Wel of geen motivatiebrief bij je sollicitatie toevoegen?
Wat denk jij, noodzaak of tijdverspilling?
Vaak leren we om altijd een motivatiebrief mee te sturen met een sollicitatie. Maar hoe belangrijk is dat nu eigenlijk echt? Worden ze wel gelezen? En hoe laat je op een andere manier je belangstelling zien? Je leest in dit artikel wat het belang is van een motivatiebrief bij je sollicitatie, wanneer je er een nodig hebt en wanneer niet!
Wat is het verschil tussen een motivatiebrief en sollicitatiebrief?
De woorden motivatiebrief en sollicitatiebrief worden vaak door elkaar gebruikt. Toch zijn er een aantal verschillen tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief:
- Een sollicitatiebrief legt op een formele manier uit waarom jij geschikt bent voor de functie op basis van je kennis, ervaring en vaardigheden. Je richt je dus voornamelijk op je professionele kwalificaties.
- Een motivatiebrief gaat dieper in op je persoonlijke motivatie en interesse voor de functie en het bedrijf. Je vertelt enthousiast waarom je geïnteresseerd bent in de functie, wat je aantrekt in de organisatie en hoe je waarden en vaardigheden overeenkomen met de organisatie.
Wat is het belang van een motivatiebrief bij je sollicitatie?
Door een motivatie bij je sollicitatie mee te sturen krijg je de kans om meer diepgang te geven aan je sollicitatie. Door je persoonlijke motivatie, waarden en passies te delen kan er een connectie ontstaan tussen jou en de recruiter. Je laat zien dat je de tijd hebt genomen om de functie en de organisatie te begrijpen en dat je de sollicitatie serieus neemt.
Wanneer is een motivatiebrief bij je sollicitatie nodig?
Lees de vacature goed door om te achterhalen of een sollicitatiebrief nodig is. Vaak wordt er in de vacaturetekst al genoemd hoe je kunt reageren en of er een motivatiebrief van je verwacht wordt bij je cv.
Twijfel je of je een motivatie bij je sollicitatie wilt meesturen? Vraag je dan de volgende dingen af:
- Is het belangrijk dat jij je onderscheidt van de andere sollicitanten?
- Vermoed je dat er veel andere kandidaten zijn?
- Heb jij iets extra's in huis wat je laat uitblinken?
- Wil je deze baan echt supergraag?
- Is schriftelijke communicatie belangrijk in de functie?
- Wil je een gat in je cv toelichten?
- Maak je een carrièreswitch?
- Wil je uitleggen waarom je bijvoorbeeld in Amsterdam solliciteert terwijl je nu nog in Groningen woont?
- Heeft iemand van de organisatie jou benaderd voor de functie?
- Heb je contactpersonen binnen de organisatie?
Is het antwoord op één of meerdere vragen ja? Dan is het slim om een motivatie te schrijven voor je sollicitatie zodat je extra kunt benadrukken waarom jij de allerbeste keuze bent!
"Een motivatiebrief kan doorslaggevend zijn", zegt Patricia Lakeman, recruiter bij Catawiki. "Een motivatiebrief is voor mij als recruiter van groot belang, omdat ik hieraan kan zien of iemand in staat is om zelf de match te maken met de functie. Een motivatiebrief bij je sollicitatie kan zelfs doorslaggevend zijn als bijvoorbeeld twee of meerdere mensen over een soortgelijk cv beschikken en ik op basis hiervan niet kan bepalen welke kandidaat mijn voorkeur heeft."
Ook Robin Overweel, recruiter bij Ahold, ziet de voordelen van een sollicitatiebrief toevoegen. "Een motivatie bij je sollicitatie is voor mij van belang als ik iets in het cv tegenkom wat ik niet kan verklaren. Bijvoorbeeld als de sollicitant uit een hele andere hoek komt dan de vestigingsplaats van het bedrijf. Dan wil ik wel weten waarom diegene dan juist hier wil komen werken, en die informatie kan ik vaak uit de motivatiebrief halen."
Wanneer kun je solliciteren zonder motivatiebrief bij je sollicitatie?
Vaak wordt er als eerste gekeken naar je opleidingen, werkervaring en vaardigheden voordat een recruiter je brief erbij pakt. Solliciteren met alleen een cv is dus hartstikke goed mogelijk. Hier zijn een aantal situaties waarin een motivatiebrief mogelijk niet vereist is:
- Als de vacature expliciet aangeeft dat een motivatiebrief bij je sollicitatie niet nodig is.
- Bij het invullen van online formulieren kan het zijn dat een aparte brief toevoegen niet nodig of niet mogelijk is.
- Sommige functies op lager niveau of met routinematige taken vragen niet om een brief.
- Bij interne vacatures kan een aparte brief overbodig zijn omdat je werkgever je motivaties en prestaties immers vaak al kent.
- Sollicitaties die via wervingsbureaus gaan vragen niet altijd om een brief.
Klarine Visscher, Senior recruiter bij Sonos, ziet meer voordeel in het toevoegen van een korte motivatie in je cv, ook wel persoonlijk profiel genoemd: "Eerlijk gezegd lees ik een motivatiebrief vaak pas op het moment dat het cv me aanspreekt. Wellicht is het meesturen van een sollicitatiebrief dus als los document ook niet helemaal meer van deze tijd. Beter is een korte motivatie verwerkt in je cv. Dan wordt de recruiter getriggerd dit te lezen tijdens het screenen."
"Het cv is belangrijker dan een mooi verhaal", zegt Overweel. "Ik lees motivatiebrieven zelf niet vaak. Dat is niet omdat ik niet geïnteresseerd ben, maar omdat in de ICT-sector waarin ik actief ben de kennis en vaardigheden van een sollicitant dusdanig belangrijk zijn dat ik meer waarde hecht aan het cv dan aan een mooi verhaal in de motivatiebrief."
Word gevonden door de beste werkgevers!
9 Voordelen van het meesturen van een motivatiebrief bij je sollicitatie
Een motivatie schrijven voor je sollicitatie heeft zo z'n voordelen. Een aantal hiervan zijn:
- Je krijgt de kans om een persoonlijke connectie te maken.
- Je hebt de ruimte om dieper in te gaan op je interesse in de functie en het bedrijf.
- Je onderscheid jezelf van andere sollicitanten.
- Je kunt specifieker ingaan op je vaardigheden en ervaringen.
- Je kunt uitleggen hoe de functie past binnen jouw langetermijndoelen.
- Je krijgt de kans om je enthousiasme en passie voor de baan te tonen.
- Je kunt jezelf creatief presenteren.
- Je kunt een volledig beeld van jezelf als kandidaat neerzetten.
- Je kunt een positieve eerste indruk achterlaten bij de werkgever.
6 Nadelen van het meesturen van een motivatiebrief bij je sollicitatie
Uiteraard zijn er ook wat nadelen te bedenken voor het meesturen van een motivatie bij je sollicitatie. Een aantal voorbeelden van nadelen zijn dan ook:
- Het schrijven van een brief is een tijdrovende klus, zeker als je veel sollicitaties verstuurt.
- Er is een risico op het herhalen van informatie die al in je cv staat.
- Niet alle recruiters en werkgevers hechten waarde aan een brief.
- Niet alle recruiters en werkgevers hebben de tijd om je brief te lezen.
- Er bestaat het risico dat je jezelf te veel probeert te verkopen, wat onoprecht kan overkomen.
- De druk om creatief te zijn in een motivatiebrief kan als stressvol worden ervaren.
8 Alternatieven van een motivatiebrief bij je sollicitatie
Is een motivatiebrief niet vereist maar vind je solliciteren met alleen je cv wat karig? Dan zijn er ook een aantal creatieve alternatieven die je kunt overwegen! Denk daarbij aan:
- Een enthousiaste e-mailbegeleidende tekst waarin je je interesse en motivatie kort uitlegt.
- Een persoonlijk profiel op je cv waarin je een korte samenvatting geeft van je motivatie, carrièredoelen en je geschiktheid.
- Een creatief cv zoals:
- Een video sollicitatie
- Een online portfolio
- Een website/blog
- Een PowerPointpresentatie
- Een creatieve infographic met je professionele reis, vaardigheden en motivatie
- Een verwijzing naar je LinkedIn-profiel.
- Een netwerkgesprek waarin je je motivatie en interesse mondeling kunt communiceren.
- Sterke referenties en aanbevelingen die je geschiktheid en motivatie benadrukken.
- Open hiring. Hierbij schrijf je je in op een wachtlijst en de eerst ingeschreven persoon krijgt de baan zonder ook maar een cv of diploma te weerleggen!
- Solliciteren via social media, zoals Instagram, Facebook of Snapchat.
Snel aan de slag via Monsterboard
Ben jij wel toe aan een nieuwe job? Dan ben je bij ons aan het juiste adres, of je er nou wel of niet voor kiest om een motivatiebrief aan je sollicitatie toe te voegen! Upload je cv nu bij Monsterboard. Zo reageer je met één druk op de knop op de allerleukste vacatures. Daar bovenop krijg je passende vacatures direct in je mailbox bezorgd. Ook kunnen recruiters en werkgevers rechtstreeks contact opnemen met jou. Voor je het weet ben je aan de slag!