commercieel administratief medewerker vacatures

In de buurt arnhem, gelderland
61Banen gevonden

61 vacatures gevonden voor commercieel administratief medewerker vacatures In de buurt arnhem, gelderland

T
T

Secretaresse SYS & TRS

TenneT B.V.

GE, GE
4 dagen geleden
GE, GE
4 dagen geleden

Wat doe je bij TenneT?

Voor de teams System Services (SOP-SYS) en Transmission Services (SOP-TRS) zijn wij vanwege extra werkzaamheden door een aantal projecten en vervanging wegens pensionering op zoek naar een Secretaresse (36 of 32 uur is bespreekbaar).
Wat ga je doen:
Je biedt secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zoals het agendabeheer van de Heads en Team Leads van de afdelingen Systems Services (SYS) en Transmission Services (TRS) Je gaat samenwerken met beleidsmedewerkers, business analisten/projectleiders, processpecialisten, functioneel applicatiebeheerders en natuurlijk je collega secretaresses van System Operations (SOP). Je onderhoudt contacten met veel interne en externe stakeholders in een uitdagende, complexe organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en documenten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties
• Up to date houden van het archief (digitaal en op papier)
• Beheren van de SOP afdelingssites
• Ondersteunen en organiseren het SOP spel
• Draagt bij aan een positieve atmosfeer binnen de afdeling d.m.v. het organiseren van informele initiatieven (zoals borrels, afdelingsuitjes etc.)

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een positief kritische houding
• Je bent de spil van de afdeling, je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Samenwerken geeft je energie, je bent de back-up van de collega secretaresses in de Business Unit SOP
• Je bent kwaliteitsgericht met de focus op het naleven van processen en kwaliteit van data
• Je bent betrouwbaar en werkt gedisciplineerd; je maakt dingen netjes af, afspraak is afspraak
• Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en MS office
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van de Duitse taal is een pre

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van dé maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Er zijn allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, maar we hebben ook oog voor je balans werk/privé. Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden geregeld in de cao TSO. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 (€ 2.642 - € 4.409 bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring en competenties. De sluitingsdatum is op 22 februari 2021.

Wat kun je verwachten?

Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd (UVO).

Waar kom je te werken?

De Performance Unit System Operations in Nederland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en levering van transport- en systeemdiensten. Daarnaast draagt zij zorg voor de transportplannen conform de afspraken met de contractpartijen van TenneT op het transportnet en de buitenlandverbindingen.
System Operations (SOP) zorgt ervoor dat TenneT op een veilige, transparante en onpartijdige manier elektriciteit transporteert op het hoogspanningsnet en in het bijzonder voor de bedrijfsvoering van de control centers, die conform de procedures alle transacties op het net en daarmee de stabiliteit en de veiligheid van het elektriciteitsnet bewaken.

T
T

Technisch administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
4 dagen geleden
GE, GE
4 dagen geleden

Wat doe je bij TenneT?

Als Technisch administratief medewerker bij de afdeling Asset Environment Management (AEM) ben je verantwoordelijk voor het leveren van administratieve ondersteuning op het gebied van Toestemmingsaanvragen en het administreren in ons juridisch beheer systeem. Je werkt nauw samen met de adviseurs schadepreventie en je collega ondersteuners aan unieke en complexe vraagstukken met betrekking tot nieuwe en bestaande hoogspanningsinfrastructuur. Naast het leveren van inhoudelijke expertise op je vakgebied assisteer je de adviseurs en afdelingsmanagement bij aanvullende vragen. Hiernaast denk je mee over het verder ontwikkelen en vormgeven van de activiteiten en processen binnen de afdeling.
Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden als technisch administratief medewerker zijn het:

  • inschrijven, beheren en verder brengen van de administratieve Toestemmingsaanvragen;
  • analyseren en toetsen van complexere juridisch en/of technische administratieve gegevens;
  • voeren van (juridische) correspondentie aan externe partijen;
  • bijdragen aan en implementeren van juridisch administratieve procedures en processen;
  • beheren van klantcontacten en registers;
  • verstrekken van informatie en toelichting over actuele vraagstukken en ontwikkelingen op het vakgebied aan in- en externe partijen;
  • toetsen van voorgenomen activiteiten aan bestaande standaarden en/of richtlijnen;
  • signaleren van verbeteringen binnen eigen werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding bijvoorbeeld in de richting van administratie, juridisch of technisch; 
  • Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en bent gericht op samenwerking;
  • Je hebt een sterk gevoel voor taal en spreekt en schrijft foutloos Nederlands; 
  • Je hebt oog voor verbeteren en efficiëntie;
  • Kennis van het hoogspanningsnetwerk is een pré.

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris in schaal 5 (€2642 - €4409) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een  eindejaarsuitkering van 6%, een bijdrage van minimaal 60 euro aan je zorgpremie, een bijdrage van 40 euro aan je sport abonnement, een thuiswerkvergoeding en een prima pensioen). Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. 

Wat kun je verwachten?

Dit betreft een functie voor 40 uur per week. Wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Linda van Ommen (Lead Asset Environment Management), 026-3733420.

Waar kom je te werken?

Binnen GFO-N is de afdeling GFO-N-RE (Real Estate Management) verantwoordelijk voor het juridisch en administratief beheer van onze netwerken.

T
T

Administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
3 dagen geleden
GE, GE
3 dagen geleden

Functieomschrijving


Je bent mede-verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie en beheert daarbij 1 of meerdere sub administraties (bijv. bankadministratie, debiteuren, crediteuren, intercompany), je ondersteunt het General Ledger team bij het opstellen van het balansdossier en bereidt te maken reserveringen voor. Daarnaast besteed je een belangrijk deel van je tijd aan het optimaliseren van de werkprocessen en het verder ontwikkelen van de administratieve discipline. Debelangrijkste werkzaamheden binnen het team:·       Je zorgt voor dagelijkse verwerking van debankadministratie voor de werkmaatschappijen van TenneT;·       Je verzorgt het betalingsverkeer;·       Jeverzorgt de verkoopfacturatie inclusief het aanmaningenproces;·       Jeondersteunt team General Ledger, onder andere bij het opstellen vanreserveringen;·       Jelevert een bijdrage aan de ontwikkeling en invoering van een efficiënte werksystematiek en vastlegging hiervan;·       Toepassenvan de huidige fiscale wetgeving in de administratie;·       Onderhoudenvan de contracten ten behoeve van verkrijgen en afstemmen van  informatie,nodig voor rapportages


• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een financieel/ administratieve richting;• Je beschikt enkele jaren relevante werkervaring in een financiële omgeving binnen een groot en complex bedrijf;• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;• Je bent flexibel, professioneel, accuraat, stressbestendig en servicegericht;• Je hebt uitgebreide ervaring met geautomatiseerde financieel/administratieve systemen (o.a. IFS en SAP) en je hebt geavanceerde kennis van MS Office Excel;• Je hebt een positief kritische houding;• Je bent een echte teamspeler en je bent communicatief vaardig;• Je bent goed georganiseerd, een self-starter en enthousiast over het vakgebied;• Je neemt verantwoordelijkheid, je bent resultaatgericht en kritisch op resultaat, processen en kwaliteit; altijd op zoek naar verbeteringen en je draagt daar actief aan bij;• Je bent onafhankelijk en je hebt zowel kwaliteit als integriteit hoog in het vaandel.


Wat kun je verwachten?

Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een zeer professionele en dynamische werkomgeving. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris (inschaling afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties in TenneT schaal 5 €2642 - €4409) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, geregeld binnen onze eigen CAO, waaronder meer dan 40 vakantiedagen, een bijdrage aan je zorgpremie en een 6% eindejaarsuitkering. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding.Standplaats voor deze functie is Arnhem.Vanwege de internationale aard van onze organisatie verzoeken wij sollicitanten om het cv en de brief in het Engels aan te leveren.

T
T

Secretaresse SYS & TRS

TenneT B.V.

GE, GE
4 dagen geleden
GE, GE
4 dagen geleden

Wat doe je bij TenneT?

Voor de teams System Services (SOP-SYS) en Transmission Services (SOP-TRS) zijn wij vanwege extra werkzaamheden door een aantal projecten en vervanging wegens pensionering op zoek naar een Secretaresse (36 of 32 uur is bespreekbaar).
Wat ga je doen:
Je biedt secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zoals het agendabeheer van de Heads en Team Leads van de afdelingen Systems Services (SYS) en Transmission Services (TRS) Je gaat samenwerken met beleidsmedewerkers, business analisten/projectleiders, processpecialisten, functioneel applicatiebeheerders en natuurlijk je collega secretaresses van System Operations (SOP). Je onderhoudt contacten met veel interne en externe stakeholders in een uitdagende, complexe organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en documenten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties
• Up to date houden van het archief (digitaal en op papier)
• Beheren van de SOP afdelingssites
• Ondersteunen en organiseren het SOP spel
• Draagt bij aan een positieve atmosfeer binnen de afdeling d.m.v. het organiseren van informele initiatieven (zoals borrels, afdelingsuitjes etc.)

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een positief kritische houding
• Je bent de spil van de afdeling, je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Samenwerken geeft je energie, je bent de back-up van de collega secretaresses in de Business Unit SOP
• Je bent kwaliteitsgericht met de focus op het naleven van processen en kwaliteit van data
• Je bent betrouwbaar en werkt gedisciplineerd; je maakt dingen netjes af, afspraak is afspraak
• Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en MS office
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van de Duitse taal is een pre

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van dé maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Er zijn allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, maar we hebben ook oog voor je balans werk/privé. Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden geregeld in de cao TSO. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 (€ 2.642 - € 4.409 bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring en competenties. De sluitingsdatum is op 22 februari 2021.

Wat kun je verwachten?

Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd (UVO).

Waar kom je te werken?

De Performance Unit System Operations in Nederland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en levering van transport- en systeemdiensten. Daarnaast draagt zij zorg voor de transportplannen conform de afspraken met de contractpartijen van TenneT op het transportnet en de buitenlandverbindingen.
System Operations (SOP) zorgt ervoor dat TenneT op een veilige, transparante en onpartijdige manier elektriciteit transporteert op het hoogspanningsnet en in het bijzonder voor de bedrijfsvoering van de control centers, die conform de procedures alle transacties op het net en daarmee de stabiliteit en de veiligheid van het elektriciteitsnet bewaken.

B
B

Commercieel medewerker verkoop binnendienst

Beekman B.V.

Apeldoorn, GE
4 dagen geleden
Apeldoorn, GE
4 dagen geleden

Als commercieel medewerker (fulltime) op onze verkoop binnendienst ben jij klantgericht en communicatief sterk. Je adviseert onze klanten en weet door de juiste verdiepende vragen te stellen adequaat tot een goede oplossing te komen. Technische kennis is hierbij erg belangrijk. Zorg jij ervoor dat onze klanten kunnen blijven repareren?

In deze veelzijdige functie communiceer je via de telefoon en mail- en chatprogramma’s met onze B2B klanten. Je werkt prijsopgaven (offertes) uit en je neemt orders aan en verwerkt deze.

Wat we bieden

  • Je werkt in een professionele maar sociale werkomgeving
  • Je werkt in een team met ervaren collega’s
  • Je hebt de mogelijkheid tot het volgen van product- en verkoop trainingen

Wie we zoeken

  • Je hebt een commerciële Mbo-opleiding afgerond; kennis van technische onderdelen voor huishoudelijke apparaten is een pré
  • Je bent communicatief sterk en hebt een klantgerichte houding
  • Je bent in staat klantsituaties snel te analyseren en je werkt resultaatgericht
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je werkt accuraat
  • Je hebt een goede typevaardigheid
  • Je bent bereid om te werken in de avonden en in het weekend

Wie zijn wij?

Beekman B.V. helpt als grootste leverancier van onderdelen, aansluitmaterialen en accessoires voor in en om het huis ruim 2.000 klanten bij het makkelijk vinden en snel leveren van de juiste producten. 

Ben jij de enthousiaste collega met technische kennis die wij zoeken? Stuur dan je motivatie met CV en geef aan waarom jij de geschikte kandidaat bent om ons team te komen versterken. Je kunt solliciteren via sollicitatie@beekman.nl of direct via onderstaande "solliciteer knop".

R
R

Secretaresse

Randstad

Arnhem, GE
Vandaag
Arnhem, GE
€2.3k - €2.5k Per maand
Vandaag
€2.3k - €2.5k Per maand

Een advocaten- en notarissenkantoor in Arnhem zoekt een beginnend talent. De sectie Vastgoed, Markt en Overheid (VMO) missen een secretaresse binnen hun team van 5 personen. Bij goed functioneren maak je kans op een vaste baan.

wat bieden wij jou
  • bij goed functioneren een vaste aanstelling
wie ben jij

Je zorgt er samen met je collega’s voor dat de dag vlekkeloos verloopt.

  • recent afgeronde mbo niveau 4 secretaresseopleiding
  • goede stage-ervaring
wat ga je doen
  • verwerken juridische documenten
  • agendabeheer
  • telefoon
  • organiseren van vergaderingen
  • onderhouden klantcontact
  • goede kennis van diverse computerprogramma's
waar ga je werken

Dit bedrijf is een full-service kantoor. Ze voelen zich thuis bij de organisaties die Nederland vormen. Ondernemingen, overheid en de zorg- en onderwijsinstellingen. Ze kennen de weg in deze sectoren, waar vooruit de richting is. Als secretaresse ondersteun je binnen de sectie Vastgoed, Markt en Overheid (VMO) de advocaten bij hun juridische praktijk.
De sectie VMO in Arnhem bestaat uit 22 advocaten, 5 (kandidaat-)notarissen en 9 secretaresses. Zij werken projectmatig samen om tot het beste resultaat te komen voor de cliënt.
De cultuur is prettig en de sfeer binnen het team is plezier.

Ben jij deze veelzijdige secretaresse, neem dan snel contact met Randstad Secretarieel op. Solliciteer via onze site en bij vragen zijn wij bereikbaar op telefoonnummer 055-5288824


Vacaturenummer: 454344
B
B

Logistiek Administratief Medewerker

Balans

OSS, NB
10 dagen geleden
OSS, NB
10 dagen geleden
Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever gespecialiseerd in de farmacie zijn we op zoek naar een Warehouse Medewerker die ook administratieve skills bezit.
In deze functie krijg je een contract van tot het einde van het jaar, bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging.
De werkzaamheden voor deze functie bestaan uit:
- Het laden en lossen van goederen met behulp van een heftruck of palletwagen;
- Aan de hand van orders bepalen welke materialen er verplaatst of verzameld dienen te worden;
- Het ontvangen, controleren en inboeken van de binnenkomende goederen.

Functie-eisen
Voor de functie Logistiek Administratief Medewerker/Material Handler, kom je in aanmerking als je aan de volgende functie eisen voldoet:
- Je bent in bezit van een MBO niveau 2 diploma, bij voorkeur in de richting logistiek;
- Je hebt ervaring in de logistiek/in een magazijn, bij voorkeur binnen een productie omgeving;
- Je bent bij voorkeur in bezit van een heftruck en/of reachtruck certificaat;
- Je werkt graag volgens standaard procedures en werkwijzen;
- Je bent flexibel en nauwkeurig;
- SAP kennis is een pré;
- Je spreekt de Nederlandse taal;
Deze functie is in 2-ploegendienst waar je 1x in de 7 weken een week nachtdienst draait.

Sollicitatieprocedure
Dit betreft een functie in Noord-Brabant in de omgeving van Uden voor minimaal 40 uur in de week in 2-ploegendienst en 1x in de 7 weken een nachtdienst. Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Reageer dan nu!
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan direct contact op met Judith Engelen op telefoonnummer 088 – 89 00 848 of per e-mail judith.engelen@balans.nu. Zij staat je graag te woord!
Het salaris ligt tussen de €2.100 en €2.500 bruto per maand exclusief ploegentoeslag.
Werk maken van dromen?
Wij hebben vele vacatures openstaan voor uiteenlopende functies, zoals laborant, analist, productontwikkelaar en kwaliteitsmedewerker. Onze opdrachtgevers zijn actief binnen de levensmiddelenindustrie, farmacie, chemie en andere productiebedrijven. Ben jij een laborant of analist op (k)mlo-, hlo-, wo-, of PhD-niveau, óf heb je een levensmiddelenopleiding (mas, has of wo) afgerond, schrijf je dan in bij Balans en maak werk van je dromen.

P
P

Administratief medewerker binnendienst Duits - FMCG

Page Personnel

Amersfoort, UT
24 dagen geleden
Amersfoort, UT
€2.4k - €3k Per maand
24 dagen geleden
€2.4k - €3k Per maand

Wij zijn een grote speler binnen de FMCG branche. Internationale expansie staat voor ons hoog op de agenda. Om deze steeds verdere internationale uitbreiding op een effectieve manier te realiseren, zijn we ter versterking van ons team op zoek naar commercieel ingestelde, enthousiaste, leergierige collega's.
Bedrijfsomschrijving
Wij zijn zoals eerder gemeld een serieuze speler in binnen onze eigen branche in de FMCG in Nederland en ook daarbuiten. We zijn zeer actief in België, Duitsland, Frankrijk, UK, Denemarken, Zweden, Noorwegen, Finland, Zwitserland, Oostenrijk, Polen en Amerika. Deze landen hebben een eigen businessmodel en een eigen concurrentie veld. Bestellingen uit andere landen worden veelal vanuit Nederland afgehandeld.
Omschrijving
Als administratief medewerker binnendienst ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken;
  • Het administratief verwerken van orders, transporten inboeken en coördineren, offertes versturen, debiteurenbeheer, nieuwe aanvragen en binnenkomend e-mailverkeer en opvolging daarvan coördineren;
  • Telefonisch aanspreekpunt voor de klant;
  • Relatie opbouwen en onderhouden met onze internationale klanten in dit geval voor de Duitse markt.

Profiel van kandidaat
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een resultaatgericht bedrijf en minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
  • Je bent commercieel ingesteld, op zo'n manier dat een langdurige samenwerking mogelijk is en kansen ten volle worden benut;
  • Je bent initiatiefrijk, nauwkeurig, effectief, oplossingsgericht, en enthousiast. Je wordt aangestuurd door de International Sales Manager en werkt samen met de hele afdeling binnendienst;
  • Inmiddels opereren wij steeds meer in een internationale omgeving, je talen zijn dan ook echt van belang. Voor deze functie is een goede talenkennis een vereiste (liefste Duits en Engels).

Aanbod
Je ontvangt bij ons het volgende:
  • Marktconform salaris op basis van opleiding en relevante werkervaring;
  • Werken in een internationale organisatie met veel ruimte voor doorgroeimogelijkheden;
  • Goede pensioen regeling.
R
R

Secretaresse

Randstad

Arnhem, GE
Vandaag
Arnhem, GE
€2.3k - €2.5k Per maand
Vandaag
€2.3k - €2.5k Per maand

Een advocaten- en notarissenkantoor in Arnhem zoekt een beginnend talent. De sectie Vastgoed, Markt en Overheid (VMO) missen een secretaresse binnen hun team van 5 personen. Bij goed functioneren maak je kans op een vaste baan.

wat bieden wij jou
  • bij goed functioneren een vaste aanstelling
wie ben jij

Je zorgt er samen met je collega’s voor dat de dag vlekkeloos verloopt.

  • recent afgeronde mbo niveau 4 secretaresseopleiding
  • goede stage-ervaring
wat ga je doen
  • verwerken juridische documenten
  • agendabeheer
  • telefoon
  • organiseren van vergaderingen
  • onderhouden klantcontact
  • goede kennis van diverse computerprogramma's
waar ga je werken

Dit bedrijf is een full-service kantoor. Ze voelen zich thuis bij de organisaties die Nederland vormen. Ondernemingen, overheid en de zorg- en onderwijsinstellingen. Ze kennen de weg in deze sectoren, waar vooruit de richting is. Als secretaresse ondersteun je binnen de sectie Vastgoed, Markt en Overheid (VMO) de advocaten bij hun juridische praktijk.
De sectie VMO in Arnhem bestaat uit 22 advocaten, 5 (kandidaat-)notarissen en 9 secretaresses. Zij werken projectmatig samen om tot het beste resultaat te komen voor de cliënt.
De cultuur is prettig en de sfeer binnen het team is plezier.

Ben jij deze veelzijdige secretaresse, neem dan snel contact met Randstad Secretarieel op. Solliciteer via onze site en bij vragen zijn wij bereikbaar op telefoonnummer 055-5288824


Vacaturenummer: 454344
T
T

Secretaresse SYS & TRS

TenneT Holding B.V. & TenneT TSO B.V.

Arnhem, GE
16 dagen geleden
Arnhem, GE
16 dagen geleden
Secretaresse SYS & TRS Regio / Standplaats: Arnhem Vacaturenummer: 7480 Wat doe je bij TenneT? Voor de teams System Services (SOP-SYS) en Transmission Services (SOP-TRS) zijn wij vanwege extra werkzaamheden door een aantal projecten en vervanging wegens pensionering op zoek naar een Secretaresse (36 of 32 uur is bespreekbaar). Wat ga je doen: Je biedt secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zoals het agendabeheer van de Heads en Team Leads van de afdelingen Systems Services (SYS) en Transmission Services (TRS) Je gaat samenwerken met beleidsmedewerkers, business analisten/projectleiders, processpecialisten, functioneel applicatiebeheerders en natuurlijk je collega secretaresses van System Operations (SOP). Je onderhoudt contacten met veel interne en externe stakeholders in een uitdagende, complexe organisatie. Je bent verantwoordelijk voor: • Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en documenten • Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties • Up to date houden van het archief (digitaal en op papier) • Beheren van de SOP afdelingssites • Ondersteunen en organiseren het SOP spel • Draagt bij aan een positieve atmosfeer binnen de afdeling d.m.v. het organiseren van informele initiatieven (zoals borrels, afdelingsuitjes etc.) Wat verwachten wij van jou? • Je hebt een positief kritische houding • Je bent de spil van de afdeling, je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid • Samenwerken geeft je energie, je bent de back-up van de collega secretaresses in de Business Unit SOP • Je bent kwaliteitsgericht met de focus op het naleven van processen en kwaliteit van data • Je bent betrouwbaar en werkt gedisciplineerd; je maakt dingen netjes af, afspraak is afspraak • Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en MS office • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift • Kennis van de Duitse taal is een pre Wat bieden we jou? TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van dé maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Er zijn allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, maar we hebben ook oog voor je balans werk/privé. Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden geregeld in de cao TSO. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 (€ 2.642 - € 4.409 bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring en competenties. De sluitingsdatum is op 22 februari 2021. Wat kun je verwachten? Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd (UVO). Waar kom je te werken? De Performance Unit System Operations in Nederland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en levering van transport- en systeemdiensten. Daarnaast draagt zij zorg voor de transportplannen conform de afspraken met de contractpartijen van TenneT op het transportnet en de buitenlandverbindingen. System Operations (SOP) zorgt ervoor dat TenneT op een veilige, transparante en onpartijdige manier elektriciteit transporteert op het hoogspanningsnet en in het bijzonder voor de bedrijfsvoering van de control centers, die conform de procedures alle transacties op het net en daarmee de stabiliteit en de veiligheid van het elektriciteitsnet bewaken. Contact over deze vacature Wil je meer informatie? Neem contact op met: Els Boot, Recruiter +31 26 373 11 11

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

4 dagen geleden

Beschrijving

Wat doe je bij TenneT?

Voor de teams System Services (SOP-SYS) en Transmission Services (SOP-TRS) zijn wij vanwege extra werkzaamheden door een aantal projecten en vervanging wegens pensionering op zoek naar een Secretaresse (36 of 32 uur is bespreekbaar).

Wat ga je doen:
Je biedt secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zoals het agendabeheer van de Heads en Team Leads van de afdelingen Systems Services (SYS) en Transmission Services (TRS) Je gaat samenwerken met beleidsmedewerkers, business analisten/projectleiders, processpecialisten, functioneel applicatiebeheerders en natuurlijk je collega secretaresses van System Operations (SOP). Je onderhoudt contacten met veel interne en externe stakeholders in een uitdagende, complexe organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda's en documenten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties
• Up to date houden van het archief (digitaal en op papier)
• Beheren van de SOP afdelingssites
• Ondersteunen en organiseren het SOP spel
• Draagt bij aan een positieve atmosfeer binnen de afdeling d.m.v. het organiseren van informele initiatieven (zoals borrels, afdelingsuitjes etc.)

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een positief kritische houding
• Je bent de spil van de afdeling, je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Samenwerken geeft je energie, je bent de back-up van de collega secretaresses in de Business Unit SOP
• Je bent kwaliteitsgericht met de focus op het naleven van processen en kwaliteit van data
• Je bent betrouwbaar en werkt gedisciplineerd; je maakt dingen netjes af, afspraak is afspraak
• Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en MS office

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Kennis van de Duitse taal is een pre

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van dé maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Er zijn allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, maar we hebben ook oog voor je balans werk/privé. Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden geregeld in de cao TSO. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 (€ 2.642 - € 4.409 bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring en competenties. De sluitingsdatum is op 22 februari 2021.

Wat kun je verwachten?

Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd (UVO).

Waar kom je te werken?

De Performance Unit System Operations in Nederland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en levering van transport- en systeemdiensten. Daarnaast draagt zij zorg voor de transportplannen conform de afspraken met de contractpartijen van TenneT op het transportnet en de buitenlandverbindingen.
System Operations (SOP) zorgt ervoor dat TenneT op een veilige, transparante en onpartijdige manier elektriciteit transporteert op het hoogspanningsnet en in het bijzonder voor de bedrijfsvoering van de control centers, die conform de procedures alle transacties op het net en daarmee de stabiliteit en de veiligheid van het elektriciteitsnet bewaken.


Over het bedrijf

T
T
T
T

TenneT B.V.

TenneT is Europe’s first cross-border grid operator for electricity. With approximately 21,000 kilometers of (extra) high-voltage lines and 41 million end-users in the Netherlands and Germany, we rank among the top five grid operators in Europe. Our focus is to develop a North-West European energy market, to integrate renewable energy, and to optimize our safety performance. Safety is a core value of TenneT. We set high standards, for our employees as well as our contractors. Taking power further. 

We want to be an employer of choice, creating one of the best places to work in the European energy sector. Committed and dedicated people are key to our continued success and growth. To fulfil our mission and commitment to society, we empower our people to perform, connecting their personal ambitions to our strategic goals. In return, we create a safe, healthy, stimulating and energising place to work. 

We are always looking for dedicated professionals who want to contribute their talents in a unique company.

Bedrijfsgrootte

2500 t/m 4999 werknemers

Opgericht

1886