Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als coördinator administratie draag je hieraan actief bij. Wij zoeken voor het team Familie- en Jeugdrecht een ervaren, proactieve en positief ingestelde collega.

Je gaat bij het team Familie- en Jeugdrecht aan de slag als coördinator op de administratie die bestaat uit zo’n twintig (senior) administratief medewerkers. De administratie bestaat uit vier onderdelen, namelijk: sociaal, financieel, Wvggz en jeugd.

Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit coördinerende werkzaamheden en daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit. Als coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s in het team, voor het hoofd administratie en het managementteam. Je voert inhoudelijke werkoverleggen en bewaakt de personele bezetting, kwaliteit en voortgang. Je verdeelt waar nodig het werk, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op. Naast de dagelijkse werkzaamheden ben je actief in de coördinatie en uitvoering van projecten.

Ook heb je een actieve rol bij de doorontwikkeling van de administratie door:

• beslissingen en nieuwe beleid voor de administratieve werkzaamheden te vertalen naar het team en vervolgens gezamenlijk uit te voeren;
• actief (verbeter)voorstellen te doen aan het hoofd administratie over de personele bezetting, de kwaliteit en werkprocessen;
• op de hoogte te blijven van relevante veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en zorg te dragen voor kennisoverdracht;
• collega’s actief aan te spreken op houding en gedrag.

Je werkt in het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (direct naast het centraal station).

Bij de rechtbank Oost-Brabant werken we vanuit de visie: ‘de rechtzoekende centraal’, ‘aandacht voor de medewerker’ en ‘we doen het samen’. Je bent een stabiele collega die rust en vertrouwen uitstraalt. Je bent positief ingesteld, staat stevig in je schoenen en bent communicatief zeer vaardig. Je bent proactief en gaat uitdagende situaties niet uit de weg. Daarnaast ben je energiek en goed in staat om in te spelen op en mee te bewegen met veranderingen. Je vindt een goede sfeer op de administratie belangrijk en draagt hieraan actief bij. Jij weet collega’s te motiveren en te enthousiasmeren om samen de klus te klaren. Daarnaast herken je je in de rechtbankbrede competenties: samenwerken, omgevingsbewust, ondernemend, resultaatgericht en (professionele) integriteit. Je weet dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en je begrijpt dat dit hoge eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen zijn ook onderstaande punten belangrijk:

• Je hebt minimaal mbo+-/hbo-niveau op basis van tenminste een afgeronde mbo 4-opleiding, aangevuld met bijvoorbeeld vakgerichte scholing op het gebied van leiderschap, verbeteren van werkprocessen, groepsdynamica, administratieve processen.
• Je hebt affiniteit met en inzicht in administratieve processen.
• Je hebt ervaring met coördineren.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je hebt een klantgerichte houding.
• Je spreekt collega’s aan op zowel de prioritering en de werkverdeling als op houding en gedrag.
• Je bent zeer goed in staat om het overzicht te bewaren en snel te schakelen in een hectische omgeving, ook onder hoge tijdsdruk.
• Je hebt bij voorkeur gedegen kennis van administratief-juridische procedures, werkprocessen, applicaties en systemen.

Het gaat om een functie vol mogelijkheden om jouw kennis en ervaring verder uit te breiden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de cao Rijk:

• Een salaris in schaal 8 (maximaal € 3.546,- op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en je ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Je kiest zelf waaraan je dit budget gaat besteden: uitbetaling, extra uren opnemen of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen zoals een fiets of studie. Dit IKB-budget bedraagt 16,37% van je salaris.
• Verlof van 144 uren + IKB-uren (21,6 bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren) bij een werkweek van 36 uur.
• Pensioenopbouw volgens het ABP.
• Een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer als je reist met het openbaar vervoer (2e klas) en goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.

Het gaat vooralsnog om een tijdelijke functie voor 32 tot 36 uur per week voor de duur van een jaar. Verlenging is mogelijk afhankelijk van je functioneren en de beschikbare formatie.

• Solliciteer direct via onderstaande button. Solliciteren kan tot en met zondag 7 maart 2021.
• De sollicitatiegesprekken zijn op maandag 15 maart 2021 en/of dinsdag 16 maart 2021 en voeren we digitaal via Skype.
• Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Linda Wyers, hoofd administratie, via 088 - 362 16 53 of l.wyers@rechtspraak.nl.
• We vragen je altijd ons een Verklaring Omtrent het Gedrag te sturen bij indiensttreding.
• De vacature is tegelijkertijd in- en extern opengesteld.
• Voor deze functie geldt het functieprofiel medewerker verwerken en behandelen (Functiegebouw Rijk). Het functieprofiel kun je opvragen bij het team HRM via rbvacatures.denbosch@rechtspraak.nl.

Voorrangspositie bij vervullen vacatures

Als je een voorrangspositie hebt (bijvoorbeeld vanwege arbeidsongeschiktheid, een Van-Werk-Naar-Werkstatus of de uitvoering van een mobiliteitsplan) behandelen we je sollicitatie met voorrang. Daarvoor moet je het volgende doen:

• schrijf duidelijk boven aan je brief en cv dat je een voorrangspositie hebt;
• schrijf je functieschaal boven aan je brief en cv;
• stuur een actueel bewijs van je voorrangspositie (bijvoorbeeld een besluit) naar: rbvacatures.denbosch@rechtspraak.nl.

Let op: sollicitaties die via dit e-mailadres binnenkomen, nemen we niet in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.