Per 1 april 2021, zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistant in Amsterdam voor 32 uur per week. 

Over de functie

Als office Assistant ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kantoor. Zowel voor klanten als voor zorgverleners. Je bent resultaatgericht en klantgericht en dienstverlenend.

Je bent verantwoordelijk voor veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde. Jij bent niet bang om te bellen? Je regelt alle kantoorzaken, schrijft onze zorgverleners in en gaat op intake bij cliënten. Je bent sociaal en georganiseerd? Ben jij een echte regelneef/-nicht? Dan is deze vacature echt wat voor jou.

Heb jij een commerciële instelling en een sterke persoonlijkheid en ben jij iemand die meedenkt en oog heeft voor onze cliënten en zorgverleners? Solliciteer dan direct.

Office assistent taken:

• Beantwoorden telefoon;
• Volledige office taken plus administratieve taken. (facturatie, planning en werving);
• Mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van ZZP-ers;
• Onderhouden contacten met klanten en zorgverleners;
• Plannen en doen van huisbezoeken cliënten;
• Plannen en doen van intakegesprekken nieuwe cliënten;
• Inschrijven van ZZP-ers op locatie;
• Verzorgen van correspondentie en agenda beheer;

Als Office Assistant ben je 4 dagen in de week bezig met allerhande werkzaamheden voor de zorgteams. Zelfstandig kunnen werken in een vereiste! Je zult veel contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder de kinderen van cliënten, zorgverleners en anderen. Je bent niet bang om mensen te bellen. Ook ben je communicatief vaardig en commercieel. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.

Kennis:

• HBO werk en denkniveau – (ervaring in de zorg is een pre);
• Ervaring in toerisme sector en/of HBO toerisme is een pre;
• Ervaring in een functie bij de klantenservice is een pre;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Zelfstandig kunnen werken in een klein team;
• Klant gericht en resultaat gericht werken;
• Goede beheersing computervaardigheden, Office pakketten Outlook, Word, Excel;
• Nederlands uitstekend in woord en geschrift;

Vaardigheden:

• Goede commerciële en sociale vaardigheden;
• Dienstverlenend en zakelijk;
• Uitstekend commercieel kunnen bellen met klanten en ZZP-ers;
• Goede contactuele vaardigheden;

 Arbeidsvoorwaarden:

Zuster Jansen kent een prima marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en met een pensioen regeling. Omdat we groeien zijn we kort geleden verhuisd naar een nieuw en groot kantoor in Amsterdam-Noord.

Scholing is essentieel voor de ontwikkeling van medewerkers op ons kantoor.

Wij bieden jaarlijks mogelijkheden van opleiding en scholing aan, voor onze medewerkers en om onze werkprocessen te verbeteren.

Werktijden van 9 uur tot 17 uur. 

Vijf bovenwettelijke vakantiedagen naar rato.

Reiskosten vergoeding.

We werken vanuit een groot kantoor in Amsterdam Noord, vlakbij het IJ.

Interesse:

Heeft u interesse gekregen in deze vacature aarzel niet en klikt gerust op de solliciteer knop en stuur ons je CV en motivatiebrief. Of u kan een e-mail sturen naar broederjansen@outlook.com

Correspondentie:

Zuster Jansen B.V.
Asterweg 17A8
1031 HL
Amsterdam

Voor de regio Hilversum & Zeist zijn wij op zoek naar administratief medewerkers! Dit is een wervende vacature dus er is nog geen concrete vacature bij een bedrijf. Wel gaan wij alvast graag met jou in gesprek.

• Salaris tussen de € 10,00 - € 15,00 per uur
• Werkervaring toevoegen op jouw cv

Jij bent iemand met een proactieve houding en stressbestendig. Je hebt een analytisch vermogen en kan ook goed omgaan met anderen. Daarnaast vind je het niet erg om zelfstandig te werken, kan je goed plannen en organiseren en ben je klantgericht. Het om kunnen gaan met computer systemen is een pre, maar geen vereiste. Ook woon je in de buurt van Hilversum & Zeist e.o. of is dit goed te bereizen.

Omdat dit een wervende vacature is, is het bedrijf nog niet bekend en zo kunnen de werkzaamheden verschillend zijn per bedrijf. Als administratief medewerker ben je een ondersteunende factor voor verschillende afdelingen binnen een bedrijf! De werkzaamheden die onder administratief medewerker kunnen vallen zijn:

• Het verstrekken van algemene bedrijfsinformatie
• Statutaire rekeningen bijhouden
• Zakelijke e-mails beantwoorden
• Bijhouden van administratie
• Het ontvangen van bezoekers en goederen
• Beheren van de agenda
• Het invullen en verwerken van formulieren
• Data/order entry

De functie administratief medewerker is heel erg breed. Elke organisatie heeft administratie en kan administratief medewerkers nodig hebben. De afdeling en het team waar je komt te werken verschillen natuurlijk per bedrijf.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan vandaag en stuur je motivatie en cv naar ons op, wij nemen binnen 48 uur contact met je op! Ben je op zoek naar een baan, maar dan binnen een andere sector? Ook dan mag je contact met mij opnemen!

Voor een logistieke klant op Schiphol zoeken wij een administratief medewerker met ervaring in de luchtvracht. Het is een fulltime functie waarin je direct aan de slag op uitzendbasis via Randstad.

• Administratief medewerker in de luchtvracht
• Fulltime dienstverband 40 uur
• € 2200 - € 2500
• Internationaal transportbedrijf
• Schiphol

Als administratief medewerker luchtvracht ben je werkzaam in een dynamische omgeving en is het belangrijk dat je proactief en gedreven bent. Daarnaast vragen wij...

• MBO werk- en denkniveau
• Kennis van Word en Excel
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Minimaal 1 jaar werkervaring in de luchtvracht en administratie
• Eigen vervoer, dit i.v.m. bereikbaarheid werklocatie

Administratief medewerker in de luchtvracht is een uitdagende baan met diverse werkzaamheden. Zo ben je onder meer verantwoordelijk voor de toegangscontrole van het buitenterrein. Je verzorgt de aanmeldingen van de chauffeurs en de documentatie controle. Tevens behoren douane inspecties en het beheren van de voorraad ook tot jouw taken. Je werkt nauw samen met de import- en exportafdeling en hebt met zijn allen één taak; vracht op de juiste bestemming en volgens de afgesproken voorschriften afleveren.

Je gaat bij een internationale logistieke organisatie werken. Hun doel is om hun klanten logistiek te helpen en ondersteunen. Daarnaast kun je verwachten...

• Een informele sfeer binnen een zeer dynamisch team
• Reiskostenvergoeding
• Werken op Schiphol
• Fulltime dienstverband
• Maandag t/m vrijdag : ochtend 06.00-15.30 & avond 14.30-23.00;
• Weekend : zaterdag 07.00-16.00 & zondag 08.00-17.00;

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Omschrijf jij jezelf als accuraat, let je op details en heb je ervaring met administratief werk? Beschik je over een helikopterview en ben je stressbestendig? Lees dan snel verder!

• €1771 - €2560 per maand
• Fulltime aan de slag!
• Uitzicht op een vaste aanstelling!
• Een gezellig team van 20 collega's op de afdeling

Jij heb aantoonbare ervaring als administratief medewerker en bent een kei in accuraat werk. Jij mist geen letter! Daarnaast kun je werken onder druk en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

Als administratief medewerker ga jij documenten classificeren. Denk aan bekeuringen, contracten, facturen of verzekeringsdocumenten. Elke dag is anders en werk je met andere documenten. Het tempo ligt hoog, en toch kun je de scherpte behouden. Naast je eigen werkzaamheden controleer je ook de werkzaamheden van collega's, je bent namelijk de rechterhand van de teamleider! Je werkt van 07.30 uur - 16.00 uur, dus bent lekker op tijd thuis!
De afdeling is corona-proof gemaakt en je kunt veilig naar kantoor. Je wordt ingewerkt door de teamleider.

Dit mooie bedrijf in Alphen aan den Rijn is goed bereikbaar met zowel auto als ov.

Hoe tof is deze baan? Waar wacht je nog op? Druk op die knop!