Zo schrijf je een ontslagbrief + voorbeeld

Hoe schrijf je een ontslagbrief en wat zet je erin? Wij helpen je met een voorbeeld ontslagbrief!

Door Team Monsterboard

Je hebt een nieuwe baan, of je bent nog op zoek, maar je hebt in elk geval besloten je ontslag in te dienen. Spannend! Meestal kijken we er niet naar uit om ons ontslag in te dienen, maar toch moet het gebeuren. Alleen waar begin je? Hoe schrijf je een ontslagbrief? Wat zet je erin en hoe pak je het aan? Wij helpen je met antwoorden op deze vragen en hebben zelfs een ontslagbrief voorbeeld voor je paraat!

Ontslagbrief schrijven: waar begin je?

Het is wenselijk dat ontslag nemen begint bij de acceptatie op een fantastische andere baan. Want liever gooien we onze oude schoenen niet weg voor we nieuwe hebben. Natuurlijk zijn er nog heel veel andere redenen waardoor we ontslag willen indienen. Wellicht ga je wel emigreren bijvoorbeeld of begin je een bedrijfje voor jezelf. Misschien wil je er een tijd tussenuit om je te focussen op anderen zaken zoals je familie.

Ontslag nemen begint eigenlijk altijd met een gesprek met je leidinggevende. Hierin geef je aan waarom je je arbeidscontract wilt opzeggen en kan je leidinggevende vragen stellen. Daarna kun je een ontslagbrief maken om je ontslag aan te geven. Je kunt er ook voor kiezen om je ontslagbrief al klaar te hebben zodat je hem direct na je gesprek kunt versturen. Je bent namelijk wettelijk verplicht een schriftelijke bevestiging van je ontslag te laten ondertekenen: je moet dus een ontslagbrief schrijven.

Wat moet er in een ontslagbrief staan?

Om rechtsgeldig te zijn, moeten er een aantal dingen vermeld worden in je ontslagbrief. We hebben de belangrijkste punten voor je op een rijtje gezet:

  • Zorg voor een duidelijke vermelding van je naam en je functie.
  • Benoem de naam en adres van het bedrijf.
  • Vergeet niet de datum waarop je de brief verstuurt.
  • Noem duidelijk dat je je arbeidsovereenkomst opzegt.
  • Vermeld daarnaast de datum van je ontslag en de overeengekomen of wettelijke duur van je opzegtermijn.
  • Vanzelfsprekend onderteken je je ontslagbrief

In je arbeidscontract vind je informatie over de lengte van je opzegtermijn. Staat er niks in je contract? Dan is je wettelijke opzegtermijn een kalendermaand. Stuur je dus op 8 maart je brief, dan begint je opzegtermijn op 1 april.

Naast de dingen die je moet noemen, kun je ervoor kiezen nog meer te zeggen:

  • Je kunt je werkgever bedanken voor de fijne samenwerking of voor geboden kansen. Vermeld enkel positieve dingen, laat de negatieve zaken achterwege.
  • Je kunt dingen noemen die nog afgehandeld moeten worden, zoals vrije dagen of projecten.
  • Let er wel op dat je je brief kort en zakelijk houdt.

Klaar voor een nieuwe baan?

Download onze ontslagbrief voorbeeld

Wij helpen je graag een professionele ontslagbrief schrijven. Daarom hebben we een voorbeeld ontslagbrief gemaakt. Gebruik het als inspiratie en pas het aan zodat het overeenstemt met je werkgever, positie en situatie. Je kunt ook de voorbeeld ontslagbrief downloaden als template en aanpassen. Download het Word-bestand hier.

Ontslagbrief voorbeeld

PER AANGETEKENDE POST

Jim Travis
Beerdenweg 13 | 1234 JZ Oostbeerden

MITITOYS
t.a.v. Charlotte J.R. Hoekstra
Kastellelaan 354b | 1234 KP Westbeerden

Plaats en datum: Oostbeerden, 4 augustus 2022

Inzake: beëindiging arbeidsovereenkomst

Geachte mevrouw Hoekstra,

Verwijzend naar ons gesprek d.d. [datum gesprek], wil ik met deze brief officieel mijn arbeidsovereenkomst als [functie titel] bij [naam bedrijf] beëindigen. Ik wil u bedanken voor de fijne samenwerking en de vele leerkansen die u mij geboden heeft.

Rekening houdend met de contractuele opzegtermijn van [aantal] maanden, zal mijn contract aflopen op [datum]. Ik zal in die termijn met volle inzet de lopende zaken afronden zodat mijn taken op een goede manier overgedragen kunnen worden.

Daarnaast wil ik u op de hoogte brengen van mijn vakantiedagen. Ik heb nog [aantal] vakantiedagen over en wil deze graag opmaken voor mijn vertrek. Hopelijk heeft u hier geen bezwaar tegen.

Zou u mij kunnen bevestigen dat u deze brief in goede orde ontvangen heeft?

Ik wens u en [naam bedrijf] nog veel succes in de toekomst.

Met vriendelijke groeten,

[handtekening]

Jim Travis

Hoe verzend je jouw ontslagbrief?

Heeft onze ontslagbrief voorbeeld geholpen, heb je jouw brief af en ben je er klaar voor om hem te versturen? Bij voorkeur verzend je je ontslagbrief per aangetekende post. Op deze manier weet je zeker dat je werkgever de brief ontvangt, leest en op de hoogte is van je ontslag.

Stuur je de brief waarin je jouw ontslag aangeeft per mail, vraag dan om een ontvangstbevestiging. Het is ook verstandig om de getekende mail te printen zodat je bewijs op papier hebt.

Wil je er 100% zeker van zijn dat je brief goed aankomt bij je werkgever? Print hem dan uit en overhandig de brief in persoon, bijvoorbeeld aan het einde van het gesprek over je ontslag met je leidinggevende.

Vind je nieuwe baan bij Monsterboard. Upload je cv!

Het is vaak een spannende stap om je ontslag in te dienen, maar hopelijk ben je er klaar voor en heeft onze ontslagbrief voorbeeld je geholpen. Heb je al een nieuwe baan gevonden? Of heb je meer interesse in werkadvies? Upload je cv bij Monsterboard. Zo kunnen werkgevers je vinden, kun je makkelijk solliciteren wanneer je interessante vacatures vindt en sturen wij je handige en praktische carrière tips op.