administratief medewerker secretariaat vacatures

507Banen gevonden

507 vacatures gevonden voor administratief medewerker secretariaat vacatures

T
T

Technisch administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
Vandaag
GE, GE
Vandaag

Wat doe je bij TenneT?

Als Technisch administratief medewerker bij de afdeling Asset Environment Management (AEM) ben je verantwoordelijk voor het leveren van administratieve ondersteuning op het gebied van Toestemmingsaanvragen en het administreren in ons juridisch beheer systeem. Je werkt nauw samen met de adviseurs schadepreventie en je collega ondersteuners aan unieke en complexe vraagstukken met betrekking tot nieuwe en bestaande hoogspanningsinfrastructuur. Naast het leveren van inhoudelijke expertise op je vakgebied assisteer je de adviseurs en afdelingsmanagement bij aanvullende vragen. Hiernaast denk je mee over het verder ontwikkelen en vormgeven van de activiteiten en processen binnen de afdeling.
Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden als technisch administratief medewerker zijn het:

  • inschrijven, beheren en verder brengen van de administratieve Toestemmingsaanvragen;
  • analyseren en toetsen van complexere juridisch en/of technische administratieve gegevens;
  • voeren van (juridische) correspondentie aan externe partijen;
  • bijdragen aan en implementeren van juridisch administratieve procedures en processen;
  • beheren van klantcontacten en registers;
  • verstrekken van informatie en toelichting over actuele vraagstukken en ontwikkelingen op het vakgebied aan in- en externe partijen;
  • toetsen van voorgenomen activiteiten aan bestaande standaarden en/of richtlijnen;
  • signaleren van verbeteringen binnen eigen werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding bijvoorbeeld in de richting van administratie, juridisch of technisch; 
  • Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en bent gericht op samenwerking;
  • Je hebt een sterk gevoel voor taal en spreekt en schrijft foutloos Nederlands; 
  • Je hebt oog voor verbeteren en efficiëntie;
  • Kennis van het hoogspanningsnetwerk is een pré.

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris in schaal 5 (€2642 - €4409) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een  eindejaarsuitkering van 6%, een bijdrage van minimaal 60 euro aan je zorgpremie, een bijdrage van 40 euro aan je sport abonnement, een thuiswerkvergoeding en een prima pensioen). Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. 

Wat kun je verwachten?

Dit betreft een functie voor 40 uur per week. Wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Linda van Ommen (Lead Asset Environment Management), 026-3733420.

Waar kom je te werken?

Binnen GFO-N is de afdeling GFO-N-RE (Real Estate Management) verantwoordelijk voor het juridisch en administratief beheer van onze netwerken.

S
S

Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring

Sisow BV

Helmond, NB
1 dag geleden
Helmond, NB
1 dag geleden

Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie met uitzicht op een vast contract? En spreekt het je aan met wet- en regelgeving aan de slag te gaan? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:
Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring
in Helmond

Over de positie:
Je krijgt als administratief medewerker Acceptatie en Monitoring een uitdagende rol binnen het team, waarbij je onder andere helpt het ‘klant worden’ proces zo efficiënt en secuur mogelijk te laten verlopen. Je werkt in een team bestaande uit 6 collega’s, met support van Legal & Compliance.

Bij het aangaan en gedurende de looptijd van een cliënt relatie werken we met cliëntacceptatiedossiers, waarbij wordt ingegaan op de cliënt en de uiteindelijke belanghebbenden, het doel en de activiteiten, de structuur waar de onderneming deel van uitmaakt en het risicoprofiel. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

  • het opstellen en onderhouden van het dossier, waarna dit door een tweede collega wordt gecontroleerd;
  • het beoordelen van de integriteit van zakelijke en particuliere klanten aan de hand toepasselijke wet- en regelgeving en het interne compliance beleid;
  • beoordelen of de dossiers en overige vereiste documenten inhoudelijk voldoen aan de eisen
  • zorgen voor eventuele aanpassingen;
  • de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken informeren.

Daarnaast is de medewerker acceptatie en monitoring ook verantwoordelijk voor de binnenkomende eerstelijns telefonie, hier worden uiteenlopende vragen betreffende de acceptatie als het uitvoeren van transacties beantwoord.
Over jou:
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega, met een spontane en vrolijke persoonlijkheid. Jij bent in je werk zeer zelfstandig, nauwkeurig en accuraat, en hebt daarnaast oog voor detail. Naast een prettige telefoonstem en uiteraard uitstekende administratieve vaardigheden, herken je jezelf verder in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een administratieve of juridische opleiding afgerond;
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
  • Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift;

Heb je een WWFT-certificaat op zak? Dan heb je een streepje voor op deze vacature. Heb je het certificaat (nog) niet maar herken je je wel in de rest van het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag alsnog tegemoet, want Sisow investeert graag in jouw ontwikkeling!

Ons aanbod:
Deze vacature betreft een zwangerschapsvervanging, voor een periode van april tot en met november, maar wanneer het van beide kanten bevalt is er grote kans op verlenging. We bieden jou graag:

  • Een vast marktconform salaris per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • En ook belangrijk: leuke collega’s!

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

E
E

Administratief medewerker (backoffice) / administrateur

Easy Salary B.V.

Berkel en Rodenrijs, ZH
1 dag geleden
Berkel en Rodenrijs, ZH
1 dag geleden

Voor onze vestiging in Berkel en Rodenrijs zoeken wij voor de lange termijn een medewerker die zelfstandig en ook in teamverband administratieve werkzaamheden kan verzorgen. De functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uren per week. De werktijden (binnen kantoortijden tussen 08:00 tot 18:00) en arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar.

Wat kun je van de functie verwachten:

  • Een functie als administratief medewerker binnen een jonge, groeiende administratieve organisatie
  • Je voert gegevens in en controleert deze. Je werkt secuur en voert je werkzaamheden tijdig uit. De gegevens betreffen voornamelijk cijfers (geldbedragen) en daarnaast ook persoonsgegevens.
  • Je werkt volgens heldere werkbeschrijvingen, je werkzaamheden zijn duidelijk omschreven en wordt waar nodig begeleid. Op den duur kun je zelfstandig je taken uitvoeren.
  • De werklocatie is aan de Berkelse Poort in Berkel en Rodenrijs (met zowel de auto als openbaar vervoer goed bereikbaar)
  • Je kunt je werktijden in overleg zelf indelen (binnen kantoortijden)
  • Je vindt het prima om ook af en toe telefonisch contact te hebben met relaties en op bepaalde werkdagen binnenkomende telefoontjes te beantwoorden
  • Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke ouderdomspensioenregeling, reiskostenvergoeding, uitruilmogelijkheden voor extra vakantiedagen

We zijn op zoek naar iemand met:

  • minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie bij een soortgelijke organisatie, zoals een administratiekantoor of een accountantskantoor, of je hebt een administratieve opleiding afgerond
  • minimaal MBO werk- en denkniveau. Als je een hoger niveau hebt, schroom dan ook niet om te solliciteren, ook in dat geval is er namelijk voldoende uitdaging
  • de nodige kwaliteiten voor deze functie; je bent zeer secuur, punctueel hebt affiniteit met cijfers
  • een open, enthousiaste en positieve instelling
  • een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je wil je werk graag netjes en tijdig afronden.
  • behoefte aan een functie voor de lange termijn en iemand die graag langdurige relaties opbouwt met collega’s en eventueel ook met klanten

Herken je jezelf in deze functie en wil je graag kijken of we bij elkaar passen? Stuur je sollicitatie inclusief CV naar: 

sollicitatie@easysalary.nl

t.a.v.  Luuk van Galen. Als wij denken dat je goed bij ons past, dan zullen wij contact met je opnemen om een gesprek bij ons op kantoor in te plannen.

Gelieve alleen per e-mail contact op te nemen. Mochten er vragen zijn die het beste per telefoon besproken kunnen worden, dan kun je in de mail verzoeken om gebeld te worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij hebben geen interesse in aanbiedingen van Werving & Selectie- of Detacheringbureaus. Alleen directe sollicitaties worden in behandeling genomen.

D
D

Administratief medewerker verkoop

D.P. Factory B.V.

Dodewaard, GE
4 dagen geleden
Dodewaard, GE
4 dagen geleden
Administratief medewerker verkoop
Door forse groei van de onderneming zijn wij op zoek naar een binnendienst medewerker voor ons verkoopteam.
Het takenpakket bestaat o.a. uit:
  • Het verwerken van verkooporders in ons ERP systeem
  • Het volgen en bewaken van deadlines op projecten en productsamples
  • Het verwerken van administratieve documentatie voor ons klanten
  • Intensief contact onderhouden met onze operations manager t.b.v. procesbegeleiding op orderniveau.
  • Uitvoerig werken met ons ERP – Exact systeem
  • Algemene ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Verkoop
Organisatie
D.P. Factory B.V. ontwikkelt en levert internationaal een breed scala aan creatieve producten en premiums voor winkelketens. Wij zijn gespecialiseerd in home deco, stationery, back to school, gifts, hobby, knutsel, party & wrap en premiums.
Onze organisatie is open, informeel, warm, plat en met korte lijnen. We zijn prestatiegericht, wij willen vooral succesvol zijn op de lange termijn. Onze klanten staan altijd op nummer 1.
Wij denken commercieel en werken nadrukkelijk samen om het bedrijf naar een hoger plan te tillen. Goede ideeën worden altijd met open armen ontvangen.
D.P. Factory B.V. is ISO 9001-2015, FSC en BSCI gecertificeerd. Deze werkwijze staat bij ons hoog in het vaandel en moet onderdeel van je DNA worden.
Dynamisch team & producten
Wij hebben een eigen team van designers in huis hetgeen ons in staat stelt snel en creatief met voorstellen te komen. Samen met onze commerciële mensen vormen zij een sterk en dynamisch team.
Onze creatieve afdeling is continu op zoek nieuwe trends en ontwikkelingen. Vervolgens weten onze productontwikkelaars en designers snel de vertaalslag te maken naar producten die passen bij de collecties van onze klanten. Wij maken unieke collecties onder private label, exclusief voor een klant.
Een pakkend design, de juiste kwaliteit en scherpe prijsstelling zorgen ervoor dat onze producten wekelijks hun weg vinden in het Europese retail landschap.
Verkoop/Operations
De afdeling verkoop breidt bij D.P. Factory steeds verder uit. We willen vernieuwend zijn en continu de nieuwste trends pro-actief bij onze klanten onder de aandacht brengen. Uitwerken van nieuwe ideeën, trends en aanvragen van klanten zijn voor ons een must have. Het team bestaat uit zelfstandige professionals die hun vakgebied zeer serieus nemen.
Aangezien wij met grote retailers zaken doen is de administratieve afhandeling een groot en uitdagend doel op zich. Wij zijn specialist in een aantal complexe niches. Klanten kunnen alles aan ons overlaten. Van ontwerp, productie in China, certificaten, social compliance tot logistiek.
Jouw profiel
  • Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo 4-niveau of hoger;
  • Je hebt tenminste 2 -3 jaar jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je kan minimaal 24 uur werken. Voorkeur voor een werkweek van 32 uur
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal (in woord en geschrift)
  • Beheersing van de Engelse taal is wenselijk
  • Je bent administratief zeer goed onderlegd en je hebt affiniteit met onze producten;
  • Je hebt een positieve en enthousiaste instelling;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Kennis van het Microsoft Office pakket; Kennis van Exact Globe is een pré;
  • Je hebt organisatietalent en kan processen goed begeleiden;
  • Stressbestendigheid en een teamspeler;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Feedback geven en ontvangen om het bedrijf beter te maken.

Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en enthousiaste alleskunner. Ben je op zoek naar een baan met veel verschillende taken met veel dynamiek bij een creatief internationaal snelgroeiend bedrijf? Solliciteer dan snel en stuur je CV en motivatie naar onderstaand e-mail adres t.a.v. Gerda van den Brink
personeelszaken@dpfactory.eu
T
T

Administratief medewerker

TenneT B.V.

GE, GE
6 dagen geleden
GE, GE
6 dagen geleden

Functieomschrijving


Je bent mede-verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie en beheert daarbij 1 of meerdere sub administraties (bijv. bankadministratie, debiteuren, crediteuren, intercompany), je ondersteunt het General Ledger team bij het opstellen van het balansdossier en bereidt te maken reserveringen voor. Daarnaast besteed je een belangrijk deel van je tijd aan het optimaliseren van de werkprocessen en het verder ontwikkelen van de administratieve discipline. Debelangrijkste werkzaamheden binnen het team:·       Je zorgt voor dagelijkse verwerking van debankadministratie voor de werkmaatschappijen van TenneT;·       Je verzorgt het betalingsverkeer;·       Jeverzorgt de verkoopfacturatie inclusief het aanmaningenproces;·       Jeondersteunt team General Ledger, onder andere bij het opstellen vanreserveringen;·       Jelevert een bijdrage aan de ontwikkeling en invoering van een efficiënte werksystematiek en vastlegging hiervan;·       Toepassenvan de huidige fiscale wetgeving in de administratie;·       Onderhoudenvan de contracten ten behoeve van verkrijgen en afstemmen van  informatie,nodig voor rapportages


• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een financieel/ administratieve richting;• Je beschikt enkele jaren relevante werkervaring in een financiële omgeving binnen een groot en complex bedrijf;• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;• Je bent flexibel, professioneel, accuraat, stressbestendig en servicegericht;• Je hebt uitgebreide ervaring met geautomatiseerde financieel/administratieve systemen (o.a. IFS en SAP) en je hebt geavanceerde kennis van MS Office Excel;• Je hebt een positief kritische houding;• Je bent een echte teamspeler en je bent communicatief vaardig;• Je bent goed georganiseerd, een self-starter en enthousiast over het vakgebied;• Je neemt verantwoordelijkheid, je bent resultaatgericht en kritisch op resultaat, processen en kwaliteit; altijd op zoek naar verbeteringen en je draagt daar actief aan bij;• Je bent onafhankelijk en je hebt zowel kwaliteit als integriteit hoog in het vaandel.


Wat kun je verwachten?

Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een zeer professionele en dynamische werkomgeving. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris (inschaling afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties in TenneT schaal 5 €2642 - €4409) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, geregeld binnen onze eigen CAO, waaronder meer dan 40 vakantiedagen, een bijdrage aan je zorgpremie en een 6% eindejaarsuitkering. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding.Standplaats voor deze functie is Arnhem.Vanwege de internationale aard van onze organisatie verzoeken wij sollicitanten om het cv en de brief in het Engels aan te leveren.

C
C

Administrative Assistant

Citco

1 dag geleden
1 dag geleden

Administrative Assistant Netherlands- Amsterdam

 

About Citco

Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs.

For more information about Citco, please visit www.citco.com

About the Team & Business Line:

For over 75 years Citco has developed an ethos of service excellence and partnership in corporate fiduciary and administration that our clients rely upon. Through our global office network we provide a full suite of corporate administrative services to set up, administer and maintain corporate entities throughout their life cycle.

Working with our Governance Services team, you will work with multinationals, corporates and private clients to provide critical support that helps them meet the increasing regulatory and compliance requirements that shape the industry.

Your Role:

  • You will be assisting your team of account managers, lawyers and accountants in the daily management of a portfolio of client entities.
  • You will be maintaining the good standing of these client entities on a daily basis.
  • You will prepare and arrange for execution of all kinds of payments on behalf of client entities.
  • You will be maintaining contact with a network of international operating clients, their advisors, tax authorities, banks, notaries as well as the other Citco offices worldwide.
  • You will be accurately filing and archiving of documents.
  • You will be performing pro-actively any other tasks or carrying out any other duties as the account manager, lawyers or accountants may require.

About You:

  • You have a Bachelor’s degree.
  • You have work experience preferably gained in an international environment.
  • You are highly organized, accurate and motivated.
  • You have the ability to work both in a team and independently.
  • You have to be hands on, able to set priorities, be flexible, immune to stress and not afraid of unforeseen deadlines.
  • You have good knowledge of Microsoft office package and quick in picking up software programs.
  • You are fluent in English and Dutch.

Our Benefits

Your well being is of paramount importance to us, and central to our success. We provide a range of benefits, training and education support, and flexible working arrangements to help you achieve success in your career while balancing personal needs. Ask us about specific benefits in your location.

 

We recognize diversity as a source of organizational pride and strength. We have made it a priority to reflect our nation’s evolving diversity in the people we hire, and the culture we create in our organization.

Citco welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection.

 

T
T

Secretaresse

Technisch Onderzoek Assistent

2 dagen geleden
2 dagen geleden
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent? Maak jij je IT systemen snel eigen en spreek je ook nog eens goed Engels? Wil jij ons team komen versterken voor 32 tot 36 uur per week? Wij hebben een vacature voor de functie van secretaresse!
WAT GA JE DOEN?
Je belangrijkste taak is het bieden van optimale ondersteuning aan twee groepshoofden en de medewerkers van twee onderzoeksgroepen, te weten Postharvest Technology en Food Informatics & Supply Chain Development (beiden ca. 30 personen). 
  • Je houdt agenda’s van de groepshoofden bij, maakt (in- en externe) afspraken, organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten (zoals workshops en trainingen), reserveert vergaderzalen en regelt de daarbij behorende catering;
  • je voert bestellingen in in een bestelsysteem;
  • je checkt rapporten op lay-out van en zorgt voor de afhandeling;
  • je verwerkt gegevens in de verschillende systemen, zoals het registreren van publicaties in het datasysteem PURE;
  • je boekt (buitenlandse) reizen en hotels, en regelt de visa aanvraag.

Daarnaast ondersteun je bij andere voorkomende werkzaamheden.
WFBR bestaat uit 2 business units (Biobased Products en Fresh Food & Chains), met in totaal 7 onderzoeksgroepen. Het secretariaat bestaat op dit moment uit 4 secretaresses die de onderzoeksgroepen ondersteunen en een teamleider.
Wij zitten in een veranderingsfase; van 2 secretariaten naar 1 secretariaat. Hierin moeten binnen het team nog wel stappen worden genomen om dit verder vorm te geven. Denk jij dat je daarin ook een bijdrage kan leveren?
Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • je bent nieuwsgierig en leergierig, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen en kunt goed omgaan met stress;
  • je werkt accuraat en zelfstandig, bent klantgericht, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden; 
  • je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2), bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2158 tot maximaal € 2932 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6).
Het betreft een aanstelling voor 32-36 uur per week.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de beste universiteit van Nederland.
Contactinfo
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Julia van Dongen, teamleider secretariaat WFBR, telefoon 0317-481158 of per e-mail: julia.vandongen@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Wilma Jansen, HR-adviseur, email:
wilma.jansen@wur.nl.
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 maart 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in week 13. Het is prettig als je hier alvast rekening mee wilt houden in je agenda.
Gelijke kansen 
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. 
Organisatie
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
T
T

Secretaris

Technisch Onderzoek Assistent

1 dag geleden
1 dag geleden
Functieomschrijving
Ben jij een aanpakker, verbinder pur sang, een sterke persoonlijkheid en op zoek naar een afwisselende, dynamische en verantwoordelijke baan? Ben je ervaren met inhoudelijke vraagstukken en opereer je graag op het snijvlak van onderzoek, organisatie en maatschappelijk belang? Dan is Wageningen Food Safety Research (WFSR) op zoek naar jou! Wij hebben een vacature:
Secretaris  (0,8 - 1 fte)
Wat ga je doen?
WFSR heeft een tweetal programma’s voor Wettelijke OnderzoeksTaken (WOT) op het gebied van Voedselveiligheid. Deze beide programma’s zijn gericht op een veilige voedselketen. Jij gaat 2 programmaleiders ondersteunen en werkt daarbij als een spin in het web samen met alle stakeholders in onze organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de afdelingen Finance en Kwaliteit-Arbo-Milieu en aan projectleiders. De projecten zijn uiteenlopend van monsteranalyse tot methode- en kennisontwikkeling. Naast interne stakeholders, heb je ook contact met de opdrachtgevers van de programma’s (vnl. het Ministerie van LNV en de NVWA). De totale waarde van deze 2 WOT-programma’s is ongeveer €35 mln per jaar.
In jouw dagelijkse werk ben jij onder andere bezig met:
  • Het verbeteren van de kwaliteit van jaarplannen/werkplannen en jaarrapportages van de beide WOT programma’s;
  • Het monitoren, in samenspraak met de (deel)programmaleiders, van de voortgang in de uitvoering van projecten; hierbij signaleer je knelpunten en rapporteer je zelfstandig, zowel intern als extern;
  • Het verbeteren van de kwaliteit van de op te leveren WFSR deliverables in de WOT-projecten; je corrigeert en redigeert hierbij zelf concept (WFSR) rapporten en in voorkomende gevallen stel je ook zelf rapporten op (in samenspraak met de (deel)programmaleiders);
  • Het organiseren en notuleren van interne en externe bijeenkomsten (bijv. t.a.v. nieuwe WOT-onderwerpen) en het verwerken van de informatie tot bruikbare input voor de WOT;
  • Het ondersteunen van de (deel)programmaleiders bij het verzamelen en verwerken van informatie t.b.v. werkafspraken met de opdrachtgevers, evaluaties van de WOT-programma’s, visitaties etc.;
  • Het intern coördineren van de aanvragen voor goedkeuring voor onderzoek voor derden en het bewaken van de afhandeling daarvan;
  • Het beheer van alle WOT-documenten (overeenkomsten, projectafspraken, etc.)
Verder ben je de interne vraagbaak (of je ontwikkelt je daar naar toe) m.b.t. de wet- en regelgeving die ten grondslag ligt aan de beide WOT-programma’s en attendeer je betrokkenen op wijzigingen hierin en de mogelijke impact daarvan voor de WOT.
Functie-eisen
WIE BEN JIJ?
  • Je hebt een academisch werk- en denkniveau;
  • Interesse van het vakgebied van WFSR is een must have. Als je al (globale) kennis van wet- en regelgeving op het terrein van voedselveiligheid hebt kun je een vliegende start maken. Deze kennis bieden wij je ook graag aan.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en werkt gestructureerd;
  • Je bent communicatief vaardig en kan goed samenwerken met interne en externe partijen en hebt een goede politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een bruto salaris van minimaal €3.336,- tot maximaal €5.183,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 11). Bovendien is een aanstelling van 0,8 fte bespreekbaar.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitmentbeleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving; wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Contactinfo
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:
Adrie Vermunt (Programmamanager WOT Beleid), adrie.vermunt@wur.nl 0317 – 480426 of Arjen Gerssen (Programmanager WOT Handhaving), arjen.gerssen@wur.nl 0317 – 481916.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Talitha Bots (HR-adviseur), talitha.bots@wur.nl 0317 – 486317
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming. Deze vacature staat open tot en met 21 maart 2021.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Ook zullen wij vragen om referenten.
Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.
Organisatie

Voor meer informatie over WFSR klik HIER
Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
L
L

Logistiek administratief medewerker

Lexxyn Groep

Amersfoort, UT
Vandaag
Amersfoort, UT
Vandaag
ICT voor de Juridische Praktijk Vacatures Ben jij een regelaar pur sang en heb je interesse in de logistieke processen van ICT? Lees dan verder! Functie Logistiek administratief medewerker Standplaats Amersfoort Aantal uren 40 De baan Je bent onderdeel van de afdeling Business Support, samen met de collega’s van planning, logistiek en customer care. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van logistieke- en salesprocessen, en ben je eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Werkzaamheden voer je voornamelijk telefonisch en per e-mail uit vanuit onze hoofdvestiging in Amersfoort. Dagelijks bel je met leveranciers voor controle van de bestellingen, boek je deze in en verzorg je de in- en verkoopfacturen. Met collega’s en klanten houd je contact over de levertijden en houd je het klantenbestand up to date. Tevens verwerk je gegevens van binnenkomende licenties en SLA overeenkomsten. Tenslotte houd je de voorraad van onze ICT collega’s bij, zodat zij altijd met de juiste spullen naar de klant gaan. Jij Wil meer komen te weten over onze ICT producten en diensten; Hebt goede kennis van MS Office: het maken en bewerken van spreadsheets in Excel is jou niet vreemd; Ziet uitdaging in een functie waarin je een teamplayer bent, maar ook zelfstandig je werkzaamheden kan uitvoeren; Bent accuraat in je taken en vindt het leuk om veel te schakelen tussen werkzaamheden op een dag; Beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Wie zijn wij? Wij zijn marktleider in de juridische sector. Met onze ruime ervaring in deze sector zorgen we ervoor dat de ICT-oplossingen naadloos aansluiten op de dagelijkse praktijk van juridische professionals. Daarnaast bieden we voor de accountancybranche en de MKB branche, een totaalpakket aan maatwerk op het gebied van ICT. Bij ICT Concept geloven we in toegewijde professionals. Door onze inzet, en ons verantwoordelijkheidsgevoel, zijn we in staat de klant volledig te ontzorgen. Door altijd dichtbij de klant te blijven, en te werken met een flexibele teamstructuur, ervaart de klant kleinschaligheid, terwijl de organisatie de stabiliteit en zekerheid biedt van een grote landelijke speler. ICT Concept heeft met 6 vestigingen een landelijke dekking en werkt als een lokale partner voor de klant. Met inmiddels ongeveer 80 collega’s is de organisatie de afgelopen 20 jaar hard gegroeid, en de organisatie is nog steeds groeiende. Wat bieden we? Een fulltime functie (40 uur) met een goed salaris en 27 vakantiedagen; Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder bijvoorbeeld een reiskostenvergoeding, incentiveprogramma en uitbetaling (of opname van) overuren; Ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen; Een werkplek in ons net verbouwde hoofdkantoor in Amersfoort en korte lijntjes met je leidinggevende en team. Wie zoeken we? Iemand die past bij onze kernwaarden – betrouwbaar, succesvol, geregeld. Jij bent betrouwbaar: jij ondersteunt je collega’s en denkt met ze mee om tot de beste oplossing te komen; Jij maakt onze klanten succesvol: jij haalt energie uit telefonisch klantcontact en weet daarin gemakkelijk te schakelen; Jij houdt ervan als dingen geregeld zijn: in de dagelijkse gang van zaken ben jij goed georganiseerd. Enthousiast? Solliciteren kan via het sollicitatieformulier, stuur je cv en motivatie t.a.v. Vicky Lemmens (P&O adviseur). Voor meer informatie kun je ook bij haar terecht via 088 002 84 00 of vacatures@ict-concept.nl .
O
O

Administratief Medewerker

One People Services

Utrecht
21 dagen geleden
Utrecht
21 dagen geleden

Voor mijn opdrachtgever in Utrecht ben ik op zoek naar een fulltime administratieve duizendpoot. Mijn opdrachtgever is een familiebedrijf in de technische branche. Een respectvolle, collegiale omgeving waarin werk van hoge kwaliteit gevraagd, gemaakt en geleverd wordt. Er werken zo’n 150 mensen verspreid over verschillende vestigingen in Nederland. De vestiging in Utrecht bestaat nu ruim een jaar. Er werken ongeveer vijf mensen waaronder de vestigingsmanager, een magazijnmeester, projectleider en werkvoorbereider. ’s Ochtend is het wel een drukke boel want dan komen alle monteurs hun materiaal op halen. Het is de bedoeling dat jij de vestiging in Utrecht administratief gaat ondersteunen.

Wat ga je doen:

*telefoon en mail

*orders/werkbonnen aannemen en invoeren

*inplannen afspraken, verzetten afspraken

Zo’n 30% van de tijd heb je contact met klanten en de overige tijd houd je je bezig met alle administratief voorkomende werkzaamheden. Als je een stuk werkvoorbereiding kan oppakken is dat helemaal geweldig.

Wie zoeken wij:

*Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke baan

*Je hebt MBO werk/denkniveau en je bent iemand die kan meedenken over hoe dingen efficiënter kunnen

*Je bent zelfstandig en weet je eigen weg te vinden

*Je bent klantgericht, nauwkeurig, initiatiefrijk, een aanpakker en je vindt het leuk om in een team met mannen te werken

*Je bent fulltime beschikbaar

Wat bieden wij:

De eerste zes maanden is de functie op uitzendbasis. Daarna treed je in dienst bij mijn opdrachtgever zelf. Salarisindicatie ligt tussen de €2300 en €2500 bruto per maand. Mijn opdrachtgever valt onder de Metaalcao. Dus pensioen, reiskosten zijn goed geregeld en in vaste dienst heb je naast 24 vakantiedagen ook nog 13 adv dagen. Er zijn meer dan genoeg doorgroei en opleidingsmogelijkheden; er is zelfs een eigen academy. En regelmatig worden er leuke dingen georganiseerd; van BBQ’s, kerstontbijtjes tot en met bedrijfsfeesten.

Interesse?

Mail zo snel mogelijk je cv. Motivatiebrief is niet nodig.

Type functie

Fulltime

Geplaatst op

Vandaag

Beschrijving

Wat doe je bij TenneT?

Als Technisch administratief medewerker bij de afdeling Asset Environment Management (AEM) ben je verantwoordelijk voor het leveren van administratieve ondersteuning op het gebied van Toestemmingsaanvragen en het administreren in ons juridisch beheer systeem. Je werkt nauw samen met de adviseurs schadepreventie en je collega ondersteuners aan unieke en complexe vraagstukken met betrekking tot nieuwe en bestaande hoogspanningsinfrastructuur. Naast het leveren van inhoudelijke expertise op je vakgebied assisteer je de adviseurs en afdelingsmanagement bij aanvullende vragen. Hiernaast denk je mee over het verder ontwikkelen en vormgeven van de activiteiten en processen binnen de afdeling.

Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden als technisch administratief medewerker zijn het:

  • inschrijven, beheren en verder brengen van de administratieve Toestemmingsaanvragen;
  • analyseren en toetsen van complexere juridisch en/of technische administratieve gegevens;
  • voeren van (juridische) correspondentie aan externe partijen;
  • bijdragen aan en implementeren van juridisch administratieve procedures en processen;
  • beheren van klantcontacten en registers;
  • verstrekken van informatie en toelichting over actuele vraagstukken en ontwikkelingen op het vakgebied aan in- en externe partijen;
  • toetsen van voorgenomen activiteiten aan bestaande standaarden en/of richtlijnen;
  • signaleren van verbeteringen binnen eigen werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding bijvoorbeeld in de richting van administratie, juridisch of technisch; 
  • Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en bent gericht op samenwerking;
  • Je hebt een sterk gevoel voor taal en spreekt en schrijft foutloos Nederlands; 
  • Je hebt oog voor verbeteren en efficiëntie;
  • Kennis van het hoogspanningsnetwerk is een pré.

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris in schaal 5 (€2642 - €4409) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een  eindejaarsuitkering van 6%, een bijdrage van minimaal 60 euro aan je zorgpremie, een bijdrage van 40 euro aan je sport abonnement, een thuiswerkvergoeding en een prima pensioen). Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. 

Wat kun je verwachten?

Dit betreft een functie voor 40 uur per week. Wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Linda van Ommen (Lead Asset Environment Management), 026-3733420.

Waar kom je te werken?

Binnen GFO-N is de afdeling GFO-N-RE (Real Estate Management) verantwoordelijk voor het juridisch en administratief beheer van onze netwerken.


Over het bedrijf

T
T
T
T

TenneT B.V.

TenneT is Europe’s first cross-border grid operator for electricity. With approximately 21,000 kilometers of (extra) high-voltage lines and 41 million end-users in the Netherlands and Germany, we rank among the top five grid operators in Europe. Our focus is to develop a North-West European energy market, to integrate renewable energy, and to optimize our safety performance. Safety is a core value of TenneT. We set high standards, for our employees as well as our contractors. Taking power further. 

We want to be an employer of choice, creating one of the best places to work in the European energy sector. Committed and dedicated people are key to our continued success and growth. To fulfil our mission and commitment to society, we empower our people to perform, connecting their personal ambitions to our strategic goals. In return, we create a safe, healthy, stimulating and energising place to work. 

We are always looking for dedicated professionals who want to contribute their talents in a unique company.

Bedrijfsgrootte

2500 t/m 4999 werknemers

Opgericht

1886