Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een

Administratief Medewerker

Rhenen, 24/32 uur per week

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Verwerken van productie orders ten aanzien van de productieplanning
• Verwerken van afroep-orders ten aanzien voorraad producten
• Verwerken van de urenregistratie
• Deels beheren van personeelsdossiers
• Administratieve taken zoals het boeken van crediteuren
• Het op peil houden van vaste voorraden
• Allerhande voorkomende administratieve werkzaamheden
• Verwerken van telefoon- en e-mailverkeer
• Archiveren

Wat verwachten wij van jou:

• Een voltooide secretariële/administratieve opleiding op minimaal MBO 2 niveau
• Een goede kennis van MS Office en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
• Werkt proactief en nauwkeurig, bent enthousiast, gemotiveerd en houdt makkelijk overzicht
• Weet verbeterprocessen te ontdekken en deze te implementeren
• Beschikt over de juiste communicatieve vaardigheden, waarbij je sociaal maar ook zelfverzekerd bent
• In staat adequaat te reageren op ad hoc situaties
• Werkt zelfstandig, maar bent zeker ook een teamplayer die zich flexibel op kan stellen
• Woonachtig in de regio Rhenen

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met de kans jouw administratieve skills verder uit te bouwen
• Diverse mogelijkheden tot zelfontplooiing
• Een goede werksfeer binnen een informeel team waar kwaliteit altijd voorop staat
• Salaris conform CAO metaalbewerking
• Uitzicht op een vast dienstverband

Solliciteren

Is dit de vacature die bij u past?

Mail dan uw sollicitatie met CV aan Raymond Schuurman (r.schuurman@tmirhenen.nl).

Over de organisatie

T.M.I. Rhenen B.V. is een gerenommeerd metaalverwerkingsbedrijf met inmiddels ruim 40 jaar ervaring. Wij zijn een allround metaalproducent en toeleverancier van hoogwaardig metaalproducten voor onder andere kantoor, winkel en museum inrichtingen, halffabricaten. Dit doen wij met een enthousiast team en een up-to-date machinepark op het industrieterrein Remmerden te Rhenen. Voor meer informatie bezoek onze website www.tmirhenen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sekretärin (m/w) für unsere deutsche Abteilung in Amsterdam gesucht

Für das Sekretariat unserer deutschen Abteilung in Amsterdam sucht die Rechtsanwaltskanzlei Van Diepen Van der KroefAdvocaten ab 1. März 2021 eine deutsch-niederländische Sekretärin (m/w).

Ihr Profil + Ihre Aufgaben:

• Vorzugsweise deutsche(r) Muttersprachler(in) mit sehr guten Niederländisch-Kenntnissen
• Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für die Rechtsanwälte unserer deutsch-niederländischen Abteilung
• Erstellung und Formatierung von Briefen, Schriftsätzen, und Verträgen nach Phonodiktat, in deutscher und niederländischer Sprache (Tippen mit 10-Finger-System ist Einstellungsvoraussetzung)
• Telefon
• Erstellung von Rechnungen
• Gute Englischkenntnisse sind ein pré

Die Stelle ist ausgerichtet auf 4 oder 5 Tage/Woche. 

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Atmosphäre in unserem wunderbaren Kanzleigebäude in Amsterdam-Zuid. Unsere Abteilung, die seit gut 20 Jahren ein Begriff im deutsch-niederländischen Rechtsverkehr ist, besteht aus drei Rechtsanwälten, die gleichzeitig in Deutschland und in den Niederlanden als Anwälte und advocaten  zugelassen sind. Das zugehörige deutsche Sekretariat umfasst zwei Sekretärinnen, die perfekt zweisprachig sind.

Van Diepen van der KroefAdvocaten ist mit über 60 Anwälten an vier Standorten eine der großen Wirtschaftsrechtskanzleien in den Niederlanden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen an Frau Dr. Wiebke Bonnet, w.bonnet@vandiepen.com, Dijsselhofplantsoen 16, 1077 BL Amsterdam oder bewerben Sie sich über das nachstehende Formular.

Per 1 april 2021, zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistant in Amsterdam voor 32 uur per week. 

Als office Assistant ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kantoor. Zowel voor klanten als voor zorgverleners. Je bent resultaatgericht en klantgericht en dienstverlenend.

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde. Jij bent niet bang om te bellen? Je regelt alle kantoorzaken, schrijft onze zorgverleners in en gaat op intake bij cliënten. Je bent sociaal en georganiseerd? Ben jij een echte regelneef/-nicht? Dan is deze vacature echt wat voor jou.

Heb jij een commerciële instelling en een sterke persoonlijkheid en ben jij iemand die meedenkt en oog heeft voor onze cliënten en zorgverleners? Solliciteer dan direct.

Office assistent taken:

• Beantwoorden telefoon;
• Volledige office taken plus administratieve taken. (facturatie, planning en werving);
• Mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van ZZP-ers;
• Onderhouden contacten met klanten en zorgverleners;
• Plannen en doen van huisbezoeken cliënten;
• Plannen en doen van intakegesprekken nieuwe cliënten;
• Inschrijven van ZZP-ers op locatie;
• Verzorgen van correspondentie en agenda beheer;

Als Office Assistant ben je 4 dagen in de week bezig met allerhande werkzaamheden voor de zorgteams. Zelfstandig kunnen werken in een vereiste! Je zult veel contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder de kinderen van cliënten, zorgverleners en anderen. Je bent niet bang om mensen te bellen. Ook ben je communicatief vaardig en commercieel. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.

Kennis:

• HBO werk en denkniveau – (ervaring in de zorg is een pre);
• Ervaring in toerisme sector en/of HBO toerisme is een pre;
• Ervaring in een functie bij de klantenservice is een pre;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Zelfstandig kunnen werken in een klein team;
• Klant gericht en resultaat gericht werken;
• Goede beheersing computervaardigheden, Office pakketten Outlook, Word, Excel;
• Nederlands uitstekend in woord en geschrift;

Vaardigheden:

• Goede commerciële en sociale vaardigheden;
• Dienstverlenend en zakelijk;
• Uitstekend commercieel kunnen bellen met klanten en ZZP-ers;
• Goede contactuele vaardigheden;

 Arbeidsvoorwaarden:

• Zuster Jansen kent een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en met een pensioen regeling. Omdat we groeien zijn we kort geleden verhuisd naar een nieuw en groot kantoor in Amsterdam-Noord.
• Scholing is essentieel voor de ontwikkeling van medewerkers op ons kantoor.
• Wij bieden jaarlijks mogelijkheden van opleiding en scholing aan, voor onze medewerkers en om onze werkprocessen te verbeteren.
• Werktijden van 9 uur tot 17 uur. 
• Vijf bovenwettelijke vakantiedagen naar rato.
• Reiskosten vergoeding.

We werken vanuit een groot kantoor in Amsterdam Noord, vlakbij het IJ.

Interesse:

Heeft u interesse gekregen in deze vacature aarzel niet en klikt gerust op de solliciteer knop en verstuurons je CV en motivatiebrief. Of u kan een e-mail sturen naar broederjansen@outlook.com

Correspondentie:

Zuster Jansen B.V.
Asterweg 17A8
1031 HL
Amsterdam

Functieomschrijving  Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker Food Laboratorium ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor een sluitende administratie. Dat klinkt als een open deur, maar zeker bij contractlaboratoria is dit een belangrijke rol. Vanuit een geschakeld laboratorium informatie management (LIMS) systeem ontvangen de opdrachtgevers van NormecFoodlab rapportages over de door hen aan het laboratorium uitbesteedde analyses. Het is van groot belang dat deze rapportages tijdig en accuraat zijn en dat lukt alleen wanneer de Administratief Medewerker de data tijdig en accuraat verwerkt.

Op dit moment bestaat het team uit een team van vijf medewerkers op de administratie en 2 collega’s op customer service en rapporteer je aan de Teammanager Customer Service en Administratie. Er wordt hard gewerkt, waarbij steeds het klantbelang voorop staat.

In jouw functie als Administratief Medewerkerzullen de volgende werkzaamheden voorkomen:

• De ontvangst en codering van binnenkomende monsters, inclusief correcte registratie in het LIMS systeem
• Het invoeren en verwerken van orders
• Het archiveren van documenten
• Het doen van bestellingen en het verzenden van diverse pakketten
• Het voorbereiden, controleren en het maken van facturen
• Opstellen van een optimale planning van het koeriers wagenparkbeheer
• "Binnen een dynamische en soms hectische omgeving vervul jij een sleutelrol waar de totale organisatie op verder kan borduren"

Functie-eisen

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, kwaliteit heel belangrijk vindt en begrijpt dat dit grote impact heeft op onze klanttevredenheid? Dan is dit de rol voor jou!

Je bent communicatief vaardig en een fijne collega om mee samen te werken, zowel voor interne als externe partijen. Je vindt administratie in de breedste zin van het woord interessant en bent bereid om te leren en de organisatie mee te ontwikkelen.. Meedenken is voor jou normaal en je bent uitstekend in staat om jouw dienstverlening vanuit het perspectief van de klant te bekijken. Een open houding is daarbij essentieel. Verder deins je niet terug voor hectische situaties. De organisatie groeit en is in ontwikkeling en daar draag jij aan bij. Natuurlijk ben je betrouwbaar in het opleveren van jouw werk en het nakomen van afspraken.

Wat verder van belang is voor deze vacature:

• Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve richting (of levensmiddelen richting)
• Je hebt relevante werkervaring in een producerend bedrijf opgedaan als administratief medewerker
• Je hebt affiniteit met de voedingsmiddelenindustrie of (contract)laboratoria , ervaring is een pré
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, doorziet processen en weet verbetervoorstellen te maken
• Je houdt van een afwisselend takenpakket in een organisatie die constant in beweging is
• Je bent flexibel, makkelijk in de omgang, een collega die graag samenwerkt en snel een eigen plekje in het team weet te verwerven

Aanbod

NormecFoodlab biedt je een verantwoordelijke functie met een breed takenpakket, waarbij jouw werk van wezenlijk belang is voor het succes van de organisatie.

Verder mag je het volgende verwachten van NormecFoodlab:

• Je komt terecht in een groeiende en stabiele organisatie
• Je ontvangt een salaris tussen de €1.800 en €2.250 gebaseerd op een fulltime dienstverband en is mede afhankelijk van jouw opgedane werkervaring
• Je ontvangt een tijdelijk contract direct bij NormecFoodlab. Als het van beide kanten goed bevalt heb je uitzicht op een vast dienstverband
• Je ontvangt 25 vakantiedagen + 8 % vakantietoeslag
• Een pensioenregeling, 1/3 werknemer 2/3 werkgever
• Er wordt geïnvesteerd in persoonlijke begeleiding en relevante opleidingen en trainingen
• Er is de mogelijkheid om parttime te werken
• Er is een actieve personeelsvereniging met het gehele jaar door allerlei activiteiten

Reageren

NormecFoodlab heeft ervoor gekozen deze vacature op exclusieve basis bij Professionals in Food uit te zetten. Wij nemen daarom de volledige werving en de eerste selectie voor onze rekening. Bij interesse ontvangen wij jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk. Wij gaan uiteraard vertrouwelijk met jouw gegevens om en nemen altijd binnen vijf werkdagen contact met jou op.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

• Eerste telefonische selectie en nadere bespreking van de vacature en NormecFoodlab
• Match? Introductie bij NormecFoodlab
• Korte kennismaking via videocalling
• Referentiecheck (na jouw toestemming)
• Eerste gesprek bij NormecFoodlab
• Tweede gesprek bij NormecFoodlab
• Arbeidsvoorwaardengesprek
• Je hebt je nieuwe uitdaging te pakken!

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Sathya van Velzen, Recruiter, via het telefoonnummer 085 105 0122. Zij staat je graag te woord!