De coördinerend assetmanager draagt zorg voor het tactisch vastgoedmanagement voor een klantengroep en treedt namens het Rijksvastgoedbedrijf als eigenaar op voor die portefeuille. De assetmanager adviseert klanten over huisvestingsoplossingen. Ook draagt de assetmanager zorg voor het tactisch/operationeel relatiemanagement, waaronder het intakeproces en de vraagbaakfunctie rondom de dienstverlening van het Rijksvastgoedbedrijf. De assetmanager is verantwoordelijk voor de initiatief-/ dialoogfase van een project vanaf de projectbrief tot en met projectopdracht voordat hij/zij het overdraagt aan een projectmanager. Jaarlijks verzamelt hij alle klantvragen en onderhoudsplannen en stemt deze af met de klant tot een behoefteplan en Meerjaren Onderhouds- en Investeringsplan (MOIP). Na overdracht neemt de assetmanager deel aan het projectteam als eigenaar van het object.

De assetmanager vervult de eigenaarsrol en heeft diverse taken en rollen in de huisvestingsketen binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Hierin onderscheiden we vijf hoofdtaken:

1. Intake van klantvragen tot en met de dialoogfase (projectopdracht);
2. Eerstelijns klantcontacten;
3. Inhuur-/en verhuurcontracten;
4. Voorbereiding afstoot en wederoplevering;
5. Eigenaarsrol.

Als coördinerend assetmanager coördineer je inhoudelijk een klantenteam binnen de sectie Assetmanagement specialties. In dit geval gaat het om het team bijzonder specialties, waaronder onder andere de portefeuilles Hoge Colleges van Staat en Paleizen vallen. Vanuit assetmanagement ben je eerste aanspreekpunt voor de klant waarbij het bereiken van overeenstemming, het creëren van draagvlak en het verdedigen van de belangen van het RVB belangrijke aandachtspunten zijn. Voor de overige leden van het team ben je, in overleg met het sectiehoofd, degene die de lijnen uitzet en inhoudelijke vraagbaak. Als coördinerend assetmanager ben je verantwoording verschuldigd aan het Sectiehoofd assetmanagement Specialties.

Als coördinerend assetmanager wordt verder van je verwacht dat je meedenkt en meedoet aan sectie- / afdelingsoverstijgende zaken/projecten met een strategisch en multidisciplinair karakter en draagvlak creëert voor de uitkomsten hiervan.

Naast je coördinerende werkzaamheden treedt je op als assetmanager voor je eigen portefeuille. Samen met een medewerker assetmanagement en de vastgoedadministratie voer je je taken uit. Daarbij heb je intern veel contact met de object- portefeuille- en projectmanager. Extern heb je contact met je klant/opdrachtgever en verhuurders.

Om een goede invulling aan de functie te geven beschik je over een aantoonbaar universitair werk- en denk niveau op het gebied van vastgoedmanagement. Een MRE is een pre, evenals ervaring met assetmanagement en het coördineren van een team.

De coördinerend assetmanager die wij zoeken heeft affiniteit met en kennis over:

• de vastgoedmarkt en vastgoedfinanciën;
• concernhuisvesting in het algemeen (Corporate Real Estate management) en/of rijkshuisvesting in het bijzonder; ontwikkelingen op de kantorenmarkt, de bedrijfsprocessen bij de klanten (rijksdiensten) en lokale overheden.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat de assetmanager:

• gevoel heeft voor politiek-bestuurlijke belangen;
• een project van initiatieffase tot en met projectopdracht met succes (samen met het projectteam) vorm geeft;
• heldere (advies)rapportages kan schrijven/ ervaring heeft met het beantwoorden van Kamervragen en vragen vanuit de media.

Competenties
Als assetmanager beschik je over de volgende competenties;

1. Organisatiesensitiviteit
2. Analyseren
3. Overtuigingskracht
4. Klantgerichtheid
5. Samenwerken
6. Omgevingsbewustzijn
7. Plannen en organiseren
8. Zelfontwikkeling

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken digitaal plaats d.m.v. videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
• Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf is een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Als medewerkers assetmanager ondersteun je de assetmanager bij het vervullen van de eigenaarsrol. Assetmanagement heeft diverse taken en rollen in de huisvestingsketen binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Hierin onderscheiden we vijf hoofdtaken;

1. Intake van klantvragen tot en met de dialoogfase (projectopdracht);
2. Eerstelijns klantcontacten;
3. Inhuur-/en verhuurcontracten;
4. Voorbereiding afstoot en wederoplevering;
5. Eigenaarsrol.

Van de medewerker assetmanagement wordt verwacht dat je de assetmanager ondersteunt bij de meer complexe hoofdtaken en dat je de minder complexe hoofdtaken zoals berekening van de complexvergoeding, afstootnota’s, wederopleveringen en meer eenvoudige klantvragen zelfstandig (onder verantwoordelijkheid van de assetmanager) uitvoert. Daarnaast ben je voor de Vastgoedadministratie het aanspreekpunt voor alle mutaties in de in-/ en verhuurcontracten.

Je werkt binnen een klantenteam binnen de sectie Assetmanagement specialties. Samen met assetmanagers en de vastgoedadministratie voer je je taken uit. Daarbij heb je intern veel contact met de object- portefeuille- en projectmanager. Extern heb je contact met je klant/opdrachtgever en verhuurders.

Als medewerker assetmanager ben je verantwoording verschuldigd aan het Sectiehoofd assetmanagement Specialties en maak je deel uit van een team specifiek voor jouw klant (bijvoorbeeld internationale organisaties, DJI, OM of paleizen).

Om een goede invulling aan de functie te geven beschik je over een afgeronde HBO-studie in een vastgoedgerelateerde richting, rechten of economie.

De medewerker assetmanagement die wij zoeken heeft affiniteit met en kennis over:

• De (commerciële) vastgoedmarkt en vastgoedfinanciën;
• Concernhuisvesting in het algemeen (Corporate Real Estate management) en/of rijkshuisvesting in het bijzonder;
• Contracten/rechten.

Als medewerker assetmanager beschik je over de volgende competenties;

1. Organisatiesensitiviteit
2. Analyseren
3. Overtuigingskracht
4. Klantgerichtheid
5. Samenwerken
6. Omgevingsbewustzijn
7. Plannen en organiseren
8. Zelfontwikkeling

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken digitaal plaats d.m.v. videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
- Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
- Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.