrokken en innovatief. Met 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten en 60 business professionals werken we in vier praktijkgroepen succesvol samen voor cliënten in uiteenlopende sectoren. Dat succes bouwen we graag uit met talent, dat onze gedrevenheid en liefde voor het vak deelt. Ben jij dat talent en wil jij je loopbaan verder vormgeven? Dan krijg je bij ons ruim baan.

 

Voor onze afdeling Intellectual Property zijn wij op zoek naar een

 

Secretaresse (32-40 uur per week)

 

Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen onze internationale praktijken. Je werkt samen met een team van secretaresses voor advocaten die zaken behandelen voor internationale en nationale cliënten.

 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het bewerken van teksten, bewaken van de huisstijl, agendabeheer en het opstellen van declaraties. Je bent goed in het plannen en organiseren en je vindt het leuk om dingen te regelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en de bijbehorende dossiers. Daarnaast assisteer je verschillende advocaten bij het verzamelen van informatie en bereid je juridische documenten voor.

 

Onze toekomstige collega

  • is secuur;
  • cliëntgericht en dienstverlenend;
  • kan goed plannen en organiseren;
  • kan snel schakelen en is flexibel;
  • staat sterk in zijn of haar schoenen, en ‘gets the job done’; en
  • is een teamplayer.

 

Daarnaast heeft onze toekomstige collega

  • een (bijna) afgeronde HBO opleiding (HBO-recht is een pré) of WO opleiding;
  • enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
  • uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket.

 

Wij bieden

  • een dynamische internationale werkomgeving;
  • goede arbeidsvoorwaarden; en
  • een prettige werksfeer met leuke collega’s.

 

Kennismaken?

Dat kan. Je bent van harte uitgenodigd om ons team te leren kennen en te ontdekken of er een match is.

 

Direct solliciteren?

Mooi, we horen graag van je! Klik op "Apply" om jouw sollicitatie te starten en je CV en motivatiebrief te uploaden. Het kan zijn, dat we je in een volgend stadium om aanvullende documentatie vragen.

 

Meer weten?

Kijk ook op joinsimmons.com, of neem contact op met onze recruiter Suze Krantz via +31 20 722 25 16 of Suze.krantz@simmons-simmons.com.

 

In de eerste week van januari 2021 wordt de selectie gestart.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

P
P

Directiesecretaresse regio Drechtsteden

Public Support Groep BV

Rotterdam, ZH
19 dagen geleden
Rotterdam, ZH
19 dagen geleden
Directiesecretaresse regio Drechtsteden Werkgebied Regio Drechtsteden, Rotterdam, Contract 24 - 32 uur, 32 - 36 uur Auto van de zaak Ja Wie is Public Support? Public Support zorgt voor professionele secretariële ondersteuning op directie- en bestuursniveau. Als topsupporter vul je verschillende opdrachten in bij diverse opdrachtgevers. Opdrachtgevers zoals gemeentes, zorginstellingen, onderwijsinstellingen, maar ook het bedrijfsleven. Voldoende afwisseling en uitdaging gegarandeerd! De wereld een beetje mooier maken met de beste ondersteuning die er te bieden valt. Daar staan wij voor. Dit begint met het geven van persoonlijke aandacht. Zo kun je anderen laten groeien en helpen het beste uit zichzelf te halen. Geholpen door onze proactieve servicegerichtheid zij wij er als het ertoe doet. En daarvoor. En daarna. Op ons kun je bouwen. Dit kan alleen door zelf tot het uiterste te gaan. Door continu aandacht te besteden aan persoonlijke ontwikkeling zijn we de beste versie van onszelf. Wij komen graag in contact met mensen die ertoe willen doen, die inhoud geven aan “werk met je hart”. Wat ga je doen als Directiesecretaresse regio Drechtsteden? Jij bent een ervaren directie- en/ of bestuurssecretaresse die als geen ander weet hoe je de directeur of bestuurder kunt ontzorgen. Het is een pre als je ervaring hebt binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent bekend met complex agendabeheer, organiseren (online) overlegmomenten, telefoon- en mailafhandeling en notuleren. Jij behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig. Als vakvrouw blijf jij je graag ontwikkelen, zowel inhoudelijk als op persoonlijk vlak. (Online) trainingen pak jij dan ook met beide handen aan. Jij combineert graag de zekerheid van een vaste baan met de afwisseling van verschillende opdrachten bij diverse opdrachtgevers in de publieke sector. Wat kun je van ons verwachten? Een dienstverband mogelijk van 24, 32 of 36 uur per week; Een marktconform salaris (rond € 3000,- bij een 40-urige werkweek); 25 vakantiedagen op jaarbasis o.b.v. een fulltime overeenkomst; Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels (online) trainingen; Persoonlijke aandacht; Toyota Aygo, leaseauto, inclusief tankpas Wie ben jij? Hbo werk- en denkniveau; Minimaal tien jaar secretariële ervaring op directie- en/ of bestuursniveau; Werkervaring en/ of affiniteit met de publieke sector; Woonachtig in regio Drechtsteden; In het bezit van rijbewijs B; Een goede beheersing van de Nederlandse taal; Minimaal 24-32 of 32-36 uur per week beschikbaar; Flexibel in werkdagen. Jouw werkdagen verschillen per opdracht; Een reisbereidheid van 1,5 uur (enkele reis) Communicatief vaardig; Een spanningzoeker, niet op zoek naar routine. Enthousiast? Herken jij jezelf in de vacature? Wil jij met ons in contact komen en de mogelijkheden weten? Solliciteer direct op deze vacature! Heb je nog vragen, neem contact op met onze recruiter Astrid van der Velde via of solliciteren@publicsupport.nl
H
H

Directiesecretaris - Amersfoort

High Quality Detachering & Interim Management BV

Amersfoort, UT
13 dagen geleden
Amersfoort, UT
€4.58k - €5.875k Per maand
13 dagen geleden
€4.58k - €5.875k Per maand

Voor het Nationaal Expertisecentrum Leerplanontwikkeling (SLO) in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris voor 32 - 40 uur per week.
Wat ga je doen?
Ben je een verbinder en bruggenbouwer? Ben je daarnaast geïnteresseerd in het bouwen en onderhouden van goede relaties voor de lange termijn met zowel opdrachtgevers als met stakeholders? Dan is de dit de functie die je zoekt!
Als directiesecretaris bij SLO ben je een echte bemiddelaar en onderhoud je contacten met externe opdrachtgevers (bijv. ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) en interne stakeholders. Je ondersteunt en adviseert, zowel gevraagd als ongevraagd, de directie en raad van bestuur ten aanzien van de meest uiteenlopende bestuurlijke zaken.
Voortdurend zul je moeten schakelen tussen de belangen van SLO en de belangen van de opdrachtgever. Soms gaat het dan om hogere strategische doelen en soms gaat het om het betere handwerk. Er wordt van je verwacht dat je proactief handelt en mogelijke brandjes in de kiem smoort. De ruggengraat van je werk wordt gevormd door je inhoudelijke en organisatorische betrokkenheid bij de totstandkoming van het jaarlijks werkprogramma van SLO, dat geldt ook voor de verantwoording over het gerealiseerde programma naar de opdrachtgever. Voor dit werk is het belangrijk dat je goede contacten met de collega's bij SLO, bij de opdrachtgever en de belangrijkste stakeholders weet te onderhouden.
  • Als sparringpartner van de directie geef je (on)gevraagd advies de gebieden van algemeen bestuur, onderwijsbeleid, actuele wet- en regelgeving en governance;
  • Je coördineert namens de directie de totstandkoming en vaststelling van diverse documenten zoals jaarplan, strategisch beleidsplan, en levert daaraan zelf bijdragen;
  • Je coördineert namens de directie het proces van het jaarlijkse werkprogramma, zowel richting het ministerie van OCW als intern in de organisatie;
  • Je monitort het verloop van besluiten van en afspraken in het Management Team binnen de organisatie;
  • Je maakt een inschatting van de risico's voor bestuurders, Raad van Toezicht en organisatie;
  • Je ziet toe op volledigheid, geldigheid en toegankelijkheid van documenten waarin de juridisch/bestuurlijke structuur van de stichting en de toegekende bevoegdheden zijn vastgelegd.
Over jou


Als directiesecretaris binnen SLO ben je de spin in het web. Je beschikt over uitstekende sociale, mondelinge en schriftelijke vaardigheden en weet dat te combineren met een scherp analytisch vermogen. Daarnaast leg je makkelijk (nieuwe) contacten, vind je het leuk om op strategisch niveau actief te zijn en daadwerkelijk een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan het Onderwijs in Nederland. Verder beschik je over:
  • Je beschikt over een WO werk- en denkniveau en diploma aangevuld met relevante opleidingen;
  • Politiek-strategische beleidssensitiviteit; je bent in staat om effectief om te gaan met stakeholders en je opereert makkelijk in een (intern) netwerk;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het functioneren van de overheid en politiek-bestuurlijk krachtenveld;
  • Je beschikt over een brede algemene kennis van en ervaring met de onderwijspraktijk en (ontwikkelingen in) onderwijsbeleid;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid;
  • Je beschikt aantoonbaar over adviesvaardigheden en betracht hierin objectiviteit;
  • Je beschikt over een hoge mate van integriteit; je bent bereid en in staat om anderen hierin mee te nemen en op aan te spreken;
  • Je bent een open en verbindende persoonlijkheid.
De organisatie en afdeling


SLO heeft als landelijk kenniscentrum leerplanontwikkeling een unieke focus: de ontwikkeling van het curriculum in het primair, speciaal en voortgezet onderwijs in Nederland. Zij ontwikkelen samen met het onderwijsveld de doelen, kaders en instrumenten waarmee scholen hun opdracht vanuit een eigen visie kunnen vervullen. Ze brengen praktijk, beleid, maatschappelijke ontwikkelingen en onderzoek samen. Hun expertise stellen zij beschikbaar aan onderwijs en overheid, bijvoorbeeld in de vorm van leerplannen, tools, voorbeeldlesmaterialen, conferenties en rapporten. SLO ontwikkelt zich tot een organisatie die open en proactief samenwerkt aan het curriculum met leraren, scholen en betrokken partijen. Recent is de organisatie verhuist naar een nieuw pand in Amersfoort met goede faciliteiten en biedt daarmee een inspirerende werkplek.
Het dagelijkse bestuur van SLO bestaat uit de Algemeen Directeur en de Directeur Innovatie.
Wat krijg je?

  • Bruto fulltime salaris tussen €4.580 en €5.875,-, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao SLO)
  • 8% vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering;
  • 29 vakantiedagen + 7 collectieve vrije dagen;
  • Goede pensioenvoorzieningen;
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. OV, laptop en telefoon (nb. woon- werkverkeer bij voorkeur met het OV)

High Quality Recruitment ondersteunt SLO exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, bereikbaar via a.plug@high-quality.nl.


D
D

Directiesecretaresse

de Alliantie

Hilversum, NH
19 dagen geleden
Hilversum, NH
19 dagen geleden
Directiesecretaresse } Directiesecretaresse Maatschappelijk betrokken duizendpoot met oog voor prioriteiten, digitaal vaardig, goede dosis organisatiesensitiviteit en een ster in organiseren. 22-3-2021 32 - 36 uur per week Hilversum € 3.159 - € 3.891 bruto obv 36 uur Directiesecretaresse Ieder mens wil prettig wonen en leven. De Alliantie helpt daarbij, met betaalbare en goede huizen in fijne buurten. We doen dit duurzaam, met als doel de aarde zo min mogelijk uit te putten. Bij ons staat de huurder altijd voorop! Bij deze mooie organisatie zoeken wij voor de Directeur Financiën en Bedrijfsvoering binnen het F&SSC een Directiesecretaresse voor 32 – 36 uur per week (standplaats Hilversum). Jouw werk Je gaat werken voor de Directeur Financiën en Bedrijfsvoering. Daarbij werk je nauw samen met de andere Directiesecretaresse en jullie vervangen elkaar indien nodig. Je bent verantwoordelijk voor alle benodigde secretariële werkzaamheden. Denk aan: (complex) agendabeheer (o.a. organiseren van interne en externe bijeenkomsten) ; het behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post, welke je uiteraard zoveel mogelijk zelfstandig afhandelt; het beantwoorden en voor zover mogelijk direct afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken; het verzorgen van vergaderagenda’s en vergaderstukken; het notuleren van vergaderingen en gemaakte afspraken/acties bewaken; het op de juiste manier archiveren van stukken. Zijn wij een match Als medewerker bij de Alliantie draag je bij aan een maatschappelijk belang: betaalbare, goede huizen in fijne buurten, en huurders die tevreden wonen. Wij passen bij elkaar, wanneer je voor deze functie HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring als (Directie)secretaresse meeneemt. Als ervaren secretaresse zie jij snel wat er nodig is, pak je zaken uit jezelf op en werk je gestructureerd en zorgvuldig. Jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden zijn volop ontwikkeld, én je hebt een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling. Het omgaan met verschillende geautomatiseerde systemen en het goed kunnen managen van jouw eigen werk is voor jou vanzelfsprekend. In een organisatie als deze is het fijn, wanneer je beschikt over een gezonde dosis organisatiesensitiviteit. Bij gebleken geschiktheid plannen wij zo snel mogelijk gesprekken in. Extra leuk Een jaarcontract met aansluitend vast dienstverband bij goed functioneren; Een goed salaris, tussen de € 3.159 en € 3.891 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H conform CAO Woondiensten); Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder; 1. Flexibel werken, zodat een privé/werkbalans goed in te richten is 2. Veel mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling 3. Ruimte voor eigen initiatief 4. Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsenplan of bedrijfsfitness; Wanneer mogelijk (ook wij werken in de huidige situatie zoveel mogelijk thuis) een fijne werkplek. Ons moderne, lichte kantoor vlakbij Hilversum C.S. beschikt over tal van lichte en comfortabele werk- en overlegplekken. Je bent er nog! Leuk dat je interesse hebt. Solliciteer direct via de button en overtuig ons! Wil je meer weten, neem contact op met Greta Versteeg, Directiesecretaresse, op 06 15885135. Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. World Class Work Place 2020 We kregen dit keurmerk omdat medewerkers ons hoger beoordelen dan gemiddeld in de branche. Zinvol werk, leiderschap, flexibiliteit, groei en ontwikkeling scoren hoog bij ons. Daar zijn we trots op! Deel deze vacature
B
B

Executive Assistant

BNP Paribas

Amsterdam, NH
30+ dagen geleden
Amsterdam, NH
30+ dagen geleden
Job Description
NL-CIB555

The Executive Assistant provides general officesupport to several Executives, giving adequate consideration to Paribas goals, policy, procedures andoperations. The Executive Assistant acts as a buffer for senior management,guarding their priorities and dealing with generic requests that do notnecessarily need to be brought to the attention of the Executive(s) inquestion.


The main responsibilities are:

  • Assuring an efficient day-to-day work organization / performance of several Executives by efficiently managing multiple calendars simultaneously on a non-conflict basis being decisive and exercising sound business judgment, arranging schedules, appointments, accommodations and itineraries for the Executives.
  • Ensures confidential treatment of all sensitive matters, documents and records.
  • Performs special projects and organizes external and internal events in addition to assuming additional responsibilities as assigned/agreed by the Executive.
  • Makes periodical management reports and presentations independently (PowerPoint) for use by Executives.
  • Acts as back-up of the other assistants and Office Management in case of shortage of staff and for a limited period.

Geplaatst op

13 dagen geleden

Beschrijving

Directiesecretaresse 24 uur - hbo Multi-tasker, duizendpoot, spin in het web. Omschrijvingen die misschien wel het meest van toepassing zijn op de functie van directiesecretaresse. En daarmee op jou. Want het directiesecretariaat is de plek waar jouw hart sneller gaat kloppen. Omdat je daar al je veelzijdige kwaliteiten kwijt kunt. En dat is nou precies waarom we je graag willen ontmoeten. Directiesecretaresse, dit ga je betekenen Vanuit jouw functie ondersteun je de directie en in het bijzonder de directeur financiën en bedrijfsvoering en samen met je collega’s de afdeling Bestuurszaken. De taken die daarbij horen zijn echte directiesecretaressetaken: complex agendabeheer, pro actief en zelfstandig managen van de diverse inboxen, correspondentie, opstellen van concept notities en brieven, en archief- en documentatiebeheer. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, zet acties uit en bewaakt deze ook. Ook ben je intern en extern het eerste aanspreekpunt, waarbij je je ervan bewust bent dat jouw houding en uitstraling bijdraagt aan het imago van Bernhoven. Die dienstverlenende kant van je werk combineer je met een actieve aanpak. Je kijkt en denkt mee én vooruit: wat speelt er binnen en buiten de organisatie, en hoe kunnen we daarop reageren of anticiperen? Op die terreinen komt het niet zozeer aan op je – evenzeer belangrijke – kennis, maar op jouw sensitiviteit, diplomatie en inlevingsvermogen. Wat zet je in Je bent een directiesecretaresse in hart en nieren met ruime en relevante werkervaring. Alle borden in de lucht houden: dat kan en doe jij vanuit jouw talent om te ordenen en die structuur vervolgens te bewaken. Je bewaart en creëert rust. Daarbij weet je voortdurend wat je rol is. Je schakelt moeiteloos van formeel naar informeel, van achtergrond naar voorgrond, en van luisteraar naar organisator en regelaar. Maar ook van dienstverlenend naar zelfstandig: je volgt waar dat gewenst is, en neemt het voortouw als dat nodig is. Daarbij snap je de organisatie, vanuit de mensen, belangen en prioriteiten en word je gewaardeerd om wát je bent; een waardevolle, nauwkeurige kracht met kennis van zaken, en om wíé je bent; een hartelijke persoonlijkheid, open en betrouwbaar. Wat Bernhoven je biedt Liefde voor mensen is wat ons drijft in Bernhoven. Dat betekent ook oprechte aandacht voor jou. We geven je alle ruimte en begeleiden je waar je ons nodig hebt. Daarbij dagen we je graag uit. Om voortdurend te kijken of de zorg nóg beter kan. Maar ook, voor nu en de toekomst, om te leren en te groeien. Wij zijn pioniers in zorgvernieuwing en lopen voorop in het vormgeven van toekomstbestendige gezondheidszorg. In de samenwerking met professionals binnen en buiten onze muren ben jij een onmisbare schakel. Samen vormen we één groot team. Wij zijn sterker met elkaar Denk jij dat jij bij Bernhoven en Bernhoven bij jou past? Dan willen we graag kennismaken. Stuur je cv met een motivatie voor 1 maart 2021 in via het sollicitatieformulier. Wil je voordat je solliciteert nog iets over de functie weten? Mail je vragen en telefoonnummer dan naar Saskia Cornelissen, Manager staf/ondersteunde diensten, naar s.cornelissen@bernhoven.nl. Zij zal je dan zo snel mogelijk terugbellen. Op 8 en 9 maart 2021 vinden de eerste gesprekken plaats. Op 12 maart 2021 zullen de vervolggesprekken plaats vinden. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgebracht. Interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.
Source: Ziekenhuis Bernhoven