Voor het Hofstad Lyceum in Den Haag zoeken wij een administratief medewerker voor de leerlingenadministratie. Het gaat om een fulltime dienstverband per 17 maart tot de zomervakantie.

• Een mooi salaris tussen € 1.925 en € 2.785
• Tijdelijk en fulltime contract
• Werken op de enige UNESCO-school in Den Haag

Jij bent een aanpakker, werkt nauwkeurig en hebt ervaring als administratief medewerker. Daarnaast heb jij minimaal MBO 4+/HBO werk- en denkniveau en woon jij in de omgeving van Den Haag. Jij hebt goede kennis van Magister en Excel. Verder is het een pré als jij kennis hebt van OnderwijsTransparant en als jij al ervaring hebt als ondersteuner binnen het onderwijs.

Samen met een collega run jij de administratie. Rond deze periode ben jij onder andere druk met alle taken op het gebied van eindexamens, het aanmelden van nieuwe brugklasleerlingen, eindejaarsverwerking en de leerling administratie.

Hofstad Lyceum is een school voor havo, vwo en gymnasium met daarnaast een afdeling voor tweetalig onderwijs (TTO). Er zijn brugklassen voor havo/vwo, gymnasium en TTO. In het tweede jaar zijn er klassen voor havo, vwo, gymnasium en TTO. Hofstad Lyceum is een school, waar respect, persoonlijke aandacht en eenheid in verscheidenheid voorop staan. De school biedt inspirerend onderwijs dat erop gericht is om leerlingen zich in een veilige omgeving te laten ontplooien. Zij worden uitgedaagd om het beste in zichzelf naar boven te halen.

Wees er snel bij en solliciteer direct!

Je komt te werken bij DELTA Fiber. Een bedrijf dat het belangrijk vindt om medewerkers te ontwikkelen. Met een prima startsalaris tussen de 11 en 12 euro per uur. Op een afdeling vol enthousiaste collega's. Waar jij 24 tot 40 uur per week alles mee gaat regelen!

• 24 tot 32 uur
• Direct naast het station
• Startsalaris van € 11 tot € 12 per uur

Jij hebt jouw MBO-4 of HBO diploma in de pocket! En wil voor het eerst écht aan de slag. Jij vindt complexe zaken oplossen leuk. Je houdt van puzzelen en wordt blij als je het laatste stukje legt. Ondertussen heb je jouw collega's nog wat tips gegeven. Jij ziet als nieuwe collega misschien nog wat zaken die anders kunnen. Klinkt goed, toch?

• MBO4 of HBO diploma
• Eerste week fulltime beschikbaar voor training
• 24 tot 32 uur per week beschikbaar (voorkeur maandag, woensdag, vrijdag)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Klanten te woord staan. Administratie regelen. Orders invoeren. Soms is het wat complexer dan normaal. Maar daar hou jij van. En dus sta jij te popelen om aan de slag te gaan als administratief medewerker orderadministratie.
Ben jij analytisch sterk? Heb jij een affiniteit met diverse systemen? En werk jij geordend? Dan is deze functie echt iets voor jou!

• Het verwerken van complexe orders
• Contact opnemen met klanten
• Veel werken met software systemen

Delta Fiber Nederland is een snelgroeiende provider van telecom producten. Je komt terecht op een afdeling met een no-nonsense mentaliteit. En waar samenwerken centraal staat.

• Samenwerken
• No-nonsense
• Bedrijf dat in beweging is

Jij hebt de startblokken al verlaten! Race naar de solliciteer button. Klik erop en vertel ons waarom jij de perfecte kandidaat bent. Wij bellen jou op en gaan samen aan de slag!

Als administratief medewerker bij dit bedrijf ben je onmisbaar. Het bedrijf is gevestigd in Barendrecht en het is een functie voor 40 uur per week.

• Salaris tussen €2000 - €2200 bruto per maand
• Barendrecht
• Functie voor 40 uur per week
• Administratief medewerker ondersteunend

Jij bent als administratief medewerker de spil op de administratieve afdeling. Jij hebt goede kennis van Excel en Outlook. Werken op een computer is voor jou geen onbekend terrein. Je bent sociaal, praat makkelijk met klanten en bent bekend met systemen.

• Bekend met Outlook, Excel en Word
• Bekend met administratieve werkzaamheden
• Sociaal en gemotiveerd
• Goed in de Nederlandse taal

In de functie van administratief medewerker ben jij ondersteunend aan de operationele werknemers. Je hebt veel klantcontact en vind het dan ook niet erg om de klant zelf op te bellen wanneer de goederen gearriveerd zijn. Je maakt dossiers aan, plaatst deze in het systeem en controleert of alles juist gaat. Klaarzetten van facturatie en archiveren is een belangrijk onderdeel.

• Administratief ondersteunend
• Klantcontact
• Dossiers opmaken
• Facturatie
• Archiveren

De werkgever zit nu in een aparte tijd. Doordat de brexit eraan komt zijn er veel administratieve taken bij komen kijken. Jij bent er om het bedrijf een stukje verder op weg te helpen!

Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Heb je toch nog wat vragen? Bel ons zodat we al je vragen kunnen beantwoorden.

Functieomschrijving  Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker Food Laboratorium ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor een sluitende administratie. Dat klinkt als een open deur, maar zeker bij contractlaboratoria is dit een belangrijke rol. Vanuit een geschakeld laboratorium informatie management (LIMS) systeem ontvangen de opdrachtgevers van NormecFoodlab rapportages over de door hen aan het laboratorium uitbesteedde analyses. Het is van groot belang dat deze rapportages tijdig en accuraat zijn en dat lukt alleen wanneer de Administratief Medewerker de data tijdig en accuraat verwerkt.

Op dit moment bestaat het team uit een team van vijf medewerkers op de administratie en 2 collega’s op customer service en rapporteer je aan de Teammanager Customer Service en Administratie. Er wordt hard gewerkt, waarbij steeds het klantbelang voorop staat.

In jouw functie als Administratief Medewerkerzullen de volgende werkzaamheden voorkomen:

• De ontvangst en codering van binnenkomende monsters, inclusief correcte registratie in het LIMS systeem
• Het invoeren en verwerken van orders
• Het archiveren van documenten
• Het doen van bestellingen en het verzenden van diverse pakketten
• Het voorbereiden, controleren en het maken van facturen
• Opstellen van een optimale planning van het koeriers wagenparkbeheer
• "Binnen een dynamische en soms hectische omgeving vervul jij een sleutelrol waar de totale organisatie op verder kan borduren"

Functie-eisen

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, kwaliteit heel belangrijk vindt en begrijpt dat dit grote impact heeft op onze klanttevredenheid? Dan is dit de rol voor jou!

Je bent communicatief vaardig en een fijne collega om mee samen te werken, zowel voor interne als externe partijen. Je vindt administratie in de breedste zin van het woord interessant en bent bereid om te leren en de organisatie mee te ontwikkelen.. Meedenken is voor jou normaal en je bent uitstekend in staat om jouw dienstverlening vanuit het perspectief van de klant te bekijken. Een open houding is daarbij essentieel. Verder deins je niet terug voor hectische situaties. De organisatie groeit en is in ontwikkeling en daar draag jij aan bij. Natuurlijk ben je betrouwbaar in het opleveren van jouw werk en het nakomen van afspraken.

Wat verder van belang is voor deze vacature:

• Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve richting (of levensmiddelen richting)
• Je hebt relevante werkervaring in een producerend bedrijf opgedaan als administratief medewerker
• Je hebt affiniteit met de voedingsmiddelenindustrie of (contract)laboratoria , ervaring is een pré
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, doorziet processen en weet verbetervoorstellen te maken
• Je houdt van een afwisselend takenpakket in een organisatie die constant in beweging is
• Je bent flexibel, makkelijk in de omgang, een collega die graag samenwerkt en snel een eigen plekje in het team weet te verwerven

Aanbod

NormecFoodlab biedt je een verantwoordelijke functie met een breed takenpakket, waarbij jouw werk van wezenlijk belang is voor het succes van de organisatie.

Verder mag je het volgende verwachten van NormecFoodlab:

• Je komt terecht in een groeiende en stabiele organisatie
• Je ontvangt een salaris tussen de €1.800 en €2.250 gebaseerd op een fulltime dienstverband en is mede afhankelijk van jouw opgedane werkervaring
• Je ontvangt een tijdelijk contract direct bij NormecFoodlab. Als het van beide kanten goed bevalt heb je uitzicht op een vast dienstverband
• Je ontvangt 25 vakantiedagen + 8 % vakantietoeslag
• Een pensioenregeling, 1/3 werknemer 2/3 werkgever
• Er wordt geïnvesteerd in persoonlijke begeleiding en relevante opleidingen en trainingen
• Er is de mogelijkheid om parttime te werken
• Er is een actieve personeelsvereniging met het gehele jaar door allerlei activiteiten

Reageren

NormecFoodlab heeft ervoor gekozen deze vacature op exclusieve basis bij Professionals in Food uit te zetten. Wij nemen daarom de volledige werving en de eerste selectie voor onze rekening. Bij interesse ontvangen wij jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk. Wij gaan uiteraard vertrouwelijk met jouw gegevens om en nemen altijd binnen vijf werkdagen contact met jou op.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

• Eerste telefonische selectie en nadere bespreking van de vacature en NormecFoodlab
• Match? Introductie bij NormecFoodlab
• Korte kennismaking via videocalling
• Referentiecheck (na jouw toestemming)
• Eerste gesprek bij NormecFoodlab
• Tweede gesprek bij NormecFoodlab
• Arbeidsvoorwaardengesprek
• Je hebt je nieuwe uitdaging te pakken!

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Sathya van Velzen, Recruiter, via het telefoonnummer 085 105 0122. Zij staat je graag te woord!