Als administratief medewerker Debiteurenbeheer, kom je te werken binnen het team Voorportaal, dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Debiteurenbeheer. De missie van deze afdeling is om klanten duurzaam uit de financiele problemen te helpen. Het Voorportaal team is één van de teams binnen Debiteurenbeheer dat hier een bijdrage aan levert. Het gaat om een functie van 36 uur per week (32 of 40 uur is ook eventueel mogelijk) die start per medio maart. Je werklocatie is het kantoor van ABN AMRO aan de Foppingadreef in Amsterdam; goed bereikbaar vanaf station Bijlmer ArenA. De 1e week start je met het inwerktraject, dat de gehele week op kantoor plaatsvindt. Vanaf week 2 zal je 2-3 dagen vanaf kantoor werken en uiteindelijk zal dit teruggaan naar zo'n 1 dag per week werken vanaf kantoor.

• ontwikkelmogelijkheden vanuit Randstad en ABN AMRO
• kans op verlenging van het contract na 5 maanden
• reiskosten per OV volledig vergoed

Wat neem jij mee?
-kennis en/of ervaring met achterstandenbeheer en/of financiele dienstverlening
-minimaal een MBO4 of HBO-opleiding afgerond
-je bent nauwkeurig
-je houdt van verandering en je werkt goed in een dynamische omgeving
-je staat sterk in je schoenen
-teamplayer
-behulpzaam
-klantgericht
-je levert ideeën aan m.b.t. procesverbeteringen en vindt het leuk om deze ideeën te implementeren
-je durft feedback te ontvangen en te geven
-je bent niet vies van hard werken
-en natuurlijk heel belangrijk: we kunnen met je lachen

Als administratief medewerker Debiteurenbeheer verricht je secuur administratief werk. Het uitzoeken van dossiers en daarbij waar nodig het beleid erbij pakken en het controleren van benodigde documenten maken onder meer onderdeel uit van je werk.
De verscheidenheid aan werkzaamheden binnen deze baan maakt dat je veel leert van verschillende producten/systemen en klantsituaties!
Wat je gaat doen:

• Inhoudelijk analyseren van dossiers om te kijken of we nog iets voor de klant kunnen betekenen binnen Debiteurenbeheer of dat een klant over moet naar onze incassopartner
• Het beantwoorden van vragen vanuit de incassopartner over besluitvorming m.b.t. de behandeling en compleet maken van dossiers van de klant
• Het doen van risicobeperkende maatregelen voor klanten in achterstand zoals het blokkeren van rekeningen, verlagen limieten, etc.

Je komt te werken in een divers team, van +- 16 uiteenlopende persoonlijkheden. Met je team start je iedere dag gezamenlijk waarbij je kijkt naar de huidige werkvoorraad en je met elkaar bespreekt wat goed gaat en wat beter kan. Iedere dag word je op één of meerdere processen ingedeeld. Als team ben je dagelijks op zoek naar procesverbeteringen en mogelijkheden om te digitaliseren en innoveren. Je wilt daar graag een rol in spelen.
ABN AMRO vindt het belangrijk om te kijken waar je goed in bent, wat je leuk vindt en hoe we je kunnen uitdagen.

Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en motivatie achter te laten via onderstaande button!

Per 1 april 2021, zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistant in Amsterdam voor 32 uur per week. 

Als office Assistant ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kantoor. Zowel voor klanten als voor zorgverleners. Je bent resultaatgericht en klantgericht en dienstverlenend.

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde. Jij bent niet bang om te bellen? Je regelt alle kantoorzaken, schrijft onze zorgverleners in en gaat op intake bij cliënten. Je bent sociaal en georganiseerd? Ben jij een echte regelneef/-nicht? Dan is deze vacature echt wat voor jou.

Heb jij een commerciële instelling en een sterke persoonlijkheid en ben jij iemand die meedenkt en oog heeft voor onze cliënten en zorgverleners? Solliciteer dan direct.

Office assistent taken:

• Beantwoorden telefoon;
• Volledige office taken plus administratieve taken. (facturatie, planning en werving);
• Mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van ZZP-ers;
• Onderhouden contacten met klanten en zorgverleners;
• Plannen en doen van huisbezoeken cliënten;
• Plannen en doen van intakegesprekken nieuwe cliënten;
• Inschrijven van ZZP-ers op locatie;
• Verzorgen van correspondentie en agenda beheer;

Als Office Assistant ben je 4 dagen in de week bezig met allerhande werkzaamheden voor de zorgteams. Zelfstandig kunnen werken in een vereiste! Je zult veel contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder de kinderen van cliënten, zorgverleners en anderen. Je bent niet bang om mensen te bellen. Ook ben je communicatief vaardig en commercieel. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.

Kennis:

• HBO werk en denkniveau – (ervaring in de zorg is een pre);
• Ervaring in toerisme sector en/of HBO toerisme is een pre;
• Ervaring in een functie bij de klantenservice is een pre;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Zelfstandig kunnen werken in een klein team;
• Klant gericht en resultaat gericht werken;
• Goede beheersing computervaardigheden, Office pakketten Outlook, Word, Excel;
• Nederlands uitstekend in woord en geschrift;

Vaardigheden:

• Goede commerciële en sociale vaardigheden;
• Dienstverlenend en zakelijk;
• Uitstekend commercieel kunnen bellen met klanten en ZZP-ers;
• Goede contactuele vaardigheden;

 Arbeidsvoorwaarden:

• Zuster Jansen kent een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en met een pensioen regeling. Omdat we groeien zijn we kort geleden verhuisd naar een nieuw en groot kantoor in Amsterdam-Noord.
• Scholing is essentieel voor de ontwikkeling van medewerkers op ons kantoor.
• Wij bieden jaarlijks mogelijkheden van opleiding en scholing aan, voor onze medewerkers en om onze werkprocessen te verbeteren.
• Werktijden van 9 uur tot 17 uur. 
• Vijf bovenwettelijke vakantiedagen naar rato.
• Reiskosten vergoeding.

We werken vanuit een groot kantoor in Amsterdam Noord, vlakbij het IJ.

Interesse:

Heeft u interesse gekregen in deze vacature aarzel niet en klikt gerust op de solliciteer knop en verstuurons je CV en motivatiebrief. Of u kan een e-mail sturen naar broederjansen@outlook.com

Correspondentie:

Zuster Jansen B.V.
Asterweg 17A8
1031 HL
Amsterdam

Sekretärin (m/w) für unsere deutsche Abteilung in Amsterdam gesucht

Für das Sekretariat unserer deutschen Abteilung in Amsterdam sucht die Rechtsanwaltskanzlei Van Diepen Van der KroefAdvocaten ab 1. März 2021 eine deutsch-niederländische Sekretärin (m/w).

Ihr Profil + Ihre Aufgaben:

• Vorzugsweise deutsche(r) Muttersprachler(in) mit sehr guten Niederländisch-Kenntnissen
• Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für die Rechtsanwälte unserer deutsch-niederländischen Abteilung
• Erstellung und Formatierung von Briefen, Schriftsätzen, und Verträgen nach Phonodiktat, in deutscher und niederländischer Sprache (Tippen mit 10-Finger-System ist Einstellungsvoraussetzung)
• Telefon
• Erstellung von Rechnungen
• Gute Englischkenntnisse sind ein pré

Die Stelle ist ausgerichtet auf 4 oder 5 Tage/Woche. 

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Atmosphäre in unserem wunderbaren Kanzleigebäude in Amsterdam-Zuid. Unsere Abteilung, die seit gut 20 Jahren ein Begriff im deutsch-niederländischen Rechtsverkehr ist, besteht aus drei Rechtsanwälten, die gleichzeitig in Deutschland und in den Niederlanden als Anwälte und advocaten  zugelassen sind. Das zugehörige deutsche Sekretariat umfasst zwei Sekretärinnen, die perfekt zweisprachig sind.

Van Diepen van der KroefAdvocaten ist mit über 60 Anwälten an vier Standorten eine der großen Wirtschaftsrechtskanzleien in den Niederlanden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen an Frau Dr. Wiebke Bonnet, w.bonnet@vandiepen.com, Dijsselhofplantsoen 16, 1077 BL Amsterdam oder bewerben Sie sich über das nachstehende Formular.

Onze klant Winclove Probiotics is opzoek naar een financieel administratief medewerker voor 24-32 uur per week. De afdeling bestaat uit 2 personen (inclusief deze functie) dus je werkt nauw samen met het hoofd financiën. In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de financiële en administratieve registratie van de inkoopfacturen.

• Salaris 2500-3000
• Kans op een vaste aanstelling bij Winclove
• Gezellige, informele sfeer in een hecht team
• Goed te bereiken met OV, parkeren tegen betaling

Een ervaren kandidaat met een positieve instelling en zin om voor een mooie organisatie aan de slag te gaan! Je bent verder betrouwbaar, hebt geen 9-5 mentaliteit en houdt van gezelligheid.

• Je draagt bij aan een positieve, gezellige sfeer binnen het team
• Je hebt geen 9-5 mentaliteit
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in soortgelijke functie
• Je bent in staat een VOG aan te vragen
• Je bent goed in Nederlands, zowel woord als geschrift. Engels is geen vereiste.
• Je bent handig met Excel en andere software systemen

In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de financiële en administratieve registratie van de inkoopfacturen. Voor de inkoopfacturen heb je regelmatig contact met de collega’s van de afdeling Supplychain. Je voornaamste werkzaamheden zijn:

• Boeken van inkomende (inkoop) facturen, declaratieformulieren en creditcardoverzichten
• Debiteurenbeheer (geen telefonisch contact, dat ligt bij een andere afdeling)
• Controleren van te autoriseren betalingen
• Administratieve en archiveren verwerking van betalingen en ontvangsten
• Verantwoordelijk voor de financiele rapportages (geen maand/kwartaal/jaarafsluitingen)

Winclove Probiotics is een echt familiebedrijf waar collegialiteit, samenwerken en professionaliteit centraal staan. De bedrijfscultuur van Winclove Probiotics kenmerkt zich door menselijkheid, diversiteit, vertrouwen en kwaliteit. Er is een open, informele sfeer en medewerkers krijgen veel ruimte om hun talenten verder te ontwikkelen. Dat
zij dit niet alleen zeggen, maar ook zo door de medewerkers wordt ervaren,
blijkt uit het feit dat zij een Great Place to Work zijn.
De organisatie is zeer maatschappelijk betrokken. Voor hun bijdrage en participatie aan
verschillende sociale initiatieven, kregen zij van MKB-Nederland de titel 'Meest
maatschappelijk betrokken ondernemer van Amsterdam Noord.' Met het oog op de
volgende generaties, streven zij ernaar om hun ecologische voetafdruk te minimaliseren.

• Great place to work
• kregen de titel 'Meest maatschappelijk betrokken ondernemer van Amsterdam Noord'
• Informele sfeer in een hecht familiebedrijf
• Je wordt drie maanden via Randstad uitgezonden en zult daarna zeer waarschijnlijk een contract aangeboden krijgen bij Winclove Probiotics

Heeft deze te gekke vacature jou enthousiast gemaakt? Wees er snel bij en solliciteer direct!