Functieomschrijving  Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker Food Laboratorium ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor een sluitende administratie. Dat klinkt als een open deur, maar zeker bij contractlaboratoria is dit een belangrijke rol. Vanuit een geschakeld laboratorium informatie management (LIMS) systeem ontvangen de opdrachtgevers van NormecFoodlab rapportages over de door hen aan het laboratorium uitbesteedde analyses. Het is van groot belang dat deze rapportages tijdig en accuraat zijn en dat lukt alleen wanneer de Administratief Medewerker de data tijdig en accuraat verwerkt.

Op dit moment bestaat het team uit een team van vijf medewerkers op de administratie en 2 collega’s op customer service en rapporteer je aan de Teammanager Customer Service en Administratie. Er wordt hard gewerkt, waarbij steeds het klantbelang voorop staat.

In jouw functie als Administratief Medewerkerzullen de volgende werkzaamheden voorkomen:

• De ontvangst en codering van binnenkomende monsters, inclusief correcte registratie in het LIMS systeem
• Het invoeren en verwerken van orders
• Het archiveren van documenten
• Het doen van bestellingen en het verzenden van diverse pakketten
• Het voorbereiden, controleren en het maken van facturen
• Opstellen van een optimale planning van het koeriers wagenparkbeheer
• "Binnen een dynamische en soms hectische omgeving vervul jij een sleutelrol waar de totale organisatie op verder kan borduren"

Functie-eisen

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, kwaliteit heel belangrijk vindt en begrijpt dat dit grote impact heeft op onze klanttevredenheid? Dan is dit de rol voor jou!

Je bent communicatief vaardig en een fijne collega om mee samen te werken, zowel voor interne als externe partijen. Je vindt administratie in de breedste zin van het woord interessant en bent bereid om te leren en de organisatie mee te ontwikkelen.. Meedenken is voor jou normaal en je bent uitstekend in staat om jouw dienstverlening vanuit het perspectief van de klant te bekijken. Een open houding is daarbij essentieel. Verder deins je niet terug voor hectische situaties. De organisatie groeit en is in ontwikkeling en daar draag jij aan bij. Natuurlijk ben je betrouwbaar in het opleveren van jouw werk en het nakomen van afspraken.

Wat verder van belang is voor deze vacature:

• Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve richting (of levensmiddelen richting)
• Je hebt relevante werkervaring in een producerend bedrijf opgedaan als administratief medewerker
• Je hebt affiniteit met de voedingsmiddelenindustrie of (contract)laboratoria , ervaring is een pré
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, doorziet processen en weet verbetervoorstellen te maken
• Je houdt van een afwisselend takenpakket in een organisatie die constant in beweging is
• Je bent flexibel, makkelijk in de omgang, een collega die graag samenwerkt en snel een eigen plekje in het team weet te verwerven

Aanbod

NormecFoodlab biedt je een verantwoordelijke functie met een breed takenpakket, waarbij jouw werk van wezenlijk belang is voor het succes van de organisatie.

Verder mag je het volgende verwachten van NormecFoodlab:

• Je komt terecht in een groeiende en stabiele organisatie
• Je ontvangt een salaris tussen de €1.800 en €2.250 gebaseerd op een fulltime dienstverband en is mede afhankelijk van jouw opgedane werkervaring
• Je ontvangt een tijdelijk contract direct bij NormecFoodlab. Als het van beide kanten goed bevalt heb je uitzicht op een vast dienstverband
• Je ontvangt 25 vakantiedagen + 8 % vakantietoeslag
• Een pensioenregeling, 1/3 werknemer 2/3 werkgever
• Er wordt geïnvesteerd in persoonlijke begeleiding en relevante opleidingen en trainingen
• Er is de mogelijkheid om parttime te werken
• Er is een actieve personeelsvereniging met het gehele jaar door allerlei activiteiten

Reageren

NormecFoodlab heeft ervoor gekozen deze vacature op exclusieve basis bij Professionals in Food uit te zetten. Wij nemen daarom de volledige werving en de eerste selectie voor onze rekening. Bij interesse ontvangen wij jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk. Wij gaan uiteraard vertrouwelijk met jouw gegevens om en nemen altijd binnen vijf werkdagen contact met jou op.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

• Eerste telefonische selectie en nadere bespreking van de vacature en NormecFoodlab
• Match? Introductie bij NormecFoodlab
• Korte kennismaking via videocalling
• Referentiecheck (na jouw toestemming)
• Eerste gesprek bij NormecFoodlab
• Tweede gesprek bij NormecFoodlab
• Arbeidsvoorwaardengesprek
• Je hebt je nieuwe uitdaging te pakken!

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Sathya van Velzen, Recruiter, via het telefoonnummer 085 105 0122. Zij staat je graag te woord!

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een administratief medewerker operations. Je houd je voornamelijk bezig met het verwerken van orders en gegevens. Daarnaast bewaak je de voortgang van de operatie. Van vele kanten (afdelingen en klanten) komen vragen naar jou toe. Deze soms hectische dagen vlieg je aan met veel plezier! Daarnaast ben jij de persoon die de rust kan bewaren en secuur kan werken.

• € 2200 - 2300 bruto per maand
• tijdelijk voor 3-6 maanden
• informele sfeer
• omgeving utrecht

We zijn op zoek naar iemand met relevante ervaring als administratief medewerker. Je ben secuur, kan goed communiceren en kan goed schakelen. Het liefst heb je ook al ervaring in de logistieke branche, zodat je kan meedenken over de processen. Je kan goed omgaan met druk wanneer van meerdere kanten vragen op je af komen en streeft naar het opleveren van kwaliteit.

• Afgeronde MBO-opleiding (met voorkeur richting logistiek)
• Ervaring als administratief medewerker
• Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Ervaring met informatiesystemen en MS Office
• Sociale en communicatieve vaardigheden

In deze baan ben je voornamelijk bezig met de volgende werkzaamheden: voortgang bewaken van de operatie, orders verwerken, voorraad beheren, rapportages opleveren en bijdrage leveren aan het verbeteren van de processen.

• Orders invoeren, verwerken en bijhouden
• Voorraad beheer
• Rapportages schrijven en opleveren
• Initiatief nemen en een bijdrage leveren aan het proces

Je gaat aan de slag bij een internationaal logistiek bedrijf. Ondanks de grootte van het bedrijf heerst er een fijne en informele sfeer!

• Internationaal bedrijf
• Logisitieke branche
• Informele sfeer

Ben jij de administratief medewerker die we zoeken? Reageer dan nu!

Functieomschrijving  Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker Food Laboratorium ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor een sluitende administratie. Dat klinkt als een open deur, maar zeker bij contractlaboratoria is dit een belangrijke rol. Vanuit een geschakeld laboratorium informatie management (LIMS) systeem ontvangen de opdrachtgevers van NormecFoodlab rapportages over de door hen aan het laboratorium uitbesteedde analyses. Het is van groot belang dat deze rapportages tijdig en accuraat zijn en dat lukt alleen wanneer de Administratief Medewerker de data tijdig en accuraat verwerkt.

Op dit moment bestaat het team uit een team van vijf medewerkers op de administratie en 2 collega’s op customer service en rapporteer je aan de Teammanager Customer Service en Administratie. Er wordt hard gewerkt, waarbij steeds het klantbelang voorop staat.

In jouw functie als Administratief Medewerkerzullen de volgende werkzaamheden voorkomen:

• De ontvangst en codering van binnenkomende monsters, inclusief correcte registratie in het LIMS systeem
• Het invoeren en verwerken van orders
• Het archiveren van documenten
• Het doen van bestellingen en het verzenden van diverse pakketten
• Het voorbereiden, controleren en het maken van facturen
• Opstellen van een optimale planning van het koeriers wagenparkbeheer
• "Binnen een dynamische en soms hectische omgeving vervul jij een sleutelrol waar de totale organisatie op verder kan borduren"

Functie-eisen

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, kwaliteit heel belangrijk vindt en begrijpt dat dit grote impact heeft op onze klanttevredenheid? Dan is dit de rol voor jou!

Je bent communicatief vaardig en een fijne collega om mee samen te werken, zowel voor interne als externe partijen. Je vindt administratie in de breedste zin van het woord interessant en bent bereid om te leren en de organisatie mee te ontwikkelen.. Meedenken is voor jou normaal en je bent uitstekend in staat om jouw dienstverlening vanuit het perspectief van de klant te bekijken. Een open houding is daarbij essentieel. Verder deins je niet terug voor hectische situaties. De organisatie groeit en is in ontwikkeling en daar draag jij aan bij. Natuurlijk ben je betrouwbaar in het opleveren van jouw werk en het nakomen van afspraken.

Wat verder van belang is voor deze vacature:

• Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve richting (of levensmiddelen richting)
• Je hebt relevante werkervaring in een producerend bedrijf opgedaan als administratief medewerker
• Je hebt affiniteit met de voedingsmiddelenindustrie of (contract)laboratoria , ervaring is een pré
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, doorziet processen en weet verbetervoorstellen te maken
• Je houdt van een afwisselend takenpakket in een organisatie die constant in beweging is
• Je bent flexibel, makkelijk in de omgang, een collega die graag samenwerkt en snel een eigen plekje in het team weet te verwerven

Aanbod

NormecFoodlab biedt je een verantwoordelijke functie met een breed takenpakket, waarbij jouw werk van wezenlijk belang is voor het succes van de organisatie.

Verder mag je het volgende verwachten van NormecFoodlab:

• Je komt terecht in een groeiende en stabiele organisatie
• Je ontvangt een salaris tussen de €1.800 en €2.250 gebaseerd op een fulltime dienstverband en is mede afhankelijk van jouw opgedane werkervaring
• Je ontvangt een tijdelijk contract direct bij NormecFoodlab. Als het van beide kanten goed bevalt heb je uitzicht op een vast dienstverband
• Je ontvangt 25 vakantiedagen + 8 % vakantietoeslag
• Een pensioenregeling, 1/3 werknemer 2/3 werkgever
• Er wordt geïnvesteerd in persoonlijke begeleiding en relevante opleidingen en trainingen
• Er is de mogelijkheid om parttime te werken
• Er is een actieve personeelsvereniging met het gehele jaar door allerlei activiteiten

Reageren

NormecFoodlab heeft ervoor gekozen deze vacature op exclusieve basis bij Professionals in Food uit te zetten. Wij nemen daarom de volledige werving en de eerste selectie voor onze rekening. Bij interesse ontvangen wij jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk. Wij gaan uiteraard vertrouwelijk met jouw gegevens om en nemen altijd binnen vijf werkdagen contact met jou op.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

• Eerste telefonische selectie en nadere bespreking van de vacature en NormecFoodlab
• Match? Introductie bij NormecFoodlab
• Korte kennismaking via videocalling
• Referentiecheck (na jouw toestemming)
• Eerste gesprek bij NormecFoodlab
• Tweede gesprek bij NormecFoodlab
• Arbeidsvoorwaardengesprek
• Je hebt je nieuwe uitdaging te pakken!

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Sathya van Velzen, Recruiter, via het telefoonnummer 085 105 0122. Zij staat je graag te woord!