Voorbeeld sollicitatievragen: secretaresse
Houd het sollicitatiegesprek op orde met deze voorbeeldvragen en antwoorden voor werkzoekende secretaressen.
Ben je geen fan van sollicitatiegesprekken? Zo ja, dan ben je niet de enige. Velen ervaren sollicitatiegesprekken als het zenuwslopendste onderdeel van het sollicitatieproces. Maar een sollicitatiegesprek hoeft helemaal niet eng te zijn. Met deze sollicitatievragen secretaresse weten aspirerende secretaressen precies wat ze te wachten staat tijdens het gevreesde gesprek.
Een secretaresse werkt vaak samen met leidinggevenden en die willen graag weten of je goed met hen kan opschieten. Dat je de boel een beetje op orde kan houden, dat kunnen ze zien aan je cv en sollicitatiebrief. Hoe je omgaat met stres, en of je een leuke gesprekspartner bent, dat zijn de dingen die een recruiter graag te weten wil komen tijdens een sollicitatiegesprek. Antwoorden op hun vragen bedenk je met deze voorbeeld sollicitatievragen. Secretaresse vacatures zijn erg populair onder werkzoekenden, dus een beetje voorbereiding kan geen kwaad!
Vragen sollicitatiegesprek: secretaresse
- Hoe ga je om met stress?
- Hoe ga je om met een collega of leidinggevende die veel klaagt?
- Over welke vaardigheden moet een secretaresse volgens jou beschikken?
- Wat zijn jouw zwakheden en hoe ga je daarmee om?
- Waar zie je jezelf in vijf jaar tijd?
Sollicitatievragen secretaresse – vraag #1: Hoe ga je om met stres?
Een sollicitatiegesprek voor secretaressen bestaat uit meerdere sollicitatievragen. Stellen secretaresse recruiters jou deze vraag, dan moet je aantonen dat je tegen een stootje kan. Secretaressen banen komen met een torenhogen werkdruk. Werkgevers zijn op zoek naar sollicitanten die goed omgaan met stress. Er zijn verschillende manieren waarop je dit kunt aantonen.
- Beschrijf een positieve werking van stress.
- Geef een voorbeeld van hoe je in het verleden een stressvolle situatie aanpakte.
Hoe je kunt antwoorden
“Dit klinkt misschien gek, maar ik vind stress niet erg. Een beetje stress is goed voor je. Het zorgt ervoor dat je hard werkt en veel gedaan krijgt. Stress is een teken dat je veel om je werk geeft en zolang het je niet in de weg zit, heb ik er geen probleem mee. Ik ben een georganiseerd persoon en heb mijn leven op orde. Door een zorgvuldig schema aan te houden, kan ik heel wat werkdruk aan. Waar minder punctuele werknemers onder deze druk bezwijken, lever ik mijn beste prestaties.”
Sollicitatievragen secretaresse – vraag #2: Hoe ga je om met een collega of leidinggevende die veel klaagt?
Het oplossen van problemen en conflicten is een belangrijke verantwoordelijkheid voor secretaressen. Een secretaresse is immers een bemiddelaar: een bemiddelaar tussen de klant en het bedrijf, tussen werknemers en leidinggevenden, tussen het management en de pers, cliënten en rivalen.
- Beschrijf een conflict dat je in het verleden hebt opgelost.
- Benadruk de manier waarop je iemand met wie je het niet eens bent benaderd.
Hoe je kunt antwoorden
“Als secretaresse probeer ik er voor te zorgen dat alle zaken spoedig verlopen. Ruzie zoek ik nooit, maar ik kan het wel goed oplossen. Als twee partijen het niet met elkaar eens zijn, ga ik na waar het conflict om draait. Als het een misverstand is, voorzie ik beide par-tijen van de juiste informatie. Als het een meningsverschil is, probeer ik de partijen elkaar be-ter te begrijpen.”
“Een paar maanden geleden had mijn baas een conflict met een nieuwe werk-nemer die zijn opdrachten niet op tijd afkreeg. Toen ik met de werkgever ging praten, bleek dat hij ongelofelijk nerveus was en zich niet goed kon concentreren. Nadat ik mijn baas hierover vertelde, toonde zij begrip en de werkgever is nu niet alleen comfortabeler, maar ook productiever. Als bemiddelaar ben ik zelden een ruzie tegengekomen die ik niet kon oplos-sen.”
Sollicitatievragen secretaresse – vraagt #3: Over welke vaardigheden moet een secretaresse volgens jou beschikken?
Dit is een van de moeilijkste sollicitatiegesprekvragen die een recruiter jou kan stellen. Iedere werknemer heeft zijn eigen kijk op een betreffende functie en deze vraag geeft werkgevers de mogelijkheid om te kijken of jullie wel of niet op een lijn zitten. Je antwoord moet laten zien dat je grondig nadenkt over wat een secretaresse doet en hoe een secretaresse beter kan presteren.
- Onderbouw je keuzes.
- Benoem meerdere vaardigheden.
- Gebruik de AIDA-methode.
Hoe je kunt antwoorden
“Een secretaresse is iemand die denkt aan de dingen die anderen nog wel eens vergeten. Vertrek je naar een meeting? Dan ga ik nog even na of je de nodige documenten bij je hebt. Maken we plannen voor een vergadering? Dan check ik of de vergaderkamer wel ge-boekt is. Een secretaresse moet kunnen multitasken en alles goed op orde houden. Op deze manier houden we het kantoor netjes en goed georganiseerd.”
Sollicitatievragen secretaresse – vraagt #4: Wat zijn jouw zwakheden en hoe ga je daarmee om?
Secretaresse vacatures zijn enorm competitief en werkzoekenden weten vaak niet wat ze moeten doen als ze deze vraag voor zich krijgen. Aan de andere kant willen ze het liever niet over zwakke punten hebben. Maar een recruiter wil weten of je kritisch naar jezelf kan kijken en hoe je probeert jezelf te verbeteren.
- Laat zien dat je je bewust bent van zwakheden.
- Vertel hoe je deze zwakheden probeert aan te pakken.
Hoe je kunt antwoorden
“Toen ik net begon met werken, was ik ontzettend verlegen. Voor een secretaresse, die constant telefoontjes moet opnemen en nauw samenwerkt met verschillende men-sen binnen en buiten een bedrijf, is dat niet zo handig. Toen mijn verlegenheid mij in de weg begon te zitten, besloot ik het probleem bij de wortels aan te pakken. Ik deed aan ademhalingsoefeningen om mijn nerveusheid onder controle te krijgen, en realiseerde me dat andere mensen hoogstwaarschijnlijk net zo verlegen zijn als ik.”
Sollicitatievragen secretaresse – vraagt #5: Waar zie je jezelf in vijf jaar tijd?
Je krijgt nu langzaam een idee van wat je te wachten staat qua vragen bij een sollicitatie-gesprek. Secretaresse willen recruiters laten zien dat ze doelgericht zijn. Tegelijkertijd wil je niet dat het lijkt alsof de betreffende functie slechts een opstapje is voor een betere baan. Tijdens het beantwoorden van deze vraag, moet je vooral focussen op het eerste aspect: ambitie en doelgerichtheid. Waar het jou vooral om draait, is het vinden van een goede uitdaging.
- Leg uit waarom je de betreffende functie ziet als een uitdaging.
- Bespreek hoe je het bijbehorende bedrijf van dienst kan zijn in de toekomst.
Hoe je kunt antwoorden
“Als werknemer ben ik altijd op zoek naar een nieuwe uitdaging. Hoe meer verantwoordelijkheid mijn baan omvat, des te harder ik zal moeten werken. Neem bijvoorbeeld deze functie. Ik kom uit België en heb nooit eerder voor een Nederlandse onderneming gewerkt. Er zijn grote verschillen tussen de Nederlandse en Belgische bedrijfsculturen, maar die verschillen intimideren mij niet. Door voor deze Nederlandse onderneming te werken, doe ik nieuwe ervaringen op en verbreed ik mijn horizon.”
“Het gaat mij dus ook niet om geld, maar om kennis. Op deze manier kunnen we samen verder groeien. Dat is toch fijner dan zo’n “ieder voor zich” mentaliteit?”
Een secretaresse baan vind je via Monsterboard
Je hebt je antwoorden voorbereid voor veelvoorkomende en onverwachte sollicitatievragen. Secretaresse vacatures vind je op Monsterboard. Om te beginnen moet solliciteren, hoef je enkel een profiel aan te maken op onze website. Vergeet geen digitaal kopie van je cv te uploaden. Terwijl jij je voorbereid op het sollicitatiegesprek, delen wij relevante vacatures via email.