Voorbeeld sollicitatiebrief secretaresse

Schrijf een vlotte sollicitatiebrief secretaresse aan de hand van onze tips en voorbeeld motivatiebrief secretaresse!

Door Marianne Cooper-van der Veen

Als secretaresse ben je een professionele ondersteuner op het gebied van administratieve taken en faciliteer je de dagelijkse werkzaamheden van een kantoor of organisatie. Je houdt de agenda bij, zorgt voor effectieve correspondentie en communicatie, organiseert reizen en evenementen en bent verantwoordelijk voor het opstellen, bewerken en archiveren van documenten. Als een echte spin in het web speel je een essentiële rol in het zorgen voor een gestroomlijnde werkomgeving en dat straal je ook uit! Heb je een interessante vacature gezien waar je graag op wilt reageren? Dan wordt het tijd voor het opstellen van een sollicitatiebrief secretaresse! Kun je daar wel wat inspiratie bij gebruiken? Dan ben je bij ons aan het goede adres. Na het lezen van onze tips en sollicitatiebrief secretaresse voorbeeld heb je je brief zo klaar!

Wat benoem ik in mijn sollicitatiebrief secretaresse?

Een motivatiebrief secretaresse bestaat uit drie onderdelen: een inleiding met pakkende openingszin, de argumentatie waarom je geschikt bent voor de functie en tot slot de afsluiting. Het allerbelangrijkste is dat je enthousiast, zelfverzekerd en professioneel overkomt. Typ- of taalfouten zijn dus echt uit den boze! Verder is het belangrijk dat je het kort maar krachtig houdt, één A4'tje is voldoende. Zo houd je het overzichtelijk en kan een recruiter of werkgever in één oogopslag zien of ze te maken hebben met een potentiële kandidaat!

De volgende tips zijn handig om erbij te houden als je je brief aan het schrijven bent. Stuur je je secretaresse sollicitatiebrief per e-mail? Ook dan zijn deze handige tips goed bruikbaar!

De inleiding

  • Noteer in de betreft of onderwerpregel kort maar krachtig "Sollicitatie [functienaam]" of "Motivatie voor de functie van [functienaam]" en eventueel een vacaturenummer of andere referentie.
  • Stuur je brief naar de juiste afdeling of persoon en gebruik "Geachte" als aanhef.
  • Een goede sollicitatiebrief secretaresse heeft verder een pakkende openingszin, dus wees niet bang om de aandacht te trekken!
  • Leg uit naar welke functie je solliciteert en gebruik de functietitel zoals die in de vacature vermeldt staat.
  • Heb je al iemand van het bedrijf of een recruiter gesproken? Verwijs hier dan naar.

De argumentatie

  • Benoem kort waarom je solliciteert.
  • Toon je oprechte interesse in de rol van secretaresse en het bedrijf waar je solliciteert. Leg uit waarom je graag als secretaresse wilt werken en wat je aanspreekt in de functie.
  • Als je eerdere ervaring als secretaresse hebt, noem dan enkele prestaties die je hebt behaald en hoe deze bijdragen aan je geschiktheid voor de nieuwe rol. Let er wel op dat het geen opsomming wordt van je cv!
  • Benadruk je persoonlijke vaardigheden en eigenschappen. Noem dat je goed georganiseerd bent en meerdere taken efficiënt kunt beheren. Wees specifiek over hoe je in het verleden complexe taken hebt georganiseerd en gecoördineerd.
  • Toon je vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie aan.
  • Vermeld dat je discreet en professioneel omgaat met gevoelige informatie.
  • Laat zien hoe je onder druk presteert en hoe je met deadlines en stressvolle situaties omgaat.
  • Beschrijf hoe goed je kunt samenwerken met anderen en hoe je bijdraagt aan een positieve teamdynamiek.
  • Noem relevante technische vaardigheden, zoals het gebruik van kantoorsoftware, agenda-apps, e-mailbeheer en andere relevante tools.
  • Toon aan dat je een proactieve benadering hebt bij het uitvoeren van taken en dat je niet bang bent om initiatief te nemen en problemen op te lossen.
  • Ben je een sollicitatiebrief medisch secretaresse aan het opstellen? Zorg er dan ook voor dat je je kennis van medische terminologie benoemt!

De afsluiting

  • Geef aan dat je er het volste vertrouwen in hebt dat jouw kwaliteiten aansluiten bij de functie-eisen.
  • Noem dat je graag een mondelinge toelichting geeft op je sollicitatiebrief secretaresse en cv.
  • Sluit op een professionele manier af met "Met vriendelijke groet(en)" of "Hoogachtend".

Geef verder ook wat aandacht aan de opmaak van je brief door gebruik te maken van een goed leesbaar lettertype en witruimtes. Tot slot raden we je aan om je brief na te laten lezen door iemand met goede kennis van de Nederlandse taal en oog voor typfouten. Een (typ)foutje is zo gemaakt en het zou zonde zijn als je daardoor onprofessioneel overkomt!

Vind je nieuwe baan in administratie!

Sollicitatiebrief secretaresse voorbeeld

Om je op weg te helpen hoe je een professionele motivatiebrief secretaresse schrijft, hebben we een sollicitatiebrief voorbeeld voor een secretaresse functie voor je gemaakt.

Veronique Huisma
Stadsweg 123
5555 AB Amsterdam
naam@email.nl

Bedrijf 1
T.a.v. de heer Faber
Hoofdweg 123
5555 VN Amsterdam

Amsterdam, 1 januari 20XX

Betreft: Sollicitatie Secretaresse (vacaturenummer 1234)

Geachte heer Faber,

Met veel enthousiasme wil ik mijn interesse tonen in de functie van Secretaresse bij [naam bedrijf]. Uw reputatie als innovatief en dynamisch bedrijf spreekt me enorm aan, en ik ben ervan overtuigd dat mijn organisatorische vaardigheden en toewijding perfect aansluiten bij de eisen van deze functie.

In mijn carrière als administratieve professional heb ik een goede reputatie opgebouwd op het gebied van secretariële ondersteuning en het beheren van diverse taken. Als georganiseerde en proactieve secretaresse heb ik ervaring met het beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van interne communicatie. Verder schakel ik snel tussen taken en heb ik een goed oog voor detail.

Een van mijn sterke punten is mijn uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Als secretaresse begrijp ik het belang van heldere en effectieve communicatie en houd ik me altijd aan de hoogste normen van discretie en integriteit als het gaat om vertrouwelijke informatie.

Ik werk graag samen met collega's om gezamenlijke doelen te bereiken en een positieve werksfeer te bevorderen. Mijn flexibele instelling stelt me in staat om goed te functioneren in een dynamische omgeving en om te gaan met onverwachte uitdagingen.

Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring, vaardigheden en positieve houding me een waardevolle aanwinst maken voor het team van [naam bedrijf]. Ik kijk ernaar uit om mijn passie voor organisatie en ondersteuning in te zetten om bij te dragen aan het succes van uw bedrijf.

Graag zou ik de kans krijgen om mijn motivatie verder toe te lichten tijdens een persoonlijk gesprek. Ik dank u voor uw tijd en overweging en kijk ernaar uit om van u te horen.

Met vriendelijke groet,

Veronique Huisma

Salaris van een secretaresse

Een secretaresse verdient zo tussen de €1.606 en €3.407 bruto per maand. Dit is exclusief vakantiegeld. De meerderheid van medisch secretaresses verdient een salaris tussen €1.666 en €4.047 bruto per maand, exclusief vakantiegeld. Het is lastig om te zeggen wat je exact gaat verdienen als secretaresse omdat dit onder andere afhankelijk is van je functie, branche, werkervaring en diploma's.

Wil je graag meer weten over salaris, pensioenopbouw en belastingzaken? Lees dan verder op onze salarisinformatiepagina.

Meer banen als secretaresse

Ben je benieuwd naar andere administratieve vacatures? Kijk dan ook eens bij deze banen:

Reageer nu op die leuke vacature bij Monsterboard

Heeft ons voorbeeld motivatiebrief secretaresse goed geholpen en is je sollicitatiebrief secretaresse dan nu echt af? Heb je een laatste spel- en typfoutcheck gedaan en kom je enthousiast en zelfverzekerd over? Goed, dan wordt het nu tijd om je sollicitatiebrief in te sturen en te reageren op die leuke secretaresse vacatures die je gezien hebt! Upload je cv nu gratis bij Monsterboard. Zo reageer je met 1 klik op de knop en ben je ook nog eens snel vindbaar voor potentiële werkgevers en recruiters.