Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een onderwijsinstelling in WOERDEN op zoek naar een

SECRETARESSE
(32 uur per week)

Extra informatie

= Het gaat hierbij om een functie tot 1 augustus 2021
= Het gaat om vervanging vanwege overbrugging en aansluitend zwangerschapsverlof
= In deze functie ondersteun je een onderwijsafdeling op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Je werkt binnen een gezellig team van ca. 3 secretaresses

Tot je taken behoren

= het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
= plannen van digitale bijeenkomsten alsook de voorbereiding en organisatie hiervan
= telefoon- en agendabeheer
= mailboxbeheer
= verzorgen van de nieuwsbrief
= zorgdragen voor een goede communicatie binnen en vanuit de onderwijsafdeling
= ad-hoc zaken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 4 jaar werkervaring als secretaresse
= Werkervaring als secretaresse binnen een onderwijsinstelling is een pré maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office (365) pakket
= Kennis van en ervaring met Sharepoint is een pré
= Zelfstandig kunnen werken, proactieve werkhouding, snel kunnen schakelen, prioriteiten kunnen stellen
= Enthousiasme, creativiteit, flexibiliteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 UUR PER WEEK TOT 1 AUGUSTUS 2021

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar zowel met eigen vervoer als met het openbaar vervoer

Belangstelling | Reageren

Herken jij jezelf in bovengenoemd profiel? Aarzel dan geen moment en reageer direct (heel belangrijk!).

Mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Woerden: woerden@flexstarplus.nl

Functiebeschrijving Als Loodgieter in de jachtbouw ben je verantwoordelijk voor het inbouwen van leidingsystemen gerelateerd aan werktuigbouwkundige systemen aan boord van de jachten.

• Deze werkzaamheden voer je uit in de machinekamer, technische ruimtes of luxe accommodaties van de jachten.
• De materialen waarvan deze leidingsystemen vervaardigd worden zijn onder andere: koper, Mepla, Mapress en ABS.
• Aan de hand van tekeningen en schema's werkzaamheden uitvoeren aan diverse watersystemen, luxe badkamers en jacuzzi's.
• Je zorgt voor een schone, nette en veilige werkplek voor jezelf en collega's.

Functie-eisen Wat neem je mee bij jouw sollicitatie?:

• Een afgeronde MBO niv. 2 opleiding;
• Werkervaring als loodgieter;
• Ervaring in de jacht- of scheepsbouw is een pre;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Tekening lezen is geen probleem;
• Materiaal en vaktechnische kennis.

Xelvin
Xelvin is een internationaal opererende organisatie. Verspreid over Europa zijn er 15 kantoren. We hebben een groot netwerk van professionals opgeleid van MBO, HBO tot Universiteit die vanuit een vast of flexibel dienstverband projecten uitvoeren voor toonaangevende opdrachtgevers.
Xelvin biedt haar medewerkers de beste balans tussen flexibiliteit en zekerheid en ruimte voor persoonlijke groei in een stimulerende en uitdagende werkomgeving. Xelvin is actief in de sectoren Technologie | Food, Chemie & Pharma | Bouw, Infra & Milieu | Energie & Water.
Solliciteren
Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact op met Jorn Everse, telefoonnummer 0527-522102 of verstuur uw sollicitatie per e-mail naar J.Everse@xelvin.nl.

• Urenregistratie, orderadministratie en facturatie
• Aanmaken, registreren en verwerken van (detacherings)overeenkomsten
• Opmaken en verzenden van urenbrieven t.b.v. de gedetacheerden
• Volledigheidscontrole op administratieve processen
• Inboeken declaraties, controleren en verwerken facturen
• Voortgangsbewaking trajecten waaronder de aanwezigheid en juistheid bijbehorende documenten
• Ondersteuning bij projecten, zoals bijvoorbeeld het uitnodigen van kandidaten/derden en het versturen van mailingen
• Verslaglegging van diverse bijeenkomsten

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Functie-omschrijving
Ben je op zoek naar een ondersteunende binnendienst functie bij een dynamische werkgever in het groen? 

• Het bijhouden van wijzigingen in het assortiment;
• Het opvragen van productinformatie en het doorzetten aan gerelateerde disciplines zoals promotiemanagement;
• Het zorgdragen voor de invoer van inkoopgegevens (leveranciersgegevens, productgegevens, inkoopprijzen, etc.);
• Het verstrekken van (cijfermatige) informatie aan de Inkoper;
• Het tijdig klaarzetten van bestellijsten voor export naar de webshop;
• Verwerken van claims;
• Fungeren als contactpersoon voor leveranciers en medewerkers van de vestigingen.

• Functie voor 32-40 uur per week;
• Vaste baan, direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Salarisindicatie: € 2.200 - €2.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Functie-eisen

Om deze functie succesvol uit te kunnen voeren beschik je over mbo werk- en denkniveau en heb je ervaring met het verwerken van administratieve gegevens. Ervaring in de groenbranche is geen vereiste, affiniteit is zeker gewenst. Als persoon ben je servicegericht, werk je erg nauwkeurig en kun je goed zelfstandig functioneren in een hectische omgeving.
* Mbo werk- en denkniveau;
* Ervaring met administratieve werkzaamheden;
* Goede beheersing van de Nederlandse taal;
* Een goede beheersing van de Duitse taal is een pré;
* Accuraat, zelfstandig, flexibel.
SOLLICITATIEPROCEDURE
Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Reageer via de sollicitatiebutton of mail je CV naar woerden@trend.nl. Voor vragen kan je bellen naar 0348-422216. Na een eerste kennismaking met Trend, volgt er een gesprek bij de opdrachtgever op locatie.