Sr Contract Manager
FairPlay Engineering
Rotterdam, ZHAls Contractmanager ben jij de spil in het contractmanagement team West-Nederland. Jij bent vanaf de contractvoorbereiding tot en met de -uitvoering verantwoordelijk voor het waarborgen van alle contractuele belangen die nodig zijn voor de realisatie van de projectdoelstellingen bij UAV-GC contracten. Je geeft adviezen en bent zowel inhoudelijk als procesmatig betrokken bij het gehele proces.
Function
JIJ HOUDT JE BEZIG MET:
- Je stelt uitbestedings- en aanbestedingsstrategieën op en treedt daarbij op als adviseur
- Je stelt contract- en aanbestedingsdocumenten op
- Je begeleidt de aanbestedingen
- Je coacht je junior en medior adviseurs
- Samen met je collega managers zet je plannen op en voer je deze uit om onze positie als topspeler in de regio West-Nederland verder uit de bouwen.
- Je geeft sturing aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract
- Je begeleidt UAV-gc contracten door systeemgerichte contractbeheersing
- Je voert reviews uit op contracten en specificities
- Je draagt bij aan het ontwikkelen, toepassen en borgen van kennis en expertise op het gebied van contractmanagement
Requirements
JIJ BENT:
- Afgestudeerd in een opleiding op (Civiel-) technisch gebied (HBO of WO)
- Minimaal 10 jaar ervaren in relevante werkzaamheden, waarvan minimaal 5 jaar als contractadviseur/-manager van geïntegreerde contracten
- Ervaren in het realiseren van infrastructurele projecten
- Ervaren in het begeleiden van aanbestedingen
- Ervaren met contractmanagement van geïntegreerde contracten
- Communicatief vaardig in de Nederlands en Engelse taal
- Een echte teamspeler die accuraat is en in staat zelfstandig en voortvarend te werken
- Je bent klantgericht en hebt een gezonde commerciële instelling
Information
WIJ BIEDEN JOU
- Zeer goede ontwikkelmogelijkheden
- Het werken aan afwisselende multidisciplinaire projecten
- De ruimte om zelf je functie en carrière vorm te geven
- Een zeer prettige en collegiale werksfeer
- Flexibele werktijden
Application
Milja Prince 023-5583723
Sr Contract Manager
FairPlay Engineering
Rotterdam, ZHIn Zuid-Holland-Zuid zorgt waterschap Hollandse Delta voor stevige dijken en duinen, voor het zuiveren van afvalwater en voor schoon water in de watergangen, zoals sloten en plassen. In natte tijden gaat het waterschap overstromingen tegen. In droge perioden zorgt Hollandse Delta voor voldoende water in singels, sloten en plassen. Ook onderhoudt het waterschap vrijwel alle wegen en fietspaden buiten de bebouwde kom.
Function
- Voor de helft van de tijd in de rol van contractadvisuermanager voor project Fysieke Toegang en voor de andere helft contractmanager voor cluster watersystemen senior contractadviseur voor cluster waterveiligheid & infra
- Je bent verantwoordelijk voor het afsluiten en begeleiden van diverse mantel- en projectovereenkomsten en het, in samenspraak met het IPM-team, uitvoering daaraan geven.
- Je bent mede verantwoordelijk voor de aanbesteding voor de implementatie van een nieuw Fysiek Toegangsbeveiliging (FTGB)-systeem alsmede voor de aanbesteding voor het meerjarig onderhoud van dit systeem.
- Je bent verantwoordelijk voor de overdracht naar de beheerorganisatie(s) van de contractuele afspraken met de leverancier(s).
- Je adviseert (al dan niet in samenspraak met de IPM Technisch Manager en IPM Omgevingsmanager en het IPM-team) over de acceptatie van documenten en verzoeken tot wijziging van deze opdrachtnemer(s) en het opleggen van boetepunten en/of inhoudingen en/of beloningen.
- Je bent verantwoordelijk voor het contractbudget van bij jouw ondergebrachte contracten.
- Je zorgt voor een efficiënte samenwerking met de opdrachtgever, de uitvoerende afdelingen/collega’s, onderaannemers en toeleverancier. Je bent eerste aanspreekpunt voor deze contacten.
- Je rapporteert aan de projectmanager van het IPM-team WatersystemenFysieke Toegangsbeveiliging.
- Je bent contract adviseur voor Fysieke Toegangsbeveiliging cluster Waterveiligheid & Infra.
Taken daarin zijn
- Contractbeheersing, inkoop & aanbesteden, samenwerking met/advisering aan CM,
- werken in VISI en SharePoint
- opstellen contractbeheers- en toetsplannen
- toets coördinatie bij UAV-GC en bewaken van de financiën, planning en opstellen prestatie verklaringen
Requirements
- Je hebt een HBO-opleiding in een technische of juridische richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
- Je hebt kennis en ruime (recente) ervaring met (Europese) aanbestedingen en het invullen van de rol van contractmanager in een IPM-structuur.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met contracten voor onderhoudsprojecten, waaronder termijn-, afroep- en mantelovereenkomsten.
- Je hebt aantoonbare affiniteit met het fysiek beveiligen van objecten.
- Je hebt ervaring met infrastructurele bouwprojecten.
- Je bent van het aanpakken in plaats van het afwachten en kunt goed plannen en organiseren. Het overzicht houden over het proces kost jou geen moeite en je bent hierbij in staat om risico’s te signaleren.
- Je doorbreekt zo nodig vaste gewoontes of procedures om een bepaald resultaat te behalen. Je toont je zelfbewust en zelfverzekerd en handelt met daadkracht in onzekere en risicovolle situaties. Je bent IPM rolvast in je optreden naar buiten en laat je integriteit zien.
- Je weet zowel de formele als informele wegen te bewandelen in de organisatie en onderhoudt een eigen netwerk in de organisatie met sleutelfiguren. Je toetst draagvlak voor ideeën bij andere organisatieonderdelen en toont je bewust van dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de organisatie en stemt je aanpak hierop af.
- Je bent een teamspeler en weet ook goed zelfstandig te werken.
- Je hebt inzicht in belangenstrijd en politiek bij externe betrokken partijen zoals toeleveranciers en aannemers. Je weet de betrokken partijen goed in te schatten en weet hen vanuit zijn/haar rol te beïnvloeden. Daarnaast stem je continu af met de interne projectomgeving en zorg je voor een continue informatiestroom over de status van je werkzaamheden.
- Je zoekt actief samenwerking met andere interne partijen (o.a. lijnmanagement), stuurt op gemeenschappelijke belangen, communiceert intensief met anderen om tot afspraken en resultaten te komen m.b.t. contractzaken en inkoop. Bij wijzigingen geef je onderbouwing, legt de gemaakte afspraken schriftelijk vast en treedt op als contractpartner indien afspraken worden geschaad.
- Je denkt – zowel gevraagd als ongevraagd – mee met collega’s, je weet verbindingen te leggen tussen de verschillende collega’s en bevordert de onderlinge communicatie. Je komt samen met anderen tot een gemeenschappelijke aanpak en versterkt de groepsbinding.
- Je geeft vanuit je IPM-rol aan met welke mensen en middelen op welk moment de gestelde doelstellingen of taken moeten worden gerealiseerd binnen het project. Neemt zelf afstand van de inhoud en geeft medewerkers eigen verantwoordelijkheden die passen bij hun talenten en ervaring. Je zorgt voor tijdige terugkoppeling naar de projectmanager van het IPM-team.
- Je staat open voor mogelijkheden om zaken en werkwijzen te verbeteren, ziet kansen en bedenkt mogelijkheden voor nieuwe oplossingen. Heeft voorkeur om andere inzichten uit te proberen boven bestaande werkwijzen.
- Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en bent omgevingsbewust en politiek sensitief.
- Contractbeheersing, inkoop & aanbesteden, samenwerking met/advisering aan CM, werken in VISI en SharePoint
- Ervaring met inkoop- en contractmanagement en kennis van relevante wet- en regelgeving
- Ervaring met de aansturing en de voorbereiding van contractstukken (UAV en UAV-GC)
- Ervaring met het opstellen van UAV en UAV-gc contracten
- Uitvoering van meerdere projecten gelijktijdig (UAV en UAV-GC)
- Ervaring als Senior contractadviseur binnen een IPM projectteam
- Ervaring met het opstellen van contractbeheers- en toetsplannen
- Ervaring met toets coördinatie bij UAV-GC contracten en ervaring met projectbewaking van financiën en planning (opstellen prestatieverklaringen)
Information
Milja Prince +31(0)6 – 14135631
Inkoper / Buyer / Contract Manager
Randstad
Rotterdam, ZHFor an international company in Rotterdam center we are searching for a buyer / inkoper / contract manager. It is a temporary position until the end of 2021 and possibly it may be prolonged after that.
what we offer- € 3200 to € 3600 per month depending on experience
- 40 hours per week, 32 to 36 hours is negotiable
- Working from home, after Covid in Rotterdam Center
- Work in an international dynamic environment
You are an experienced buyer with at least 3 years of experience as a buyer / contract manager in an international organisation. You have a good understanding of the Purchase to Pay process. Furthermore you have an understanding of creating Contracts & SOW, Works Council experience, Car Lease experience and Temp Labor experience.
- HBO level, bachelor diploma with 2 to 3 years of relevant experience in an international corporate environment (IT field, HR field or similar)
- A good knowledge of SAP, preferably with Ariba (e-catalog)
- Fluent in Dutch and English
- Experience and understanding of the Purchase to Pay process
- Nice to have: Experience with RFx, creating Contracts & SOW (Ariba, OA), Works Council experience, Car Lease experience, Temp Labor experience
In this position as Buyer/Contract Manager you will be acting in between the operational buyer and the Senior Buyer & Senior Sourcing Specialist. Your workload will consist of IT contracting, CS Contracts, Bid and Buy, creating PO’s (PR to PO), keeping track/ creating of Outline Agreements, problem solving of for example invoicing. Furthermore you will be part of Contract Management, Ordering and (international) stakeholder management
- IT contracting, CS Contracts
- Bid and Buy
- Creating PO’s (PR to PO)
- Keeping track/ creating of Outline Agreements
- Contract Management, Ordering
- (International) stakeholder management and problem solving.
This company is one of the largest plastics, chemicals and refining companies in the world. Driven by its employees around the globe, it produces materials and products that are key to advancing solutions to modern challenges like enhancing food safety through lightweight and flexible packaging, protecting the purity of water supplies through stronger and more versatile pipes, improving the safety, comfort and fuel efficiency of many of the cars and trucks on the road, and ensuring the safe and effective functionality in electronics and appliances.
Are you the experienced buyer whom is fluent in Dutch and English please respond via the "solliciteer" button with an English CV and motivation. We will let you know within a few days if your profile is a fit to the position.
Vacaturenummer: 456256
Sales Officer - Hyundai Global Service Europe BV
Hyundai Global Service Europe B.V.
Rotterdam, ZHSales officer for spare parts of Marine Diesel Engines, NL – Rotterdam
We are looking for a sales officer to join us in our office in Rotterdam!
Summary of the position of sales officer
- Acquiring orders from clients (Ship Management Companies)
- Sales for spare parts of Marine Engines
- Coordinating the delivery of orders by communicating with clients and warehouse
Activities sales officer
- Providing quotation for the inquiry of spare parts
- Executing the order processing of ordered spare parts
- Coordinate between clients and logistics team to ensure efficient processing of delivery
- Assisting Sales Manager
- Business trips to customers
The successful candidate will:
- Have a valid work permit
- Have proficiency in Microsoft Excel and Outlook
- Speak fluent English
- Have experience with B2B (is a plus)
- Have excellent interpersonal and communication skills
- Have the ability to multitask and prioritize daily workload
- Be enthusiastic and have a positive mind
We will offer you the following:
- Salary: EUR 2.300 up to 2.500 gross per month depending on sales background
- Holiday Allowance: 8.0%
- Type: Full-time
- Vacation Days: 25 days based on a 12- month contract
Hyundai Global Service Europe B.V
Founded in 2015, Hyundai Global Service Europe is a subsidiary company of Hyundai Global Service who is a marine service provider by providing all-round services in the shipbuilding, power generation segment and electric field of marine equipment.
As a unit of Hyundai Heavy Industries which is No.1 shipbuilder in the world, Hyundai Global Service is committed to becoming a company trusted and admired by its clients based on core values of integrity and trust.
Hyundai Global Services’ parts business aims to provide prompt and high-level technical support to create the best customer satisfaction, and to deliver genuine products and competitive prices in a timely manner through our global network.
Based on experience and know-how accumulated over 40 years, in addition to the existing ship building related service, Hyundai Global Service covers entire services such as retrofit, maintenance and technical support for ship life cycle from delivery of ships to demolition.
Are you interested to work in an international company with a Korean/European culture with a positive atmosphere? Please send your resume via below email address or for more info please contact Ms. Ingrid Boon, 010 – 212 15 67/ 06 – 2004 7339.
Contact information
Ms. Ingrid Boon
Ingridboon@nl.hyundai-gs.com
HR Manager
George Hinztenweg 81
3068 AX Rotterdam
Vaktechnisch Inkoper
FairPlay Engineering
Rotterdam, ZHOp dit moment zijn we actief bezig om het Inkoop & Contract management (ICM) binnen het Waterschap Hollandse Delta (WSHD) en de afdeling Zuiveren en Onderhoud te professionaliseren. Bij het bedrijfsbureau van de afdeling Zuiveren en Onderhoud is een team inkoop- en contractmanagement actief. Momenteel zijn er 2 contractmanagers, 2 aankomend contractmanagers en 1 vaktechnisch inkoper. We zijn op zoek naar nog een vaktechnisch inkoper om ons team te versterken zodat de contractmanagers zich meer kunnen focussen op de contractmanagement activiteiten.
Als vaktechnisch inkoper ben je een materiedeskundige die de inkoopbehoeften en bijbehorende prestaties vertaalt in een aanbesteding middels definiëren, specificeren, selecteren en contracteren van de meest passende leveranciers.
Function
De vaktechnisch inkoper is in staat om de Startnotitie (onderdeel van de ICM-strategie) op te stellen, Enkelvoudig Onderhandse- (EVO) en Meervoudig Onderhandse (MVO) inkopen zelfstandig op de markt te zetten in samenwerking met stakeholders binnen en buiten de afdeling. Verder is deze inkoper onder andere verantwoordelijk voor het bepalen van de procedurekeuze, het opstellen van de aanbestedingsdocumenten, de gunningscriteria en het inkoopdossier.
Op het gebied van Nationale Procedures (NP) en Europese Aanbestedingen (EA) maakt de vaktechnisch inkoper onderdeel uit van het projectteam van de aanbesteding en draagt bij aan het opstellen van de verschillende aanbestedingsdocumenten (leidraad, programma van eisen, nota van inlichtingen, etc) en de beoordeling. De vaktechnisch inkoper werkt nauw samen met de strategisch inkoopadviseur (centrale vakgroep inkoop) gedurende de gehele procedure.
In 2017 is er een Europese aanbestedingsprocedure gevolgd voor het contracteren van marktpartijen die voor WSHD het preventief en correctief onderhoud kunnen uitvoeren aan de roostergoedinstallaties van haar zuiveringsinstallaties. Destijds is de aanbesteding zo op de markt gezet om te voldoen aan rechtmatigheid en minder in het kader van doelmatigheid (met knelpunten in de praktijk tot gevolg).
Per 1 maart 2021 lopen de huidige raamovereenkomsten af en de werkzaamheden dienen opnieuw te worden aanbesteed. De procedure is al in gang gezet, maar de huidige capaciteit op de afdeling is onvoldoende om deze taak voort te zetten. Om die reden is er behoefte aan een medewerker die deze taak op zich neemt en daarna medewerking verleent aan andere meerdere nieuwe/te hernieuwen overeenkomsten.
De doelmatigheid vergroten is een belangrijk uitgangspunt in dit proces. Dit alles in intensieve afstemming met de eigen afdeling en de centrale afdeling Inkoop.
Requirements
- Je hebt minimaal een relevante HBO opleiding op basis van opleiding en/of werkervaring
Ervaring met o.a.
- aanbestedingen correctief en preventief onderhoud roostergoedinstallaties (is een pré)
- vaktechnisch inkoop
- ervaring bij een waterschap (is een pré)
- specifieke ervaring met grote totaal onderhoudswerkzaamheden van rwzi’s/gemalen (is een pré)
- affiniteit en ervaring met techniek
- ervaring met Europese aanbestedingen
- ervaring met Meervoudig onderhandse aanbestedingen
- ervaring met Enkelvoudig onderhandse aanbestedingen
- kennis van de markt
- ervaring met opstellen/adviseren van/tav wensen en eisen, gunnings- en beoordelingscriteria en bepalen van inkoopstrategie.
Information
Milja Prince +31 (0)23-5583723
Inkoper en Contractmanager Software
SSC
Den HaagFunctieomschrijving
Krijg jij energie van het aansturen van complexe aanbestedingen? En wil jij het verschil maken door de contracten en licenties van onze afdeling Inkoop naar een hoger niveau te tillen? Heb jij daadkracht? Wil jij je kennis en ervaring met complexe (ICT) inkoop- en verandertrajecten delen? Maar je ook blijven ontwikkelen? En heb jij een flinke dosis doorzettingsvermogen? Dan hebben wij jou bij SSC-ICT nodig als inkoper en Contractmanager Software.
Functieomschrijving
Je werkt in een team dat volop in ontwikkeling is en dat iedere dag zijn toegevoegde waarde aan de organisatie bewijst. Binnen de mix van nieuwe en ervaren medewerkers van Inkoop ben jij als ervaren Inkoper en Contractmanager voor het cluster Software verantwoordelijk voor een goede uitvoer van bestellingen en minicompetities binnen de raamovereenkomsten en contractmanagement. Enerzijds ondersteun je de Senior Contractmanager en ben jij verantwoordelijk voor de werkzaamheden van je inkoopcollega's in het cluster, anderzijds draag je bij aan de verdere professionalisering van contract - en leveranciersmanagement van de softwareleveranciers.
Je krijgt een breed aandachtsgebied en verzorgt zowel de ondersteunende rol die nodig is in complexe (inter)departementale trajecten, als de uitvoering van hands-on-activiteiten. Je werkt hierbij nauw samen met de collega's van de Licentiedesk. Dit alles met als doel om tot een voor SSC-ICT bruikbare dienstverlening en contracten te komen. Ook verwachten we dat je een bijdrage levert aan de vervanging van DigiInkoop in onze organisatie.
De functie bevindt zich in het politiek-bestuurlijke en maatschappelijke veld van inkoop, contractmanagement, logistiek en ICT. Belangrijk hierbij is dat je kunt inspelen op (inter)nationale politieke, maatschappelijke en/of organisatorische ontwikkelingen en vraagstukken. Waarbij je een "sparringpartner" bent voor niet alleen de eigenaren van de contracten, de opdrachtgevers van aanbestedingen en andere bedrijfsvoeringsafdelingen, maar ook voor onze leveranciers en (inter)departementale gesprekspartners. Je hebt feeling met de mens in de organisatie en de invulling van de opdrachten die bij je liggen.
Taken:
Als ervaren Inkoper en Contractmanager geef je zelfstandig sturing en uitvoer aan inkoop en aanbestedingstrajecten, contract- en leveranciersmanagement. Je draagt zorg voor de realisatie van de doelstellingen en weet deze op heldere wijze af te stemmen op de verwachtingen van de opdrachtgever. Je bent hierdoor in staat om als operationeel en tactisch gesprekspartner te fungeren.
- Je fungeert als de vraagbaak m.b.t. de contractinterpretatie voor de inkopers en de organisatie.
- Je brengt je partijen, informatie en ontwikkelingen in beeld en maakt een inventarisatie van standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen. Het geheel breng je bij elkaar met als doel de realisatie van de opdracht. Je onderhandelt en creëert draagvlak bij de relevante actoren.
- Je realiseert een effectief samenspel tussen de lijnorganisatie, de leveranciers en de (inter)departementale omgeving. Je hebt periodiek overleg met interne stakeholders en contractpartijen over de dienstverlening met als doel het maximaliseren van de operationele en financiële leveranciersprestatie en reductie van risico's.
- Je bent het escalatie/aanspreekpunt voor zowel de interne organisatie als de leveranciers en rapporteert aan het management.
- Je volgt de ontwikkelingen op centraal contractmanagementniveau, neemt deel aan interdepartementale overleggen en zorgt voor de transitie, implementatie en uitvoering van (rijksbrede) raamovereenkomsten binnen de organisatie.
Functie-eisen
- Je hebt hbo+ werk- en denkniveau en een relevante opleiding (bijvoorbeeld certificering op NEVI 2 niveau en/of NEVI contractmanagement);
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met inkoop- en contractmanagement op gebied van ICT, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
- Je hebt kennis van de relevante wetgeving en standaard contractvoorwaarden;
- Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties, zowel met leveranciers als interne stakeholders;
- Je bent deskundig op het gebied van inkoop- en contractprocessen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveauschaal 10
- Salarisomschrijving
Binnen schaal 10 bedraagt jouw bruto maandsalaris tussen de € 2.756,- en € 4.430,- afhankelijk van je opleiding en ervaring, op basis van 36 uur per week. Het bruto jaarsalaris voor deze schaal, inclusief het individueel keuzebudget (IKB), bedraagt maximaal € 61.862,-.
- MaandsalarisMin €2.756–Max. €4.430 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur12 maanden
- Minimaal aantal uren per week36
- Maximaal aantal uren per week36
Bijzonderheden
De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een Talenten Motivatie Analyse (TMA).
Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Contract manager
DiVetro B.V.
Delft, ZHDuur: 6 maanden
Aantal uur: 30
Locatie: Delft
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een senior contract manager
Opdracht omschrijving:
Je bent als geen ander in staat om partijen te laten samenwerken en krachten te bundelen. Binnen en buiten RWS zorg jij voor afstemming en verbinding op het vlak van inkoop en contracten.Je wordt betrokken bij middelgrote en redelijk complexe projecten en aanbestedingen op het gebied van Informatievoorziening. Daardoor kom je te werken in multidisciplinaire inkoopteams, bestaande uit inkopers, juristen, technische en financiële specialisten. Je coördineert het proces van contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering, en voert de regie op de kwaliteit in de uitvoering van het contract. De inhoud van de contracten stem je af met opdrachtgevers en -nemers en je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden. Risico’s heb je scherp in beeld en je adviseert betrokkenen tijdig over impact en maatregelen. Als gemachtigde van de opdrachtgever ben jij het aanspreekpunt voor de opdrachtnemer. Je zoekt veelvuldig afstemming met je stakeholders, vooral marktpartijen, en creëert draagvlak voor de wijze waarop jij ons contractmanagement vormgeeft. Je bouwt en onderhoudt een goed netwerk en weet wanneer je het in moet zetten op het gebied van kennisdeling. Als het noodzakelijk is, spreek je leveranciers aan op het niet nakomen van contractafspraken. Dat doe je dan ook effectief.Je bent als geen ander in staat om partijen te laten samenwerken en krachten te bundelen. Binnen en buiten RWS zorg jij voor afstemming en verbinding op het vlak van inkoop en contracten.Je wordt betrokken bij grote en complexe projecten en aanbestedingen op het gebied van Informatievoorziening. Daardoor kom je te werken in multidisciplinaire inkoopteams, bestaande uit inkopers, juristen, technische en financiële specialisten. Je coördineert het proces van contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering, en voert de regie op de kwaliteit in de uitvoering van het contract. De inhoud van de omvangrijke contracten stem je af met opdrachtgevers en -nemers en je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden. Risico’s heb je scherp in beeld en je adviseert betrokkenen tijdig over impact en maatregelen. Als gemachtigde van de opdrachtgever ben jij het aanspreekpunt voor de opdrachtnemer. Je zoekt veelvuldig afstemming met je stakeholders, vooral marktpartijen, en creëert draagvlak voor de wijze waarop jij ons contractmanagement vormgeeft. Je bouwt en onderhoudt een goed netwerk en weet wanneer je het in moet zetten op het gebied van kennisdeling. Als het noodzakelijk is, spreek je leveranciers aan op het niet nakomen van contractafspraken. Dat doe je dan ook effectief.
Eisen:
HBO/WO werk- en denkniveau,
Opleiding Contractmanagement
HBO/WO denk- en werkniveau
Specifiek kennis van contracmanagement (SCB), risicomanagement en toetservaring
Ervaring met inkoop en aanbestedingen
Wensen:
• Je hebt aantoonbare kennis van risicomanagement en van de toepassing van kwaliteitsborging in het werkproces informatievoorziening
• Kennis van het gebied ontwikkeling en beheer van Informatievoorziening (zowel data als ICT) is aanwezig
• Je bent goed in projectmatig werken en kunt uitstekend functioneren in multidisciplinaire teams,
• Je hebt enige inhoudelijke kennis van de gehanteerde referentiekaders, zoals bijvoorbeeld UAV-GC en werken volgens het IPM model
• Je beschikt over anticiperend vermogen, hebt overtuigingskracht en gevoel voor wat er speelt in de organisatie. Je werkt resultaatgericht durft innovatief te handelen.
Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie Cv”, maar middels een korte concrete toelichting. De eisen dienen ook zichtbaar terug te lezen te zijn in uw Cv.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
CV in Word-formaat afgestemd op de functie-eisen
Motivatie afgestemd op de functie-eisen
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)
N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via mail of telefoon
Senior contractmanager
Rijkswaterstaat
Rotterdam, ZHFunctieomschrijving
Complexe projecten zoals integraal tunnelonderhoud, daar bijt jij je als senior contractmanager bij Rijkswaterstaat in vast. Als een spin in het web zorg jij dat gemaakte afspraken met interne beheerders en externe partijen als aannemers succesvol verlopen. Dit doe je vanuit Rotterdam.
Als senior contractmanager bij Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud ben je betrokken bij één of meerdere grotere/complexere projecten die gericht zijn op beheer en onderhoud van de Nederlandse infrastructuur over weg en water. Jij focust op de coördinatie met 2 andere contractmanagers op het laten uitvoeren en begeleiden van vast integraal onderhoud (tunneltechnische installaties, civiel en bouwkundig) van 6 tunnels in Zuid-Holland d.m.v. 2 prestatiecontracten. Hierbij houd je je bezig met enerzijds aansturing contract-begeleiding van een lopend maintaincontract en anderzijds met de transitie van een nieuw prestatiecontract variant tunnels. En wil je eens meelopen bij een ander soort project, of ben je geïnteresseerd in een andere rol? Binnen Rijkswaterstaat zijn volop kansen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en beloond!
Binnen je projectteam trek je samen op met je collega-contractmanagers. Van het vaststellen van inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met jouw contractteam op. In overleg met de andere contractmanagers voer je de regie op afgesloten contracten. Je bent verantwoordelijk voor contractbeheersing, meestal via systeem-, proces- en producttoetsen, en stelt jezelf steeds de vraag of de projectdoelstellingen worden gerealiseerd en de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Behaalt hij bijvoorbeeld de afgesproken time to repair bij een defect aan het ventilatiesysteem in een tunnel? Is de weg, na wateroverlast door regen, snel genoeg weer beschikbaar? En heeft het verkeer minimaal last van eventuele werkzaamheden? Wordt aan bepaalde eisen rondom tijd, geld en kwaliteit niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen, dan ga je om tafel met de aannemer.
Voor de meer complexere contracten die je onder je hoede hebt, ben jij het aanspreekpunt. Feilloos voel je de belangen aan en strijk je eventuele rimpels in de relaties glad. Je bespreekt de stand van zaken binnen jouw contracten met de leden van jouw projectteam en deelt hier je kennis en ervaring. Je bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het contractmanagement binnen je projectteam en stimuleert je projectteamleden dan ook om slimmer, beter en kostenefficiënter te werken. Teamleden kunnen rekenen op jouw coaching en sturing. Je focust op ieders kwaliteiten en benut deze optimaal zodat de juiste groepsdynamiek ontstaat. Ook ga je regelmatig in gesprek met onder meer de interne opdrachtgever van het contract en met interne stakeholders zoals de beheerders van onze infrastructuur. Als senior contractmanager ben je onderdeel van een integraal projectmanagement team en je zorgt er voor dat in dit team contract- en project overstijgende zaken, zoals de raakvlakken met nevenprojecten en het eventueel aanbrengen van brandwerende beplating op de Ketheltunnel worden ingebracht voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen.
Alvast een kijkje in de keuken?
Luister dan de podcast met contractmanager Ansel Velthof en bekijk de vlog met contractmanager Frank Hoogenboom.
In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure en werken wij vanuit huis. De meest actuele informatie vind je via deze link.
Functie-eisen
- Je hebt een academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur een relevante opleiding zoals technische bedrijfskunde en een basisopleiding op het gebied van inkoop- en contractmanagement;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het geven van sturing aan teams in de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van projecten op het gebied van inkoop en contractmanagement, bij voorkeur in het werkproces aanleg en onderhoud;
- Je hebt bij voorkeur kennis van ISO 9001, van systeemgerichte contractbeheersing, van relevante informatiesystemen zoals SAP en Relatics, van risicomanagement, systems engineering, projectbeheersing en kwaliteitsnormering;
- Je hebt basiskennis van onder meer aanbestedingswetgeving, relevante contractmodellen zoals D&C-, prestatie- en ingenieursdienstencontracten en het inkoopproces;
- Je hebt oog voor detail en ziet tegelijkertijd het grotere geheel. Je bent een verbinder en een goede onderhandelaar, staat stevig in je schoenen, kunt goed samenwerken, weet anderen te coachen en hen mee te nemen in veranderingen;
- Je bent innovatief en nieuwsgierig, hebt empathisch vermogen, gaat graag de dialoog aan en staat open voor andermans ideeën. Je bent goed in staat een afgewogen oordeel te vormen en zorgt actief voor voortgang van het project.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveauschaal 12
- MaandsalarisMin €3.842–Max. €5.710 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeidsvoorwaarden
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.
Bijzonderheden
- Je standplaats is Rotterdam, en je bent daarnaast landelijk inzetbaar;
- Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Junior Contractmanager
PSJ Contract Support B.V.
Berkel en RodenrijsJunior Contractmanager
Fulltime – regio Berkel en Rodenrijs en Groningen – hbo-werk- en -denkniveau – 0-2 jaar werkervaring / starter
De bouwprojecten waar PSJ betrokken bij is zijn vaak grote en langdurige projecten waarin zich wijzigingen voordoen. Vaak komen die voort uit veranderdingen in zaken als wet- en regelgeving, eisen en wensen van opdrachtgever/stakeholders, condities, technische inzichten en dergelijke. Die kunnen gedurende de looptijd van die projecten nu eenmaal veranderen. Daarnaast kunnen ook discussies ontstaan over de lezing van het contract. Wanneer dergelijke gevallen zich voordoen dienen partijen daarover het gesprek te voeren. Dankzij jouw analyses en documentstudies kunnen die gesprekken op basis van de juiste informatie, berekeningen en feiten gevoerd worden.
Aan de slag als Junior Contractmanager bij PSJ Contract Support
Bouw- en infrastructurele projecten zijn vaak complex en dynamisch. De belangen zijn groot en verhoudingen komen soms snel onder druk te staan. Als Junior Contractmanager ondersteun je de Contractmanager (of andere projectteam leden) met jouw onderzoek en analyses. De ene keer voer je analyses uit op het contract, de andere keer zijn het weer verslagen van vergaderingen, brieven en e-mails die je door moet spitten op zoek naar relevante informatie. Op die manier ondersteun jij de Contractmanager en draag je bij aan de beheersing van het project.
Kennisdeling als pijler van PSJ
Je komt terecht in een team van zo’n 10 contractmanagers dat we gaan uitbreiden. In dit team is het leveren van kwaliteit een kernwaarde. Kennisdeling is een belangrijke pijler bij het behalen daarvan. Als Junior Contractmanager kun je dus altijd terugvallen op en leren van jouw ervaren collega’s. De successen die we bij PSJ boeken komen vaak voort uit onze samenwerking, zowel intern als extern.
Naast de kennisdeling tussen de collega’s profiteert de Junior Contractmanager van een leertraject waarin zowel In Company Trainingen alsook externe cursussen op specifieke kennisgebieden zoals communicatie, planning of contractvormen gevolgd worden.
Wie wij zoeken: een startende Contractmanager
Jij typeert jezelf als een scherpe analyticus met goede communicatieve eigenschappen en die geboeid is door een technische projectomgeving. Je hebt feeling met de techniek en bent bereid te leren. Je streeft ernaar de ander te begrijpen, ook wanneer je opponent in een discussie een ander standpunt inneemt. Je wenst te ontwikkelen naar een zelfstandige gesprekspartner vanuit PSJ en in naam van onze klant.
Jouw profiel in een notendop:
- Achtergrond: je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Ervaring: je bent beginnend in dit vakgebied en hebt bij voorkeur enige ervaring in een bouw gerelateerde omgeving
- Kennis: je achtergrond geeft kennis vanuit een technisch of mogelijk juridisch gezichtspunt
- Flexibel: je past je goed aan de dynamiek van projecten aan en hebt gevoel voor de ontleding van complexe vraagstukken.
Werken bij ons
Bij PSJ Contract Support kom je terecht in een relatief klein bedrijf, binnen een hecht team dat elkaar goed kent. Als platte organisatie werken we nauw samen als collega’s, ook vanuit de directie. We delen onze kennis en ervaring graag met elkaar en werken aan onze groepsdynamiek. Dat doen we bijvoorbeeld tijdens onze maandelijkse bijeenkomsten. De invloed die je kunt hebben op de ontwikkeling van ons bedrijf is groot: vanwege de platte organisatie zijn de communicatielijnen kort.
Ons aanbod:
- Min € 2.500,- Max € 3.500,- bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek (40 uur).
- Een telefoon en laptop van de zaak
- Een ontwikkelbudget voor scholing en ontwikkeling binnen je functie
Ben jij direct inzetbaar voor contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing?
Word onderdeel van ons team en adviseer ons en onze klanten bij uiteenlopende technische bouwprojecten. Solliciteer door je cv en motivatie te uploaden via de 'Solliciteer' Button. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Jolanda Foster via info@psjbv.nl of 010 511 1177.
Dit zijn wij
PSJ Contract Support is een professionele organisatie voor met name contract- en claimmanagement. Sinds 1995 begeleiden we grote en minder grote bouw- en infrastructurele werken in binnen- en buitenland. Als adviesbureau werken we vanuit ons kantoor in Berkel en Rodenrijs, vanaf bouwlocaties en op dit moment ook vanuit huis.
Junior Contractmanager
Servicepunt71
Servicepunt71, LeidenWIJbieden een baan waar afwisseling dagelijkse praktijk is en kwaliteit de norm. Een leuke, afwisselende functie in een dynamisch, turbulente en veeleisende omgeving. Het team van contractmanagers is gezamenlijk verantwoordelijk voor het adviseren over alle contracten van de gemeenten waarvoor wij werken en die van Servicepunt71 zelf. Het gaat om een grote diversiteit aan contracten waarbij het belangrijk is dat de contractadministratie volledig en up to date is, er tijdig en pro actief wordt geadviseerd over eventuele verlengingen, opzeggingen of contractverbeteringen en er betrouwbare managementinformatie wordt gegenereerd. Samen met de stakeholders binnen de gemeenten en Servicepunt71 werken de contractmanagers aan het slimmer inrichten van de contractmanagementprocessen en de doorontwikkeling van het team. De junior contractmanager biedt (administratieve) ondersteuning aan de senior contractmanagers en voert zelf het contractmanagement over een aantal minder complexe contracten.
JIJbent proactief, klant- en servicegericht, collegiaal, stressbestendig, flexibel en je weet van aanpakken. Je hebt een proactieve houding, bent accuraat en creatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Je hebt de juiste "soft skills" die nodig zijn voor goede begeleiding en advisering van onze klanten, maar staat als het nodig is stevig in je schoenen en kunt omgaan met feedback. Verder heb je minimaal een afgeronde HBO opleiding en bij voorkeur een opleiding op inkoopgebied of contract- en leveranciersmanagement (bijvoorbeeld NEVI 1 of vergelijkbaar).
ONS TEAM Inkoop en contractmanagement bestaat uit 33 collegas op verschillende niveaus en in verschillende functies; 1 teammanager, 18 inkoopadviseurs, 9 contractmanagers (junior, medior en senior) en 5 medewerkers Purchase2Pay. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis. Daarnaast vinden we het in deze tijd, waarin we allemaal veel thuis werken, extra middel van (digitale) borrels, lunches, koffie-afspraken of bijeenkomsten in kleine groepen. Wil je meer weten over ons team? Klik dan hier: https://www.servicepunt71.nl/werken-bij-inkoop.
Aanbodvoor jou is een salaris van maximaal 4.048,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9):
Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze partners.
Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm, teveel gewerkte uren kan je altijd opnemen in vrije tijd.
Aanvullende regelingen en voorwaarden, o.a. op het gebied van ouderschapsverlof, zorgverlof en korting bij gebruik van een collectieve zorgverzekering.
Bereikbaarheid is goed, wij zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, onze locatie bevindt zich op 10 a 15 minuten loopafstand van het Centraal Station.
ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 31 JANUARI tegemoet.
De sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 1 februari. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met n van de senior contractmanagers; Jody Hoogeveen (06-11496993), Ton van Veen (06-40696357) of Diederik van Duuren (06-627313398). Vanwege de drukte rondom Covid-19 zijn zij mogelijk minder goed bereikbaar. Mochten zij niet opnemen stuur dan een Whatsapp bericht of laat een voicemailbericht achter. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Samira Khaldi, via telefoonnummer 06 3421 3014. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt. Ook uitzendkrachten en andere inleenkrachten kunnen op deze interne vaste vacature solliciteren, zodat hun sollicitatie direct bij de interne sollicitatieprocedure kan worden betrokken en zij op basis van gelijkheid kunnen solliciteren met interne kandidaten.
Servicepunt71is een servicegerichte organisatie en we werken in een prettige informele sfeer. Wij zijn flexibel en overtuigend en we geloven dat wij verschil kunnen maken. Maatschappelijk en als dienstverlener. Met vakkennis adviseren we over uiteenlopende zaken. Veelzijdigheid geeft werkplezier. Wij hebben veel aandacht voor mensen. We zoeken verbinding met als doel een succesvol eindresultaat. Wij nemen verantwoordelijkheid en stellen onszelf de vraag: hoe kunnen we slimmer en eigentijds werken? Onze ambitie is, naast structuur bieden, ook daadkracht te cre ren, We willen blijvend vernieuwen en innoveren. Want met goede, slimme oplossingen kunnen we samen werken en samen bouwen.
We zoeken mensen die ons daarbij helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.
WIJ ZIJN SERVICEPUNT 71.
WIE BEN JIJ?
Type functie
Fulltime
Geplaatst op
30+ dagen geleden
Beschrijving
Als Contractmanager ben jij de spil in het contractmanagement team West-Nederland. Jij bent vanaf de contractvoorbereiding tot en met de -uitvoering verantwoordelijk voor het waarborgen van alle contractuele belangen die nodig zijn voor de realisatie van de projectdoelstellingen bij UAV-GC contracten. Je geeft adviezen en bent zowel inhoudelijk als procesmatig betrokken bij het gehele proces.
Function
JIJ HOUDT JE BEZIG MET:
- Je stelt uitbestedings- en aanbestedingsstrategieën op en treedt daarbij op als adviseur
- Je stelt contract- en aanbestedingsdocumenten op
- Je begeleidt de aanbestedingen
- Je coacht je junior en medior adviseurs
- Samen met je collega managers zet je plannen op en voer je deze uit om onze positie als topspeler in de regio West-Nederland verder uit de bouwen.
- Je geeft sturing aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract
- Je begeleidt UAV-gc contracten door systeemgerichte contractbeheersing
- Je voert reviews uit op contracten en specificities
- Je draagt bij aan het ontwikkelen, toepassen en borgen van kennis en expertise op het gebied van contractmanagement
Requirements
JIJ BENT:
- Afgestudeerd in een opleiding op (Civiel-) technisch gebied (HBO of WO)
- Minimaal 10 jaar ervaren in relevante werkzaamheden, waarvan minimaal 5 jaar als contractadviseur/-manager van geïntegreerde contracten
- Ervaren in het realiseren van infrastructurele projecten
- Ervaren in het begeleiden van aanbestedingen
- Ervaren met contractmanagement van geïntegreerde contracten
- Communicatief vaardig in de Nederlands en Engelse taal
- Een echte teamspeler die accuraat is en in staat zelfstandig en voortvarend te werken
- Je bent klantgericht en hebt een gezonde commerciële instelling
Information
WIJ BIEDEN JOU
- Zeer goede ontwikkelmogelijkheden
- Het werken aan afwisselende multidisciplinaire projecten
- De ruimte om zelf je functie en carrière vorm te geven
- Een zeer prettige en collegiale werksfeer
- Flexibele werktijden
Application
Milja Prince 023-5583723
Over het bedrijf
FairPlay Engineering
FairPlay Engineering ondersteunt werkgevers in het vinden van gespecialiseerd technisch personeel op MBO, HBO en WO niveau. Dit doen wij zowel voor een direct dienstverband bij de werkgever als voor tijdelijke opdrachten op basis van detachering.
Binnen de techniek zijn we breed georienteerd, zowel uitvoerend als procesmatig zijn we actief in de disciplines: Proces, Electrotechniek, Mechanisch, Civiel, Facilitair en project- en lijn management. Onze recruiters zijn tevens onze accountmanagers en hebben zowel met de kandidaat als de werkgever contact. Hierdoor zijn wij in staat om de perfecte match te maken die verder gaat dan een aansluiting op CV en Vacature omschrijving.
Zoek jij een baan in de techniek? Bekijk dan alle vacatures op onze website, of upload je CV vrijblijvend via onze site en wij gaan op zoek naar een nieuwe uitdaging!
Bedrijfsgrootte
50 t/m 99 werknemers
Opgericht
2004