Secretaresse / Sekretärin
Van Diepen Van der Kroef Advocaten
Amsterdam, NHSekretärin (m/w) für unsere deutsche Abteilung in Amsterdam gesucht
Für das Sekretariat unserer deutschen Abteilung in Amsterdam sucht die Rechtsanwaltskanzlei Van Diepen Van der KroefAdvocaten ab 1. März 2021 eine deutsch-niederländische Sekretärin (m/w).
Ihr Profil + Ihre Aufgaben:
- Vorzugsweise deutsche(r) Muttersprachler(in) mit sehr guten Niederländisch-Kenntnissen
- Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für die Rechtsanwälte unserer deutsch-niederländischen Abteilung
- Erstellung und Formatierung von Briefen, Schriftsätzen, und Verträgen nach Phonodiktat, in deutscher und niederländischer Sprache (Tippen mit 10-Finger-System ist Einstellungsvoraussetzung)
- Telefon
- Erstellung von Rechnungen
- Gute Englischkenntnisse sind ein pré
Die Stelle ist ausgerichtet auf 4 oder 5 Tage/Woche.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Atmosphäre in unserem wunderbaren Kanzleigebäude in Amsterdam-Zuid. Unsere Abteilung, die seit gut 20 Jahren ein Begriff im deutsch-niederländischen Rechtsverkehr ist, besteht aus drei Rechtsanwälten, die gleichzeitig in Deutschland und in den Niederlanden als Anwälte und advocaten zugelassen sind. Das zugehörige deutsche Sekretariat umfasst zwei Sekretärinnen, die perfekt zweisprachig sind.
Van Diepen van der KroefAdvocaten ist mit über 60 Anwälten an vier Standorten eine der großen Wirtschaftsrechtskanzleien in den Niederlanden.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen an Frau Dr. Wiebke Bonnet, w.bonnet@vandiepen.com, Dijsselhofplantsoen 16, 1077 BL Amsterdam oder bewerben Sie sich über das nachstehende Formular.
Secretarieel medewerker
VVH Advocaten
Amsterdam, NHAdministratief medewerker
Randstad
Amsterdam, NHVoor een nieuwe vaccinatie-straat in Amsterdam zijn we opzoek naar allround administratief medewerkers. Ben jij opzoek naar een afwisselende job waarbij je ook nog eens een maatschappelijk doel dient? Lees dan verder!
wat bieden wij jou- Wekelijks uitbetaling én benefitbudget
- Een mooie ervaring als toevoeging op jouw CV!
- 24 tot 36 uur
- Garantie op werk tijdens de pandemie!
- Samen strijden tegen het virus!
Je bent administratief aangelegd en hebt digitale systemen snel onder de knie.
Je weet met elk soort patiënt om te gaan, er staat daarom bijna nooit een lange rij. Verder is het belangrijk dat je dienstverlenend bent ingesteld. Naast het werk achter de balie ben je ook veel bezig voor én achter de schermen.
- Snel systemen onder de knie
- Dienstverlenend ingesteld
- Vind het niet erg om behalve balie-werkzaamheden, ook ander soort werk op te pakken dat voorhanden ligt
- Manusje van alles
Als administratief medewerker ben jij het eerste gezicht die de patiënten zien als ze binnen komen lopen. Ze melden zich bij jou waarna jij wat administratieve handelingen voor hen uitvoert. Hierna verwijs jij hen door of begeleid je hen naar de juiste locatie. Kan iemand het niet vinden? Jij zorgt voor hulp! Ook achter de schermen ben je druk bezig, dit zorgt voor afwisseling in je taken.
- Afspraken en administratiecheck in het systeem
- Vaccinatiebewijs afgeven
- Gastheer/gastvrouw
- Baliewerkzaamheden
De GGD Amsterdam is de oudste en grootste Geneeskundige en Gezondheidsdienst in Nederland. Door het gemeenschappelijk maatschappelijk belang strijdt iedereen hand in hand tegen de coronacrisis. Ook jij zal deel uit gaan maken van deze energieke en dynamische werkomgeving.
- Vaccinatie-straat
- GGD Amsterdam
- Locatie Amsterdam Nieuw-West
Word jij erg enthousiast, voldoe jij aan de gevraagde eisen en denk jij dit mooie project aan te kunnen? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton en we nemen snel contact met je op! Wie weet maak jij binnenkort deel uit van een team dat direct een bijdrage heeft kunnen leveren tijdens de pandemie!
Vacaturenummer: 456302
Secretaresse IP
Simmons & Simmons
Amsterdam, NH
| |||||||||
Personal Assistant
Walters People
Amsterdam, NH
Ben jij een ervaren Personal Assistant? Haal jij voldoening uit het meedenken met het bedrijf? Bij een consultancy bedrijf in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Personal Assistant.
Als Personal Assistant ondersteun jij de HR partner en ben jij het eerste aanspreekpunt voor externe relaties. Er wordt verwacht dat je meedenkt in diverse processen en dat je werk ziet liggen en dit proactief oppakt.
Taken en verantwoordelijkheden
- Rechterhand van de HR partner
- Complex agenda- en emailbeheer
- Meehelpen bij de executive search
- Voorbereiden en plannen van meetings
- Opstellen en nalezen van documentaties
- Aanspreekpunt voor externe relaties (relatiebeheer)
- Organiseren van reizen (wanneer dit weer mogelijk is)
- Diverse ad-hoc werkzaamheden
Functieprofiel
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- HBO of WO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
- Ervaring met Microsoft Office
- Proactieve houding en stressbestendig
- Geen 9 tot 5 mentaliteit
- Zelfstarter en communicatief vaardig
- Je kunt goed overweg met data
Ons aanbod
- Marktconform salaris
- Functie voor 40 uur per week
Enthousiast? Reageer dan snel of neem contact met mij op voor vragen!
Bestuurssecretaresse Amsterdam
Projob B.V.
AMSTERDAM, NHEen faculteit aan een grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Deze faculteit is gericht op onderwijs op het gebied van Economie en Bedrijfskunde
Functieomschrijving
Heb jij een servicegerichte instelling en opereer je graag als spin in een web? Ben jij een professionele, daadkrachtige en dienstverlenende ervaren bestuurssecretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!
Voor een factulteitsbestuur van een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.
Functieomschrijving:
Samen met een collega-secretaresse ondersteun je het faculteitsbestuur (met name de directeur bedrijfsvoeringen en de decaan) en houd je je bezig met faculteitsbrede onderwerpen. Je coördineert de facultaire afdelingssecretaresses en bent medeverantwoordelijk voor de werving & selectie van nieuwe collegas. Ook coördineer je de jaargesprekken ter ondersteuning van de directeur bedrijfsvoering. Als bestuurssecretariaat vorm je samen met je collega een professioneel team waarin je makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.
Jouw taken:
- bieden van secretariële ondersteuning van de directeur bedrijfsvoering en de decaan;
- coördinatie van de faculteitsbestuursvergaderingen: notuleren, voorbereiden van agenda en opvolgen van afspraken;
- coördinatie van hooglerarendossiers; ondersteuning van de vergaderingen met afdelingshoofden, senior medewerkers en medezeggenschap;
- bewaking en afhandeling van activiteiten op het secretariaat;
- coördinatie interne en externe contacten;
- deelname aan diverse projecten;
- organiseren van jaarlijkse evenementen;
- notuleren van diverse vergaderingen.
Wat zoeken wij?
Voor deze zeer centrale positie zoeken wij kandidaten met een HBO werk- en denkniveau. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Gelet op de centrale rol van deze functie verwachten wij sterke communicatieve vaardigheden, grote mate van integriteit, stressbestendigheid en kundigheid in het stellen van prioriteiten. Het kunnen schakelen op verschillende niveaus en een flexibele werkinstelling zijn in deze functie noodzakelijk.
Wat biedt onze opdrachtgever:
- Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis (38u/pw) minimaal €2.656 en maximaal €3.548 (schaal 8) bruto per maand.
- De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een tijdelijke periode, maar een verlenging hiervan behoort tot de mogelijkheden.
- De functie kan in combinatie met thuis- en op de faculteit werken ingericht worden.
Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en korte motivatie toe. Voor meer informatie bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!
Administratief projectondersteuner
GrijsGroen
AmsterdamWeet jij van aanpakken, kan je snel schakelen en kan het projectteam op jou bouwen? Lijkt het jouw leuk om in de groensector aan de slag te gaan en bij te dragen aan de openbare ruimte? Dan is dit iets voor jou!
Wat bieden wij jou?
Het gaat om een zelfstandige functie (32 tot 40 uur per week) met een afwisselend takenpakket bij een informeel familiebedrijf. Uiteraard staat hier een aantrekkelijk salaris tegenover dat goed past bij jouw opleiding en werkervaring conform CAO. Omdat je hard werkt krijg je ook 25 vakantiedagen en 10 ATV dagen. Wil je je verder ontwikkelen? Graag bieden we hier ruimte voor.
Jouw profiel
- Je bent proactief en initiatiefrijk
- Je bezit een hoge dosis verantwoordelijkheidsgevoel
- Je weet je “mannetje” te staan tussen de mannen
- Je bent praktisch ingesteld en kan goed omgaan met veranderingen
- Je bent stressbestendig en flexibel
- Ruime ervaring met Microsoft programma’s zoals Word, Excel en Outlook
- Uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
- Beschikbaar tussen de 32 en 40 uur per week (uren in overleg)
- Bij voorkeur minimaal een afgeronde secretariële of administratieve opleiding (MBO4)
- Woonachtig in omgeving Amsterdam
Werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor een adequate ondersteuning op het gebied van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het projectteam (o.a. projectleiders, werkvoorbereiders, calculator). Je legt verantwoording af aan de regiomanager en werkt daarbij nauw samen met verschillende collega’s.
Werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Het plannen van afspraken voor diverse projecten
- Vastgestelde planningen en deadlines bewaken
- Offertes opstellen, aanpassen en verstuurde offertes nabellen
- Projectplannen en -rapportages uitwerken
- Verbetervoorstellen uitwerken
- Inkooporders maken
- Bijeenkomsten en vergaderingen organiseren, deze voorbereiden en notuleren
- Evaluaties opstellen samen met de klant
- Klacht- en meldingsregistratie bijhouden en afhandelen
- Overige voorkomende administratieve en facilitaire werkzaamheden
Het bedrijf
Je komt te werken bij een multidisciplinair groenvoorzieningsbedrijf, actief in ontwerp, aanleg, onderhoud van groenvoorziening en bijbehorende civieltechnische projecten. De bedrijfsonderdelen werken in verschillende divisies, ieder met haar eigen specialisme. Ze gaan dan ook zeer gedreven om met landschappen en geven groen vorm met passie. Daarnaast hebben ze specialisten in de meest uiteenlopende disciplines; van ontwerpers tot stratenmakers, van hoveniers tot boomverzorgers. Het is een hecht familiebedrijf, waarbij ze altijd samen naar het beste eindresultaat streven voor de klant én de omgeving.
Hoe solliciteer je?
Solliciteer direct door hieronder het formulier in te vullen. Mocht er behoefte zijn aan een mondelinge toelichting, dan kan je contact opnemen met Alexander Blom van GrijsGroen via 06 40686167 / 030 2644344 of
alexander@grijsgroen.nl
.Medewerker administratie en planning
Antenna
AmsterdamHet bedrijf kenmerkt zich door een persoonlijke manier van werken, snel schakelen en een hoge mate van professionaliteit. De functie staat open voor 32 tot 40 uur per week.
Functieomschrijving
Als medewerker administratie en planning ga je aan de slag binnen een klein en persoonlijk team. Het bedrijf biedt taaltrainingen,-cursussen- en opleidingen aan. Jij werkt nauw samen met de directeur en je gaat hem ondersteunen op het gebied van administratie, planning en facturatie. Denk hierbij aan de verwerking van inkomende mailtjes, facturatieverwerking, het inplannen van trainingen en de administratieve afhandeling. Je zal daarnaast ook veel in contact zijn met trainers en wanneer cursisten een vraag hebben weet je hen ook te helpen. De trainingen worden, wanneer het weer kan, op kantoor gegeven. Jij zorgt er dan ook voor dat alles geregeld is en de omstandigheden optimaal zijn voor de cursisten.Het bedrijf kenmerkt zich door een persoonlijke manier van werken, snel schakelen en een hoge mate van professionaliteit. De functie staat open voor 32 tot 40 uur per week.
De functie van medewerker administratie en planning samengevat:
- Je stelt planningen op voor trainingen en zorgt dat deze naar trainers en cursisten verstuurd worden.
- Vervolgens ben je ook een aanspreekpunt tijdens de trainingen en opleidingen. Men weet jou te vinden bij vragen en je verzorgt ook de administratieve afhandeling. Denk hierbij aan de verwerking van evaluatierapporten.
- In Exact pak je de facturatieverwerking op.
- Op kantoor weet je precies wat er wanneer gaat gebeuren. Zijn er trainingen op kantoor gepland? Dan zorg jij dat alles geregeld is en klaar staat.
- Jij hebt een flexibele instelling en vindt het heerlijk dat je aan het begin van de dag nog niet gaat weten hoe deze gaat verlopen. Daarom vind je het ook geen probleem om alles wat tussendoor naar voren komt op te pakken.
Wat krijg jij?
De functie wordt uitgevoerd op hbo niveau en voor ons is het van belang dat je al aantoonbare werkervaring hebt in administratieve, planmatige en financiële werkzaamheden. Je bent iemand die de Nederlandse en Engelse taal op professioneel niveau beheerst, communicatief vaardig is en zich prettig voelt in een klein team. Het bedrijf werkt met Exact. Heb je daar al ervaring in? Top! Nog niet, maar leer jij jezelf deze pakketten makkelijk aan? Laat het dan ook even weten.Heb je interesse in de functie of heb je nog vragen of opmerkingen? Druk op de sollicitatieknop of stuur een mailtje!
Wat breng jij mee?
- Een bruto salaris afhankelijk van kennis en ervaring, maar rond de €2500,- en €3200,- obv een 40-urige werkweek.
- 25 vakantiedagen
- 8.33% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding
- Een informele werkomgeving met flexibiliteit in te werken uren.
Office Assistant Amsterdam
Zuster Jansen B.V.
Amsterdam, NHPer 1 april 2021, zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistant in Amsterdam voor 32 uur per week.
Als office Assistant ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kantoor. Zowel voor klanten als voor zorgverleners. Je bent resultaatgericht en klantgericht en dienstverlenend.
Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde. Jij bent niet bang om te bellen? Je regelt alle kantoorzaken, schrijft onze zorgverleners in en gaat op intake bij cliënten. Je bent sociaal en georganiseerd? Ben jij een echte regelneef/-nicht? Dan is deze vacature echt wat voor jou.
Heb jij een commerciële instelling en een sterke persoonlijkheid en ben jij iemand die meedenkt en oog heeft voor onze cliënten en zorgverleners? Solliciteer dan direct.
Office assistent taken:
- Beantwoorden telefoon;
- Volledige office taken plus administratieve taken. (facturatie, planning en werving);
- Mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van ZZP-ers;
- Onderhouden contacten met klanten en zorgverleners;
- Plannen en doen van huisbezoeken cliënten;
- Plannen en doen van intakegesprekken nieuwe cliënten;
- Inschrijven van ZZP-ers op locatie;
- Verzorgen van correspondentie en agenda beheer;
Als Office Assistant ben je 4 dagen in de week bezig met allerhande werkzaamheden voor de zorgteams. Zelfstandig kunnen werken in een vereiste! Je zult veel contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder de kinderen van cliënten, zorgverleners en anderen. Je bent niet bang om mensen te bellen. Ook ben je communicatief vaardig en commercieel. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.
Kennis:
- HBO werk en denkniveau – (ervaring in de zorg is een pre);
- Ervaring in toerisme sector en/of HBO toerisme is een pre;
- Ervaring in een functie bij de klantenservice is een pre;
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Zelfstandig kunnen werken in een klein team;
- Klant gericht en resultaat gericht werken;
- Goede beheersing computervaardigheden, Office pakketten Outlook, Word, Excel;
- Nederlands uitstekend in woord en geschrift;
Vaardigheden:
- Goede commerciële en sociale vaardigheden;
- Dienstverlenend en zakelijk;
- Uitstekend commercieel kunnen bellen met klanten en ZZP-ers;
- Goede contactuele vaardigheden;
Arbeidsvoorwaarden:
- Zuster Jansen kent een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en met een pensioen regeling. Omdat we groeien zijn we kort geleden verhuisd naar een nieuw en groot kantoor in Amsterdam-Noord.
- Scholing is essentieel voor de ontwikkeling van medewerkers op ons kantoor.
- Wij bieden jaarlijks mogelijkheden van opleiding en scholing aan, voor onze medewerkers en om onze werkprocessen te verbeteren.
- Werktijden van 9 uur tot 17 uur.
- Vijf bovenwettelijke vakantiedagen naar rato.
- Reiskosten vergoeding.
We werken vanuit een groot kantoor in Amsterdam Noord, vlakbij het IJ.
Interesse:
Heeft u interesse gekregen in deze vacature aarzel niet en klikt gerust op de solliciteer knop en verstuurons je CV en motivatiebrief. Of u kan een e-mail sturen naar broederjansen@outlook.com
Correspondentie:
Zuster Jansen B.V.
Asterweg 17A8
1031 HL
Amsterdam
Ambtelijk secretaris
Stichting Wonen en Zorg Purmerend - SWZP
Purmerend, NHType functie
Fulltime
Geplaatst op
9 dagen geleden
Beschrijving
Sekretärin (m/w) für unsere deutsche Abteilung in Amsterdam gesucht
Für das Sekretariat unserer deutschen Abteilung in Amsterdam sucht die Rechtsanwaltskanzlei Van Diepen Van der KroefAdvocaten ab 1. März 2021 eine deutsch-niederländische Sekretärin (m/w).
Ihr Profil + Ihre Aufgaben:
- Vorzugsweise deutsche(r) Muttersprachler(in) mit sehr guten Niederländisch-Kenntnissen
- Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für die Rechtsanwälte unserer deutsch-niederländischen Abteilung
- Erstellung und Formatierung von Briefen, Schriftsätzen, und Verträgen nach Phonodiktat, in deutscher und niederländischer Sprache (Tippen mit 10-Finger-System ist Einstellungsvoraussetzung)
- Telefon
- Erstellung von Rechnungen
- Gute Englischkenntnisse sind ein pré
Die Stelle ist ausgerichtet auf 4 oder 5 Tage/Woche.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Atmosphäre in unserem wunderbaren Kanzleigebäude in Amsterdam-Zuid. Unsere Abteilung, die seit gut 20 Jahren ein Begriff im deutsch-niederländischen Rechtsverkehr ist, besteht aus drei Rechtsanwälten, die gleichzeitig in Deutschland und in den Niederlanden als Anwälte und advocaten zugelassen sind. Das zugehörige deutsche Sekretariat umfasst zwei Sekretärinnen, die perfekt zweisprachig sind.
Van Diepen van der KroefAdvocaten ist mit über 60 Anwälten an vier Standorten eine der großen Wirtschaftsrechtskanzleien in den Niederlanden.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen an Frau Dr. Wiebke Bonnet, w.bonnet@vandiepen.com, Dijsselhofplantsoen 16, 1077 BL Amsterdam oder bewerben Sie sich über das nachstehende Formular.