• HBO werk - en denkniveau.
• Ruime relevante werkervaring in een commerciële binnendienst functie, bij voorkeur in een business-to-business markt.
• Je bent zelfstandig, klantgericht, analytisch, commercieel en je hebt een flexibele instelling.
• Je kan goed plannen en organiseren, bent leergierig en je werkt graag samen.
• Je vindt het leuk om te onderhandelen, zowel met onze klanten als met onze leveranciers.
• Spreken van de Duitse taal is een must.

What we offer if you join our amazing team:

• Competitive Salary 

• Corporate Benefits Package 

• Exciting relocation package​ (if applicable) 

• Company events

Serco is among the leading Space Industry and Services Companies. We have over 40 years’ experience in supporting the space sector: Since the creation of the European Space Agency (ESA), our employees have been providing everyday their technical, scientific and management skills to support the full range of European cornerstone space missions.  

Serco and Proud - Make a difference every day.

Join our great Team from the Netherlands, as Administrative Assistant ! We look forward to meet you, so apply quickly to become one our first applicant :)

• Day-to-day support to Unit personnel regarding business travel arrangements, leave management, coordination of training.
• Dealing with incoming telephone calls and information requests.
• Analysing incoming correspondence and documentation and managing distribution of outgoing correspondence and documentation.
• Provision of various logistic support to the Unit. 
• Arrivals (office, phone, computer, security, access to databases, information systems) and departures deregistration, etc.) of Unit personnel.
• Ordering of office supplies and maintenance of stationary.
• Room and resources bookings for meetings and/or events falling under the responsibility of the Unit.
• Administration and handling of shipment of goods and express mail.
• Tasks related to documentation management, distribution/registration of mail and documents.
• Organization of agenda and of meetings.
• Maintaining documents libraries for the Unit, including maintenance of change log, distribution lists, issue information notes to concerned users.
• Maintaining and following up actions lists for the Unit and taken minutes of coordination meetings for the Unit.
• Participation to organisation of events (e.g. workshops, conferences) as required. In addition to the above that correspond to standard activities in support to an organisational unit, the work package may also cover the following tasks:

1. Support to visitor service: including access control, preparing visa applications, distribution of information material.
2. ESA site administration: including periodical update (e.g. daily) of site schedule, updating and distribution of the site telephone list. 
3. Participation to the preparation and the publication of internal and external documents, including editing and proofreading.
4. Data collection, extraction from various Corporate applications (e.g. SAP, PRISMA) and from various internal sources and data consistency checking and coherence analysis.

• Proficient in the English language, both written and spoken; knowledge of another official ESA language is and asset. 2
• For site specific functions fluent knowledge of the local national language is also required. 
• Highly proficient with modern electronics office automation tools in particular Microsoft Office suite and electronic mailing (preferably Lotus Notes).
• Familiarity with ESA working environment in a similar position is a distinct advantage.

-------------------

Important:

Any offer of employment is contingent upon you providing documents to verify your identity and employment eligibility, as required by law.

Applicants are reminded that they will be requested to produce such documentation during the recruitment process.

Please contact a member of the recruitment team if you require further details of acceptable types of documentation required for verification of identity and work authorization. 

Data Protection:

When creating a profile on the Serco Career Centre you agreed to the Data Protection policy, a copy is available upon request.You may submit a written request revoking your consent to this agreement at any time.

Je nieuwe opdrachtgever onderscheidt zich op de markt en is tevens een internationale speler in de koel- en klimaattechniek. Het is een dynamisch bedrijf wat levert en produceert aan verschillende sectoren. Zij investeren in hun werknemers door jou volop de kans te geven om je te blijven ontwikkelen en opleiden. Hierdoor worden er regelmatig (lange) jubilea van medewerkers gevierd!

Functieomschrijving

Door je technische kennis op het gebied van bijvoorbeeld elektrotechniek en mechatronica, plus de drive om een vak te leren, volg jij gemakkelijk de interne opleiding. Hierdoor kan jij van grote innovatieve installaties in bedrijf stellen. Onderhouden van contact met de project engineers en klanten hoort hier ook bij. Uiteraard houd je je aan de richtlijnen op het gebied van Veiligheid, Gezondheid en Milieu. Je krijgt de kans om stap voor stap steeds meer verantwoordelijkheid te krijgen, zodat je uiteindelijk zelfstandig aan de slag kan gaan als koeltechnisch monteur. Wanneer je interesse hebt in grootschalige innovatieve projecten zit je hier goed.

Functie-eisen

• Mbo diploma richting elektrotechniek, mechatronica of relevant
• In het bezit van een rijbewijs
• Kennis of affiniteit met koeltechniek
• Kennis van geldende regelgeving en normen is een pré (F-gassen, VCA) 

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime functie waarbij je direct op contract gaat bij de opdrachtgever
• Sleutelen is je passie en je maakt er graag je werk van
• Fijne collega's met veel ervaring en een gevoel van saamhorigheid

Als Serviceadviseur bij Louwman Group ben jij het visitekaartje voor de klanten van de werkplaats. De klant vertrouwt jou de goede zorgen voor de auto toe en jij zorgt ervoor dat de verwachtingen worden waargemaakt, zo niet overtroffen. De rol van serviceadviseur is afwisselend door de diversiteit aan taken en daardoor uitdagend als je van dynamiek houdt.  

Wat ga je doen? 
Als Serviceadviseur ben je de schakel tussen de klanten en de werkplaats. ’s Ochtends neem je de planning van de dag door samen met jouw collega’s en bereid je je voor voordat de eerste klanten aan jouw balie staan. Je helpt de klant met hun vragen over het onderhoud of reparatie aan hun auto en je noteert de werkzaamheden op de werkorder voor de monteur. Daarnaast geef je de klant graag advies over aanvullende diensten en producten.  

Gedurende de dag verveel je je niet, je bewaakt samen met de chef werkplaats de voortgang van het werk, informeert tussendoor de klant of vraagt de klant om toestemming als er extra werk aan de auto nodig is, verzorgt de facturatie en helpt binnenkomende klanten. Ook zal je zo nu en dan in het magazijn te vinden om te helpen met het klaarleggen orders. Aan het einde van de dag komen de klanten hun auto’s ophalen waarbij je meer uitleg geeft over wat er gedaan is aan de auto en reken je met ze af.
Wie ben jij?
Met jouw gastvrijheid en klantgerichtheid maak je deze rol tot een succes en scoor je hoog op klanttevredenheid. Daarbij kan je goed meedenken met de klant en ben je oplossingsgericht. Daarnaast ben je flexibel, de werktijden zijn tussen 08:00 tot 17:00 en kan je ook in de avonden en op zaterdag worden ingezet.  Daarbij; 

• 
  
• heb je minimaal een afgeronde MBO opleiding;
• 
  
• heb je ervaring in de hospitality branche;
• 
  
• ben je leergiering, servicegericht en affiniteit met auto’s;
• 
  
• woon je binnen een straal van 20 kilometer van de vestiging.
• 
  

Wat bieden wij jou? 

• 
  
• een salaris tussen €2135,- en €2669,- op basis 40 uur per week, we volgen hierbij de CAO, maar stemmen jouw salaris af op jouw kennis, ervaring en salarisindicatie.
• 
  
• ADV kan je opnemen in tijd of laten uitbetalen, toeslagen voor werken op zaterdag en in de avond worden uitbetaald;
• 
  
• training en opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• 
  
• meerdere gunstige personeelsregelingen waaronder korting op het kopen van een nieuwe eigen auto en op het onderhoud ervan.
• 
  

Wil jij als Serviceadviseur meebouwen aan de toekomst van Louwman Group? Kom ook verder en solliciteer direct!
Wie zijn wij?
Bij Louwman Group, een 100% familiebedrijf, werken we vanuit onze missie: Passie om mensen te bewegen. Klanten, medewerkers en de samenleving staan voorop in alles wat we doen. Samen met 3.000 collega’s voelen we ons verantwoordelijk om de best passende mobiliteit te bieden. Dat doen we door continue te verbeteren. Want samen zijn we Louwman! Met vele takken van sport en locaties door heel Nederland kies je met een carrière binnen Louwman Group voor stabiliteit maar ook voor een toekomst vol ontwikkelkansen.
Enthousiast geworden?
Reageer dan snel, we ontvangen graag je CV via de solliciteer knop! Mocht je toch nog vragen hebben, neem dan contact op met Johan Houdijk via 06-83213204. 

Past deze functie je niet maar wil je wel graag bij ons werken? Kijk dan op https://www.louwmangroup.nl/werken-bij/ voor de actuele vacatures. 

What we offer if you join our amazing team:

• Competitive Salary 

• Corporate Benefits Package 

• Exciting relocation package​ (if applicable) 

• Company events

Serco is among the leading Space Industry and Services Companies. We have over 40 years’ experience in supporting the space sector: Since the creation of the European Space Agency (ESA), our employees have been providing everyday their technical, scientific and management skills to support the full range of European cornerstone space missions. 

Serco and Proud - Make a difference every day.

We currently have an exciting opportunity for a Payable Accountant, based in Noordwijk (Netherlands).

• Analysing,  validating  and  approving  all  Agency  payments  to  suppliers  in  compliance  with  ESA  accounting  policy,  the  Financial  Regulations,  instructions  and  procedures  (internal rules); carrying out related financial operations and interfaces with suppliers.
• End-of-period  adjustments, offsetting of prepayments  against  progress  invoices  and  vendor clearing, analysis of balances, clearing of accrued costs versus invoices received and other accounting practises related to accounts payable.
• Contributing  to  the  verification  of  contracts/purchase  orders  and  CCNs  to  ensure  compliance with financial requirements.
• Contributing to monthly and yearly closure of ESA accounts payable, ensuring accounts reconciliation, providing specific notes relating to ESA Financial Statements.
• Contributing    to    drafting    instructions,    procedures    and    guidelines    for    the    Sections/Divisions.
• Responding to queries from industry.
• Preparing urgent payment lists.
• Maintaining close liaison with the appropriate Cost Centre managers, project managers and   administrators   providing   financial   advice   and   information   on   the   relevant   processes.
• Other ad hoc financial accounting tasks as requested by management.

• Master’s degree or equivalent professional qualifications in a financial discipline and a significant  period  of  practical  experience  of  financial  accounting  at  ESA  or  in  a  comparable  environment. 
• Very  good  knowledge  of  SAP  and  esa-p  with  regard  to  Procure-to-Pay process and related procedures.

-------------------

Important:

Any offer of employment is contingent upon you providing documents to verify your identity and employment eligibility, as required by law.

Applicants are reminded that they will be requested to produce such documentation during the recruitment process.

Please contact a member of the recruitment team if you require further details of acceptable types of documentation required for verification of identity and work authorization. 

Data Protection:

When creating a profile on the Serco Career Centre you agreed to the Data Protection policy, a copy is available upon request.You may submit a written request revoking your consent to this agreement at any time.