coordinator administratie vacatures

462Banen gevonden

462 vacatures gevonden voor coordinator administratie vacatures

T
T

Secretaresse

Technisch Onderzoek Assistent

1 dag geleden
1 dag geleden
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent? Maak jij je IT systemen snel eigen en spreek je ook nog eens goed Engels? Wil jij ons team komen versterken voor 32 tot 36 uur per week? Wij hebben een vacature voor de functie van secretaresse!
WAT GA JE DOEN?
Je belangrijkste taak is het bieden van optimale ondersteuning aan twee groepshoofden en de medewerkers van twee onderzoeksgroepen, te weten Postharvest Technology en Food Informatics & Supply Chain Development (beiden ca. 30 personen). 
  • Je houdt agenda’s van de groepshoofden bij, maakt (in- en externe) afspraken, organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten (zoals workshops en trainingen), reserveert vergaderzalen en regelt de daarbij behorende catering;
  • je voert bestellingen in in een bestelsysteem;
  • je checkt rapporten op lay-out van en zorgt voor de afhandeling;
  • je verwerkt gegevens in de verschillende systemen, zoals het registreren van publicaties in het datasysteem PURE;
  • je boekt (buitenlandse) reizen en hotels, en regelt de visa aanvraag.

Daarnaast ondersteun je bij andere voorkomende werkzaamheden.
WFBR bestaat uit 2 business units (Biobased Products en Fresh Food & Chains), met in totaal 7 onderzoeksgroepen. Het secretariaat bestaat op dit moment uit 4 secretaresses die de onderzoeksgroepen ondersteunen en een teamleider.
Wij zitten in een veranderingsfase; van 2 secretariaten naar 1 secretariaat. Hierin moeten binnen het team nog wel stappen worden genomen om dit verder vorm te geven. Denk jij dat je daarin ook een bijdrage kan leveren?
Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • je bent nieuwsgierig en leergierig, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen en kunt goed omgaan met stress;
  • je werkt accuraat en zelfstandig, bent klantgericht, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden; 
  • je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2), bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2158 tot maximaal € 2932 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6).
Het betreft een aanstelling voor 32-36 uur per week.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de beste universiteit van Nederland.
Contactinfo
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Julia van Dongen, teamleider secretariaat WFBR, telefoon 0317-481158 of per e-mail: julia.vandongen@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Wilma Jansen, HR-adviseur, email:
wilma.jansen@wur.nl.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in week 13. Het is prettig als je hier alvast rekening mee wilt houden in je agenda.
Gelijke kansen 
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. 
Organisatie
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
S
S

Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring

Sisow BV

Helmond, NB
1 dag geleden
Helmond, NB
1 dag geleden

Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie met uitzicht op een vast contract? En spreekt het je aan met wet- en regelgeving aan de slag te gaan? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:
Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring
in Helmond

Over de positie:
Je krijgt als administratief medewerker Acceptatie en Monitoring een uitdagende rol binnen het team, waarbij je onder andere helpt het ‘klant worden’ proces zo efficiënt en secuur mogelijk te laten verlopen. Je werkt in een team bestaande uit 6 collega’s, met support van Legal & Compliance.

Bij het aangaan en gedurende de looptijd van een cliënt relatie werken we met cliëntacceptatiedossiers, waarbij wordt ingegaan op de cliënt en de uiteindelijke belanghebbenden, het doel en de activiteiten, de structuur waar de onderneming deel van uitmaakt en het risicoprofiel. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

  • het opstellen en onderhouden van het dossier, waarna dit door een tweede collega wordt gecontroleerd;
  • het beoordelen van de integriteit van zakelijke en particuliere klanten aan de hand toepasselijke wet- en regelgeving en het interne compliance beleid;
  • beoordelen of de dossiers en overige vereiste documenten inhoudelijk voldoen aan de eisen
  • zorgen voor eventuele aanpassingen;
  • de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken informeren.

Daarnaast is de medewerker acceptatie en monitoring ook verantwoordelijk voor de binnenkomende eerstelijns telefonie, hier worden uiteenlopende vragen betreffende de acceptatie als het uitvoeren van transacties beantwoord.
Over jou:
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega, met een spontane en vrolijke persoonlijkheid. Jij bent in je werk zeer zelfstandig, nauwkeurig en accuraat, en hebt daarnaast oog voor detail. Naast een prettige telefoonstem en uiteraard uitstekende administratieve vaardigheden, herken je jezelf verder in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een administratieve of juridische opleiding afgerond;
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
  • Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift;

Heb je een WWFT-certificaat op zak? Dan heb je een streepje voor op deze vacature. Heb je het certificaat (nog) niet maar herken je je wel in de rest van het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag alsnog tegemoet, want Sisow investeert graag in jouw ontwikkeling!

Ons aanbod:
Deze vacature betreft een zwangerschapsvervanging, voor een periode van april tot en met november, maar wanneer het van beide kanten bevalt is er grote kans op verlenging. We bieden jou graag:

  • Een vast marktconform salaris per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • En ook belangrijk: leuke collega’s!

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

S
S

Secretaresse IP

Simmons & Simmons

Amsterdam, NH
1 dag geleden
Amsterdam, NH
1 dag geleden

Een open, energieke sfeer en een persoonlijke benadering, bij Simmons & Simmons op de Zuidas doen we het graag nét even anders. Ja, we maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in ruim 20 landen, maar we zijn in ons doen en laten vooral typisch Nederlands: nuchter en ondernemend, betrokken en innovatief. Met 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten en 60 business professionals werken we in vier praktijkgroepen succesvol samen voor cliënten in uiteenlopende sectoren. Dat succes bouwen we graag uit met talent, dat onze gedrevenheid en liefde voor het vak deelt. Ben jij dat talent en wil jij je loopbaan verder vormgeven? Dan krijg je bij ons ruim baan.

 

Voor onze afdeling Intellectual Property zijn wij op zoek naar een

 

Secretaresse (32-40 uur per week)

 

Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen onze internationale praktijken. Je werkt samen met een team van secretaresses voor advocaten die zaken behandelen voor internationale en nationale cliënten.

 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het bewerken van teksten, bewaken van de huisstijl, agendabeheer en het opstellen van declaraties. Je bent goed in het plannen en organiseren en je vindt het leuk om dingen te regelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en de bijbehorende dossiers. Daarnaast assisteer je verschillende advocaten bij het verzamelen van informatie en bereid je juridische documenten voor.

 

Onze toekomstige collega

  • is secuur;
  • cliëntgericht en dienstverlenend;
  • kan goed plannen en organiseren;
  • kan snel schakelen en is flexibel;
  • staat sterk in zijn of haar schoenen, en ‘gets the job done’; en
  • is een teamplayer.

 

Daarnaast heeft onze toekomstige collega

  • een (bijna) afgeronde HBO opleiding (HBO-recht is een pré) of WO opleiding;
  • enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
  • uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket.

 

Wij bieden

  • een dynamische internationale werkomgeving;
  • goede arbeidsvoorwaarden; en
  • een prettige werksfeer met leuke collega’s.

 

Kennismaken?

Dat kan. Je bent van harte uitgenodigd om ons team te leren kennen en te ontdekken of er een match is.

 

Direct solliciteren?

Mooi, we horen graag van je! Klik op "Apply" om jouw sollicitatie te starten en je CV en motivatiebrief te uploaden. Het kan zijn, dat we je in een volgend stadium om aanvullende documentatie vragen.

 

Meer weten?

Kijk ook op joinsimmons.com, of neem contact op met onze recruiter Suze Krantz via +31 20 722 25 16 of Suze.krantz@simmons-simmons.com.

 

In de eerste week van januari 2021 wordt de selectie gestart.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

S
S

Secretaresse FM

Simmons & Simmons

Amsterdam, NH
1 dag geleden
Amsterdam, NH
1 dag geleden

Simmons & Simmons is één van de grote internationale advocatenkantoren ter wereld. Met wereldwijd ongeveer 1800 medewerkers bedienen wij overwegend grotere ondernemingen en financiële instellingen. Onze kantoren zijn gevestigd in Europa, Azië en het Midden-Oosten. In Amsterdam werken wij in totaal met circa 130 medewerkers, onder wie 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten.

 

Voor onze praktijkgroep Financial Markets zijn wij op zoek naar een

 

Secretaresse (32-40 uur per week)

 

Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen onze internationale praktijken. Je werkt samen met een team van secretaresses voor advocaten die zaken behandelen voor internationale en nationale cliënten.

 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het bewerken van teksten, bewaken van de huisstijl, agendabeheer en het opstellen van declaraties. Je bent goed in het plannen en organiseren en je vindt het leuk om dingen te regelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en de bijbehorende dossiers. Daarnaast assisteer je verschillende advocaten bij het verzamelen van informatie en bereid je juridische documenten voor.

 

Onze toekomstige collega

  • is secuur;
  • cliëntgericht en dienstverlenend;
  • kan goed plannen en organiseren;
  • kan snel schakelen en is flexibel;
  • staat sterk in zijn of haar schoenen, en ‘gets the job done’; en
  • is een team player.

 

Daarnaast heeft onze toekomstige collega

  • HBO werk- en denkniveau;
  • enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
  • uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket.

 

Wij bieden

  • een dynamische internationale werkomgeving;
  • goede arbeidsvoorwaarden; en
  • een prettige werksfeer met leuke collega’s.

 

Direct solliciteren?

Mooi, we horen graag van je! Klik op "Apply" om jouw sollicitatie te starten en je CV en motivatiebrief te uploaden. Het kan zijn, dat we je in een volgend stadium om aanvullende documentatie vragen.

 

Meer weten?

Kijk ook op joinsimmons.com, of neem contact op met onze recruiter Suze Krantz via +31 20 722 25 16 of Suze.krantz@simmons-simmons.com.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

 

 

 

 

D
D

Administratief medewerker verkoop

D.P. Factory B.V.

Dodewaard, GE
3 dagen geleden
Dodewaard, GE
3 dagen geleden
Administratief medewerker verkoop
Door forse groei van de onderneming zijn wij op zoek naar een binnendienst medewerker voor ons verkoopteam.
Het takenpakket bestaat o.a. uit:
  • Het verwerken van verkooporders in ons ERP systeem
  • Het volgen en bewaken van deadlines op projecten en productsamples
  • Het verwerken van administratieve documentatie voor ons klanten
  • Intensief contact onderhouden met onze operations manager t.b.v. procesbegeleiding op orderniveau.
  • Uitvoerig werken met ons ERP – Exact systeem
  • Algemene ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Verkoop
Organisatie
D.P. Factory B.V. ontwikkelt en levert internationaal een breed scala aan creatieve producten en premiums voor winkelketens. Wij zijn gespecialiseerd in home deco, stationery, back to school, gifts, hobby, knutsel, party & wrap en premiums.
Onze organisatie is open, informeel, warm, plat en met korte lijnen. We zijn prestatiegericht, wij willen vooral succesvol zijn op de lange termijn. Onze klanten staan altijd op nummer 1.
Wij denken commercieel en werken nadrukkelijk samen om het bedrijf naar een hoger plan te tillen. Goede ideeën worden altijd met open armen ontvangen.
D.P. Factory B.V. is ISO 9001-2015, FSC en BSCI gecertificeerd. Deze werkwijze staat bij ons hoog in het vaandel en moet onderdeel van je DNA worden.
Dynamisch team & producten
Wij hebben een eigen team van designers in huis hetgeen ons in staat stelt snel en creatief met voorstellen te komen. Samen met onze commerciële mensen vormen zij een sterk en dynamisch team.
Onze creatieve afdeling is continu op zoek nieuwe trends en ontwikkelingen. Vervolgens weten onze productontwikkelaars en designers snel de vertaalslag te maken naar producten die passen bij de collecties van onze klanten. Wij maken unieke collecties onder private label, exclusief voor een klant.
Een pakkend design, de juiste kwaliteit en scherpe prijsstelling zorgen ervoor dat onze producten wekelijks hun weg vinden in het Europese retail landschap.
Verkoop/Operations
De afdeling verkoop breidt bij D.P. Factory steeds verder uit. We willen vernieuwend zijn en continu de nieuwste trends pro-actief bij onze klanten onder de aandacht brengen. Uitwerken van nieuwe ideeën, trends en aanvragen van klanten zijn voor ons een must have. Het team bestaat uit zelfstandige professionals die hun vakgebied zeer serieus nemen.
Aangezien wij met grote retailers zaken doen is de administratieve afhandeling een groot en uitdagend doel op zich. Wij zijn specialist in een aantal complexe niches. Klanten kunnen alles aan ons overlaten. Van ontwerp, productie in China, certificaten, social compliance tot logistiek.
Jouw profiel
  • Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo 4-niveau of hoger;
  • Je hebt tenminste 2 -3 jaar jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je kan minimaal 24 uur werken. Voorkeur voor een werkweek van 32 uur
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal (in woord en geschrift)
  • Beheersing van de Engelse taal is wenselijk
  • Je bent administratief zeer goed onderlegd en je hebt affiniteit met onze producten;
  • Je hebt een positieve en enthousiaste instelling;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Kennis van het Microsoft Office pakket; Kennis van Exact Globe is een pré;
  • Je hebt organisatietalent en kan processen goed begeleiden;
  • Stressbestendigheid en een teamspeler;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Feedback geven en ontvangen om het bedrijf beter te maken.

Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en enthousiaste alleskunner. Ben je op zoek naar een baan met veel verschillende taken met veel dynamiek bij een creatief internationaal snelgroeiend bedrijf? Solliciteer dan snel en stuur je CV en motivatie naar onderstaand e-mail adres t.a.v. Gerda van den Brink
personeelszaken@dpfactory.eu
H
H

Secretaresse

Havos Vastgoed

Slochteren, GR
4 dagen geleden
Slochteren, GR
4 dagen geleden

Secretaresse (fulltime)

Wij zoeken een nieuwe collega om ons team te versterken! Wij zijn een groeiend vastgoedbedrijf en zoeken iemand die met ons mee wil groeien. Je bent een echte teamspeler welke verantwoordelijkheid durft te nemen. Wij verwachten een positieve houding en een echte aanpakker cq. een duizendpoot. Een gezellige collegiale sfeer is naast het harde werken een prioriteit voor ons.

Wij bieden een dynamische functie binnen een prettige werkomgeving.

  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Het betreft een fulltime functie (40-uur) met uitzicht op een vast dienstverband

In deze functie ben je voornamelijk bezig met de volgende werkzaamheden o.a. bestaan uit: telefoonbeheer, agendabeheer, verwerken van documenten, huurcontracten opstellen, contact met de technische dienst, meldingen/reparaties verwerken in ons systeem.

  • Afgeronde secretariële opleiding, minimaal MBO 4 niveau
  • Affiniteit met vastgoed
  • Goede beheersing van Office
  • Uitstekende Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid, goede Engelse spreek- en schrijfvaardigheid
  • Dienstverlenende instelling
  • Flexibel
  • Groot (mede-) verantwoordelijkheidsgevoel
  • Bij voorkeur op korte termijn beschikbaar

 

Over Havos Vastgoed:
Havos Vastgoed verhuurd ca 600 appartementen/studentenkamers, winkels en bedrijfs onroerend goed in de gehele provincie Groningen en in de stad Groningen. Met een jarenlange ervaring in de verhuur van woonruimtes, staan wij garant voor de veiligheid van onze huurders en tevens voor hun comfort en kwaliteit. Havos Vastgoed heeft een actieve benadering op sociaal, commercieel en technisch gebied. Hierdoor hebben wij een goede wisselwerking tussen huurder en verhuurder. Havos Vastgoed heeft een eigen bouw team welke het onroerend goed in top conditie houdt.

 

Ben jij iemand die graag in een dynamische omgeving werkt, waar een beroep op je flexibiliteit en samenwerking wordt gedaan? Dan zien wij jou graag in ons team!
Stuur je motivatiebrief en cv naar : info@vosvastgoed.nl

E
E

Traineeship salarisadministrateur / administratief medewerker / administrateur

Easy Salary B.V.

Berkel en Rodenrijs, ZH
5 dagen geleden
Berkel en Rodenrijs, ZH
5 dagen geleden

Vanwege de groei van ons klantenbestand zijn wij op zoek naar een nieuwe aanwinst binnen ons team!
Heb je een HAVO/VWO diploma en weet je nog niet zo goed wat je wilt gaan doen qua loopbaan? Wij zoeken iemand met veel gevoel voor cijfers, die op zoek is naar een uitdagende baan met doorgroeimogelijkheden tot een volwaardige salarisadministrateur. Bij tevredenheid heb je uitzicht op een vast dienstverband. Deze functie is beschikbaar bij onze vestiging in Berkel en Rodenrijs voor 40 uren per week. De werktijden kunnen in overleg tussen 8:30 en 17:30.
Wat kun je van de functie als (salaris)administrateur verwachten:

  • Je krijgt een startersfunctie als junior salarisadministrateur met doorgroeimogelijkheden tot salarisadministrateur binnen een kantoor dat volledig gespecialiseerd is in salarisadministratie en bijbehorende advieswerkzaamheden. Je draagt dus bij aan de kern van ons bedrijf.
  • Je maakt veel gebruik van je gezonde verstand om vraagstellingen zo goed mogelijk op te lossen. Niet alles is altijd 'zwart-wit' met een eenduidig antwoord af te handelen. Dit maakt de functie uitdagend.
  • Na enkele maanden ervaring kun je ook beginnen met klantcontact, zowel per telefoon als per mail of incidenteel op locatie van de klant. Uiteindelijk, als je voldoende ervaring hebt opgedaan, kun je klanten kunnen adviseren over arbeidsvoorwaarden en arbeidsrechtelijke aspecten. Geen zorgen, je begint met eenvoudige onderwerpen zoals adviseren over salarishoogte, aantallen vakantiedagen of de duur van een arbeidsovereenkomst. Als je een aantal jaar ervaring hebt opgedaan kun je ook gecompliceerdere vraagstukken behandelen.
  • De werklocatie is aan de Berkelse Poort in Berkel en Rodenrijs (met zowel de auto als openbaar vervoer goed bereikbaar).
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden: een aantrekkelijke bonusregeling, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en veel flexibiliteit: mogelijkheid tot aankoop van extra vakantiedagen en je kunt je werktijden in overleg zelf indelen (tijdens kantoortijden). Tevens krijg je de mogelijkheid om een opleiding te volgen.

Voor de functie als (salaris)administrateur zijn wij op zoek naar iemand met:

  • minimaal HAVO/VWO/HBO werk- en denkniveau diploma
  • de nodige kwaliteiten voor deze functie; je bent zeer secuur, punctueel en hebt veel affiniteit met cijfers
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel klantgericht als naar collega’s
  • een open, enthousiaste en positieve instelling
  • maximaal 20 minuten enkele reis aan reistijd van postcode 2651 JX


Herken je jezelf in deze functie en wil je graag kijken of we bij elkaar passen? Stuur je gemotiveerde sollicitatiebrief inclusief CV naar: sollicitatie@easysalary.nl . Pas je binnen het profiel? Dan nemen wij contact met je op om een gesprek op locatie in te plannen.
Heb je nog vragen? Stuur dan ook gerust een e-mail naar sollicitatie@easysalary.nl .

Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature vastgesteld, de vacature blijft beschikbaar totdat deze vervuld is. De startdatum van de werkzaamheden is zo spoedig mogelijk nadat de sollicitatiegesprekken zijn afgerond.

 

T
T

Administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
5 dagen geleden
GE, GE
5 dagen geleden

Functieomschrijving


Je bent mede-verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie en beheert daarbij 1 of meerdere sub administraties (bijv. bankadministratie, debiteuren, crediteuren, intercompany), je ondersteunt het General Ledger team bij het opstellen van het balansdossier en bereidt te maken reserveringen voor. Daarnaast besteed je een belangrijk deel van je tijd aan het optimaliseren van de werkprocessen en het verder ontwikkelen van de administratieve discipline. Debelangrijkste werkzaamheden binnen het team:·       Je zorgt voor dagelijkse verwerking van debankadministratie voor de werkmaatschappijen van TenneT;·       Je verzorgt het betalingsverkeer;·       Jeverzorgt de verkoopfacturatie inclusief het aanmaningenproces;·       Jeondersteunt team General Ledger, onder andere bij het opstellen vanreserveringen;·       Jelevert een bijdrage aan de ontwikkeling en invoering van een efficiënte werksystematiek en vastlegging hiervan;·       Toepassenvan de huidige fiscale wetgeving in de administratie;·       Onderhoudenvan de contracten ten behoeve van verkrijgen en afstemmen van  informatie,nodig voor rapportages


• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een financieel/ administratieve richting;• Je beschikt enkele jaren relevante werkervaring in een financiële omgeving binnen een groot en complex bedrijf;• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;• Je bent flexibel, professioneel, accuraat, stressbestendig en servicegericht;• Je hebt uitgebreide ervaring met geautomatiseerde financieel/administratieve systemen (o.a. IFS en SAP) en je hebt geavanceerde kennis van MS Office Excel;• Je hebt een positief kritische houding;• Je bent een echte teamspeler en je bent communicatief vaardig;• Je bent goed georganiseerd, een self-starter en enthousiast over het vakgebied;• Je neemt verantwoordelijkheid, je bent resultaatgericht en kritisch op resultaat, processen en kwaliteit; altijd op zoek naar verbeteringen en je draagt daar actief aan bij;• Je bent onafhankelijk en je hebt zowel kwaliteit als integriteit hoog in het vaandel.


Wat kun je verwachten?

Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een zeer professionele en dynamische werkomgeving. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris (inschaling afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties in TenneT schaal 5 €2642 - €4409) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, geregeld binnen onze eigen CAO, waaronder meer dan 40 vakantiedagen, een bijdrage aan je zorgpremie en een 6% eindejaarsuitkering. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding.Standplaats voor deze functie is Arnhem.Vanwege de internationale aard van onze organisatie verzoeken wij sollicitanten om het cv en de brief in het Engels aan te leveren.

A
A

Secretaresse

ARTO RECRUITMENT

Amsterdam, NH
19 dagen geleden
Amsterdam, NH
2k - 3k
19 dagen geleden
2k - 3k
Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Functieomschrijving

  • Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner,       director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
  • Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
  • Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
  • Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
  • Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
  • Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
  • Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
  • Voert declaraties in voor partner.
  • Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Profiel

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
  • Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
  • Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
  • Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
  • Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
  • Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
  • Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie voor 40 uur;
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2000,- tot €2500,- bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
  • De werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur;
  • Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.
V
V

Secretaresse / Sekretärin

Van Diepen Van der Kroef Advocaten

Amsterdam, NH
14 dagen geleden
Amsterdam, NH
14 dagen geleden

Sekretärin (m/w) für unsere deutsche Abteilung in Amsterdam gesucht

 

Für das Sekretariat unserer deutschen Abteilung in Amsterdam sucht die Rechtsanwaltskanzlei Van Diepen Van der KroefAdvocaten ab 1. März 2021 eine deutsch-niederländische Sekretärin (m/w).

 

Ihr Profil + Ihre Aufgaben:

  • Vorzugsweise deutsche(r) Muttersprachler(in) mit sehr guten Niederländisch-Kenntnissen
  • Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für die Rechtsanwälte unserer deutsch-niederländischen Abteilung
  • Erstellung und Formatierung von Briefen, Schriftsätzen, und Verträgen nach Phonodiktat, in deutscher und niederländischer Sprache (Tippen mit 10-Finger-System ist Einstellungsvoraussetzung)
  • Telefon
  • Erstellung von Rechnungen
  • Gute Englischkenntnisse sind ein pré

 

Die Stelle ist ausgerichtet auf 4 oder 5 Tage/Woche. 

 

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Atmosphäre in unserem wunderbaren Kanzleigebäude in Amsterdam-Zuid. Unsere Abteilung, die seit gut 20 Jahren ein Begriff im deutsch-niederländischen Rechtsverkehr ist, besteht aus drei Rechtsanwälten, die gleichzeitig in Deutschland und in den Niederlanden als Anwälte und advocaten  zugelassen sind. Das zugehörige deutsche Sekretariat umfasst zwei Sekretärinnen, die perfekt zweisprachig sind.

 

Van Diepen van der KroefAdvocaten ist mit über 60 Anwälten an vier Standorten eine der großen Wirtschaftsrechtskanzleien in den Niederlanden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen an Frau Dr. Wiebke Bonnet, w.bonnet@vandiepen.com, Dijsselhofplantsoen 16, 1077 BL Amsterdam oder bewerben Sie sich über das nachstehende Formular.

Geplaatst op

1 dag geleden

Beschrijving

Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent? Maak jij je IT systemen snel eigen en spreek je ook nog eens goed Engels? Wil jij ons team komen versterken voor 32 tot 36 uur per week? Wij hebben een vacature voor de functie van secretaresse!

WAT GA JE DOEN?
Je belangrijkste taak is het bieden van optimale ondersteuning aan twee groepshoofden en de medewerkers van twee onderzoeksgroepen, te weten Postharvest Technology en Food Informatics & Supply Chain Development (beiden ca. 30 personen). 
  • Je houdt agenda’s van de groepshoofden bij, maakt (in- en externe) afspraken, organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten (zoals workshops en trainingen), reserveert vergaderzalen en regelt de daarbij behorende catering;
  • je voert bestellingen in in een bestelsysteem;
  • je checkt rapporten op lay-out van en zorgt voor de afhandeling;
  • je verwerkt gegevens in de verschillende systemen, zoals het registreren van publicaties in het datasysteem PURE;
  • je boekt (buitenlandse) reizen en hotels, en regelt de visa aanvraag.

Daarnaast ondersteun je bij andere voorkomende werkzaamheden.

WFBR bestaat uit 2 business units (Biobased Products en Fresh Food & Chains), met in totaal 7 onderzoeksgroepen. Het secretariaat bestaat op dit moment uit 4 secretaresses die de onderzoeksgroepen ondersteunen en een teamleider. 
Wij zitten in een veranderingsfase; van 2 secretariaten naar 1 secretariaat. Hierin moeten binnen het team nog wel stappen worden genomen om dit verder vorm te geven. Denk jij dat je daarin ook een bijdrage kan leveren?
Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • je bent nieuwsgierig en leergierig, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen en kunt goed omgaan met stress;
  • je werkt accuraat en zelfstandig, bent klantgericht, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden; 
  • je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2), bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2158 tot maximaal € 2932 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6). 
Het betreft een aanstelling voor 32-36 uur per week. 

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer. 

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de beste universiteit van Nederland.
Contactinfo
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Julia van Dongen, teamleider secretariaat WFBR, telefoon 0317-481158 of per e-mail: julia.vandongen@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Wilma Jansen, HR-adviseur, email: 
wilma.jansen@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming. 
Deze vacature staat open tot en met 15 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in week 13. Het is prettig als je hier alvast rekening mee wilt houden in je agenda.
 
Gelijke kansen 
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. 
Organisatie
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
Source: Technisch Onderzoek Assistent