administratie vacatures

In de buurt den haag, zuid holland
109Banen gevonden

109 vacatures gevonden voor administratie vacatures In de buurt den haag, zuid holland

H
H

Senior financieel administratief medewerker

HagaZiekenhuis

Den Haag
1 dag geleden
Den Haag
1 dag geleden
Bedrijfsinformatie
Waar kom je te werken?
Het bedrijfsonderdeel Techniek is onderdeel van de sector Facilitair Bedrijf en Techniek. Vanuit een lijn-staf gestructureerde organisatie leveren wij een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de zorg. Het bedrijfsonderdeel Techniek bestaat uit een op duurzaamheid gerichte exploitatieorganisatie enerzijds en vastgoed -en projectorganisatie anderzijds. Dit alles wordt ondersteund door een staforganisatie waarbinnen ook deze functie is opgenomen.
Het HagaZiekenhuis biedt topklinische, topreferente en basiszorg aan inwoners van Den Haag en omstreken, een verzorgingsgebied van bijna 300.000 inwoners.
Patiëntvriendelijkheid staat bij ons steeds voorop. We staan voor zorgzaamheid, innovatie en samenwerking. Medewerkers en patiënten voelen zich bij ons thuis. We leveren topkwaliteit op medisch en verpleegkundig terrein en zijn continu bezig onze zorg te innoveren. In ons ziekenhuis werken ruim 3.500 medewerkers, waarvan 1.500 verpleegkundigen en ruim 320 medisch specialisten. Het HagaZiekenhuis is een erkend topklinisch opleidingsziekenhuis voor 25 specialismen. We leiden continu toekomstige artsen en verpleegkundigen op.
Het Juliana Kinderziekenhuis is onderdeel van het HagaZiekenhuis en heeft een Spoedeisende Hulp speciaal voor kinderen.
Functieomschrijving
Hoe ziet je werk eruit?
In deze fulltime functie ga jij op een zelfstandige basis invulling geven aan het realiseren van de invulling en verdere ontwikkeling van de financieel administratieve werkzaamheden ten behoeve van het bedrijfsonderdeel Techniek van het HagaZiekenhuis.
Jouw specifieke taakgebied is het verzorgen van de exploitatie -en projectgerichte financiële administratie. Bedrijfsonderdeel Techniek heeft de administratie ingericht rondom lijnverantwoording en is gebaseerd op de AO/IC-methodiek.
Als senior medewerker financiële administratie verricht je werkzaamheden binnen een aantal resultaatgebieden, te weten:
  • Ondersteuning van de budgethouders.
  • Verzorgen van de financiële administratie, specifiek de exploitatie -en projectadministratie.
  • Verzorgen van de benodigde financiële informatie/verslaglegging.
  • Ondersteuning bieden aan de financieel controller bij het vormgeven van interne processen rondom financiële borging exploitatie -en projectorganisatie van bedrijfsonderdeel Techniek.
  • Proactief participeren in de financiële kaders, realisatie exploitatiegericht ontwerpen, begroten en realiseren.
  • Mede zorgdragen voor het beheer van het aanwezige financiële systeem AFAS.

Je bent verantwoordelijk voor juist registreren en vastleggen van de verplichtingen en afhandelen van de bedoelde facturatie. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat men procedures, afspraken, voorwaarden naleeft c.q. nageleefd worden. Daarnaast zorgt je er ook voor dat onduidelijkheden, hiaten en gewenste wijzigingen in financiële vastlegging en afwikkeling ordentelijke gemanaged worden. Je rapporteert aan en ondersteunt de manager Techniek en de overige lijnmanagers binnen het bedrijfsonderdeel Techniek.

Profiel
Dit verwachten we van jou
  • HBO+ werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur een bedrijfseconomische opleiding afgerond.
  • Theoretische en praktische kennis van financiële wet- en regelgeving, financieel beheer en van de bedrijfs- en beleidsprocessen van de organisatie.
  • Theoretische en praktische kennis ten aanzien van het voeren van een financiële administratie. Direct kunnen toepassen van deze kennis bij de verdere optimalisatie in de financiële verantwoording en administratie van exploitatie -en projectenmatige activiteiten.
  • Ervaring met financiële softwarepakketten en het administreren van exploitatie -en projecten activiteiten is een pre.
  • Vaardigheid in het werken met Excel en Word.
  • Mondeling en schriftelijk vaardig in het voeren van overleg met budgethouders en het geven van adviezen.
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen, bent resultaatgericht en sterk op gebied van organiseren en plannen.
  • Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om zelfstandig invulling te geven aan je functie binnen vastgestelde kaders. Zo werken wij zelf ook graag.
  • Naast het feit dat je een echte professional binnen jouw vakgebied bent en de nodige expertise meebrengt, vinden wij enthousiasme, betrokkenheid en een goed gevoel voor humor ook belangrijk!
  • Je hebt kennis van Lean of de nieuwsgierigheid om je Lean eigen te maken.
Arbeidsvoorwaarden
Hier kun je op rekenen
  • Een dienstverband van 36 uur per week, werktijden en –dagen zijn in overleg.
  • Een jaarcontract bij werkgever HagaZiekenhuis, met de mogelijkheid tot verlenging naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen. Op basis van opleiding en ervaring word je ingeschaald in FWG  45, met een salaris van € 2.319,- tot € 3.322,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • Naast 8,33% vakantietoeslag ontvang je ook nog eens 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Het HagaZiekenhuis is goed bereikbaar, bus-/tramhalte Leyenburg ligt voor de deur. Je ov-kosten worden tot 50% vergoed en je kunt voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen.
Naast uitstekende arbeidsvoorwaardenvolgens de cao Ziekenhuizen hebben we interessante extra’s te bieden. Met het platform HagaBeweegt ondersteunen we je vitaliteit, loopbaan en persoonlijke ontwikkeling. En voor maar € 8,- per maand sport je onbeperkt in onze eigen fitnessruimte, inclusief groepslessen. Daarnaast krijg je via CultuurWerkt! aantrekkelijke kortingen op voorstellingen en tentoonstellingen door het hele land.
Meer informatie
Meer weten of solliciteren?
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Frans van Loenhout (manager Techniek), per mail via f.vanloenhout@hagaziekenhuis.nl (sollicitaties ontvangen we echter graag via de sollicitatie button).
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Team Recruitment via (070) 210 4500.
De vacature heeft geen sluitingsdatum maar wordt gesloten zodra wij een geschikte nieuwe collega hebben gevonden. Stel je sollicitatie dus vooral niet uit als jij denkt dat jij deze nieuwe collega bent!
Een aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
We plaatsen deze vacature zowel intern als extern. We vinden het belangrijk om mobiliteit en ontwikkeling van onze medewerkers te stimuleren. Daarom heeft bij gelijke geschiktheid een interne sollicitant voorrang.
Het recruitmentteam van het HagaZiekenhuis werkt zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.
G
G

Administratief medewerker Burgerzaken (28 tot 32 uur)

Gemeente Westland

Naaldwijk, ZH
1 dag geleden
Naaldwijk, ZH
€1.814k - €2.904k Per maand
1 dag geleden
€1.814k - €2.904k Per maand

Functie omschrijving
 Je werkt nauw samen met de collega’s binnen het team burgerzaken die voornamelijk verantwoordelijk zijn voor diverse      (aan)vragen op het gebied van de burgerlijke stand, naturalisatie, emigratie, eerste vestiging in Nederland en basisregistratie personen (BRP). De nadruk ligt op de administratieve ondersteuning van het team.

Jouw werkzaamheden:

  • Voorbereiden van de inschrijfavonden arbeidsmigranten en het verwerken van de mutaties in het BRP-systeem;
  • Het bieden van ondersteuning bij planningen en afspraken voor het Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) loket;
  • Versturen van informatie naar burgers en het scannen van aktes;
  • Administratief ondersteunen bij de voorbereidende werkzaamheden van adresonderzoeken.


Functie eisen

  • Je beschikt over een VMBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent enthousiast en wil graag je bijdrage leveren voor het soepel verlopen van de processen binnen het team;
  • Je bent accuraat, handig met digitale systemen, zoals Corsa en Key2 Burgerzaken;
  • Je bent collegiaal en kan goed in teamverband werken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris van maximaal € 2.904,00 bruto per maand (bij 36 uur).
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
  • Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
  • Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).

Het betreft een functie voor 28 tot 32 uur per week tot eind 2021.
Contactinfo
Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.
Wil je meer informatie, neem dan contact op met Angelique Craane, teammanager Dienstverlening via 06-46170555.
Een datum voor de eerste gesprekken wordt nader bepaald.
Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 23 februari 2021.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bedrijfsinformatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening

De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.
Team Burgerzaken
Het team Burgerzaken vervult alle taken op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP), naturalisatie, verkiezingen en producten en diensten van de burgerlijke stand. Inwoners kunnen bij ons terecht voor diverse producten en diensten zoals; eerste vestiging in Nederland, naamgebruik en naamswijziging, huwelijken en geregistreerde partnerschap. Tevens wordt alle mutaties zoals verhuizingen en overige aangiftes verwerkt en beheert in het BRP. Arbeidsmigranten die meer dan 4 maanden in het Westland verblijven worden tijdens speciaal georganiseerde inschrijfavonden ingeschreven.

E
E

Administratief medewerker (backoffice) / administrateur

Easy Salary B.V.

Berkel en Rodenrijs, ZH
7 dagen geleden
Berkel en Rodenrijs, ZH
7 dagen geleden

Voor onze vestiging in Berkel en Rodenrijs zoeken wij voor de lange termijn een medewerker die zelfstandig en ook in teamverband administratieve werkzaamheden kan verzorgen. De functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uren per week. De werktijden (binnen kantoortijden tussen 08:00 tot 18:00) en arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar.

Wat kun je van de functie verwachten:

  • Een functie als administratief medewerker binnen een jonge, groeiende administratieve organisatie
  • Je voert gegevens in en controleert deze. Je werkt secuur en voert je werkzaamheden tijdig uit. De gegevens betreffen voornamelijk cijfers (geldbedragen) en daarnaast ook persoonsgegevens.
  • Je werkt volgens heldere werkbeschrijvingen, je werkzaamheden zijn duidelijk omschreven en wordt waar nodig begeleid. Op den duur kun je zelfstandig je taken uitvoeren.
  • De werklocatie is aan de Berkelse Poort in Berkel en Rodenrijs (met zowel de auto als openbaar vervoer goed bereikbaar)
  • Je kunt je werktijden in overleg zelf indelen (binnen kantoortijden)
  • Je vindt het prima om ook af en toe telefonisch contact te hebben met relaties en op bepaalde werkdagen binnenkomende telefoontjes te beantwoorden
  • Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke ouderdomspensioenregeling, reiskostenvergoeding, uitruilmogelijkheden voor extra vakantiedagen

We zijn op zoek naar iemand met:

  • minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie bij een soortgelijke organisatie, zoals een administratiekantoor of een accountantskantoor, of je hebt een administratieve opleiding afgerond
  • minimaal MBO werk- en denkniveau. Als je een hoger niveau hebt, schroom dan ook niet om te solliciteren, ook in dat geval is er namelijk voldoende uitdaging
  • de nodige kwaliteiten voor deze functie; je bent zeer secuur, punctueel hebt affiniteit met cijfers
  • een open, enthousiaste en positieve instelling
  • een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je wil je werk graag netjes en tijdig afronden.
  • behoefte aan een functie voor de lange termijn en iemand die graag langdurige relaties opbouwt met collega’s en eventueel ook met klanten

Herken je jezelf in deze functie en wil je graag kijken of we bij elkaar passen? Stuur je sollicitatie inclusief CV naar: 

sollicitatie@easysalary.nl

t.a.v.  Luuk van Galen. Als wij denken dat je goed bij ons past, dan zullen wij contact met je opnemen om een gesprek bij ons op kantoor in te plannen.

Gelieve alleen per e-mail contact op te nemen. Mochten er vragen zijn die het beste per telefoon besproken kunnen worden, dan kun je in de mail verzoeken om gebeld te worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij hebben geen interesse in aanbiedingen van Werving & Selectie- of Detacheringbureaus. Alleen directe sollicitaties worden in behandeling genomen.

W
W

Administratief Medewerker

WerkTalent Westland

Hoek van Holland, ZH
9 dagen geleden
Hoek van Holland, ZH
€1.8k - €2.5k Per maand
9 dagen geleden
€1.8k - €2.5k Per maand
Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie binnen een enthousiast team die geen uitdaging uit de weg gaat? Lees dan snel verder.

Over de functie

Als administratief medewerker neem je de transportorder aan en voer je deze in ons planningssysteem. Hierbij ga je ook de opdrachtgevers benaderen over de geplaatste orders. Verder ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraadadministratie en ondersteun je de planning. Tevens ga jij je bezig houden met de facturatie. Kort samengevat een erg afwisselende functie!

Wat wij bieden

  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Fulltime functie met vast werk
  • Uitdagende functie binnen een hecht en klein team
  • Ontwikkelmogelijkheden
  • Afwisselend werk
  • Twee keer per jaar wordt een uitje georganiseerd

Wat wij vragen

  • Full time beschikbaar
  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding (bijvoorbeeld op administratieve richting)
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en in het Engels
  • Kennis Word / Excel / Outlook
  • Kennis van TMS pakket (Transport Management Systeem) is een pré

Over het bedrijf

Voor onze opdrachtgever, een logistieke schakel voor transport en overslag in zowel Nederland als Engeland, zijn wij op zoek naar versterking van het administratieve team. Met het kantoor in Hoek van Holland (in de buurt van Rotterdam en Den Haag) is het mogelijk transport met Engeland zo goed en snel mogelijk te laten verlopen. Het bedrijf streeft erna om elke zending binnen 24 uur op locatie te hebben en daar is een efficiënt team voor nodig dat goed op elkaar ingespeeld is.

Solliciteren

Dit bedrijf heeft de werving en selectie toevertrouwd aan WerkTalent. Ben je enthousiast geworden van deze vacature? Druk dan op de sollicitatie knop en upload je CV. Sollicitaties kunnen worden gericht aan Feline Jansen. Zij beoordeeld jouw sollicitatie en neemt graag contact met je op!

R
R

Administratief medewerker

Randstad

's-Gravenhage, ZH
3 dagen geleden
's-Gravenhage, ZH
3 dagen geleden
Functieomschrijving

Voor een organisatie aan de rand van het centrum van Den Haag zoeken wij een medewerker Klachten en Geschillen voor zowel de klachtenloketten als de geschillencommissies. Voor alle binnenkomende contacten ben jij hét eerste aanspreekpunt en helpt iemand direct verder of beoordeelt wie het verder kan behandelen.
De organisatie behandelde afgelopen jaar bijna 6.500 duizend klachten en geschillen binnen een breed spectrum aan zaken. Dit doen zij zowel voor consumenten, maar ook voor de zakelijke doelgroep onder Beroep & Bedrijf.

wat bieden wij jou
  • Marktconform salaris
  • Fulltime
  • Den Haag + thuis mogelijk
  • Half jaar met kans op verlenging
  • Zet zich in voor belangen
wie ben jij

Jij hebt bij voorkeur een HBO opleiding afgerond en affiniteit met de zorg en/of de kinderopvang zou een pre zijn.
Daarnaast ben jij proactief en durf jij verbeteringen om efficiënter te werken te signaleren.
Je hebt een klantgerichte instelling en hebt er gevoel voor om de mensen op de juiste manier verder te helpen of dit nou per post, telefoon of per mail is.
Jij staat stevig in jouw schoenen en deinst niet terug voor een weerstand gesprek.

  • Telefonische ervaring
  • Fulltime beschikbaar op kort termijn
  • Minimaal een half jaar beschikbaar
wat ga je doen

Het leuke aan deze functie is dat jij een zeer afwisselend spectrum aan klachten voorbij ziet komen gedurende jouw werkweek. Van zeer heftige klachten zoals een fout in de medische hoek tot een klacht van een consument die tijdens zijn/haar vakantie een klacht heeft over een reisorganisatie.
Jij bent in staat om de klacht of het geschil te analyseren en vraagt waar nodig nog door naar meer informatie waardoor je de vraag achter de vraag weet te komen. De nadruk in deze functie ligt op telefonische werkzaamheden. Bij jou komen de telefoongesprekken als eerste binnen en staat klanten te woord die een klacht hebben met een ondernemer en er samen niet meer uitkomen. Jij bent de eerste gesprekspartner van de beller en daarmee hét visitekaartje van de organisatie. Jij hebt een pro-actieve houding om mensen verder te helpen en dat doe je met een glimlachende dienstverlening om de klantvriendelijkheid optimaal te kunnen uitstralen.

waar ga je werken

De organisatie is elke dag druk bezig met het oplossen van klachten en geschillen. Effectief en efficiënt, transparant met goede kwaliteit. De organisatie is, evenals een rechtbank, een toegang tot het recht. Zij biedt klanten die een klacht hebben tegen een ondernemer en die er samen niet meer uitkomen, een laagdrempelige en snelle afhandeling van de klacht.

Herken jij jezelf in bovenstaande tekst en wil je graag in aanmerking komen? Reageer dan meteen door op de solliciteren button te klikken en een korte motivatie achter te laten. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

R
R

Administratief medewerker

Randstad

's-Gravenhage, ZH
15 dagen geleden
's-Gravenhage, ZH
€1.925k - €2.785k Per maand
15 dagen geleden
€1.925k - €2.785k Per maand

Voor het Hofstad Lyceum in Den Haag zoeken wij een administratief medewerker voor de leerlingenadministratie. Het gaat om een fulltime dienstverband per 17 maart tot de zomervakantie.

wat bieden wij jou
  • Een mooi salaris tussen € 1.925 en € 2.785
  • Tijdelijk en fulltime contract
  • Werken op de enige UNESCO-school in Den Haag
wie ben jij

Jij bent een aanpakker, werkt nauwkeurig en hebt ervaring als administratief medewerker. Daarnaast heb jij minimaal MBO 4+/HBO werk- en denkniveau en woon jij in de omgeving van Den Haag. Jij hebt goede kennis van Magister en Excel. Verder is het een pré als jij kennis hebt van OnderwijsTransparant en als jij al ervaring hebt als ondersteuner binnen het onderwijs.

wat ga je doen

Samen met een collega run jij de administratie. Rond deze periode ben jij onder andere druk met alle taken op het gebied van eindexamens, het aanmelden van nieuwe brugklasleerlingen, eindejaarsverwerking en de leerling administratie.

waar ga je werken

Hofstad Lyceum is een school voor havo, vwo en gymnasium met daarnaast een afdeling voor tweetalig onderwijs (TTO). Er zijn brugklassen voor havo/vwo, gymnasium en TTO. In het tweede jaar zijn er klassen voor havo, vwo, gymnasium en TTO. Hofstad Lyceum is een school, waar respect, persoonlijke aandacht en eenheid in verscheidenheid voorop staan. De school biedt inspirerend onderwijs dat erop gericht is om leerlingen zich in een veilige omgeving te laten ontplooien. Zij worden uitgedaagd om het beste in zichzelf naar boven te halen.

Wees er snel bij en solliciteer direct!


Vacaturenummer: 456465
R
R

Administratief medewerker

Randstad

Noordwijk ZH, ZH
1 dag geleden
Noordwijk ZH, ZH
€13 - €15 Per uur
1 dag geleden
€13 - €15 Per uur

Word jij een veelzijdige administratieve medewerker bij een bijzondere woonwinkel en evenementenlocatie in Noordwijk aan Zee? Ga aan de slag op een zeer bijzondere locatie. Aan de ene kant verzorg je de administratie van de evenementen en daarnaast ook die van een interieurwinkel/kunstgalerie.

wat bieden wij jou
  • Per direct op contract
  • Veelzijdige functie
  • €13 tot €15 euro bruto per uur
  • Minimaal 32 uur per week
  • Unieke werklocatie
wie ben jij

Je bent een aanpakker die houdt van organiseren en plannen, daarnaast heb je affiniteit met kunst en interieurstyling. Je bent een betrouwbaar, stressbestendig, accuraat en gestructureerd persoon. Je beschikt minimaal over een MBO diploma en beheerste de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Daarnaast heb je al ervaring in de werkzaamheden van een administratieve functie. Daarin heb je ervaring opgedaan in geautomatiseerde administratie systemen. Je bent ook bereid om één dag in het weekend te werken.
Een pré is: dat je de Duitse taal beheerst, ervaring hebt in het verkopen en ervaring met een kassasysteem.

wat ga je doen

Als administratief medewerker met je de schakel tussen bedrijf en klant. Je zult de onderstaande taken op je nemen. Daarnaast indien het druk is zul je klanten ook gaan adviseren over de producten. Vandaar dat het zeer belangrijk is om affiniteit te hebben met de kunst en interieurdesign.
Je zult minimaal één dag in het weekend beschikbaar moeten zijn om te werken. De ene week zul je op zaterdag moeten werken, de week erop op zondag.

  • Orderadministratie
  • Logistieke planning
  • Klantcontact & klachtafhandeling
  • Inkoop assortiment & voorraad beheer
  • Planning werkzaamheden
  • Producten inboeken in het kassasysteem
  • Bestellingen aannemen en het monteren van meubels
  • Het ondersteunen van de verkoop in de winkel
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een bedrijf dat zich gevestigd heeft in een voormalige kerk in het drukbezochte winkelcentrum van Noordwijk aan Zee. Het bedrijf is een interieurwinkel/kunstgalerie en organiseren daarnaast ook evenementen. Ze beschikken over een team van 8 medewerkers.

Ben jij degene die het team bij dit bedrijf gaat versterken? Solliciteer snel!
Heb je een vraag, bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.


Vacaturenummer: 457911
A
A

Administratief medewerker

Alcomij BV

's-Gravenzande, ZH
13 dagen geleden
's-Gravenzande, ZH
13 dagen geleden
Administratief medewerker Administratief medewerker Parttime (8 uur per week) Bent u, net als wij, ook altijd vroeg uit de veren? En zou u graag wat vaste afwisseling in uw week willen? Dan hebben wij voor 8 uur per week een leuke baan als Administratief Medewerker. Voor onze administratie zoeken wij een enthousiaste nieuwe collega met een goede telefoon stem! Een vriendelijke duizendpoot die haar/zijn hand niet omdraait voor licht administratief werk. Wat gaat u doen? Als Administratief Medewerker bent u in eerste instantie verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden zoals controle op de urenverantwoording van de medewerkers en het bestellen van facilitaire- en kantoorartikelen. Daarnaast draagt u de verantwoordelijkheid voor het aannemen van al het inkomende telefoonverkeer en bent u tevens het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Wat bieden wij u? Onze nieuwe collega’s starten op een dynamische werkplek binnen de hightechomgeving van een internationaal opererende fabrikant van kassystemen. Een omgeving waar wij – als gerenommeerd Westlands bedrijf – u naast een informele bedrijfscultuur, ook het volgende bieden: een salaris, pensioenregeling en verlofdagen conform de cao metaal, een collectieve medewerkersverzekeringen, ruimte voor zelfontplooiing en eigen initiatief en bovenal een moderne veilige werklocatie. Dus… Woont u in de omgeving van ’s-Gravenzande? Bent u op maandag- en dinsdagochtend beschikbaar? En voldoende flexibel om bijvoorbeeld tijdens de vakantieperiode of in bijzondere situaties bij te springen? Neem dan contact met ons op! Of stuur direct uw CV met korte motivatie per mail naar personeelszaken@alcomij.nl t.a.v. Ellen Bergsma. Wij vragen Mbo werk- en denkniveau Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Goede communicatieve vaardigheden, waaronder een heldere telefoonstem Aantoonbare administratieve ervaring Wij bieden Een parttime functie van 8 uur in een moderne no-nonsense werkomgeving Salaris, pensioenregeling en verlofdagen conform de cao metaal Ruimte voor eigen initiatief en zelfontplooiing Collectieve medewerkersverzekering Een werklocatie in een groene en bovenal veilige omgeving
T
T

Administratief Medewerker

Tempo-Team

Berkel en Rodenrijs, ZH
8 dagen geleden
Berkel en Rodenrijs, ZH
€2.2k - €3k Per maand
8 dagen geleden
€2.2k - €3k Per maand

Voor een bekende opdrachtgever in Berkel en Rodenrijs zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve kracht voor 24 uur in de week!

Wat bieden wij jou
  • Een leuk gezellig klein team!
  • Bekende grote opdrachtgever!
  • Tijdelijk contract van 4 maanden.
  • Goed salaris, wat bepaald wordt door ervaring.
Wie ben jij
  • Je bent voor 4 maanden beschikbaar, voor 24 uur in de week (waarbij alleen de dinsdag een must is dat je moet werken).
  • Je hebt ervaring met administratief werk.
  • Je hebt minimaal een MBO 4 opleiding afgerond (liefst in commerciële richting). Een HBO of WO student zou ook zeker kunnen.
  • Kennis van Excel.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat ga je doen

Je komt te werken op de support afdeling, waarbij je vooral gericht bent op de administratie. Je werkt samen in een team met vier directe collega’s en zes account managers en rapporteert aan de sales managers.
De werkzaamheden zijn vooral het verwerken van credits, interne administratieve taken en veel schakelen met de sales support afdeling. Daarnaast ben je dagelijks bezig met het beantwoorden van telefoontjes en mails.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij een grote opdrachtgever in de regio van Berkel en Rodenrijs. Ze zoeken iemand ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, het is dus een tijdelijk contract voor maximaal 4 maanden.

Enthousiast? Reageer dan direct door te solliciteren via de sollicitatie-button! Wij pakken je sollicitatie direct op. Heb je een vraag of opmerking? Bel dan gerust naar 0182-510966! Tot snel!


Vacaturenummer: 456305
O
O

Administratief medewerk(st)er

Octant Loopbaanadviseurs

Pijnacker, ZH
13 dagen geleden
Pijnacker, ZH
13 dagen geleden
Vacatures Administratief medewerk(st)er Beatrix | 16 uur per week Wie zoeken we precies? Octantschool Beatrix zoekt per zo spoedig mogelijk (bij voorkeur uiterlijk 1 april 2021) een enthousiaste administratief medewerk(st)er met een warme betrokkenheid voor de school. Je werkt graag samen met je collega’s en voelt je als een vis in het water om de administratie op school vlekkeloos op orde te hebben . Wat heb jij te bieden? Je bent in bezit van een mbo-diploma administratief medewerker/secretaresse. Je werkt nauwkeurig en hebt geen moeite met het opstellen van een brief in de Nederlandse taal. Je bent graag in contact met mensen, groot en klein. Je bent flexibel, stressbestendig en hebt computer-ervaring. Octantschool Beatrix in een paar zinnen: Beatrix is een fijne warme, school in het gezellige centrum van Pijnacker. Hier wordt aan de kinderen, ouders en medewerkers een overzichtelijke en veilige omgeving geboden. Binnen Beatrix krijgt iedere medewerker de mogelijkheid om zichzelf te blijven ontwikkelen binnen zijn/haar vakgebied. Beatrix is onderdeel van Octant, stichting voor primair christelijk onderwijs. Octant telt negen christelijke basisscholen, waaronder een kindcentrum en een school voor speciaal basisonderwijs, verdeeld over tien locaties in Pijnacker, Nootdorp, Delfgauw en Den Haag (Ypenburg). Details Ingangsdatum: Zo spoedig mogelijk, bij voorkeur uiterlijk 1 april 2021 Werktijdfactor: 0.4 Standplaats: Pijnacker centrum Aanstelling: een benoeming met uitzicht op een vaste aanstelling. Interesse? We zien je sollicitatie graag verschijnen! Wil je eerst meer informatie voordat je solliciteert, bel of mail dan naar Rob Wilschut, directeur Beatrix 015-3698718 of via r.wilschut@octant.nl Kijk ook op www.beatrix-octant.nl voor meer informatie over de school.

Geplaatst op

1 dag geleden

Beschrijving

Bedrijfsinformatie
Waar kom je te werken?
Het bedrijfsonderdeel Techniek is onderdeel van de sector Facilitair Bedrijf en Techniek. Vanuit een lijn-staf gestructureerde organisatie leveren wij een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de zorg. Het bedrijfsonderdeel Techniek bestaat uit een op duurzaamheid gerichte exploitatieorganisatie enerzijds en vastgoed -en projectorganisatie anderzijds. Dit alles wordt ondersteund door een staforganisatie waarbinnen ook deze functie is opgenomen.

Het HagaZiekenhuis biedt topklinische, topreferente en basiszorg aan inwoners van Den Haag en omstreken, een verzorgingsgebied van bijna 300.000 inwoners.

Patiëntvriendelijkheid staat bij ons steeds voorop. We staan voor zorgzaamheid, innovatie en samenwerking. Medewerkers en patiënten voelen zich bij ons thuis. We leveren topkwaliteit op medisch en verpleegkundig terrein en zijn continu bezig onze zorg te innoveren. In ons ziekenhuis werken ruim 3.500 medewerkers, waarvan 1.500 verpleegkundigen en ruim 320 medisch specialisten. Het HagaZiekenhuis is een erkend topklinisch opleidingsziekenhuis voor 25 specialismen. We leiden continu toekomstige artsen en verpleegkundigen op.

Het Juliana Kinderziekenhuis is onderdeel van het HagaZiekenhuis en heeft een Spoedeisende Hulp speciaal voor kinderen.
Functieomschrijving
Hoe ziet je werk eruit?
In deze fulltime functie ga jij op een zelfstandige basis invulling geven aan het realiseren van de invulling en verdere ontwikkeling van de financieel administratieve werkzaamheden ten behoeve van het bedrijfsonderdeel Techniek van het HagaZiekenhuis.

Jouw specifieke taakgebied is het verzorgen van de exploitatie -en projectgerichte financiële administratie. Bedrijfsonderdeel Techniek heeft de administratie ingericht rondom lijnverantwoording en is gebaseerd op de AO/IC-methodiek.

Als senior medewerker financiële administratie verricht je werkzaamheden binnen een aantal resultaatgebieden, te weten:
  • Ondersteuning van de budgethouders.
  • Verzorgen van de financiële administratie, specifiek de exploitatie -en projectadministratie.
  • Verzorgen van de benodigde financiële informatie/verslaglegging.
  • Ondersteuning bieden aan de financieel controller bij het vormgeven van interne processen rondom financiële borging exploitatie -en projectorganisatie van bedrijfsonderdeel Techniek.
  • Proactief participeren in de financiële kaders, realisatie exploitatiegericht ontwerpen, begroten en realiseren.
  • Mede zorgdragen voor het beheer van het aanwezige financiële systeem AFAS.

Je bent verantwoordelijk voor juist registreren en vastleggen van de verplichtingen en afhandelen van de bedoelde facturatie. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat men procedures, afspraken, voorwaarden naleeft c.q. nageleefd worden. Daarnaast zorgt je er ook voor dat onduidelijkheden, hiaten en gewenste wijzigingen in financiële vastlegging en afwikkeling ordentelijke gemanaged worden. Je rapporteert aan en ondersteunt de manager Techniek en de overige lijnmanagers binnen het bedrijfsonderdeel Techniek.

Profiel
Dit verwachten we van jou
  • HBO+ werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur een bedrijfseconomische opleiding afgerond.
  • Theoretische en praktische kennis van financiële wet- en regelgeving, financieel beheer en van de bedrijfs- en beleidsprocessen van de organisatie.
  • Theoretische en praktische kennis ten aanzien van het voeren van een financiële administratie. Direct kunnen toepassen van deze kennis bij de verdere optimalisatie in de financiële verantwoording en administratie van exploitatie -en projectenmatige activiteiten.
  • Ervaring met financiële softwarepakketten en het administreren van exploitatie -en projecten activiteiten is een pre.
  • Vaardigheid in het werken met Excel en Word.
  • Mondeling en schriftelijk vaardig in het voeren van overleg met budgethouders en het geven van adviezen.
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen, bent resultaatgericht en sterk op gebied van organiseren en plannen.
  • Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om zelfstandig invulling te geven aan je functie binnen vastgestelde kaders. Zo werken wij zelf ook graag.
  • Naast het feit dat je een echte professional binnen jouw vakgebied bent en de nodige expertise meebrengt, vinden wij enthousiasme, betrokkenheid en een goed gevoel voor humor ook belangrijk!
  • Je hebt kennis van Lean of de nieuwsgierigheid om je Lean eigen te maken.
     
Arbeidsvoorwaarden
Hier kun je op rekenen
  • Een dienstverband van 36 uur per week, werktijden en –dagen zijn in overleg.
  • Een jaarcontract bij werkgever HagaZiekenhuis, met de mogelijkheid tot verlenging naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen. Op basis van opleiding en ervaring word je ingeschaald in FWG  45, met een salaris van € 2.319,- tot € 3.322,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • Naast 8,33% vakantietoeslag ontvang je ook nog eens 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Het HagaZiekenhuis is goed bereikbaar, bus-/tramhalte Leyenburg ligt voor de deur. Je ov-kosten worden tot 50% vergoed en je kunt voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen.
Naast uitstekende arbeidsvoorwaardenvolgens de cao Ziekenhuizen hebben we interessante extra’s te bieden. Met het platform HagaBeweegt ondersteunen we je vitaliteit, loopbaan en persoonlijke ontwikkeling. En voor maar € 8,- per maand sport je onbeperkt in onze eigen fitnessruimte, inclusief groepslessen. Daarnaast krijg je via CultuurWerkt! aantrekkelijke kortingen op voorstellingen en tentoonstellingen door het hele land.
Meer informatie
Meer weten of solliciteren?
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Frans van Loenhout (manager Techniek), per mail via f.vanloenhout@hagaziekenhuis.nl (sollicitaties ontvangen we echter graag via de sollicitatie button).
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Team Recruitment via (070) 210 4500.

De vacature heeft geen sluitingsdatum maar wordt gesloten zodra wij een geschikte nieuwe collega hebben gevonden. Stel je sollicitatie dus vooral niet uit als jij denkt dat jij deze nieuwe collega bent!

Een aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

We plaatsen deze vacature zowel intern als extern. We vinden het belangrijk om mobiliteit en ontwikkeling van onze medewerkers te stimuleren. Daarom heeft bij gelijke geschiktheid een interne sollicitant voorrang.

Het recruitmentteam van het HagaZiekenhuis werkt zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.
Source: HagaZiekenhuis