commercieel secretaresse vacatures

508Banen gevonden

508 vacatures gevonden voor commercieel secretaresse vacatures

H
H

Secretaresse

Havos Vastgoed

Slochteren, GR
5 dagen geleden
Slochteren, GR
5 dagen geleden

Secretaresse (fulltime)

Wij zoeken een nieuwe collega om ons team te versterken! Wij zijn een groeiend vastgoedbedrijf en zoeken iemand die met ons mee wil groeien. Je bent een echte teamspeler welke verantwoordelijkheid durft te nemen. Wij verwachten een positieve houding en een echte aanpakker cq. een duizendpoot. Een gezellige collegiale sfeer is naast het harde werken een prioriteit voor ons.

Wij bieden een dynamische functie binnen een prettige werkomgeving.

  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Het betreft een fulltime functie (40-uur) met uitzicht op een vast dienstverband

In deze functie ben je voornamelijk bezig met de volgende werkzaamheden o.a. bestaan uit: telefoonbeheer, agendabeheer, verwerken van documenten, huurcontracten opstellen, contact met de technische dienst, meldingen/reparaties verwerken in ons systeem.

  • Afgeronde secretariële opleiding, minimaal MBO 4 niveau
  • Affiniteit met vastgoed
  • Goede beheersing van Office
  • Uitstekende Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid, goede Engelse spreek- en schrijfvaardigheid
  • Dienstverlenende instelling
  • Flexibel
  • Groot (mede-) verantwoordelijkheidsgevoel
  • Bij voorkeur op korte termijn beschikbaar

 

Over Havos Vastgoed:
Havos Vastgoed verhuurd ca 600 appartementen/studentenkamers, winkels en bedrijfs onroerend goed in de gehele provincie Groningen en in de stad Groningen. Met een jarenlange ervaring in de verhuur van woonruimtes, staan wij garant voor de veiligheid van onze huurders en tevens voor hun comfort en kwaliteit. Havos Vastgoed heeft een actieve benadering op sociaal, commercieel en technisch gebied. Hierdoor hebben wij een goede wisselwerking tussen huurder en verhuurder. Havos Vastgoed heeft een eigen bouw team welke het onroerend goed in top conditie houdt.

 

Ben jij iemand die graag in een dynamische omgeving werkt, waar een beroep op je flexibiliteit en samenwerking wordt gedaan? Dan zien wij jou graag in ons team!
Stuur je motivatiebrief en cv naar : info@vosvastgoed.nl

T
T

Technisch administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
Vandaag
GE, GE
Vandaag

Wat doe je bij TenneT?

Als Technisch administratief medewerker bij de afdeling Asset Environment Management (AEM) ben je verantwoordelijk voor het leveren van administratieve ondersteuning op het gebied van Toestemmingsaanvragen en het administreren in ons juridisch beheer systeem. Je werkt nauw samen met de adviseurs schadepreventie en je collega ondersteuners aan unieke en complexe vraagstukken met betrekking tot nieuwe en bestaande hoogspanningsinfrastructuur. Naast het leveren van inhoudelijke expertise op je vakgebied assisteer je de adviseurs en afdelingsmanagement bij aanvullende vragen. Hiernaast denk je mee over het verder ontwikkelen en vormgeven van de activiteiten en processen binnen de afdeling.
Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden als technisch administratief medewerker zijn het:

  • inschrijven, beheren en verder brengen van de administratieve Toestemmingsaanvragen;
  • analyseren en toetsen van complexere juridisch en/of technische administratieve gegevens;
  • voeren van (juridische) correspondentie aan externe partijen;
  • bijdragen aan en implementeren van juridisch administratieve procedures en processen;
  • beheren van klantcontacten en registers;
  • verstrekken van informatie en toelichting over actuele vraagstukken en ontwikkelingen op het vakgebied aan in- en externe partijen;
  • toetsen van voorgenomen activiteiten aan bestaande standaarden en/of richtlijnen;
  • signaleren van verbeteringen binnen eigen werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding bijvoorbeeld in de richting van administratie, juridisch of technisch; 
  • Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en bent gericht op samenwerking;
  • Je hebt een sterk gevoel voor taal en spreekt en schrijft foutloos Nederlands; 
  • Je hebt oog voor verbeteren en efficiëntie;
  • Kennis van het hoogspanningsnetwerk is een pré.

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris in schaal 5 (€2642 - €4409) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een  eindejaarsuitkering van 6%, een bijdrage van minimaal 60 euro aan je zorgpremie, een bijdrage van 40 euro aan je sport abonnement, een thuiswerkvergoeding en een prima pensioen). Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. 

Wat kun je verwachten?

Dit betreft een functie voor 40 uur per week. Wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Linda van Ommen (Lead Asset Environment Management), 026-3733420.

Waar kom je te werken?

Binnen GFO-N is de afdeling GFO-N-RE (Real Estate Management) verantwoordelijk voor het juridisch en administratief beheer van onze netwerken.

T
T

Secretaresse SYS & TRS

TenneT B.V.

GE, GE
Vandaag
GE, GE
Vandaag

Wat doe je bij TenneT?

Voor de teams System Services (SOP-SYS) en Transmission Services (SOP-TRS) zijn wij vanwege extra werkzaamheden door een aantal projecten en vervanging wegens pensionering op zoek naar een Secretaresse (36 of 32 uur is bespreekbaar).
Wat ga je doen:
Je biedt secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zoals het agendabeheer van de Heads en Team Leads van de afdelingen Systems Services (SYS) en Transmission Services (TRS) Je gaat samenwerken met beleidsmedewerkers, business analisten/projectleiders, processpecialisten, functioneel applicatiebeheerders en natuurlijk je collega secretaresses van System Operations (SOP). Je onderhoudt contacten met veel interne en externe stakeholders in een uitdagende, complexe organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en documenten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties
• Up to date houden van het archief (digitaal en op papier)
• Beheren van de SOP afdelingssites
• Ondersteunen en organiseren het SOP spel
• Draagt bij aan een positieve atmosfeer binnen de afdeling d.m.v. het organiseren van informele initiatieven (zoals borrels, afdelingsuitjes etc.)

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een positief kritische houding
• Je bent de spil van de afdeling, je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Samenwerken geeft je energie, je bent de back-up van de collega secretaresses in de Business Unit SOP
• Je bent kwaliteitsgericht met de focus op het naleven van processen en kwaliteit van data
• Je bent betrouwbaar en werkt gedisciplineerd; je maakt dingen netjes af, afspraak is afspraak
• Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en MS office
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van de Duitse taal is een pre

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van dé maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Er zijn allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, maar we hebben ook oog voor je balans werk/privé. Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden geregeld in de cao TSO. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 (€ 2.642 - € 4.409 bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring en competenties. De sluitingsdatum is op 22 februari 2021.

Wat kun je verwachten?

Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd (UVO).

Waar kom je te werken?

De Performance Unit System Operations in Nederland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en levering van transport- en systeemdiensten. Daarnaast draagt zij zorg voor de transportplannen conform de afspraken met de contractpartijen van TenneT op het transportnet en de buitenlandverbindingen.
System Operations (SOP) zorgt ervoor dat TenneT op een veilige, transparante en onpartijdige manier elektriciteit transporteert op het hoogspanningsnet en in het bijzonder voor de bedrijfsvoering van de control centers, die conform de procedures alle transacties op het net en daarmee de stabiliteit en de veiligheid van het elektriciteitsnet bewaken.

E
E

Administratief medewerker (backoffice) / administrateur

Easy Salary B.V.

Berkel en Rodenrijs, ZH
1 dag geleden
Berkel en Rodenrijs, ZH
1 dag geleden

Voor onze vestiging in Berkel en Rodenrijs zoeken wij voor de lange termijn een medewerker die zelfstandig en ook in teamverband administratieve werkzaamheden kan verzorgen. De functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uren per week. De werktijden (binnen kantoortijden tussen 08:00 tot 18:00) en arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar.

Wat kun je van de functie verwachten:

  • Een functie als administratief medewerker binnen een jonge, groeiende administratieve organisatie
  • Je voert gegevens in en controleert deze. Je werkt secuur en voert je werkzaamheden tijdig uit. De gegevens betreffen voornamelijk cijfers (geldbedragen) en daarnaast ook persoonsgegevens.
  • Je werkt volgens heldere werkbeschrijvingen, je werkzaamheden zijn duidelijk omschreven en wordt waar nodig begeleid. Op den duur kun je zelfstandig je taken uitvoeren.
  • De werklocatie is aan de Berkelse Poort in Berkel en Rodenrijs (met zowel de auto als openbaar vervoer goed bereikbaar)
  • Je kunt je werktijden in overleg zelf indelen (binnen kantoortijden)
  • Je vindt het prima om ook af en toe telefonisch contact te hebben met relaties en op bepaalde werkdagen binnenkomende telefoontjes te beantwoorden
  • Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke ouderdomspensioenregeling, reiskostenvergoeding, uitruilmogelijkheden voor extra vakantiedagen

We zijn op zoek naar iemand met:

  • minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie bij een soortgelijke organisatie, zoals een administratiekantoor of een accountantskantoor, of je hebt een administratieve opleiding afgerond
  • minimaal MBO werk- en denkniveau. Als je een hoger niveau hebt, schroom dan ook niet om te solliciteren, ook in dat geval is er namelijk voldoende uitdaging
  • de nodige kwaliteiten voor deze functie; je bent zeer secuur, punctueel hebt affiniteit met cijfers
  • een open, enthousiaste en positieve instelling
  • een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je wil je werk graag netjes en tijdig afronden.
  • behoefte aan een functie voor de lange termijn en iemand die graag langdurige relaties opbouwt met collega’s en eventueel ook met klanten

Herken je jezelf in deze functie en wil je graag kijken of we bij elkaar passen? Stuur je sollicitatie inclusief CV naar: 

sollicitatie@easysalary.nl

t.a.v.  Luuk van Galen. Als wij denken dat je goed bij ons past, dan zullen wij contact met je opnemen om een gesprek bij ons op kantoor in te plannen.

Gelieve alleen per e-mail contact op te nemen. Mochten er vragen zijn die het beste per telefoon besproken kunnen worden, dan kun je in de mail verzoeken om gebeld te worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij hebben geen interesse in aanbiedingen van Werving & Selectie- of Detacheringbureaus. Alleen directe sollicitaties worden in behandeling genomen.

S
S

Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring

Sisow BV

Helmond, NB
1 dag geleden
Helmond, NB
1 dag geleden

Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie met uitzicht op een vast contract? En spreekt het je aan met wet- en regelgeving aan de slag te gaan? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:
Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring
in Helmond

Over de positie:
Je krijgt als administratief medewerker Acceptatie en Monitoring een uitdagende rol binnen het team, waarbij je onder andere helpt het ‘klant worden’ proces zo efficiënt en secuur mogelijk te laten verlopen. Je werkt in een team bestaande uit 6 collega’s, met support van Legal & Compliance.

Bij het aangaan en gedurende de looptijd van een cliënt relatie werken we met cliëntacceptatiedossiers, waarbij wordt ingegaan op de cliënt en de uiteindelijke belanghebbenden, het doel en de activiteiten, de structuur waar de onderneming deel van uitmaakt en het risicoprofiel. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

  • het opstellen en onderhouden van het dossier, waarna dit door een tweede collega wordt gecontroleerd;
  • het beoordelen van de integriteit van zakelijke en particuliere klanten aan de hand toepasselijke wet- en regelgeving en het interne compliance beleid;
  • beoordelen of de dossiers en overige vereiste documenten inhoudelijk voldoen aan de eisen
  • zorgen voor eventuele aanpassingen;
  • de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken informeren.

Daarnaast is de medewerker acceptatie en monitoring ook verantwoordelijk voor de binnenkomende eerstelijns telefonie, hier worden uiteenlopende vragen betreffende de acceptatie als het uitvoeren van transacties beantwoord.
Over jou:
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega, met een spontane en vrolijke persoonlijkheid. Jij bent in je werk zeer zelfstandig, nauwkeurig en accuraat, en hebt daarnaast oog voor detail. Naast een prettige telefoonstem en uiteraard uitstekende administratieve vaardigheden, herken je jezelf verder in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een administratieve of juridische opleiding afgerond;
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
  • Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift;

Heb je een WWFT-certificaat op zak? Dan heb je een streepje voor op deze vacature. Heb je het certificaat (nog) niet maar herken je je wel in de rest van het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag alsnog tegemoet, want Sisow investeert graag in jouw ontwikkeling!

Ons aanbod:
Deze vacature betreft een zwangerschapsvervanging, voor een periode van april tot en met november, maar wanneer het van beide kanten bevalt is er grote kans op verlenging. We bieden jou graag:

  • Een vast marktconform salaris per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • En ook belangrijk: leuke collega’s!

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

C
C

Administrative Assistant

Citco

1 dag geleden
1 dag geleden

Administrative Assistant Netherlands- Amsterdam

 

About Citco

Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs.

For more information about Citco, please visit www.citco.com

About the Team & Business Line:

For over 75 years Citco has developed an ethos of service excellence and partnership in corporate fiduciary and administration that our clients rely upon. Through our global office network we provide a full suite of corporate administrative services to set up, administer and maintain corporate entities throughout their life cycle.

Working with our Governance Services team, you will work with multinationals, corporates and private clients to provide critical support that helps them meet the increasing regulatory and compliance requirements that shape the industry.

Your Role:

  • You will be assisting your team of account managers, lawyers and accountants in the daily management of a portfolio of client entities.
  • You will be maintaining the good standing of these client entities on a daily basis.
  • You will prepare and arrange for execution of all kinds of payments on behalf of client entities.
  • You will be maintaining contact with a network of international operating clients, their advisors, tax authorities, banks, notaries as well as the other Citco offices worldwide.
  • You will be accurately filing and archiving of documents.
  • You will be performing pro-actively any other tasks or carrying out any other duties as the account manager, lawyers or accountants may require.

About You:

  • You have a Bachelor’s degree.
  • You have work experience preferably gained in an international environment.
  • You are highly organized, accurate and motivated.
  • You have the ability to work both in a team and independently.
  • You have to be hands on, able to set priorities, be flexible, immune to stress and not afraid of unforeseen deadlines.
  • You have good knowledge of Microsoft office package and quick in picking up software programs.
  • You are fluent in English and Dutch.

Our Benefits

Your well being is of paramount importance to us, and central to our success. We provide a range of benefits, training and education support, and flexible working arrangements to help you achieve success in your career while balancing personal needs. Ask us about specific benefits in your location.

 

We recognize diversity as a source of organizational pride and strength. We have made it a priority to reflect our nation’s evolving diversity in the people we hire, and the culture we create in our organization.

Citco welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection.

 

T
T

Office Assistant (m/w/d) Utrecht, NL

Think project!

Utrecht, UT
20 dagen geleden
Utrecht, UT
20 dagen geleden
Office Assistant (m/w/d) Utrecht, NL Utrecht (NL) thinkproject - Als international erfolgreiche Software Company haben wir eine klare Mission: das Potenzial von Menschen und Ideen wecken – über Digital Solutions, mit denen eine bessere Welt entsteht. Connecting smart minds. So arbeiten wir. Denn nur mit enger Verbundenheit entsteht Innovation. Nur mit Mut kann man etwas verändern. Nur wer sich seinen Zielen voll und ganz verpflichtet, kann Kunden voll und ganz überzeugen. Darauf vertrauen wir – und auch auf Sie! thinkproject BeNeLux hat seinen Sitz in Utrecht, mit etwa 15 Kollegen. Zur Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro, suchen wir einen Office Assistant (m/w/d), der als ein zuverlässiger Ansprechpartner für die Büroorganisation zuständig ist (Teilzeit, 25-32h/Woche). ENGAGE, EMPOWER & LEARN | IHRE AUFGABEN Unterstützung des Personal Assistant's der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Optimierung von Abläufen Unterstützung von personalbezogenen Aufgaben, wie z.B. administrative Aufnahme-/Austrittsverfahren Unterstützung der Finanzverwaltung, wie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Nachverfolgung von Debitoren Bei Bedarf sind Sie bereit für projektbezogene Aufgaben, wie z.B. Mithilfe bei der Einrichtung unseres Sozialraums oder der Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs Übernahme des Reisemanagements, der Reisekostenabrechnung und der Postbearbeitung Verantwortung für Empfang, Gästebetreuung, Organisation und Koordination von Meetings und Raumbelegung Bestellung von Getränken und Büromaterial Teilnahme an den monatlichen Meetings (digital) unserer internationalen Finance & Administration Abteilung OPEN-MINDED, COMMITTED & VERSATILE | IHR PROFIL Berufserfahrung, vorzugsweise, aber nicht zwingend in einer vergleichbaren Position Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Proaktive, selbständige und effiziente Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Engagement und einer "can do"-Einstellung Sehr gute Dutch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse. Deutsch-Kenntnisse ist ein Plus. TRUSTWORTHY, PROFESSIONAL, HONEST | UNSER ANGEBOT Unsere Tools revolutionieren Construction-Projekte auf dem gesamten Globus – weil wir immer bereit sind, Neues zu probieren. Hierfür schaffen wir das perfekte Arbeitsumfeld: fair, flexible, family-friendly. Wir setzen auf Sicherheit im Job, verlässlichen Support, ehrliches Feedback und nachhaltigen Erfolg. Dazu gehören außerdem ein klarer Führungsstil und starker Zusammenhalt im Team. Willkommen in einer creative work area, in der Verantwortung zu Wachstum führt und aus Ambitionen eine Top-Performance wird. Feel free to join our mission. IHR KONTAKT: Minette Tshibangu | T +49 89 930 839-419 Bitte bewerben Sie sich online, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Arbeiten bei thinkproject.com - Connecting smart minds.
T
T

Secretaresse

Technisch Onderzoek Assistent

2 dagen geleden
2 dagen geleden
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent? Maak jij je IT systemen snel eigen en spreek je ook nog eens goed Engels? Wil jij ons team komen versterken voor 32 tot 36 uur per week? Wij hebben een vacature voor de functie van secretaresse!
WAT GA JE DOEN?
Je belangrijkste taak is het bieden van optimale ondersteuning aan twee groepshoofden en de medewerkers van twee onderzoeksgroepen, te weten Postharvest Technology en Food Informatics & Supply Chain Development (beiden ca. 30 personen). 
  • Je houdt agenda’s van de groepshoofden bij, maakt (in- en externe) afspraken, organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten (zoals workshops en trainingen), reserveert vergaderzalen en regelt de daarbij behorende catering;
  • je voert bestellingen in in een bestelsysteem;
  • je checkt rapporten op lay-out van en zorgt voor de afhandeling;
  • je verwerkt gegevens in de verschillende systemen, zoals het registreren van publicaties in het datasysteem PURE;
  • je boekt (buitenlandse) reizen en hotels, en regelt de visa aanvraag.

Daarnaast ondersteun je bij andere voorkomende werkzaamheden.
WFBR bestaat uit 2 business units (Biobased Products en Fresh Food & Chains), met in totaal 7 onderzoeksgroepen. Het secretariaat bestaat op dit moment uit 4 secretaresses die de onderzoeksgroepen ondersteunen en een teamleider.
Wij zitten in een veranderingsfase; van 2 secretariaten naar 1 secretariaat. Hierin moeten binnen het team nog wel stappen worden genomen om dit verder vorm te geven. Denk jij dat je daarin ook een bijdrage kan leveren?
Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • je bent nieuwsgierig en leergierig, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen en kunt goed omgaan met stress;
  • je werkt accuraat en zelfstandig, bent klantgericht, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden; 
  • je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2), bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2158 tot maximaal € 2932 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6).
Het betreft een aanstelling voor 32-36 uur per week.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de beste universiteit van Nederland.
Contactinfo
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Julia van Dongen, teamleider secretariaat WFBR, telefoon 0317-481158 of per e-mail: julia.vandongen@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Wilma Jansen, HR-adviseur, email:
wilma.jansen@wur.nl.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in week 13. Het is prettig als je hier alvast rekening mee wilt houden in je agenda.
Gelijke kansen 
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. 
Organisatie
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
A
A

Secretaresse

ARTO RECRUITMENT

Amsterdam, NH
20 dagen geleden
Amsterdam, NH
2k - 3k
20 dagen geleden
2k - 3k
Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Functieomschrijving

  • Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner,       director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
  • Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
  • Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
  • Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
  • Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
  • Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
  • Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
  • Voert declaraties in voor partner.
  • Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Profiel

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
  • Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
  • Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
  • Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
  • Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
  • Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
  • Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie voor 40 uur;
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2000,- tot €2500,- bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
  • De werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur;
  • Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.
T
T

Office Assistant (m/f/d) Utrecht, NL

Think project!

Utrecht, UT
21 dagen geleden
Utrecht, UT
21 dagen geleden
Office Assistant (m/f/d) Utrecht, NL Utrecht (NL) thinkproject - As a globally successful software company, we have a clear mission: to awaken the potential of people and ideas – through digital solutions that help to create a better world. Connecting smart minds – this is how we work, as innovation is only possible through close cooperation. You need courage in order to change something. Only people who are fully committed to their objectives can fully convince customers. This is something we rely on – and on you as well! thinkproject BeNeLux is located in Utrecht, with about 15 colleagues. To support the team in all administrative and organizational tasks in the office, we are looking for an Office Assistant (m/f/d), who as a good soul of the company is a reliable contact person for the office organization (part-time, 25-32h/week). ENGAGE, EMPOWER & LEARN | YOUR TASKS Support the PA to Managing Director in administrative tasks and help to optimise procedures Support HR related tasks, like administrative intake/exit procedures Support of financial administration, like processing incoming invoices and follow-up debtors If required, you are up for project-related tasks such as help furnishing our social space or setting up an employee manual Taking care of travel management, travel expenses and mail processing Responsibility for reception, guest care, organising and coordinating meetings and room occupancy ordering beverages and office supplies Engage in monthly meetings (digital) of our international Finance&Administration department OPEN-MINDED, COMMITTED & VERSATILE | YOUR PROFILE Professional experience, preferably but not necessarily in a comparable position. Self-confident appearance, organisational talent, structured and reliable way of working, strong communication skills and team spirit. Proactive, independent, and efficient working methods paired with a high level of commitment and a "can do" attitude. Very good written and spoken Dutch skills, good English skills, German is a plus. TRUSTWORTHY, PROFESSIONAL, HONEST | WHAT WE OFFER Our tools revolutionise construction projects across the globe – because we are always ready to try out new things. To this end, we create the perfect working environment: fair, flexible, family-friendly. We focus on job security, reliable support, honest feedback and long-term success. This also includes a clear-cut management style and strong cohesion within the team. Welcome to a creative work area in which responsibility leads to growth and ambitions become top performance. Feel free to join our mission. YOUR CONTACT: Minette Tshibangu | T +49 89 930 839-419 Please submit your application, including salary expectations and potential date of entry, by submitting the form on the next page. Working at thinkproject.com - Connecting smart minds.

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

5 dagen geleden

Beschrijving

Secretaresse (fulltime)

Wij zoeken een nieuwe collega om ons team te versterken! Wij zijn een groeiend vastgoedbedrijf en zoeken iemand die met ons mee wil groeien. Je bent een echte teamspeler welke verantwoordelijkheid durft te nemen. Wij verwachten een positieve houding en een echte aanpakker cq. een duizendpoot. Een gezellige collegiale sfeer is naast het harde werken een prioriteit voor ons.

Wij bieden een dynamische functie binnen een prettige werkomgeving.

  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Het betreft een fulltime functie (40-uur) met uitzicht op een vast dienstverband

In deze functie ben je voornamelijk bezig met de volgende werkzaamheden o.a. bestaan uit: telefoonbeheer, agendabeheer, verwerken van documenten, huurcontracten opstellen, contact met de technische dienst, meldingen/reparaties verwerken in ons systeem.

  • Afgeronde secretariële opleiding, minimaal MBO 4 niveau
  • Affiniteit met vastgoed
  • Goede beheersing van Office
  • Uitstekende Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid, goede Engelse spreek- en schrijfvaardigheid
  • Dienstverlenende instelling
  • Flexibel
  • Groot (mede-) verantwoordelijkheidsgevoel
  • Bij voorkeur op korte termijn beschikbaar

 

Over Havos Vastgoed:
Havos Vastgoed verhuurd ca 600 appartementen/studentenkamers, winkels en bedrijfs onroerend goed in de gehele provincie Groningen en in de stad Groningen. Met een jarenlange ervaring in de verhuur van woonruimtes, staan wij garant voor de veiligheid van onze huurders en tevens voor hun comfort en kwaliteit. Havos Vastgoed heeft een actieve benadering op sociaal, commercieel en technisch gebied. Hierdoor hebben wij een goede wisselwerking tussen huurder en verhuurder. Havos Vastgoed heeft een eigen bouw team welke het onroerend goed in top conditie houdt.

 

Ben jij iemand die graag in een dynamische omgeving werkt, waar een beroep op je flexibiliteit en samenwerking wordt gedaan? Dan zien wij jou graag in ons team!

Stuur je motivatiebrief en cv naar : info@vosvastgoed.nl