Vragen sollicitatiegesprek: logistiek

Zorg dat het sollicitatieproces voorspoedig wordt afgesloten met behulp van deze vragen: sollicitatiegesprek logistiek.

Door Tim Brinkhof, Monsterboard medewerker

Nadat ze jouw cv en sollicitatiebrief hebben gelezen, kunnen recruiters jou uitnodigen om langs te komen voor een sollicitatiegesprek. Voor veel sollicitanten zien het sollicitatiegesprek als het meest intimiderende onderdeel van het sollicitatieproces en lopen spontaan vast wanneer een recruiter hen vraagt om hun werkgeschiedenis in hun eigen woorden toe te lichten. Met deze voorbeeld vragen, sollicitatiegesprek: logistiek zorgen werkzoekenden dan hun sollicitatie voorspoedig verloopt.

Logistiek medewerkers hebben een ingewikkelde baan met diverse verantwoordelijkheden. In zekere zijn zij verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van productieketens. Dankzij hen kan een bedrijf er zeker van zijn dat ze ten alle tijden beschikking hebben over de benodigde productiemiddelen en dat hun producten op tijd bij de verkoper of consument aankomen. Zonder logistiek medewerkers, stort de gehele productieketen ineen.

Logistiek medewerkers moeten allerlei verschillende taken uitvoeren en dragen ongelofelijk veel verantwoordelijkheid met zich mee. Ze zijn bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het bemachtigen van productiemiddelen en het regelen van transportatie tussen verschillende vestigingen.

Tijdens het sollicitatiegesprek zullen aspirerende sollicitanten diverse vragen moeten beantwoorden om aan te tonen of zij de betreffende functie aankunnen. Deze voorbeeld sollicitatievragen en bijbehorende antwoorden helpen hen een positieve indruk achter te laten.

Vragen sollicitatiegesprek: logistiek medewerker

  1. Waarom wilde je de logistiek ingaan?
  2. Hoe blijf je bij met nieuwe technologie en trends?
  3. Hoe los je een conflict op met een leverancier of klant?
  4. Hoe houd je het hoofd boven water tijdens een groot project?
  5. Beschik je over relevante certificaten?

Vragen sollicitatiegesprek: logistiek – vraag #1: Waarom besloot je de logistiek in te gaan?

Logistiek werk is voldoenend, maar ook veeleisend. Medewerkers moeten allerlei verschillende processen en bedrijfstakken nauw in de gaten houden. Ze moeten niet alleen afspraken maken met verschillende delen van hun eigen onderneming, maar ook met andere bedrijven. Vaak zitten deze bedrijven in andere provincies of zelfs andere landen en werelddelen. Recruiters willen weten wat sollicitanten motiveert om dit zware vakwerk te beoefenen.

  • Deel persoonlijke details, want die maken jouw verhaal uniek.
  • Leg uit waarom jouw interesses jou een effectieve logistiek medewerker maken.

Hoe je kunt antwoorden

“Van kinds af aan ben ik altijd goed geweest in organiseren en multitasken: twee kernaspecten van logistiekmedewerkers. Ik heb een fotografisch geheugen en belangrijke details vergeet ik zelden. Ook levert samenwerken met anderen mij veel vreugde op. Logistiekwerk is geen eenmanstaak. Dag in dag uit moet je jouw taken coördineren met een adresboek vol belangrijke contacten. Hoe beter de relatie met deze contacten, des te vlotter het werk zal gaan. Dit zijn mijn beweegredenen. Daarnaast vind ik logistiekwerk leuk om te doen. Er voor zorgen dat een productieketen werkt als een geoliede machine is ongelofelijk voldoenend. Tot slot weet ik dat mijn werk onmisbaar is voor het bedrijf waar ik voor werk. Het is goed om te weten dat je echt nodig bent en anderen op je rekenen.”

Vragen sollicitatiegesprek: logistiek – vraag #2: Hoe blijf je bij met nieuwe technologie en trends?

Ondernemingen ontwikkelen zich sneller dan ooit tevoren en dat geldt zeker voor branches als transportatie en logistiek. Zo maken steeds meer bedrijven gebruik van drones en andere digitale technologie om hun productieketen in stand te houden. Ouderwetse boekhoudingsmethodes maken plaats voor softwareapplicaties. Iedere maand komt er wel een ander programma of nieuwe update uit. Om hun werk te kunnen blijven doen, moeten logistiek medewerkers weten hoe ze bij te tijd blijven.

  • Benoem zoveel mogelijk methodes om informatie te vergaren.
  • Benadruk dat efficiency een belangrijke rol speelt in jouw dagelijks leven en werkhouding.

Hoe je kunt antwoorden

“Ik heb het grote geluk dat ik zowel technisch als mechanisch ben aangelegd. Ik ben niet alleen bekend met de nieuwste machines en transportmethodes, maar ook softwareapplicaties en systeemupdates. Bij de tijd blijven doe ik op verschillende manieren. Zo abonneer ik op diverse blogs, technologie websites en vakbladen die de nieuwste innovaties in mijn vakgebied verkondigen en woon ik regelmatig conferenties om grote spelers in de logistiek te leren kennen en van hen te leren. Kennis leidt immers tot efficiency.”

Vragen sollicitatiegesprek: logistiek – vraag #3: Hoe los je conflicten op met leverancier of klant?

Zelfs de meest ervaren logistiekmedewerkers zijn menselijk en maken zo nu en dan een foutje. Bijna iedere medewerker zal daarom te maken krijgen met een gefrustreerde zakenpartner die zijn middelen niet op tijd ontving, of een ontevreden klant die klachten heeft over het geleverde product. Recruiters willen weten hoe sollicitanten omgaan met tegenslag, leren van hun fouten en natuurlijk conflicten oplossen. In de logistiek zijn deze dingen van uiterst belang.

  • Geef een concreet voorbeeld van een conflict en toon aan hoe je dat conflict oploste.
  • Leg uit hoe het oplossen van conflicten de productieketen beïnvloedt.

Hoe je kunt antwoorden

“Als mijn team achterloopt op schema zit dat mij net zo dwars als onze partners en klanten. Op het moment dat ik van een van hen een klacht ontvang, neem ik die klacht dan ook altijd serieus. In plaats van mijzelf te verontschuldigen, beloof ik het probleem op te lossen. Een paar maanden geleden kreeg ik een klaagbrief van een leverancier die zijn vrachtlading nog niet ontvangen had. Omdat deze leverancier ook zijn eigen deadlines moest halen, hielp ik hem de productieketen aan te passen zodat zijn klanten de lading alsnog op tijd zouden ontvangen. Dit kostte ons bedrijf aardig wat moeite, maar dat was het waard omdat we onze zakenpartner te vriend wisten te houden.”

Vragen sollicitatiegesprek: logistiek – vraag #4: Hoe houd je het hoofd boven water?

De deadlines, coördinatie met derde partijen en mogelijke klachten zorgen voor een torenhoge werkdruk. Recruiters zijn op zoek naar sollicitanten die deze druk aankunnen en weten hoe ze het hoofd boven water kunnen houden. De allerbeste logistiekmedewerkers presteren immers beter in plaats van slechter wanneer ze door hun bazen onder druk worden gezet. Dat is echter makkelijker gezegd dan gedaan.

  • Geef indien mogelijk een concreet voorbeeld van vorige prestaties.
  • Benoem meerdere methodes voor het reguleren van stres en werkdruk.

Hoe je kunt antwoorden

“Logistiekmedewerkers hebben altijd te veel werk en te weinig tijd. Sommigen vinden dat vervelend, maar ik vind deze verdeling eigenlijk wel fijn. Als je een optimistische doelstelling hebt, bereik je meestal meer dan wanneer je je werkweek op realistische wijze inplant. Het hoofd boven water houden, doe ik in verband met mijn teamgenoten. Door voor elkaar te zorgen en efficiënt te werk te gaan kunnen we veel meer voor elkaar krijgen dan je zou denken. Hoe meer uitdagingen we doorstaan, des te groter ons zelfvertrouwen (en uitdagingsvermogen) wordt.

Vragen sollicitatiegesprek: logistiek – vraag #5: Beschik je over relevante certificaten?

Diploma’s en certificaten zijn brevetten van vermogen die recruiters laten zien dat een sollicitant beschikt over een bepaald niveau van kennis en de verantwoordelijkheden van zijn vakgebied aankan. Tijdens een sollicitatiegesprek voor logistiek vacatures wordt veel aandacht besteedt aan opleiding en training. Recruiters zullen vragen hoe deze programma’s jou hebben voorbereid op de echte wereld.

  • Benoem zoveel mogelijk diploma’s en certificaten in jouw bezit.
  • Leg uit hoe jouw opleiding en training jou voorbereidden op de echte wereld.

Hoe je kunt antwoorden

“Ik studeerde aan NHL Stenden in Emmen. Deze school is lang niet zo bekend als de Universiteit van Amsterdam of Nyenrode Business Universiteit, maar volgens experts beschikt deze onderwijsinstelling over de beste Hbo-opleiding logistiek die je in Nederland kan vinden. Nu ik mijn diploma heb gehaald kan ik verklaren dat ik het volkomen eens ben met die stelling. Mijn opleiding bereidde mij voor op iedere uitdaging die ik tijdens mijn werkgeschiedenis ben tegengekomen: van het onderhouden van internationale productieketens tot het omgaan met softwareapplicaties. Hoewel ik mijn opleiding al heb afgerond, ben ik altijd bereid om door te leren. Als een functie een nieuw certificaat vereist, ga ik met plezier nachtlessen volgen.”

Logistiek vacatures vind je op Monsterboard

Dat waren vijf voorbeelden van sollicitatievragen die een recruiter zou kunnen stellen. Door je voor te bereiden op de vragen, sollicitatiegesprek: logistiek kun je er zeker van zijn dat je straks een zeer goede indruk zal achterlaten. Nu je een idee hebt van wat je te wachten staat tijdens het sollicitatieproces, is het echter tijd om te gaan solliciteren. Logistiek vacatures vind je via Monsterboard. Maak een gratis profiel aan op onze website om je zoektocht naar werk te beginnen.