Office Assistant
Zuster Jansen B.V.
Amsterdam, NHPer 1 april 2021, zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistant in Amsterdam voor 32 uur per week.
Over de functie
Als office Assistant ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kantoor. Zowel voor klanten als voor zorgverleners. Je bent resultaatgericht en klantgericht en dienstverlenend.
Je bent verantwoordelijk voor veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde. Jij bent niet bang om te bellen? Je regelt alle kantoorzaken, schrijft onze zorgverleners in en gaat op intake bij cliënten. Je bent sociaal en georganiseerd? Ben jij een echte regelneef/-nicht? Dan is deze vacature echt wat voor jou.
Heb jij een commerciële instelling en een sterke persoonlijkheid en ben jij iemand die meedenkt en oog heeft voor onze cliënten en zorgverleners? Solliciteer dan direct.
Office assistent taken:
- Beantwoorden telefoon;
- Volledige office taken plus administratieve taken. (facturatie, planning en werving);
- Mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van ZZP-ers;
- Onderhouden contacten met klanten en zorgverleners;
- Plannen en doen van huisbezoeken cliënten;
- Plannen en doen van intakegesprekken nieuwe cliënten;
- Inschrijven van ZZP-ers op locatie;
- Verzorgen van correspondentie en agenda beheer;
Als Office Assistant ben je 4 dagen in de week bezig met allerhande werkzaamheden voor de zorgteams. Zelfstandig kunnen werken in een vereiste! Je zult veel contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder de kinderen van cliënten, zorgverleners en anderen. Je bent niet bang om mensen te bellen. Ook ben je communicatief vaardig en commercieel. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.
Kennis:
- HBO werk en denkniveau – (ervaring in de zorg is een pre);
- Ervaring in toerisme sector en/of HBO toerisme is een pre;
- Ervaring in een functie bij de klantenservice is een pre;
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Zelfstandig kunnen werken in een klein team;
- Klant gericht en resultaat gericht werken;
- Goede beheersing computervaardigheden, Office pakketten Outlook, Word, Excel;
- Nederlands uitstekend in woord en geschrift;
Vaardigheden:
- Goede commerciële en sociale vaardigheden;
- Dienstverlenend en zakelijk;
- Uitstekend commercieel kunnen bellen met klanten en ZZP-ers;
- Goede contactuele vaardigheden;
Arbeidsvoorwaarden:
Zuster Jansen kent een prima marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en met een pensioen regeling. Omdat we groeien zijn we kort geleden verhuisd naar een nieuw en groot kantoor in Amsterdam-Noord.
Scholing is essentieel voor de ontwikkeling van medewerkers op ons kantoor.
Wij bieden jaarlijks mogelijkheden van opleiding en scholing aan, voor onze medewerkers en om onze werkprocessen te verbeteren.
Werktijden van 9 uur tot 17 uur.
Vijf bovenwettelijke vakantiedagen naar rato.
Reiskosten vergoeding.
We werken vanuit een groot kantoor in Amsterdam Noord, vlakbij het IJ.
Interesse:
Heeft u interesse gekregen in deze vacature aarzel niet en klikt gerust op de solliciteer knop en stuur ons je CV en motivatiebrief. Of u kan een e-mail sturen naar broederjansen@outlook.com
Correspondentie:
Zuster Jansen B.V.
Asterweg 17A8
1031 HL
Amsterdam
Logistiek Administratief Medewerker
Page Personnel
Amsterdam, NH
Wil jij werken bij een snelgroeiende logistieke dienstverlener? Heb jij ervaring met de administratieve verwerking rondom het complete in- en outbound proces? Reageer dan nu!
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die zich specialiseert in opslag en transport van E-commerce. Deze organisatie is wereldwijd een toonaangevende speler en voor hun kantoor in Amsterdam zijn ze opzoek naar uitbreiding!
Omschrijving
- Verantwoordelijk voor de administratie voor het logistieke proces (inbound/outbound)
- Interne communicatie tussen verschillende afdelingen
- Signaleren van verbeter-mogelijkheden in het proces
- Het telefonisch en via de mail te woord staan van klanten; productie, issues en forecast
- Het monitoren, analyseren en evalueren van interne processen
- Verantwoordelijk voor invoices, pick tickets en douane documentatie
- Het maken van rapportages voor management en/of klant
Profiel van kandidaat
- MBO werk-en denk niveau
- Ervaring op het gebied van logistiek of administratie
- Affiniteit met E-commerce/ Lifestyle/ Logistiek
- Je hebt bij voorkeur al kennis van Logistieke systemen
- Aantoonbare affiniteit met 5S en Lean
- Je bent communicatief, flexibel, een snelle leerling en hebt een helikopterview
- Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse taal
- Kennis van standaard douane documenten, internationale handels documentatie en terminologie
- Servicegericht
Aanbod
- Goede primaire- en secundaire voorwaarden
- Direct contract bij de werkgever
- Afwisselende functie
- Veel ruimte voor eigen inbreng
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Secretaresse
ARTO RECRUITMENT
Amsterdam, NHOnze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.
Functieomschrijving
- Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner, director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
- Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
- Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
- Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
- Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
- Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
- Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
- Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
- Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
- Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
- Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
- Voert declaraties in voor partner.
- Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.
Profiel
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
- Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
- Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
- Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
- Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
- Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
- Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
- Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
- Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
- Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een uitdagende functie voor 40 uur;
- De functie is met het oog op vast;
- Salarisbandbreedte: €2000,- tot €2500,- bruto op basis van 40 uur;
- Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
- De werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur;
- Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.
Administratief medewerker
Randstad
Amsterdam, NHVoor een nieuwe vaccinatie-straat in Amsterdam zijn we opzoek naar allround administratief medewerkers. Ben jij opzoek naar een afwisselende job waarbij je ook nog eens een maatschappelijk doel dient? Lees dan verder!
wat bieden wij jou- Wekelijks uitbetaling én benefitbudget
- Een mooie ervaring als toevoeging op jouw CV!
- 24 tot 36 uur
- Garantie op werk tijdens de pandemie!
- Samen strijden tegen het virus!
Je bent administratief aangelegd en hebt digitale systemen snel onder de knie.
Je weet met elk soort patiënt om te gaan, er staat daarom bijna nooit een lange rij. Verder is het belangrijk dat je dienstverlenend bent ingesteld. Naast het werk achter de balie ben je ook veel bezig voor én achter de schermen.
- Snel systemen onder de knie
- Dienstverlenend ingesteld
- Vind het niet erg om behalve balie-werkzaamheden, ook ander soort werk op te pakken dat voorhanden ligt
- Manusje van alles
Als administratief medewerker ben jij het eerste gezicht die de patiënten zien als ze binnen komen lopen. Ze melden zich bij jou waarna jij wat administratieve handelingen voor hen uitvoert. Hierna verwijs jij hen door of begeleid je hen naar de juiste locatie. Kan iemand het niet vinden? Jij zorgt voor hulp! Ook achter de schermen ben je druk bezig, dit zorgt voor afwisseling in je taken.
- Afspraken en administratiecheck in het systeem
- Vaccinatiebewijs afgeven
- Gastheer/gastvrouw
- Baliewerkzaamheden
De GGD Amsterdam is de oudste en grootste Geneeskundige en Gezondheidsdienst in Nederland. Door het gemeenschappelijk maatschappelijk belang strijdt iedereen hand in hand tegen de coronacrisis. Ook jij zal deel uit gaan maken van deze energieke en dynamische werkomgeving.
- Vaccinatie-straat
- GGD Amsterdam
- Locatie Amsterdam Nieuw-West
Word jij erg enthousiast, voldoe jij aan de gevraagde eisen en denk jij dit mooie project aan te kunnen? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton en we nemen snel contact met je op! Wie weet maak jij binnenkort deel uit van een team dat direct een bijdrage heeft kunnen leveren tijdens de pandemie!
Vacaturenummer: 456302
Administratief medewerker, UWV
Randstad
Amsterdam, NHBen je klantgericht? Ben je administratief? UWV zoekt een administratief medewerker / medewerker klantcontact voor 32 tot 38 uur per week. Duur van de opdracht: 2 maanden met kans op verlenging. Start van de opdracht: eind maart.
wat bieden wij jou- UWV is een fijne werkgever
- Draag bij aan een leuk project!
- Ontwikkel jouw klantcontact vaardigheden
- Salaris tot € 16,42 euro bruto per uur
Jij beschikt over een mbo plus werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met klantcontact en administratie. Je hebt kennis van SONAR of een soortgelijk systeem. Kennis van uitkeringen of sociale wetten is een pre.
- mbo plus werk- en denkniveau
- ruime ervaring met klantcontact
- kennis van SONAR en uitkeringen
Als administratief medewerker / medewerker klantcontact benader je klanten van UWV. Deze klanten kunnen meedoen met een project waarin ze extra begeleiding krijgen. Dit vergroot hun kansen op een baan. Het werk kent een mate van productie en repetitie.
- telefonisch benaderen van klanten van UWV
- uitvraag van klantgegevens
- registreren gegevens in Sonar
- opvragen van eventueel relevante stukken van andere afdelingen
UWV WERKbedrijf is één van de vijf divisies van UWV. Deze afdeling houdt zich onder andere bezig met arbeidsbemiddeling en re-integratie.
Pas je bij het profiel? Reageer dan met cv en goede motivatiebrief. Wil je sparren over de vacature? Mail of bel ons dan. We gaan graag met je in gesprek.
Vacaturenummer: 458649
Executive Assistant
BNP Paribas
Amsterdam, NHNL-CIB555
The Executive Assistant provides general officesupport to several Executives, giving adequate consideration to Paribas goals, policy, procedures andoperations. The Executive Assistant acts as a buffer for senior management,guarding their priorities and dealing with generic requests that do notnecessarily need to be brought to the attention of the Executive(s) inquestion.
The main responsibilities are:
- Assuring an efficient day-to-day work organization / performance of several Executives by efficiently managing multiple calendars simultaneously on a non-conflict basis being decisive and exercising sound business judgment, arranging schedules, appointments, accommodations and itineraries for the Executives.
- Ensures confidential treatment of all sensitive matters, documents and records.
- Performs special projects and organizes external and internal events in addition to assuming additional responsibilities as assigned/agreed by the Executive.
- Makes periodical management reports and presentations independently (PowerPoint) for use by Executives.
- Acts as back-up of the other assistants and Office Management in case of shortage of staff and for a limited period.
Administratief medewerker (m/v)
BV Intersell
Amsterdam, NHAdministratief medewerker assortiment
Picnic
Amsterdam, NHPicnic is de snelst groeiende online supermarkt van Nederland. Het allerbelangrijkste in onze app zijn natuurlijk de producten. Onze klanten bestellen hun boodschappen online en kunnen de verpakking niet zelf even vasthouden voordat ze een product kopen. Daarom is het belangrijk dat alle productinformatie in onze app 100% klopt. En daar hebben we jouw hulp bij nodig!
Wat ga je doen?
Ons assortiment groeit als kool! Elke maand voegen we honderden producten toe in allerlei categorieën. Al deze producten moeten netjes in het systeem worden ingevoerd zodat onze klanten de juiste informatie zien. Denk aan de ingrediënten, de afmetingen, het land van herkomst, en ga zo maar door. Daarvoor werk je elke dag samen met onze category managers. Klopt er iets niet? Dan zit je er bovenop en zorg je dat het meteen wordt aangepast. Elke verandering die jij doorvoert is namelijk direct zichtbaar voor onze klanten.
Daarnaast pak je diverse operationele taken op. Zo heb je regelmatig contact met leveranciers die hun producten graag in ons assortiment zien, en contact met huidige leveranciers over o.a. customer complaints en productinformatie. Je maakt orderschema's aan, houdt productwissels in de gaten & voert prijswijzigingen door. Kortom: je ondersteunt de Category Managers zoveel mogelijk in de dagelijkse werkzaamheden.
Wie ben jij?
- Enthousiast: je bent positief ingesteld en barst van de energie
- Organisator: je kunt goed ordenen en voelt je verantwoordelijk voor je werk
- Leergierig: je bent handig met computers en hebt een systeem snel onder de knie
- Nauwkeurig: je werkt netjes en hebt oog voor de kleinste details
- Teamspeler: je vindt het leuk om zelfstandig te werken, maar je kunt ook goed samenwerken met collega's.
Wat heb je nodig?
- Je hebt minimaal een HBO-diploma
- Je hebt affiniteit met voeding en de supermarktwereld en je vindt het leuk om te volgen wat er in de markt gebeurt
- Je bent administratief sterk
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands
- Je bent fulltime beschikbaar
Wat bieden wij?
Een fijne baan in één van de leukste teams van Picnic, al zeggen we het zelf ;) Je gaat werken op het hoofdkantoor in Amsterdam en komt terecht in een jonge en ambitieuze groep mensen. We werken hard, maar vinden het ook belangrijk om samen leuke dingen te doen. Dagelijks is er een heerlijke lunch en elke vrijdag (buiten corona tijden) sluiten we de week af met een gezellige borrel. Maar belangrijker nog: samen zetten we de supermarktwereld op z'n kop!
Technisch Administratief Medewerker
Cobraspen Beheer BV
Overveen, NHAdministratief medewerker Planning
Schavemaker Transport BV
Beverwijk, NHSalaris
€14 - €16.5 Per uur
Type functie
Fulltime, Parttime
Geplaatst op
1 dag geleden
Beschrijving
Per 1 april 2021, zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistant in Amsterdam voor 32 uur per week.
Over de functie
Als office Assistant ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kantoor. Zowel voor klanten als voor zorgverleners. Je bent resultaatgericht en klantgericht en dienstverlenend.
Je bent verantwoordelijk voor veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde. Jij bent niet bang om te bellen? Je regelt alle kantoorzaken, schrijft onze zorgverleners in en gaat op intake bij cliënten. Je bent sociaal en georganiseerd? Ben jij een echte regelneef/-nicht? Dan is deze vacature echt wat voor jou.
Heb jij een commerciële instelling en een sterke persoonlijkheid en ben jij iemand die meedenkt en oog heeft voor onze cliënten en zorgverleners? Solliciteer dan direct.
Office assistent taken:
- Beantwoorden telefoon;
- Volledige office taken plus administratieve taken. (facturatie, planning en werving);
- Mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van ZZP-ers;
- Onderhouden contacten met klanten en zorgverleners;
- Plannen en doen van huisbezoeken cliënten;
- Plannen en doen van intakegesprekken nieuwe cliënten;
- Inschrijven van ZZP-ers op locatie;
- Verzorgen van correspondentie en agenda beheer;
Als Office Assistant ben je 4 dagen in de week bezig met allerhande werkzaamheden voor de zorgteams. Zelfstandig kunnen werken in een vereiste! Je zult veel contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder de kinderen van cliënten, zorgverleners en anderen. Je bent niet bang om mensen te bellen. Ook ben je communicatief vaardig en commercieel. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.
Kennis:
- HBO werk en denkniveau – (ervaring in de zorg is een pre);
- Ervaring in toerisme sector en/of HBO toerisme is een pre;
- Ervaring in een functie bij de klantenservice is een pre;
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Zelfstandig kunnen werken in een klein team;
- Klant gericht en resultaat gericht werken;
- Goede beheersing computervaardigheden, Office pakketten Outlook, Word, Excel;
- Nederlands uitstekend in woord en geschrift;
Vaardigheden:
- Goede commerciële en sociale vaardigheden;
- Dienstverlenend en zakelijk;
- Uitstekend commercieel kunnen bellen met klanten en ZZP-ers;
- Goede contactuele vaardigheden;
Arbeidsvoorwaarden:
Zuster Jansen kent een prima marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en met een pensioen regeling. Omdat we groeien zijn we kort geleden verhuisd naar een nieuw en groot kantoor in Amsterdam-Noord.
Scholing is essentieel voor de ontwikkeling van medewerkers op ons kantoor.
Wij bieden jaarlijks mogelijkheden van opleiding en scholing aan, voor onze medewerkers en om onze werkprocessen te verbeteren.
Werktijden van 9 uur tot 17 uur.
Vijf bovenwettelijke vakantiedagen naar rato.
Reiskosten vergoeding.
We werken vanuit een groot kantoor in Amsterdam Noord, vlakbij het IJ.
Interesse:
Heeft u interesse gekregen in deze vacature aarzel niet en klikt gerust op de solliciteer knop en stuur ons je CV en motivatiebrief. Of u kan een e-mail sturen naar broederjansen@outlook.com
Correspondentie:
Zuster Jansen B.V.
Asterweg 17A8
1031 HL
Amsterdam