Hoe gebruik je ChatGPT om te solliciteren?

Slim solliciteren doe je door artificial intelligence chatbot "ChatGPT" te gebruiken!

Door Marianne Cooper-van der Veen

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Dat kan best wat stress opleveren. Je spit veel vacatures door om je ideale functie te vinden en dan moet je nog een opvallend cv en pakkende sollicitatiebrief schrijven. Je leest allerlei tips door en bekijkt voorbeelden, maar toch heb je soms een creatieve blokkade of misschien is schrijven niet een van je sterkste kwaliteiten. Gelukkig bestaat er ChatGPT wat je een eind op weg kan helpen. Hoe gebruik je ChatGPT om je cv en sollicitatiebrief te schrijven? We leggen het je hier uit!

Wat is ChatGPT?

ChatGPT, je hebt er vast al veel over gehoord maar wat houdt het nou precies in en hoe gebruik je ChatGPT tijdens je sollicitatie? ChatGPT staat voor "Chat Generative Pre-trained Transformer" en is een getrainde artificial intelligence (AI) chatbot met de beschikking tot eindeloos veel informatie op het gebied van taal.

AI staat voor "artificial intelligence", in het Nederlands ook wel bekend als kunstmatige intelligentie. AI omvat technologieën en systemen die zijn ontworpen om menselijke intelligentie na te bootsen zoals leren, redeneren, problemen oplossen en beslissingen maken.

Door het toepassen van Natuurlijke Taalverwerking (NLP - Natural Language Processing) leert de artificial intelligence (AI) chatbot om vragen te beantwoorden en teksten samen te stellen zoals artikelen, social media posts, werkstukken, essays en e-mails. ChatGPT is daarnaast getraind om te leren van menselijke feedback waardoor toekomstige reacties nóg beter worden.

6 Beperkingen van ChatGPT

ChatGPT kan ontzettend handig zijn voor het genereren van teksten en het opdoen van inspiratie. Voordat je gebruik maakt van ChatGPT is het belangrijk om ook bewust te zijn van de beperkingen die ChatGPT heeft. Let daarom goed op de volgende punten:

  1. Doordat ChatGPT de complexiteit van de menselijke taal niet volledig onder de knie heeft kunnen reacties oppervlakkig lijken, onnatuurlijk klinken en een gebrek aan inzicht hebben. Zorg er dan ook altijd voor dat je de teksten goed naleest en ze bewerkt om het natuurlijker te laten klinken.
  2. De data waar ChatGPT gebruik van maakt is beperkt. Hierdoor kan het zijn dat er onjuiste, onnauwkeurige of verouderde informatie verstrekt wordt. Ook wordt er geen gebruik gemaakt van een bronvermelding. Check daarom altijd de feiten!
  3. ChatGPT begrijpt geen sarcasme of ironie.
  4. Er zijn online tools beschikbaar zoals Prepostseo.com, Copyleaks.com of Writer.com die na kunnen gaan of een tekst door een persoon geschreven is of door AI te gebruiken. In de toekomst zal er waarschijnlijk een watermerk komen dat een door AI gegenereerde tekst onderscheidt van mensenwerk.
  5. Omdat ChatGPT code kan schrijven en dus malware kan creëren betekent het ook een dreiging voor cybersecurity.
  6. ChatGPT kan iemands schrijfstijl kopiëren waardoor het zich voor kan doen als iemand die je kent. Geef daarom nooit vertrouwelijke informatie weg! Jouw informatie wordt namelijk voor onbepaalde tijd bewaard.

Het is altijd goed om bewust te zijn van de beperkingen van ChatGPT. Maar nu is het tijd om te ontdekken op welke verschillende manieren je gebruik kunt maken van ChatGPT tijdens een sollicitatieprocedure. Met andere woorden, hoe gebruik je ChatGPT om een AI-sollicitatiebrief of CV AI samen te stellen? Lees gauw verder!

Hoe gebruik je ChatGPT om een cv te maken?

AI gebruiken voor het maken van je CV is hartstikke handig: het bespaart je tijd, geeft inspiratie en daarnaast is het nog eens gratis ook. Maar hoe pak je het nou het beste aan? Hieronder volgt een stappenplan!

  1. Ga naar de website van ChatGPT en maak een account aan met je e-mailadres of log in met je Microsoft of Google-account.
  2. Geef ChatGPT de instructie om een CV voor je te maken door een prompt te typen als "Schrijf een voorbeeld CV voor een [naam functie]". Zo krijg je een voorbeeld CV te zien dat past bij de functie die jij op het oog hebt.
  3. Wil je een specifieker resultaat? Wees dan nog concreter met je zoekopdracht. Voorbeeld: "Schrijf een voorbeeld CV voor een marketingmanager met 5 jaar ervaring die gespecialiseerd is in SEO".

4 Manieren om ChatGPT te gebruiken voor je cv

Ook zijn er een aantal geavanceerdere manieren om ChatGPT in te zetten bij het opstellen van je cv. Een aantal voorbeelden zijn:

  1. Het analyseren van functieomschrijving
  2. Je cv aanpassen
  3. Een profiel schrijven
  4. Optimalisatie van je werkervaring

1. Het analyseren van functieomschrijving

ChatGPT kan binnen enkele seconden de meest belangrijke aspecten uit een functieomschrijving halen. Door de vraag "Benoem de drie of vier belangrijkste verantwoordelijkheden van deze functieomschrijving" te stellen en vervolgens de functieomschrijving erachter te plakken haalt ChatGPT de meest belangrijke aspecten uit de vacature.

2. Je cv aanpassen

Zoals je weet is het allerbelangrijkste aan je CV dat het goed afgestemd is op de functie waar je naar solliciteert. ChatGPT kan je helpen om je CV aan te passen op de baan en het bedrijf waarvoor je solliciteert. Door in te voeren "Pas mijn CV aan op de functie van [functietitel] bij [naam bedrijf]. De taakomschrijving is: [plak de taakomschrijving hier] en dit is mijn CV: [plak je CV hier]" krijg je een uniek cv voor elke functie waarop je wilt solliciteren.

3. Een profiel schrijven

Door een kort profiel toe te voegen aan je CV kan een recruiter of werkgever goed zien wat voor type professional je bent. Dit doe je door de opdracht "Schrijf een samenvatting (of profiel) van mijn CV. Hier is mijn CV: [plak het CV hier]" te geven.

4. Optimalisatie van je werkervaring

ChatGPT kan je ook helpen bij het optimaliseren van je teksten. Door de volgende opdracht te geven haal je bijvoorbeeld alles uit je werkervaringsteksten: "Herschrijf deze tekst in [aantal] woorden met behulp van overtuigende taal en prestatiestatistieken uit mijn CV: [plak CV hier]". Zorg er wel zelf altijd voor dat je de geproduceerde tekst goed naleest, checkt op feiten en ervoor zorgt dat de juiste zoekwoorden aanwezig zijn. En onthoud: houd het kort maar krachtig!

Je droombaan wacht op je!

Hoe gebruik je ChatGPT om een sollicitatiebrief te schrijven?

ChatGPT is van vele markten thuis en ook van het schrijven van een volledig gepersonaliseerde sollicitatie- of motivatiebrief is geen enkel probleem. Maar hoe gebruik je AI en ChatGPT daar nou voor? Dit zijn een aantal voorbeelden van prompts die je kunt gebruiken om met behulp van AI je sollicitatiebrief te schrijven:

  1. Een volledig gepersonaliseerde sollicitatiebrief schrijven
  2. Een eigen geschreven tekst aanpassen
  3. De schrijfstijl aanpassen

1. Een volledig gepersonaliseerde sollicitatiebrief schrijven

Je kunt een brief genereren door de volgende opdracht te geven aan ChatGPT: "Schrijf een gepersonaliseerde sollicitatiebrief voor de functie van [functienaam] bij [naam bedrijf]. Dit is de taakomschrijving: [plak de taakomschrijving hier] en dit is mijn CV [plak je CV hier]".

2. Een eigen geschreven tekst aanpassen

ChatGPT kan ook jouw zelfgeschreven tekst verbeteren. Dit doe je door te zeggen "Verbeter deze zin [plak de zin hier]", "kort deze zin in [plak zin hier]" of "voeg [plak details hier] toe".

3. De schrijfstijl aanpassen

Je kunt een schrijfstijl toevoegen aan je zoekopdrachten. Je kunt kiezen uit verschillende tone of voices zoals "vlot taalgebruik", "conversatie", "expert", "professioneel" en zelfs "piraat" (probeer het maar eens uit!).

5 Extra tips als je ChatGPT wilt gebruiken

Of je nou een expert of beginner bent in het gebruiken van AI, een aantal dingen zijn belangrijk voor iedereen om op te letten. Check daarom ook deze handige tips:

  1. Controleer altijd de spelling, interpunctie en grammatica en maak de tekst eigen door het niet letterlijk over te nemen maar een vleugje van je eigen stijl toe te voegen.
  2. Wees zo gedetailleerd mogelijk in je prompts. Hoe specifieker je bent, hoe persoonlijker je antwoord wordt!
  3. Geef ook het gewenste aantal woorden of pagina's aan en onthoud: kort maar krachtig.
  4. Je kunt ChatGPT ook vragen om veelgebruikte keywords, ook wel bekend als trefwoorden, te noemen. Door keywords toe te voegen aan je CV of sollicitatiebrief is de kans groter dat jouw tekst eruit gepikt wordt als HR gebruik maakt van AI-software!
  5. Heb je nog geen relevante werkervaring in de functie waar je op solliciteert? Ook dat kun je aangeven door te typen "Schrijf een sollicitatiebrief voor een administratief medewerker die een carrièreswitch wil maken naar webdesigner maar daar nog geen relevante werkervaring in heeft".

Hoe gebruik je ChatGPT ter voorbereiding op een sollicitatiegesprek: 10 Manieren

Een derde behulpzame functie van ChatGPT is het helpen voorbereiden op een sollicitatiegesprek. Door je voor te bereiden op een interview met ChatGPT sta je nog sterker in je schoenen. ChatGPT kan je met de volgende dingen helpen:

  1. Het genereren van algemene sollicitatievragen voor jouw vakgebied.
  2. Het formuleren van overtuigende antwoorden.
  3. Het opstellen van een elevator pitch zodat je jezelf op een boeiende manier kunt introduceren.
  4. Het helpen begrijpen van bedrijfsinformatie aan de hand van de missie, visie, waarden, etc.
  5. Vragen te formuleren om interesse in het bedrijf te tonen.
  6. Eerlijke en positieve antwoorden te geven op vragen over je zwakke punten, waarbij ChatGPT je helpt te benadrukken hoe je eraan werkt om ze te verbeteren.
  7. Een sollicitatiegesprek met je oefenen.
  8. Feedback geven op je antwoorden en zo nodig verder verfijnen.
  9. Tips geven op het gebied van bijvoorbeeld lichaamstaal en kleding.
  10. Helpen bij het schrijven van een bedankmail na het gesprek.

Onthoud dat ChatGPT je een heel eind op weg kan helpen maar het uiteindelijk het allerbelangrijkste is om authentiek en oprecht over te komen in je CV, brief en tijdens het gesprek. Oefen dus je antwoorden, maar laat je persoonlijkheid altijd doorschijnen!

Solliciteer nu op de leukste jobs via Monsterboard

Na het lezen van dit artikel heb je een goed beeld gekregen van wat ChatGPT inhoudt en heb je antwoord gekregen op de vraag "hoe gebruik je ChatGPT om een cv en sollicitatiebrief te schrijven?". Ben je klaar om aan de slag te gaan met ChatGPT om een CV en brief te maken? Dan wordt het de hoogste tijd om een gratis profiel te creëren bij Monsterboard en je cv te uploaden! Zo reageer je op de leukste vacatures en ben je ook direct zichtbaar voor recruiters en werkgevers.