Executive Assistant
BNP Paribas
Amsterdam, NHNL-CIB555
The Executive Assistant provides general officesupport to several Executives, giving adequate consideration to Paribas goals, policy, procedures andoperations. The Executive Assistant acts as a buffer for senior management,guarding their priorities and dealing with generic requests that do notnecessarily need to be brought to the attention of the Executive(s) inquestion.
The main responsibilities are:
- Assuring an efficient day-to-day work organization / performance of several Executives by efficiently managing multiple calendars simultaneously on a non-conflict basis being decisive and exercising sound business judgment, arranging schedules, appointments, accommodations and itineraries for the Executives.
- Ensures confidential treatment of all sensitive matters, documents and records.
- Performs special projects and organizes external and internal events in addition to assuming additional responsibilities as assigned/agreed by the Executive.
- Makes periodical management reports and presentations independently (PowerPoint) for use by Executives.
- Acts as back-up of the other assistants and Office Management in case of shortage of staff and for a limited period.
Office Assistant Amsterdam
Zuster Jansen B.V.
Amsterdam, NHPer 1 april 2021, zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistant in Amsterdam voor 32 uur per week.
Als office Assistant ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kantoor. Zowel voor klanten als voor zorgverleners. Je bent resultaatgericht en klantgericht en dienstverlenend.
Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde. Jij bent niet bang om te bellen? Je regelt alle kantoorzaken, schrijft onze zorgverleners in en gaat op intake bij cliënten. Je bent sociaal en georganiseerd? Ben jij een echte regelneef/-nicht? Dan is deze vacature echt wat voor jou.
Heb jij een commerciële instelling en een sterke persoonlijkheid en ben jij iemand die meedenkt en oog heeft voor onze cliënten en zorgverleners? Solliciteer dan direct.
Office assistent taken:
- Beantwoorden telefoon;
- Volledige office taken plus administratieve taken. (facturatie, planning en werving);
- Mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van ZZP-ers;
- Onderhouden contacten met klanten en zorgverleners;
- Plannen en doen van huisbezoeken cliënten;
- Plannen en doen van intakegesprekken nieuwe cliënten;
- Inschrijven van ZZP-ers op locatie;
- Verzorgen van correspondentie en agenda beheer;
Als Office Assistant ben je 4 dagen in de week bezig met allerhande werkzaamheden voor de zorgteams. Zelfstandig kunnen werken in een vereiste! Je zult veel contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder de kinderen van cliënten, zorgverleners en anderen. Je bent niet bang om mensen te bellen. Ook ben je communicatief vaardig en commercieel. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.
Kennis:
- HBO werk en denkniveau – (ervaring in de zorg is een pre);
- Ervaring in toerisme sector en/of HBO toerisme is een pre;
- Ervaring in een functie bij de klantenservice is een pre;
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Zelfstandig kunnen werken in een klein team;
- Klant gericht en resultaat gericht werken;
- Goede beheersing computervaardigheden, Office pakketten Outlook, Word, Excel;
- Nederlands uitstekend in woord en geschrift;
Vaardigheden:
- Goede commerciële en sociale vaardigheden;
- Dienstverlenend en zakelijk;
- Uitstekend commercieel kunnen bellen met klanten en ZZP-ers;
- Goede contactuele vaardigheden;
Arbeidsvoorwaarden:
- Zuster Jansen kent een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en met een pensioen regeling. Omdat we groeien zijn we kort geleden verhuisd naar een nieuw en groot kantoor in Amsterdam-Noord.
- Scholing is essentieel voor de ontwikkeling van medewerkers op ons kantoor.
- Wij bieden jaarlijks mogelijkheden van opleiding en scholing aan, voor onze medewerkers en om onze werkprocessen te verbeteren.
- Werktijden van 9 uur tot 17 uur.
- Vijf bovenwettelijke vakantiedagen naar rato.
- Reiskosten vergoeding.
We werken vanuit een groot kantoor in Amsterdam Noord, vlakbij het IJ.
Interesse:
Heeft u interesse gekregen in deze vacature aarzel niet en klikt gerust op de solliciteer knop en verstuurons je CV en motivatiebrief. Of u kan een e-mail sturen naar broederjansen@outlook.com
Correspondentie:
Zuster Jansen B.V.
Asterweg 17A8
1031 HL
Amsterdam
Secretaresse / Sekretärin
Van Diepen Van der Kroef Advocaten
Amsterdam, NHSekretärin (m/w) für unsere deutsche Abteilung in Amsterdam gesucht
Für das Sekretariat unserer deutschen Abteilung in Amsterdam sucht die Rechtsanwaltskanzlei Van Diepen Van der KroefAdvocaten ab 1. März 2021 eine deutsch-niederländische Sekretärin (m/w).
Ihr Profil + Ihre Aufgaben:
- Vorzugsweise deutsche(r) Muttersprachler(in) mit sehr guten Niederländisch-Kenntnissen
- Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für die Rechtsanwälte unserer deutsch-niederländischen Abteilung
- Erstellung und Formatierung von Briefen, Schriftsätzen, und Verträgen nach Phonodiktat, in deutscher und niederländischer Sprache (Tippen mit 10-Finger-System ist Einstellungsvoraussetzung)
- Telefon
- Erstellung von Rechnungen
- Gute Englischkenntnisse sind ein pré
Die Stelle ist ausgerichtet auf 4 oder 5 Tage/Woche.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Atmosphäre in unserem wunderbaren Kanzleigebäude in Amsterdam-Zuid. Unsere Abteilung, die seit gut 20 Jahren ein Begriff im deutsch-niederländischen Rechtsverkehr ist, besteht aus drei Rechtsanwälten, die gleichzeitig in Deutschland und in den Niederlanden als Anwälte und advocaten zugelassen sind. Das zugehörige deutsche Sekretariat umfasst zwei Sekretärinnen, die perfekt zweisprachig sind.
Van Diepen van der KroefAdvocaten ist mit über 60 Anwälten an vier Standorten eine der großen Wirtschaftsrechtskanzleien in den Niederlanden.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen an Frau Dr. Wiebke Bonnet, w.bonnet@vandiepen.com, Dijsselhofplantsoen 16, 1077 BL Amsterdam oder bewerben Sie sich über das nachstehende Formular.
Secretaresse IP
Simmons & Simmons
Amsterdam, NH
| |||||||||
Secretaresse
ARTO RECRUITMENT
Amsterdam, NHOnze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.
Functieomschrijving
- Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner, director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
- Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
- Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
- Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
- Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
- Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
- Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
- Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
- Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
- Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
- Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
- Voert declaraties in voor partner.
- Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.
Profiel
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
- Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
- Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
- Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
- Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
- Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
- Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
- Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
- Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
- Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een uitdagende functie voor 40 uur;
- De functie is met het oog op vast;
- Salarisbandbreedte: €2000,- tot €2500,- bruto op basis van 40 uur;
- Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
- De werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur;
- Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.
Logistiek administratief medewerker
Page Personnel
Badhoevedorp, NH
Als logistiek administratief medewerker help jij iedere ochtend van 06:30 tot 08:30 met het inschrijven van alle nieuwe mensen op de bouwplaats. Verder assisteer je nog met kleine klussen zoals het laden en lossen van vrachtwagens en opruimwerkzaamheden.
Bedrijfsomschrijving
Je komt te werken bij één van de grootste bouwbedrijven van Nederland. Deze toonaangevende organisatie heeft veel bouwprojecten lopen en bij dit project is in de ochtend assistentie nodig op het gebied van administratie en logistiek. Dit gebeurt allemaal op locatie, waar de regels rondom COVID-19 in acht worden genomen.
Omschrijving
- Inschrijven van nieuwe mensen op de bouwplaats;
- Het bemannen van de ingang;
- Helpen met het laden en lossen van vrachtwagens;
- Andere diverse administratieve werkzaamheden.
Profiel van kandidaat
Voor de job:
- Ben je goed in Microsoft Office;
- Heb je een goed denkvermogen;
- Weet je van aanpakken;
- Ben je woonachtig in de omgeving van Badhoevedorp
- Ben je van maart t/m december beschikbaar;
Aanbod
- Een perfecte baan van 06:30 tot 08:30 om naast iets anders te doen;
- Divers takenpakket;
- Informele werksfeer;
- Een baan voor langere tijd;
- €10,- per uur.
Personal Assistant
Walters People
Amsterdam, NH
Ben jij een ervaren Personal Assistant? Haal jij voldoening uit het meedenken met het bedrijf? Bij een consultancy bedrijf in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Personal Assistant.
Als Personal Assistant ondersteun jij de HR partner en ben jij het eerste aanspreekpunt voor externe relaties. Er wordt verwacht dat je meedenkt in diverse processen en dat je werk ziet liggen en dit proactief oppakt.
Taken en verantwoordelijkheden
- Rechterhand van de HR partner
- Complex agenda- en emailbeheer
- Meehelpen bij de executive search
- Voorbereiden en plannen van meetings
- Opstellen en nalezen van documentaties
- Aanspreekpunt voor externe relaties (relatiebeheer)
- Organiseren van reizen (wanneer dit weer mogelijk is)
- Diverse ad-hoc werkzaamheden
Functieprofiel
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- HBO of WO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
- Ervaring met Microsoft Office
- Proactieve houding en stressbestendig
- Geen 9 tot 5 mentaliteit
- Zelfstarter en communicatief vaardig
- Je kunt goed overweg met data
Ons aanbod
- Marktconform salaris
- Functie voor 40 uur per week
Enthousiast? Reageer dan snel of neem contact met mij op voor vragen!
Financiël adminstratief medewerker vastgoed
Walters People
Amsterdam, NH
Ben je toe aan de nieuwe stap in je carrière op financieel gebied? je hebt een passie voor de financieel administratie en wilt graag werken in een dynamische omgeving binnen de vastgoed? Als allround financieel medewerker zie je mogelijkheden en pak je snel werk op; je hebt een echte hands-on mentaliteit. Dan ben ik op zoek naar jou!
Voor een van onze opdrachtgevers ben ik op zoek naar een financieel medewerker binnen de vastgoed. Het kantoor is gevestigd in regio Amsterdam. Het unieke aan dit kantoor is dat kwaliteit voorop staat, daarnaast is er veel vrijheid en maak je deel uit van een financieel team met enorm veel ervaring. Het bedrijf is groeiende en staan in Nederland erg goed bekend. Ze zitten in diverse nieuwbouwprojecten al wel winkel/bedrijfspanden
Taken en verantwoordelijkheden
- Financiele administratie verwerken
- Het maken van facturen
- debiteuren beheer & collections
- Verzamelnota's maken
- Bankafschriften coderen
- Financiële overzichten maken
- Contract beheer, opstellen verwerken
Skills en opleidingen
- Een afgeronde mbo/hbo opleiding
- Minimaal 2 tot 5 jaar financiele ervaring
- Gewend direct, proactief en snel met de klant te communiceren voornamelijk online
- Goede beheersing van Nederlandse taal
- Werken met deadlines
- Kennis van verschillende boekhoudkundige programma's is een pré
Aanbod
- Marktconform salaris tussen 2500,- en 3300,- euro per maand op basis van 40 uur
- 32/40 uur per week
- Doorgroeimogelijkheden in de breedte
- Training en cursus mogelijkheden
- Een allround financiële positie in een formele omgeving
Vrijwilligerswerk: secretaris
Nationale Vereniging De Zonnebloem
Krommenie, NH
Secretaris bestuur
Post, agenda, actielijst en bestellingen
Niet dagelijks betrokken, wel onze steun en toeverlaat
Iets voor jou?
Wat doe je?
- Overleg organiseren en actiepunten vastleggen.
- E-mail, post, (laten) afhandelen
- Administratieve taken in overleg.
Wat vragen wij?
- Gestructureerd kunnen werken
- Gevoel voor betrokkenheid van alle vrijwilligers ook v00r de mensen die wat minder computer vaardig zijn.
- heldere communicatie bewaken.
Iets voor jou?
Voor meer informatie en een afspraak voor een oriënterend gesprek kun je contact opnemen met Josefine Scheepmaker:
jos.scheepmaker@zonnebloem.nl
en 06 51 6165 34
Nationale Vereniging de Zonnebloem is de organisatie die zich inzet voor het welzijn van mensen met een fysieke beperking door leeftijd, ziekte of handicap. Door huisbezoek en het organiseren van aangepaste activiteiten wil de Zonnebloem het sociaal isolement van mensen voorkomen en bijdragen aan de kwaliteit van het leven. Ruim 600.000 donateurs maken dit mogelijk. Met ca 30.000 vrijwilligers is de Zonnebloem een van de grootste vrijwilligersorganisaties van Nederland.
www.zonnebloem.nl/krommenie
Logistiek administratief medewerker
Page Personnel
Badhoevedorp, NHAls logistiek administratief medewerker help jij iedere ochtend van 06:30 tot 08:30 met het inschrijven van alle nieuwe mensen op de bouwplaats. Verder assisteer je nog met kleine klussen zoals het laden en lossen van vrachtwagens en opruimwerkzaamheden.
Bedrijfsomschrijving
Je komt te werken bij één van de grootste bouwbedrijven van Nederland. Deze toonaangevende organisatie heeft veel bouwprojecten lopen en bij dit project is in de ochtend assistentie nodig op het gebied van administratie en logistiek. Dit gebeurt allemaal op locatie, waar de regels rondom COVID-19 in acht worden genomen.
Omschrijving
- Inschrijven van nieuwe mensen op de bouwplaats;
- Het bemannen van de ingang;
- Helpen met het laden en lossen van vrachtwagens;
- Andere diverse administratieve werkzaamheden.
Profiel van kandidaat
Voor de job:
- Ben je goed in Microsoft Office;
- Heb je een goed denkvermogen;
- Weet je van aanpakken;
- Ben je woonachtig in de omgeving van Badhoevedorp
- Ben je van maart t/m december beschikbaar;
Aanbod
- Een perfecte baan van 06:30 tot 08:30 om naast iets anders te doen;
- Divers takenpakket;
- Informele werksfeer;
- Een baan voor langere tijd;
- €10,- per uur.
Geplaatst op
30+ dagen geleden
Beschrijving
NL-CIB555
The Executive Assistant provides general officesupport to several Executives, giving adequate consideration to Paribas goals, policy, procedures andoperations. The Executive Assistant acts as a buffer for senior management,guarding their priorities and dealing with generic requests that do notnecessarily need to be brought to the attention of the Executive(s) inquestion.
The main responsibilities are:
- Assuring an efficient day-to-day work organization / performance of several Executives by efficiently managing multiple calendars simultaneously on a non-conflict basis being decisive and exercising sound business judgment, arranging schedules, appointments, accommodations and itineraries for the Executives.
- Ensures confidential treatment of all sensitive matters, documents and records.
- Performs special projects and organizes external and internal events in addition to assuming additional responsibilities as assigned/agreed by the Executive.
- Makes periodical management reports and presentations independently (PowerPoint) for use by Executives.
- Acts as back-up of the other assistants and Office Management in case of shortage of staff and for a limited period.