Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie met uitzicht op een vast contract? En spreekt het je aan met wet- en regelgeving aan de slag te gaan? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:
Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring
in Helmond

Over de positie:
Je krijgt als administratief medewerker Acceptatie en Monitoring een uitdagende rol binnen het team, waarbij je onder andere helpt het ‘klant worden’ proces zo efficiënt en secuur mogelijk te laten verlopen. Je werkt in een team bestaande uit 6 collega’s, met support van Legal & Compliance.

Bij het aangaan en gedurende de looptijd van een cliënt relatie werken we met cliëntacceptatiedossiers, waarbij wordt ingegaan op de cliënt en de uiteindelijke belanghebbenden, het doel en de activiteiten, de structuur waar de onderneming deel van uitmaakt en het risicoprofiel. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

• het opstellen en onderhouden van het dossier, waarna dit door een tweede collega wordt gecontroleerd;
• het beoordelen van de integriteit van zakelijke en particuliere klanten aan de hand toepasselijke wet- en regelgeving en het interne compliance beleid;
• beoordelen of de dossiers en overige vereiste documenten inhoudelijk voldoen aan de eisen
• zorgen voor eventuele aanpassingen;
• de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken informeren.

Daarnaast is de medewerker acceptatie en monitoring ook verantwoordelijk voor de binnenkomende eerstelijns telefonie, hier worden uiteenlopende vragen betreffende de acceptatie als het uitvoeren van transacties beantwoord.
Over jou:
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega, met een spontane en vrolijke persoonlijkheid. Jij bent in je werk zeer zelfstandig, nauwkeurig en accuraat, en hebt daarnaast oog voor detail. Naast een prettige telefoonstem en uiteraard uitstekende administratieve vaardigheden, herken je jezelf verder in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een administratieve of juridische opleiding afgerond;
• Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
• Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift;

Heb je een WWFT-certificaat op zak? Dan heb je een streepje voor op deze vacature. Heb je het certificaat (nog) niet maar herken je je wel in de rest van het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag alsnog tegemoet, want Sisow investeert graag in jouw ontwikkeling!

Ons aanbod:
Deze vacature betreft een zwangerschapsvervanging, voor een periode van april tot en met november, maar wanneer het van beide kanten bevalt is er grote kans op verlenging. We bieden jou graag:

• Een vast marktconform salaris per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• En ook belangrijk: leuke collega’s!

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een internationaal projectbureau in de omgeving van Eindhoven PER DIRECT op zoek naar een

MANAGEMENTASSISTENTE met tevens HR, administratieve en facilitaire taken

(32-40 uur, naar keuze)

Extra informatie

= in deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied, tevens verricht je HR, administratieve en facilitaire taken
= dit is een functie voor 32-40 uur per week, werkdagen in overleg
= dit is een functie vanwege langdurig ziekteverlof; deze opdracht is dan ook van langdurige aard.

Tot je taken behoren:

Secretariële taken
= agendabeheer voor het management
= het ontvangen van bezoekers
= het beantwoorden van de telefoon
= mailboxbeheer
= postverwerking
= het boeken van vluchten, hotels, auto’s, visa etc.

HR taken
= urenregistratie
= agenderen en organiseren van cursussen
= sollicitaties nav vacatures voorbereiden
= voorbereiden beoordelingsgesprekken
= ondersteunen beheer handboek

Administratieve taken
= printen kopie-facturen
= ondersteunen bij facturering en betalingen

Facilitaire taken
= inkoop kantoorartikelen
= inkoop kantinebenodigdheden

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

= MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementassistente
= Enige ervaring met HR taken, administratieve taken en facilitaire taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32-40 UUR PER WEEK

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie, mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Eindhoven.
E-mail adres: eindhoven@flexstarplus.nl

Wil je fulltime en voor langere tijd aan de slag in een administratieve rol in Eindhoven? Dan is dit jouw baan!

• €12,33 per uur (incl. adv-toeslag)
• 8,33% vakantietoeslag
• Reiskostenvergoeding
• €38,26 toeslag voor nachten tot 6:00 uur
• Een betaald inwerktraject
• Een COVID proof werkplek: je werkt op kantoor

• Je bent vanaf 15 maart beschikbaar.
• Je hebt al enige (lichte) administratieve werkervaring opgedaan of hebt een soortgelijke opleiding gevolgd.
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal.
• Je beschikt over eigen vervoer, in verband met de bereikbaarheid van de werklocatie.
• Je vindt het geen probleem om van maandag t/m vrijdag in de avond en nacht te werken: je werkt drie weken van 17:00 tot 2:00 uur en dan één week van 21:00 - 6:00 uur. In de nachten waarin je tot 6:00 uur werkt, ontvang je een toeslag van €38,26 per n

Als administratief medewerker ga je aan de slag op douane afdeling van UPS. In het begin zul je vooral bezig zijn met het op orde maken van douanedossiers, maar later ga je meer taken op je nemen, zoals het indelen van de goederen, het opvragen van zending instructies bij klanten, contact onderhouden met de douane, beheren van de mailboxen, beantwoorden van klantvragen via de helpdesk en het schrijven van verzoeken en bezwaren.

Als administratief medewerker kom je te werken bij één van de grootste internationale pakketvervoerders ter wereld: UPS. Iedere dag worden er honderdduizenden pakketten vervoerd. Jij komt te werken op de Nederlandse douaneafdeling. Een trainingstraject is onderdeel van je functie, zodat jij je ook op de langere termijn steeds meer kan blijven ontwikkelen en groeien. Ook in salaris.

Wil jij aan de slag als administratief medewerker in Eindhoven? Solliciteer dan direct. Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op via 040-2606325 of account.eindhoven@nl.randstad.com.

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Zoek jij een parttime baan in de avond, goed te combineren met je studie, hobby, gezinsleven? Dan is deze functie als allround administratief medewerker misschien iets voor jou!

• € 14,28 bruto per uur
• Functie voor langere tijd
• Beschikbaar tussen 16:00 en 00:30 uur
• Weekeinden vrij
• Reiskosten € 0,19 per km
• Parttime werk 12 tot 24 uur per week

Jij bent de juiste kandidaat voor deze functie als je de volgende eisen meeneemt.

• HBO denk en werkniveau
• ervaring met administratieve werkzaamheden
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
• je bent minimaal 3 avonden beschikbaar, vrijdag is een harde eis
• omdat je aan het werk gaat in een logistiek bedrijf is het belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent.

Als allround administratief medewerker ga je aan de slag op de afdeling
dataverwerking.
De werkzaamheden bestaan uit het controleren, verzamelen en verwerken van
vrachtgegevens van binnenkomende en vertrekkende vrachtwagens. Dit doe je door te werken met twee beeldschermen en verschillende programmas. Dat betekent dat je snel moet kunnen schakelen en handig bent met de computer.
Er wordt van je verwacht dat je meedenkt en oplossingsgericht te werk gaat. Je wordt de eerste 3 weken ingewerkt on the job voordat je zelfstandig aan het werk gaat. Door het omvangrijke opleidingstraject, zoeken wij iemand die beschikbaar is voor langere tijd.

• De werktijden zijn van 16:00 - 00:30 uur, twee tot drie dagen per week.

Als allround administratief medewerker ga je aan de slag in een internationale organisatie. De werksfeer is te omschrijven als professioneel en informeel.

Heb je interesse in deze uitdagende baan als allround administratief medewerker bij TNT? Solliciteer dan meteen via de button met je CV en motivatie.

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!