administratie vacatures

In de buurt waalwijk, noord brabant
35Banen gevonden

35 vacatures gevonden voor administratie vacatures In de buurt waalwijk, noord brabant

R
R

Coördinator administratie

Rechtbank Oost

Den Bosch
3 dagen geleden
Den Bosch
3 dagen geleden

Functie­omschrijving

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als coördinator administratie draag je hieraan actief bij. Wij zoeken voor het team Familie- en Jeugdrecht een ervaren, proactieve en positief ingestelde collega.

Je gaat bij het team Familie- en Jeugdrecht aan de slag als coördinator op de administratie die bestaat uit zo’n twintig (senior) administratief medewerkers. De administratie bestaat uit vier onderdelen, namelijk: sociaal, financieel, Wvggz en jeugd.

Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit coördinerende werkzaamheden en daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit. Als coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s in het team, voor het hoofd administratie en het managementteam. Je voert inhoudelijke werkoverleggen en bewaakt de personele bezetting, kwaliteit en voortgang. Je verdeelt waar nodig het werk, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op. Naast de dagelijkse werkzaamheden ben je actief in de coördinatie en uitvoering van projecten.

Ook heb je een actieve rol bij de doorontwikkeling van de administratie door:

  • beslissingen en nieuwe beleid voor de administratieve werkzaamheden te vertalen naar het team en vervolgens gezamenlijk uit te voeren;
  • actief (verbeter)voorstellen te doen aan het hoofd administratie over de personele bezetting, de kwaliteit en werkprocessen;
  • op de hoogte te blijven van relevante veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en zorg te dragen voor kennisoverdracht;
  • collega’s actief aan te spreken op houding en gedrag.

Je werkt in het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (direct naast het centraal station).

Functie-eisen

Bij de rechtbank Oost-Brabant werken we vanuit de visie: ‘de rechtzoekende centraal’, ‘aandacht voor de medewerker’ en ‘we doen het samen’. Je bent een stabiele collega die rust en vertrouwen uitstraalt. Je bent positief ingesteld, staat stevig in je schoenen en bent communicatief zeer vaardig. Je bent proactief en gaat uitdagende situaties niet uit de weg. Daarnaast ben je energiek en goed in staat om in te spelen op en mee te bewegen met veranderingen. Je vindt een goede sfeer op de administratie belangrijk en draagt hieraan actief bij. Jij weet collega’s te motiveren en te enthousiasmeren om samen de klus te klaren. Daarnaast herken je je in de rechtbankbrede competenties: samenwerken, omgevingsbewust, ondernemend, resultaatgericht en (professionele) integriteit. Je weet dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en je begrijpt dat dit hoge eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen zijn ook onderstaande punten belangrijk:

  • Je hebt minimaal mbo+-/hbo-niveau op basis van tenminste een afgeronde mbo 4-opleiding, aangevuld met bijvoorbeeld vakgerichte scholing op het gebied van leiderschap, verbeteren van werkprocessen, groepsdynamica, administratieve processen.
  • Je hebt affiniteit met en inzicht in administratieve processen.
  • Je hebt ervaring met coördineren.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • Je hebt een klantgerichte houding.
  • Je spreekt collega’s aan op zowel de prioritering en de werkverdeling als op houding en gedrag.
  • Je bent zeer goed in staat om het overzicht te bewaren en snel te schakelen in een hectische omgeving, ook onder hoge tijdsdruk.
  • Je hebt bij voorkeur gedegen kennis van administratief-juridische procedures, werkprocessen, applicaties en systemen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveauschaal 8
  • Maand­salarisMin €2.623–Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duurTijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Het gaat om een functie vol mogelijkheden om jouw kennis en ervaring verder uit te breiden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de cao Rijk:

  • Een salaris in schaal 8 (maximaal € 3.546,- op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en je ervaring.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Je kiest zelf waaraan je dit budget gaat besteden: uitbetaling, extra uren opnemen of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen zoals een fiets of studie. Dit IKB-budget bedraagt 16,37% van je salaris.
  • Verlof van 144 uren + IKB-uren (21,6 bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren) bij een werkweek van 36 uur.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer als je reist met het openbaar vervoer (2e klas) en goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.

Het gaat vooralsnog om een tijdelijke functie voor 32 tot 36 uur per week voor de duur van een jaar. Verlenging is mogelijk afhankelijk van je functioneren en de beschikbare formatie.

Bijzonderheden

  • Solliciteer direct via onderstaande button. Solliciteren kan tot en met zondag 7 maart 2021.
  • De sollicitatiegesprekken zijn op maandag 15 maart 2021 en/of dinsdag 16 maart 2021 en voeren we digitaal via Skype.
  • Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Linda Wyers, hoofd administratie, via 088 - 362 16 53 of l.wyers@rechtspraak.nl.
  • We vragen je altijd ons een Verklaring Omtrent het Gedrag te sturen bij indiensttreding.
  • De vacature is tegelijkertijd in- en extern opengesteld.
  • Voor deze functie geldt het functieprofiel medewerker verwerken en behandelen (Functiegebouw Rijk). Het functieprofiel kun je opvragen bij het team HRM via rbvacatures.denbosch@rechtspraak.nl.

Voorrangspositie bij vervullen vacatures

Als je een voorrangspositie hebt (bijvoorbeeld vanwege arbeidsongeschiktheid, een Van-Werk-Naar-Werkstatus of de uitvoering van een mobiliteitsplan) behandelen we je sollicitatie met voorrang. Daarvoor moet je het volgende doen:

  • schrijf duidelijk boven aan je brief en cv dat je een voorrangspositie hebt;
  • schrijf je functieschaal boven aan je brief en cv;
  • stuur een actueel bewijs van je voorrangspositie (bijvoorbeeld een besluit) naar: rbvacatures.denbosch@rechtspraak.nl.

Let op: sollicitaties die via dit e-mailadres binnenkomen, nemen we niet in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

H
H

Administratief medewerker vastgoedbeheer (m/v)

Holland Property Investors B.V.

Breda, NB
7 dagen geleden
Breda, NB
7 dagen geleden

Holland Property Investors B.V. is een vastgoedorganisatie met als kernactiviteiten het beheer van onroerend goed gelegen in Duitsland en maakt deel uit van de Harthoorn Property Group B.V.

Door de enorme groei van de vastgoedportefeuille zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe medewerker Vastgoedbeheer.

Heb jij ervaring en een passie voor vastgoedbeheer. Ben jij administratie sterk vaardig?
Ben je de Duitse taal vaardig? Ben jij accuraat? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging?
Dan is deze functie in een snelgroeiende organisatie wellicht wat voor jou!
Binnen deze functie zorg jij samen met je collega’s voor de gehele verhuuradministratie van vastgoedobjecten gelegen in Duitsland.

Functie eisen:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Affiniteit met Vastgoedbeheer
  • Goede beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift (vereist)
  • Ruime ervaring van het Microsoft Office pakket
  • Kennis en ervaring met een vastgoedbeheerprogramma (pré)
  • Sterk cijfermatig inzicht
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Team speler, doener, proactieve houding en flexibel
  • Woonachtig in (de directe omgeving van) Breda

Geboden:

  • Minimaal 24 uur
  • Leuke informele werksfeer
  • Marktconform salaris

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan door ons je motivatiebrief en CV te sturen naar so@hollandpropertyinvestors.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

W
W

MBO/HBO Starter Financieel Administratief Medewerker

Walters People

Waardenburg, GE
19 dagen geleden
Waardenburg, GE
€2.2k - €2.8k Per maand
19 dagen geleden
€2.2k - €2.8k Per maand

Heb jij enige (project) administratie ervaring in de vorm van een stage of lichte ervaring in een baan? Wil jij bij een informeel bedrijf werken waar jij verschillende units helpt met de projectadministratie en ben jij goed in het werken met systemen? Ben jij snel beschikbaar? Lees dan verder!
Voor een organisatie in de buurt van Waardenburg ben ik op zoek naar een Junior Projectadministrateur / Bedrijfsadministrateur. De organisatie is informeel, no-nonsense en er is weinig verloop. Jij bent binnen twee weken 36 tot 40 uur per week beschikbaar. De rol is ter ondersteuning van meerdere business units. Je werkt dan ook drie dagen op kantoor en de rest thuis, maar je bent vrij om alle dagen naar kantoor te komen. Het is belangrijk dat jij via Teams je weg vindt binnen het bedrijf en makkelijk met mensen schakelt. Deels word je namelijk wegwijs gemaakt via Teams als je schakelt met je collega's in Apeldoorn. De rol is voor minimaal twee maanden, maar je krijgt ook de kans om voor de vaste rol te solliciteren. Zij zoeken echt iemand die handig is met systemen / Teams en processen probeert te verbeteren als jou iets opvalt.
Taken en verantwoordelijkheden
  • Het doen van de projectadministratie voor verschillende business units
  • Het voeren van de administratie, zoals het verwerken van gewerkte uren, gebruikte materialen, werkelijke kosten / opbrengsten en de facturatie
  • Het bewaken van contract- en projectbudgetten en het signaleren van afwijkingen
  • Factureren en betalingen volgen of doorbelasten van projectonderdelen
  • Het monitoren van project specifieke contracten en afspraken met leveranciers, beoordelen van afwijkingen
  • Jij denkt mee over hoe processen efficiënter kunnen

Skills en opleiding
  • Een afgeronde MBO opleiding richting bijvoorbeeld Bedrijfseconomie
  • Jij bent enthousiast en energiek
  • Daarnaast ben jij niet bang om op mensen af te stappen en ben jij pro actief
  • Jij kunt prima overweg met Microsoft Teams en systemen
  • Jij woont in de buurt van Waardenburg

Aanbod
  • De kans om te solliciteren voor de vaste functie, maar eerst ervaring op te doen
  • Werken bij een informeel bedrijf met genoeg uitdaging
  • De lijnen zijn kort waardoor zij processen ook sneller aan kunnen pakken en verbeteren
  • Schakelen met verschillende collega's en naast thuiswerken ook nog op kantoor kunnen werken
  • Salaris tussen de € 2.200,- en de € 2.800,-

Word jij enthousiast van bovenstaande vacature? Dan hoor ik het graag en vertel ik jou er meer over!
B
B

Logistiek Administratief Medewerker

Balans

OSS, NB
11 dagen geleden
OSS, NB
11 dagen geleden
Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever gespecialiseerd in de farmacie zijn we op zoek naar een Warehouse Medewerker die ook administratieve skills bezit.
In deze functie krijg je een contract van tot het einde van het jaar, bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging.
De werkzaamheden voor deze functie bestaan uit:
- Het laden en lossen van goederen met behulp van een heftruck of palletwagen;
- Aan de hand van orders bepalen welke materialen er verplaatst of verzameld dienen te worden;
- Het ontvangen, controleren en inboeken van de binnenkomende goederen.

Functie-eisen
Voor de functie Logistiek Administratief Medewerker/Material Handler, kom je in aanmerking als je aan de volgende functie eisen voldoet:
- Je bent in bezit van een MBO niveau 2 diploma, bij voorkeur in de richting logistiek;
- Je hebt ervaring in de logistiek/in een magazijn, bij voorkeur binnen een productie omgeving;
- Je bent bij voorkeur in bezit van een heftruck en/of reachtruck certificaat;
- Je werkt graag volgens standaard procedures en werkwijzen;
- Je bent flexibel en nauwkeurig;
- SAP kennis is een pré;
- Je spreekt de Nederlandse taal;
Deze functie is in 2-ploegendienst waar je 1x in de 7 weken een week nachtdienst draait.

Sollicitatieprocedure
Dit betreft een functie in Noord-Brabant in de omgeving van Uden voor minimaal 40 uur in de week in 2-ploegendienst en 1x in de 7 weken een nachtdienst. Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Reageer dan nu!
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan direct contact op met Judith Engelen op telefoonnummer 088 – 89 00 848 of per e-mail judith.engelen@balans.nu. Zij staat je graag te woord!
Het salaris ligt tussen de €2.100 en €2.500 bruto per maand exclusief ploegentoeslag.
Werk maken van dromen?
Wij hebben vele vacatures openstaan voor uiteenlopende functies, zoals laborant, analist, productontwikkelaar en kwaliteitsmedewerker. Onze opdrachtgevers zijn actief binnen de levensmiddelenindustrie, farmacie, chemie en andere productiebedrijven. Ben jij een laborant of analist op (k)mlo-, hlo-, wo-, of PhD-niveau, óf heb je een levensmiddelenopleiding (mas, has of wo) afgerond, schrijf je dan in bij Balans en maak werk van je dromen.

E
E

Administratief Medewerk(st)er Planning, Den Bosch

Engie Nederland

Kantoor Den Bosch, UT
6 dagen geleden
Kantoor Den Bosch, UT
6 dagen geleden
Als Administratief Medewerk(st)er Planning bij Onderhoud Beheer en Service (OBS) plan je service monteurs in die dagdagelijks bezig zijn met het onderhouden – en oplossen van storingen binnen industriële koelinstallaties en warmte pompen die veelal deel uitmaken van het primaire proces van onze klanten. Wij werken daarbij veilig of wij werken niet! Ben jij diegene die zorgt voor een strakke planningen en duidelijke communicatie dat iedereen goed zijn werk kan doen ? Reageer dan op deze rol.

Over de functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de contract afspraken die zijn gemaakt op de service projecten en plan je de servicemonteurs (en onderaannemers) zo efficiënt en logisch mogelijk in. Doordat je ook veel klantcontact hebt ben jij de schakelfunctie tussen de klant, servicemonteurs, onderaannemers en de interne organisatie. Je stelt consignatiediensten op, coördineert deze en zet deze door naar de meldkamer. Natuurlijk signaleer je afwijkingen en verbeterpunten en onderneemt actie waar. 

Wat ga je doen als Administratief medewerk(st)er Planning 
  • Je maakt deel uit van een team van 3 planners waarin je verantwoordelijk bent voor het inplannen van de servicemonteurs in jouw regio en bent elkaars back-up.  
  • Je voert zelfstandig werkzaamheden uit op basis van de aangegeven prioriteiten, deelt je eigen tijd in en werkt volgens vaste procedures.  
  • Je neemt een groot aantal beslissingen en kom bijzondere situaties tegen waarbij jouw initiatief en improvisatie vermogen goed van pas komen.  
  • Je onderhoud intensief contact met veel stakeholders die zowel op kantoor als buiten op de projecten werken. 
  • Je plant grote accuratesse ook onder tijdsdruk. 
  • Je houdt jezelf en anderen verantwoordelijk om je verplichtingen na te komen. 
  • Je bepaald je werkzaamheden op basis van commerciële afwegingen waarbij administratieve activiteiten een belangrijke rol spelen. 

Wat breng je mee 
  • Een afgeronde MBO opleiding niveau 3/4, bij voorkeur binnen de techniek of logistiek 
  • Je bent in bezit van goede communicatie-, plannings- en organisatorische vaardigheden. 
  • Goede kennis van Word en Excel 
  • Goede kennis van planprogramma’s heeft een pre 
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring 
  • In het bezit van of bereid tot het halen van een VCA VOL certificaat 

Competenties en vaardigheden 
  • nauwkeurig 
  • oplossingsgericht 
  • analytisch 
  • duidelijk 
  • benaderbaar 

Wat bieden wij je  
Persoonlijke begeleiding, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Je maakt bovendien onderdeel uit van het wereldwijde ENGIE concern, één van de meest innovatieve bedrijven ter wereld. 

Naast aandacht voor persoonlijke groei bieden we een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarbij horen ook een laptop en telefoon. Maar ook een goede pensioenregeling, een collectieve zorgverzekering en personeelskortingen op onder andere uitjes en producten. En wist je dat je bij een dienstverband van 40 uur per week maar liefst 38 vrije dagen per jaar hebt? Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden. 

Wij zijn ENGIE 
ENGIE Nederland valt onder de ENGIE groep, met wereldwijd 154.950 medewerkers en actief binnen 70 landen. Als groep is het onze missie om bij te dragen aan het verduurzaming van de wereld. We zijn koploper van de energietransitie en streven er naar om klimaatverandering tegen te gaan en zorg te dragen voor verantwoord gebruik van de beschikbare resources. ENGIE Nederland bestaat uit ENGIE Services en ENGIE Energie. Samen voorzien we onze klanten van energie en technische oplossingen. Van B2B en B2C, van kleine tot grote klanten, van Terneuzen tot Delfzijl.

ENGIE Refrigeration is specialist en marktleider in koude technische dienstverlening. We bieden maatwerktotaaloplossingen: van ontwikkeling tot onderhoud en van beheer tot exploitatie. De experts van ENGIE Refrigeration beschikken over unieke kennis van duurzame koudetechniek. Dit doen wij niet alleen voor opdrachtgevers in land- en tuinbouw, maar ook in de chemische industrie, zuivel-, vis- en vleesverwerkende industrie. 

Zo kun je solliciteren 
Spreekt deze vacature je aan? Reageer dan direct via de button ‘solliciteren’ of solliciteer eenvoudig via de Chatbot. Voor vragen kun je contact opnemen met Bas Jansen via

bas.jansen1@engie.com

of telefonisch op 06 225 796 89. Overigefuncties_ 
Additional Information
  • Main Tile: #Werkvoorbereiders_NL
S
S

Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring

Sisow BV

Den Bosch, NB
Vandaag
Den Bosch, NB
Vandaag

Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie met uitzicht op een vast contract? En spreekt het je aan met wet- en regelgeving aan de slag te gaan? Dan heb je wellicht interesse in de positie van:
Administratief Medewerker Acceptatie en Monitoring
in Helmond

Over de positie:
Je krijgt als administratief medewerker Acceptatie en Monitoring een uitdagende rol binnen het team, waarbij je onder andere helpt het ‘klant worden’ proces zo efficiënt en secuur mogelijk te laten verlopen. Je werkt in een team bestaande uit 6 collega’s, met support van Legal & Compliance.

Bij het aangaan en gedurende de looptijd van een cliënt relatie werken we met cliëntacceptatiedossiers, waarbij wordt ingegaan op de cliënt en de uiteindelijke belanghebbenden, het doel en de activiteiten, de structuur waar de onderneming deel van uitmaakt en het risicoprofiel. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor:

  • het opstellen en onderhouden van het dossier, waarna dit door een tweede collega wordt gecontroleerd;
  • het beoordelen van de integriteit van zakelijke en particuliere klanten aan de hand toepasselijke wet- en regelgeving en het interne compliance beleid;
  • beoordelen of de dossiers en overige vereiste documenten inhoudelijk voldoen aan de eisen
  • zorgen voor eventuele aanpassingen;
  • de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken informeren.

Daarnaast is de medewerker acceptatie en monitoring ook verantwoordelijk voor de binnenkomende eerstelijns telefonie, hier worden uiteenlopende vragen betreffende de acceptatie als het uitvoeren van transacties beantwoord.
Over jou:
Wij zijn op zoek naar een klantgerichte collega, met een spontane en vrolijke persoonlijkheid. Jij bent in je werk zeer zelfstandig, nauwkeurig en accuraat, en hebt daarnaast oog voor detail. Naast een prettige telefoonstem en uiteraard uitstekende administratieve vaardigheden, herken je jezelf verder in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een administratieve of juridische opleiding afgerond;
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring;
  • Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift;

Heb je een WWFT-certificaat op zak? Dan heb je een streepje voor op deze vacature. Heb je het certificaat (nog) niet maar herken je je wel in de rest van het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag alsnog tegemoet, want Sisow investeert graag in jouw ontwikkeling!

Ons aanbod:
Deze vacature betreft een zwangerschapsvervanging, voor een periode van april tot en met november, maar wanneer het van beide kanten bevalt is er grote kans op verlenging. We bieden jou graag:

  • Een vast marktconform salaris per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • En ook belangrijk: leuke collega’s!

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

V
V

Administratief medewerker

Van Berkel Landschap & Infra BV

Schijndel, NB
16 dagen geleden
Schijndel, NB
16 dagen geleden
Delen: Administratief medewerker Donderdag 11 Februari 2021 Van Berkel Landschap & Infra – Schijndel / Eindhoven Ben jij die administratieve kracht die zich kan inleven in ons werkveld? Lees dan snel verder! Van Berkel Groep is een familiebedrijf van Brabantse bodem dat is uitgegroeid tot een veelzijdige organisatie met ruim 200 medewerkers. Vanwege de diversiteit aan activiteiten bestaat de organisatie uit meerdere bedrijven en negen locaties. De organisatie is de afgelopen jaren behoorlijk gegroeid en daarmee ook de omvang van de administratieve werkzaamheden. De functie: Van Berkel Landschap & Infra is actief in de aanleg, onderhoud en dienstverlening op het gebied van landschap & infrastructuur. Dit doen we vanuit onze locatie in Schijndel. Hier is ook de projectadministratie gevestigd waar jij als administratief medewerker onderdeel van bent. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken van de dagstaten van onze machinisten en chauffeurs. Met jouw inlevingsvermogen in het werkveld en nauwkeurige manier van werken zorg jij altijd voor een correcte verwerking van deze dagstaten. En alleen dan kunnen wij vervolgens onze klanten van een juiste factuur voorzien. Daarnaast bied je ondersteuning bij de weegbrug van Van Berkel Bouwstoffen & Transport op onze locatie in Eindhoven. Hier verwerken we bouwreststoffen tot nieuwe producten en zorgen we voor het transport hiervan. Jij voert de wegingen uit en bent het aanspreekpunt voor chauffeurs wanneer zij vragen hebben over de weging. Ook draag je zorg voor de administratieve afwikkeling. Denk hierbij aan het beheer van informatie over het product, de herkomst, de eindbestemming en de financiële administratie. Jouw profiel: • MBO 4 werk- en denkniveau; • Ervaring in een administratieve functie en soortgelijke branche is een pré; • Je kunt doelgericht en effectief communiceren met verschillende typen mensen, van de chauffeurs aan de balie tot de projectleider op kantoor; • Je bent pro-actief en vindt verantwoordelijkheid nemen als vanzelfsprekend. Wij bieden: • Een dienstverband voor 32 tot 40 uur per week; • Een collegiale en informele werksfeer waarin betrokkenheid, inzet en professionaliteit wordt gewaardeerd; • Er wordt gestart met een jaarcontract en bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast contract; • Een salaris conform CAO GGI en een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket. Interesse? Spreekt de bovenstaande vacature jou aan, voldoe je aan het profiel en beschik je bovendien over een echte aanpakkersmentaliteit? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die wij zoeken. Stuur je sollicitatiebrief en cv werkenbij@vanberkelgroep.eu. Meer informatie is eveneens te verkrijgen via dit e-mailadres of via tel. 0413 – 74 77 02.
S
S

Administratief medewerker

SuperYacht Spares

Gorinchem, ZH
20 dagen geleden
Gorinchem, ZH
20 dagen geleden
Career Here you find our current vacancies in Dutch languague. If you can't find a vacancy that suits your profile, feel free to send in an open application. We are always interested in talented people. Applications can be send to recruitment@superyachtspares.com . Administratief medewerker Wat je gaat doen Samen met je collega’s van ons dynamische team verwerk je de inkooporders en de inkoopfacturen. Je maakt leveranciers aan in ons ERP systeem en je voert indien nodig wijzigingen door voor de inkooporders. Daarnaast communiceer je met klanten over vooruitbetalingen en verwerk je de vooruitbetalingen administratief. Tenslotte los je eventuele issues met inkoopfacturen op en behoort het boeken van creditfacturen, inkoopretourorders en creditcardafschrijvingen tot je werkzaamheden. Je zal veelvuldig contact hebben met (internationale) leveranciers inzake offertes, facturen en levertijden. Wat wij van je verwachten • Een dienstverlenende instelling zit in je DNA en je bent in staat zelfstandig te werken • Je weet hoe je het overzicht houdt over je werkzaamheden • Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding in financiële of commerciële richting • Inmiddels heb je 2 tot 5 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie • Je kan prima overweg met MS Word, Excel en Outlook en bij voorkeur heb je gewerkt met Navision • Je hebt affiniteit met commercie • Je uitdrukkingsvaardigheden in zowel Engels als Nederlands zijn zonder meer uitstekend te noemen Wat je er voor terugkrijgt • Een afwisselende baan samen met 22 jonge en gedreven collega’s, die er veel plezier aan beleven om onze klanten op de best mogelijke manier te helpen en iedere keer weer te verrassen met ons enthousiasme en ons extreem hoge service niveau • Je maakt onderdeel uit van een snelgroeiend bedrijf met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden • We ondersteunen je persoonlijke ontwikkeling en bieden doorgroeimogelijkheden Verwelkomen we jou binnenkort aan boord? Solliciteer vandaag nog via: recruitment@superyachtspares.com

Geplaatst op

3 dagen geleden

Beschrijving

Functie­omschrijving

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als coördinator administratie draag je hieraan actief bij. Wij zoeken voor het team Familie- en Jeugdrecht een ervaren, proactieve en positief ingestelde collega.

Je gaat bij het team Familie- en Jeugdrecht aan de slag als coördinator op de administratie die bestaat uit zo’n twintig (senior) administratief medewerkers. De administratie bestaat uit vier onderdelen, namelijk: sociaal, financieel, Wvggz en jeugd.

Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit coördinerende werkzaamheden en daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit. Als coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s in het team, voor het hoofd administratie en het managementteam. Je voert inhoudelijke werkoverleggen en bewaakt de personele bezetting, kwaliteit en voortgang. Je verdeelt waar nodig het werk, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op. Naast de dagelijkse werkzaamheden ben je actief in de coördinatie en uitvoering van projecten.

Ook heb je een actieve rol bij de doorontwikkeling van de administratie door:

  • beslissingen en nieuwe beleid voor de administratieve werkzaamheden te vertalen naar het team en vervolgens gezamenlijk uit te voeren;
  • actief (verbeter)voorstellen te doen aan het hoofd administratie over de personele bezetting, de kwaliteit en werkprocessen;
  • op de hoogte te blijven van relevante veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en zorg te dragen voor kennisoverdracht;
  • collega’s actief aan te spreken op houding en gedrag.

Je werkt in het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (direct naast het centraal station).

Functie-eisen

Bij de rechtbank Oost-Brabant werken we vanuit de visie: ‘de rechtzoekende centraal’, ‘aandacht voor de medewerker’ en ‘we doen het samen’. Je bent een stabiele collega die rust en vertrouwen uitstraalt. Je bent positief ingesteld, staat stevig in je schoenen en bent communicatief zeer vaardig. Je bent proactief en gaat uitdagende situaties niet uit de weg. Daarnaast ben je energiek en goed in staat om in te spelen op en mee te bewegen met veranderingen. Je vindt een goede sfeer op de administratie belangrijk en draagt hieraan actief bij. Jij weet collega’s te motiveren en te enthousiasmeren om samen de klus te klaren. Daarnaast herken je je in de rechtbankbrede competenties: samenwerken, omgevingsbewust, ondernemend, resultaatgericht en (professionele) integriteit. Je weet dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en je begrijpt dat dit hoge eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen zijn ook onderstaande punten belangrijk:

  • Je hebt minimaal mbo+-/hbo-niveau op basis van tenminste een afgeronde mbo 4-opleiding, aangevuld met bijvoorbeeld vakgerichte scholing op het gebied van leiderschap, verbeteren van werkprocessen, groepsdynamica, administratieve processen.
  • Je hebt affiniteit met en inzicht in administratieve processen.
  • Je hebt ervaring met coördineren.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • Je hebt een klantgerichte houding.
  • Je spreekt collega’s aan op zowel de prioritering en de werkverdeling als op houding en gedrag.
  • Je bent zeer goed in staat om het overzicht te bewaren en snel te schakelen in een hectische omgeving, ook onder hoge tijdsdruk.
  • Je hebt bij voorkeur gedegen kennis van administratief-juridische procedures, werkprocessen, applicaties en systemen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveauschaal 8
  • Maand­salarisMin €2.623–Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duurTijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Het gaat om een functie vol mogelijkheden om jouw kennis en ervaring verder uit te breiden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de cao Rijk:

  • Een salaris in schaal 8 (maximaal € 3.546,- op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en je ervaring.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Je kiest zelf waaraan je dit budget gaat besteden: uitbetaling, extra uren opnemen of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen zoals een fiets of studie. Dit IKB-budget bedraagt 16,37% van je salaris.
  • Verlof van 144 uren + IKB-uren (21,6 bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren) bij een werkweek van 36 uur.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer als je reist met het openbaar vervoer (2e klas) en goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.

Het gaat vooralsnog om een tijdelijke functie voor 32 tot 36 uur per week voor de duur van een jaar. Verlenging is mogelijk afhankelijk van je functioneren en de beschikbare formatie.

Bijzonderheden

  • Solliciteer direct via onderstaande button. Solliciteren kan tot en met zondag 7 maart 2021.
  • De sollicitatiegesprekken zijn op maandag 15 maart 2021 en/of dinsdag 16 maart 2021 en voeren we digitaal via Skype.
  • Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Linda Wyers, hoofd administratie, via 088 - 362 16 53 of l.wyers@rechtspraak.nl.
  • We vragen je altijd ons een Verklaring Omtrent het Gedrag te sturen bij indiensttreding.
  • De vacature is tegelijkertijd in- en extern opengesteld.
  • Voor deze functie geldt het functieprofiel medewerker verwerken en behandelen (Functiegebouw Rijk). Het functieprofiel kun je opvragen bij het team HRM via rbvacatures.denbosch@rechtspraak.nl.

Voorrangspositie bij vervullen vacatures

Als je een voorrangspositie hebt (bijvoorbeeld vanwege arbeidsongeschiktheid, een Van-Werk-Naar-Werkstatus of de uitvoering van een mobiliteitsplan) behandelen we je sollicitatie met voorrang. Daarvoor moet je het volgende doen:

  • schrijf duidelijk boven aan je brief en cv dat je een voorrangspositie hebt;
  • schrijf je functieschaal boven aan je brief en cv;
  • stuur een actueel bewijs van je voorrangspositie (bijvoorbeeld een besluit) naar: rbvacatures.denbosch@rechtspraak.nl.

Let op: sollicitaties die via dit e-mailadres binnenkomen, nemen we niet in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Source: Rechtbank Oost