Functieomschrijving

Je bent mede-verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie en beheert daarbij 1 of meerdere sub administraties (bijv. bankadministratie, debiteuren, crediteuren, intercompany), je ondersteunt het General Ledger team bij het opstellen van het balansdossier en bereidt te maken reserveringen voor. Daarnaast besteed je een belangrijk deel van je tijd aan het optimaliseren van de werkprocessen en het verder ontwikkelen van de administratieve discipline. Debelangrijkste werkzaamheden binnen het team:·       Je zorgt voor dagelijkse verwerking van debankadministratie voor de werkmaatschappijen van TenneT;·       Je verzorgt het betalingsverkeer;·       Jeverzorgt de verkoopfacturatie inclusief het aanmaningenproces;·       Jeondersteunt team General Ledger, onder andere bij het opstellen vanreserveringen;·       Jelevert een bijdrage aan de ontwikkeling en invoering van een efficiënte werksystematiek en vastlegging hiervan;·       Toepassenvan de huidige fiscale wetgeving in de administratie;·       Onderhoudenvan de contracten ten behoeve van verkrijgen en afstemmen van  informatie,nodig voor rapportages

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een financieel/ administratieve richting;• Je beschikt enkele jaren relevante werkervaring in een financiële omgeving binnen een groot en complex bedrijf;• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;• Je bent flexibel, professioneel, accuraat, stressbestendig en servicegericht;• Je hebt uitgebreide ervaring met geautomatiseerde financieel/administratieve systemen (o.a. IFS en SAP) en je hebt geavanceerde kennis van MS Office Excel;• Je hebt een positief kritische houding;• Je bent een echte teamspeler en je bent communicatief vaardig;• Je bent goed georganiseerd, een self-starter en enthousiast over het vakgebied;• Je neemt verantwoordelijkheid, je bent resultaatgericht en kritisch op resultaat, processen en kwaliteit; altijd op zoek naar verbeteringen en je draagt daar actief aan bij;• Je bent onafhankelijk en je hebt zowel kwaliteit als integriteit hoog in het vaandel.

Wat kun je verwachten?

Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een zeer professionele en dynamische werkomgeving. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris (inschaling afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties in TenneT schaal 5 €2642 - €4409) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, geregeld binnen onze eigen CAO, waaronder meer dan 40 vakantiedagen, een bijdrage aan je zorgpremie en een 6% eindejaarsuitkering. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding.Standplaats voor deze functie is Arnhem.Vanwege de internationale aard van onze organisatie verzoeken wij sollicitanten om het cv en de brief in het Engels aan te leveren.

Functieomschrijving Ben jij een aanpakker, verbinder pur sang, een sterke persoonlijkheid en op zoek naar een afwisselende, dynamische en verantwoordelijke baan? Ben je ervaren met inhoudelijke vraagstukken en opereer je graag op het snijvlak van onderzoek, organisatie en maatschappelijk belang? Dan is Wageningen Food Safety Research (WFSR) op zoek naar jou! Wij hebben een vacature:
Secretaris  (0,8 - 1 fte)
Wat ga je doen?
WFSR heeft een tweetal programma’s voor Wettelijke OnderzoeksTaken (WOT) op het gebied van Voedselveiligheid. Deze beide programma’s zijn gericht op een veilige voedselketen. Jij gaat 2 programmaleiders ondersteunen en werkt daarbij als een spin in het web samen met alle stakeholders in onze organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de afdelingen Finance en Kwaliteit-Arbo-Milieu en aan projectleiders. De projecten zijn uiteenlopend van monsteranalyse tot methode- en kennisontwikkeling. Naast interne stakeholders, heb je ook contact met de opdrachtgevers van de programma’s (vnl. het Ministerie van LNV en de NVWA). De totale waarde van deze 2 WOT-programma’s is ongeveer €35 mln per jaar.
In jouw dagelijkse werk ben jij onder andere bezig met:

• Het verbeteren van de kwaliteit van jaarplannen/werkplannen en jaarrapportages van de beide WOT programma’s;
• Het monitoren, in samenspraak met de (deel)programmaleiders, van de voortgang in de uitvoering van projecten; hierbij signaleer je knelpunten en rapporteer je zelfstandig, zowel intern als extern;
• Het verbeteren van de kwaliteit van de op te leveren WFSR deliverables in de WOT-projecten; je corrigeert en redigeert hierbij zelf concept (WFSR) rapporten en in voorkomende gevallen stel je ook zelf rapporten op (in samenspraak met de (deel)programmaleiders);
• Het organiseren en notuleren van interne en externe bijeenkomsten (bijv. t.a.v. nieuwe WOT-onderwerpen) en het verwerken van de informatie tot bruikbare input voor de WOT;
• Het ondersteunen van de (deel)programmaleiders bij het verzamelen en verwerken van informatie t.b.v. werkafspraken met de opdrachtgevers, evaluaties van de WOT-programma’s, visitaties etc.;
• Het intern coördineren van de aanvragen voor goedkeuring voor onderzoek voor derden en het bewaken van de afhandeling daarvan;
• Het beheer van alle WOT-documenten (overeenkomsten, projectafspraken, etc.)

Verder ben je de interne vraagbaak (of je ontwikkelt je daar naar toe) m.b.t. de wet- en regelgeving die ten grondslag ligt aan de beide WOT-programma’s en attendeer je betrokkenen op wijzigingen hierin en de mogelijke impact daarvan voor de WOT. Functie-eisen WIE BEN JIJ?

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau;
• Interesse van het vakgebied van WFSR is een must have. Als je al (globale) kennis van wet- en regelgeving op het terrein van voedselveiligheid hebt kun je een vliegende start maken. Deze kennis bieden wij je ook graag aan.
• Je kunt goed plannen en organiseren en werkt gestructureerd;
• Je bent communicatief vaardig en kan goed samenwerken met interne en externe partijen en hebt een goede politiek-bestuurlijke sensitiviteit;

Arbeidsvoorwaarden Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een bruto salaris van minimaal €3.336,- tot maximaal €5.183,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 11). Bovendien is een aanstelling van 0,8 fte bespreekbaar.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitmentbeleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving; wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer. Contactinfo Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:
Adrie Vermunt (Programmamanager WOT Beleid), adrie.vermunt@wur.nl 0317 – 480426 of Arjen Gerssen (Programmanager WOT Handhaving), arjen.gerssen@wur.nl 0317 – 481916.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Talitha Bots (HR-adviseur), talitha.bots@wur.nl 0317 – 486317
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming. Deze vacature staat open tot en met 21 maart 2021.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Ook zullen wij vragen om referenten.
Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. Organisatie
Voor meer informatie over WFSR klik HIER
Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Vestiging Amersfoort - 40 uur Logistiek administratief medewerker Ben jij een regelaar pur sang en heb je interesse in de logistieke processen van ICT? Lees dan verder! Je bent onderdeel van de afdeling Business Support, samen met de collega’s van planning, logistiek en customer care. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van logistieke- en salesprocessen en ben je eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Werkzaamheden voer je voornamelijk telefonisch en per e-mail vanuit onze hoofdvestiging in Amersfoort. Dagelijks bel je met leveranciers voor controle van de bestellingen, boek je deze in en verzorg je de in- en verkoopfacturen. Met collega’s en klanten hou je contact over de levertijden en houd je het klantenbestand up to date. Tevens verwerk je gegevens van binnenkomende licenties en SLA overeenkomsten. Tenslotte hou je de voorraad van onze ICT collega’s bij, zodat zij altijd met de juiste spullen naar de klant kunnen. Jij Wil meer komen te weten over onze ICT producten en diensten; Hebt goede kennis van MS Office: maken en bewerken van spreadsheets in Excel is jou niet vreemd; Ziet uitdaging in een functie waarin je een teamplayer bent, maar ook zelfstandig je werkzaamheden kan uitvoeren; Bent accuraat in je taken en vind het leuk om veel te schakelen tussen werkzaamheden op een dag; Beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Wie zijn wij? Wij zijn marktleider in de juridische sector. Met onze ruime ervaring in deze sector zorgen we ervoor dat de ICT-oplossingen naadloos aansluiten op de dagelijkse praktijk van juridische professionals. Daarnaast bieden we voor de accountancybranche en de MKB branche een totaalpakket aan maatwerk op het gebied van ICT. Bij ICT Concept geloven we in toegewijde professionals. Door onze inzet en ons verantwoordelijkheidsgevoel zijn we in staat de klant volledig te ontzorgen. Door altijd dichtbij de klant te blijven en te werken met een flexibele teamstructuur ervaart de klant kleinschaligheid, terwijl de organisatie de stabiliteit en zekerheid biedt van een grote landelijke speler. ICT Concept heeft met 6 vestigingen een landelijke dekking en werkt als een lokale partner voor de klant. Met inmiddels ongeveer 80 collega’s is de organisatie de afgelopen 20 jaar hard gegroeid en de organisatie is nog steeds groeiende. Daarnaast maken we deel uit van de Lexxyn Groep, die onze belangen behartigt in de juridische sector. Bij de totale organisatie werken nu ongeveer 150 mensen. Meer informatie is te vinden op www.lexxyn.nl . Wat bieden we? Een fulltime functie (40 uur) met een goed salaris en 27 vakantiedagen; Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder bijvoorbeeld een reiskostenvergoeding, incentiveprogramma en uitbetaling (of opname van) overuren; Ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen; Een werkplek in ons net verbouwde hoofdkantoor en korte lijntjes met je leidinggevende en team. Wie zoeken we? Iemand die past bij onze kernwaarden – betrouwbaar, succesvol, geregeld. Jij bent betrouwbaar: jij ondersteunt je collega’s en denkt met ze mee om tot de beste oplossing te komen; Jij maakt onze klanten succesvol: jij haalt energie uit telefonisch klantcontact en weet daarin gemakkelijk te schakelen; Jij houdt ervan als dingen geregeld zijn: in de dagelijkse gang van zaken ben jij goed georganiseerd. Enthousiast? Stuur je cv en motivatie naar Vicky Lemmens - vacatures@ict-concept.nl . Voor meer informatie kun je ook bij haar terecht via 088 002 84 00 of bovengenoemd emailadres. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Beschrijving van het bedrijf

Eurofins Scientific is een internationaal beursgenoteerd life sciences bedrijf dat haar klanten voorziet van hoogwaardig laboratoriumonderzoek en advies. Eurofins is wereldwijd marktleider op het gebied van bio-analytische testen voor levensmiddelen, water, milieu, cosmetica, farmaceutische producten en contract research voor agro science. Daarnaast is Eurofins één van de grootste aanbieders ter wereld in testing en laboratorium services in genomics, forensics, CDMO, advanced material sciences, medicijnontwikkeling en clinical studies. Eurofins maakt daarbij gebruik van een unieke hoeveelheid analysemethoden en een ongekend hoog kennisniveau en expertise.
Eurofins bestaat wereldwijd uit circa 45.000 medewerkers, verdeeld over 800 hyper moderne laboratoria en is actief in 47 landen met een pro-forma omzet van 4.2€ in 2018. Eurofins kent sterke groeiambities (CAGR 24%) en verwacht in 2020 een omzet van 5.0B€ te kunnen realiseren. Naast zeer sterke autonome groei met 15 eigen start-ups heeft Eurofins in 2018 in verschillende landen een totaal van ruim 50 acquisities gedaan.
De geaccrediteerde laboratoria van Eurofins Milieu bieden in Nederland een uitgebreid pakket aan chemische, fysische en biologische analyses in alle milieu matrices. Door jarenlange ervaring heeft zij uitvoerige kennis op het gebied van zowel routinematige analyses als niet standaard analyses waaronder analyses van bijzondere verbindingen en microverontreinigingen. Eurofins is marktleider op het gebied van specialistisch onderzoek; opdrachtgevers zijn onder meer waterkwaliteitsbeheerders, Rijkswaterstaat, provinciale en gemeentelijke overheden, milieu-adviesbureaus, industrie en aannemers. Circa 600 gemotiveerde deskundigen verzorgen het traject van monstername tot aan de digitale rapportage van de analyseresultaten. Analyses vinden voornamelijk plaats in de grote laboratoria in Amsterdam (Eurofins Omegam) en Barneveld (Eurofins Analytico).

Functieomschrijving

Agendabeheer en communicatie

• Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming) van director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
• Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
• Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor director. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
• Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
• Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
• Is op de hoogte van Eurofins-brede ontwikkelingen en weet dit in een juist perspectief te plaatsen voor de (interne én externe) klant;
• Fungeert als linking pin;
• Spil in organiseren en coӧrdineren van ons trainee-programma;
• Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon/e-mail.

Meeting en travel arrangements

• Zorgt proactief en zelfstandig voor voorbereiden, plannen, organiseren van vergaderingen en besprekingen;
• Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
• Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
• Zorgt voor uitzetten en monitoren van de organisatie van kleine tot middelgrote bijeenkomsten;
• Zorgt voor plannen en organiseren van zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen.
• Inkomende en uitgaande correspondentie: kan deze opstellen, monitoren en organiseren ook wanneer stukken zijn uitgezet bij andere afdelingen.
• Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
• Stelt correspondentie op en handelt inkomende en uitgaande correspondentie af;
• Werkt e-mails en memo’s uit;
• Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens;
• Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Inhoudelijke ondersteuning

• Levert zelfstandig en proactief inhoudelijke ondersteuning op basis van specifieke opdracht van (interne) klant;
• Verzamelt, achterhaalt en vraagt informatie op en analyseert de informatie;

Functie-eisen

 

• Ervaren managementassistent (minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen een internationaal bedrijf)
• Proactief en enthousiast persoon, die bereid is om initiatief te nemen, zich op zijn gemak voelt in een internationale en snelle omgeving en weet prioriteiten te stellen onder druk.
• Sterke communicatieve, organisatorische en planningsvaardigheden
• HBO werk- en denkniveau;
• Hands-on mentaliteit
• Blijft op de hoogte van zakelijke kwesties
• Zeer persoonlijk, discreet en gestructureerd persoon met een sterk oog voor detail.
• Identificeert en lost problemen onafhankelijk en tijdig op; escaleert wanneer nodig. 
• Uitstekende kennis (mondeling en schriftelijk) in het Engels en Nederlands

Extra informatie

Een uitdagende werkomgeving binnen een ambitieuze, internationale en sterk groeiende organisatie. De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie en misschien zelfs te verbreden richting general management. Een marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden. Een team met enthousiaste en gedreven collega’s. Kortom: een echte uitdaging voor een ambitieuze, energieke en creatieve professional die denken in oplossingen!

Wij geloven in persoonlijke ontwikkeling, bij Orcon sta je nooit stil AAN DE SLAG BIJ ORCON Office coördinator In de rol van Office Coördinator ben je het visitekaartje van de organisatie en ontgaat je niets. Je bent een proactieve zelfstarter en kunt zelf inschatten waar jouw hulp het hardst nodig is. Je ontzorgt collega’s in de breedste zin van het woord. Functieomschrijving In de rol van Office Coördinator ben je het visitekaartje van de organisatie en ontgaat je niets. Jij zorgt ervoor dat onze organisatie op rolletjes verloopt en vindt het leuk om onze klanten en leveranciers bij binnenkomst vriendelijk te ontvangen. Je neemt de telefoon aan, zorgt ervoor dat de koffie op voorraad is, de ruimtes er representatief uit zien en de post op tijd in de brievenbus ligt. Daarnaast speel je een rol op financieel administratief vlak. Je controleert en verwerkt de inkoopfacturen en zorgt voor een juiste opvolging hiervan. Ook ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en het inboeken van de bank. Dankzij jou worden openstaande facturen zo snel mogelijk betaald en klopt de gehele administratie. Kortom, een zeer afwisselende en uitdagende job waarin geen dag hetzelfde is! Takenpakket Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit: het ontvangen van bezoekers; het aannemen van de algemene telefoon; het beheren van de voorraad, zoals van kantoorartikelen en brochures; het reserveren van hotels en restaurants; het verzorgen van lunches tijdens vergaderingen; het versturen van de post; het plannen en boeken van trainingen voor klanten; het ondersteunen in crediteuren- en debiteurenbeheer; het inboeken van de bank; het ondersteunen in overige (financieel) administratieve taken. Profiel De ideale Office Coördinator voldoet aan de volgende criteria: Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO4 opleiding, bijvoorbeeld richting office management of administratie; Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke rol; Je hebt ervaring met het Microsoft office pakket; Je bent communicatief sterk, assertief, klantgericht en flexibel; Je hebt oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel; Je houdt van mensen en krijgt er energie van anderen te ontzorgen; Je bent woonachtig in de directe omgeving van Veenendaal. Ons aanbod Als Office Coördinator wordt je een afwisselende functie geboden waarin jij hét visitekaartje bent van de organisatie. De functie biedt veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid binnen een ambitieuze organisatie. Wij groeien en jij groeit met ons mee! Daarnaast worden je de volgende zaken geboden: Een afwisselende en uitdagende functie voor 32 – 40 uur per week; Werken voor een bedrijf waarin de focus ligt op het produceren van duurzame, betrouwbare kwaliteitsproducten die passen in de wereld van nu; Open, hands-on cultuur; Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 23 vakantiedagen en 13 ATV dagen; Toekomstperspectief binnen een gezond, groeiend en dynamisch bedrijf gevestigd in ons energie neutrale bedrijfspand in Veenendaal. Reageren Is deze functie je op het lijf geschreven? Dan ontvangen wij graag je CV voorzien van een motivatie. Kijk voor meer informatie op www.orconthercon.nl. Je reactie kun je sturen naar Iris Koornneef: werving@orcon.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je contact met ons opnemen: tel.: 06-21535459. Solliciteer direct Vul je gegevens in en upload je meest recente cv. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!