Een goede sollicitatiebrief schrijven doe je zo!
Met onze sollicitatiebrief tips land je jouw volgende sollicitatiegesprek.
Een sollicitatiebrief, ook wel motivatiebrief genoemd, is een brief waarin je duidelijk maakt waarom jij juist in aanmerking komt voor een specifieke functie bij een bepaald bedrijf. Je legt zo goed mogelijk uit wat jij het bedrijf te bieden hebt, zodat ze jou uitnodigen voor een sollicitatiegesprek en niet een andere kandidaat. Maar hoe kun je het beste een sollicitatiebrief schrijven? Don't worry, wij leggen het uit.
Wat is een sollicitatiebrief?
In een cv beschrijf je jouw carrière tot nu toe – waaronder je opleidingen, werkervaring en afgeronde cursussen – en je sollicitatiebrief gebruik je om de lezer duidelijk te maken waarom je vindt dat juist jij voor deze specifieke functie geschikt bent. Een goede motivatiebrief verbetert je kansen en geeft een persoonlijke wending aan je sollicitatie. Maar hou het kort en bondig; een sollicitatiebrief mag nooit langer zijn dan één A4'tje!
Een sollicitatiebrief schrijven, geeft je de kans om je kleurrijke persoonlijkheid te delen met de werkgever of recruiter. In je eigen woorden leg je aan hen uit waarom je voor jouw vakgebied hebt gekozen en waarom je geïnteresseerd bent in de betreffende functie en het bijbehorende bedrijf.
Een goede motivatiebrief laat zien dat je serieus bent en beschikt over kwaliteiten. Zo onderscheid je je van de andere gegadigden. Behalve de inhoud is de stijl belangrijk. Je brief moet vooral enthousiasme uitstralen.
De volgorde van een complete sollicitatiebrief is als volgt:
- adres sollicitant
- adres werkgever/onderneming
- locatie en datum
- onderwerp
- aanhef
- pakkende openingszin
- argumentatie
- afsluiting
- ondertekening
- bijlage
Is een sollicitatiebrief altijd nodig?
Het is niet altijd noodzakelijk om een sollicitatiebrief te schrijven. Bij sommige vacatures kan een sollicitatiebrief optioneel zijn. Bijvoorbeeld als je solliciteert naar seizoenswerk, uitzendwerk of een rol in de gig-economy – zoals bezorger voor Uber Eats – is een motivatiebrief niet nodig.
Toch biedt een goed geschreven brief je de kans om je persoonlijkheid, motivatie en unieke kwalificaties te benadrukken op een manier dat niet kan in een cv. Daarnaast helpt een brief om specifieke aspecten in je carrière toe te lichten. Voor functies waarbij communicatie- en schrijfvaardigheden belangrijk zijn, kan een sollicitatiebrief een doorslaggevende factor zijn.
De opbouw van een goede sollicitatiebrief
Een sollicitatiebrief schrijven begint bij het begrijpen van de opbouw. Een motivatiebrief bestaat uit vier onderdelen, beschreven in 3 tot 5 alinea's. Achtereenvolgens gaat het hier om de volgende punten:
- Opening
- Motivatie
- Jezelf verkopen
- Afsluiting
1. Opening:
Een opening zoals 'Met veel belangstelling heb ik op Monsterboard.nl uw vacature gelezen waarin u zoekt naar een enthousiaste servicemonteur.' is niet per se fout, maar het maak ook niet echt een originele indruk. Het ligt natuurlijk aan de sector waar je solliciteert hoe creatief je kunt zijn met de opening van de sollicitatiebrief.
- Leg uit naar welke functie je solliciteert.
- Voeg een oneliner toe waarom je geschikt bent: trek de aandacht!
- Verwijs naar een eventueel telefoongesprek dat je hebt gehad met de recruiter.
Voorbeeld: "Ik zag dat u op zoekt bent naar een ervaren receptioniste voor de entree van uw hotel; hier ben ik!"
Goede openingszin sollicitatiebrief
Geen goede sollicitatiebrief is compleet zonder een pakkende openingszin. Een goede openingszin trekt de aandacht van recruiters en laat zien dat je veel aandacht hebt besteed aan de jobomschrijving en het schrijven van je sollicitatiebrief. Des te beter de openingszin, des te groter de kans dat een recruiter jouw brief zal onthouden.
Er zijn allerlei verschillende manieren om een pakkende openingszin te schrijven. Je kunt de werkgever attenderen op een positieve ontwikkeling binnen hun onderneming, zoals de lancering van een nieuw product, behaalde resultaten, de overname van een ander bedrijf of het winnen van een prestigieuze prijsuitreiking.
Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om je sollicitatiebrief te schrijven met een betekenisvolle openingszin over de werkgever. Dit laat een recruiter zien dat je specifiek geïnteresseerd bent in hun bedrijf. Na de openingszin moet je duidelijk maken naar welke vacature je solliciteert.
2. Motivatie:
Omschrijf waarom je naar deze functie solliciteert. Leg uit waarom je bij dit bedrijf wilt werken.
Voorbeeld: "Ik werk al jaren met veel plezier in de horeca en ken uw restaurants als een van de beste in de omgeving. Ik zou graag mijn carrière voortzetten in zo'n vooraanstaand restaurant."
3. Jezelf verkopen:
Beargumenteer waarom jij dé geschikte kandidaat bent voor de functie. Verwijs naar je opleidingen, je werkervaring of marktkennis. Maar noem alleen wat specifiek voor die functie geschikt is. Noem niet je hele levensloop - daar is immers je cv voor! Ga in op je persoonlijke vaardigheden en eigenschappen.
Voorbeeld: "In mijn vorige baan gaf ik leiding aan een team van zeven mensen. Dit was een taak die mij op het lijf geschreven was, omdat ik hierin mijn vakkennis en mijn didactische kwaliteiten goed kon verenigen."
4. Afsluiting:
Dit is het begin voor verder contact. Eindig je brief niet dat je hoopt dat de werkgever reageert. Dat lijkt wel bedelen. Hopen drukt twijfel uit, sluit je brief krachtig af.
- Schrijf dat je vertrouwen hebt dat je kwaliteiten aansluiten bij de eisen.
- Merk op dat je graag een mondelinge toelichting wilt geven op je brief en cv.
- Geef eventueel verdere acties aan. Bijvoorbeeld dat je zelf telefonisch contact opneemt.
Voorbeeld: "Graag kom ik binnenkort koffie drinken om mijn cv persoonlijk toe te lichten."
Word gevonden door top werkgevers!
De opmaak van een goede sollicitatiebrief
Of je nu aan de slag wilt als een receptionist of een politieagent, elke sollicitatiebrief heeft dezelfde opmaak. Helemaal bovenaan de pagina zet je jouw adres, gevolgd door dat van de onderneming. Daarna volgt de datum waarop je de brief verstuurd en het onderwerp van de sollicitatiebrief. Meestal is het onderwerp de titel van de functie waar je naar solliciteert.
Verstuur je jouw sollicitatiebrief per e-mail? Dan kun je de adresgegevens en datum achterwegen laten. Gebruik de naam van de vacature en eventueel een vacaturenummer als onderwerp.
Dan komt de aanhef van je sollicitatiebrief. Met "Geachte heer [naam van recruiter]" of "Geachte mevrouw [naam van recruiter]" zit je altijd wel goed. Als je solliciteert naar een jonger, hipper bedrijf, kun je besluiten om de recruiter bij hun voornaam te noemen. Dat is namelijk iets persoonlijker.
Helemaal onderaan de sollicitatiebrief komt de ondertekening. Er zijn verschillende soorten ondertekeningen waar je uit kunt kiezen. Vaak hangt de keuze af van het beroep. Als je de brief formeel wilt houden, gebruik dan "Hoogachtend." "Met vriendelijke groet" is overigens ook prima, maar "mvg" niet. Dat is chattaal en hoort niet thuis in een goede motivatiebrief.
Let bij de lay-out van je sollicitatiebrief ook op het lettertype dat je gebruikt. Ga voor een rustige en goed leesbare optie. Maak je tekst niet te groot of te klein en gebruik geen gekke kleurtjes.
Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?
Het schrijven van een sollicitatiebrief kan een uitdaging zijn, maar met de juiste aanpak kun je jezelf op een professionele en overtuigende manier presenteren. Volg de volgende stappen om een effectieve sollicitatiebrief te schrijven.
Lees de vacature goed door
Het is belangrijk om de vacature zorgvuldig door te lezen voordat je begint met je sollicitatiebrief schrijven. Let op de specifieke eisen en kwalificaties die de werkgever zoekt. Noteer de keywords en vaardigheden die in de vacature worden genoemd, zodat je deze kunt opnemen in je brief. Dit helpt je om een gerichte en relevante brief te schrijven die aansluit bij de wensen van de werkgever.
Doe onderzoek naar het bedrijf
Neem de tijd om onderzoek te doen naar het bedrijf waar je solliciteert. Bezoek de 'Over Ons' pagina op de bedrijfswebsite om meer te weten te komen over hun missie, visie en waarden. Zoek naar recente nieuwsberichten of persberichten om te zien wat er momenteel speelt binnen het bedrijf. Dit geeft je inzicht in de bedrijfscultuur en helpt je om te bepalen hoe je jezelf het beste kunt presenteren.
Zoek uit wie de hiring manager is
Probeer te achterhalen wie verantwoordelijk is voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers. Dit kun je vaak vinden in de vacature, op de website of door te bellen naar het bedrijf. Vermeld de naam van de hiring manager in de aanhef van je sollicitatiebrief, dit maakt het persoonlijker en toont je inzet.
Schrijf een pakkende openingszin
Begin je sollicitatiebrief met een sterke en goede openingszin die de aandacht trekt. Vermijd standaardzinnen en probeer iets unieks te schrijven dat je enthousiasme en interesse voor de functie laat zien. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met een anekdote, een prestatie dat recentelijk in het nieuws was of een gemeenschappelijke interesse met het bedrijf.
Vertel wat jij het bedrijf te bieden hebt
Richt je op je vaardigheden, ervaringen en kwalificaties die relevant zijn voor de functie. Geef specifieke voorbeelden hoe je in het verleden succes hebt geboekt in vergelijkbare rollen. Het is belangrijk om duidelijk te maken hoe jouw bijdrage de organisatie ten goede zal komen.
Verklaar je motivatie
Leg in een aparte alinea uit waarom je juist bij dit bedrijf en voor deze functie wilt werken. Verbind je motivatie met de missie, waarden of projecten van het bedrijf die je tijdens je onderzoek hebt ontdekt. Laat zien dat je niet alleen op zoek bent naar een baan, maar naar een plek waar je echt wilt bijdragen en groeien.
Sluit af met een call-to-action
Eindig je bij het schrijven van je sollicitatiebrief met een duidelijke call-to-action. Geef aan dat je graag de kans zou krijgen om je sollicitatie in een persoonlijk gesprek toe te lichten. Bedank de lezer voor hun tijd en overweging en geef aan hoe en wanneer je bereikbaar bent voor een gesprek. Een sterke afsluiting laat een positieve indruk achter en moedigt de werkgever aan om direct contact met je op te nemen.
10 Tips sollicitatiebrief schrijven
Volg onze volgende tips om te slagen in het schrijven van je sollicitatiebrief:
- Stel je sollicitatiebrief af op de vacature
- Houd het kort
- Herhaal je cv niet
- Gebruik actieve taal
- Vermijd chattaal
- Geen clichés
- Overdrijf en lieg niet
- Wees creatief
- Denk aan je opmaak
- Laat je brief nalezen
1. Stel je sollicitatiebrief af op de vacature
Sommige sollicitanten versturen tientallen sollicitaties per maand en gebruiken vaak templates die ze recyclen. Maar het is belangrijk een unieke sollicitatiebrief te schrijven voor elke sollicitatie. Een afgestemde sollicitatiebrief toont dat je goed hebt nagedacht over de sollicitatie.
2. Houd het kort
Bewaar je ontroerende levensverhaal voor je autobiografie. Een goede motivatiebrief, net als een cv, moet je te allen tijde zo kort maar krachtig mogelijk houden. O, en als je brief alleen op een pagina past omdat je een piepklein lettertype gebruikt, kun je ervan uitgaan dat de recruiter 'm meteen in de papierversnipperaar stopt.
3. Herhaal je cv niet
Je brief dient als aanvulling en niet als duplicaat. In je sollicitatiebrief kun je specifieke voorbeelden en verhalen delen die je cv tot leven brengen. Het geeft je de kans om je motivatie en passie voor de functie duidelijk te maken, wat moeilijker te tonen is in een cv.
4. Gebruik actieve taal
Actieve taal in je sollicitatiebrief maakt je boodschap duidelijk en krachtig. Actieve zinnen leggen de nadruk op je acties en prestaties, wat je zelfverzekerd doet overkomen. Bovendien zorgt actieve taal ervoor dat je brief directer en persoonlijker aanvoelt, wat een betere connectie met de lezer creëert.
5. Vermijd chattaal
"Btw: heb mn cv bijgevoegd. Hoop dat jullie me ASAP bereiken. Thnx!" Deze taal hoort thuis in een Whatsapp-bericht, niet in een goede motivatiebrief. Een brief mag best een beetje informeel zijn, maar moet wel demonstreren dat sollicitanten de Nederlandse taal onder controle hebben, zeker als ze werk zoeken als journalist of redacteur.
6. Geen clichés
Recruiters lezen wel honderden sollicitatiebrieven per dag. Een veelvoorkomende, herkauwde zin slaan ze daarom instinctief over. Hoe origineler en specifieker jouw openingszin, des te groter de kans dat een recruiter of werkgever jouw sollicitatiebrief van begin tot eind zal doorlezen. Gebruik dus geen clichés.
7. Overdrijf en lieg niet
Eerlijkheid en integriteit zijn essentieel in het opbouwen van vertrouwen met potentiële werkgevers. Leugens kunnen gemakkelijk worden ontdekt tijdens het sollicitatieproces, zoals tijdens referentiechecks of interviews, wat je geloofwaardigheid en kansen op de baan kan schaden.
Bovendien, als je wordt aangenomen op basis van onjuiste informatie, kan dit later leiden tot problemen wanneer blijkt dat je de beloofde vaardigheden of ervaringen niet bezit. Dit kun je beter maar vermijden!
8. Wees creatief
Tegenwoordig wordt het maken van een sollicitatievideo steeds gebruikelijker. Een video geeft recruiters een scherper beeld van je persoonlijkheid en communicatieve vaardigheden dan een sollicitatiebrief. Vooral in vakgebieden als media kan een video een onvergetelijke indruk achterlaten.
9. Denk aan je opmaak
De opmaak van je brief vormt de eerste indruk die een potentiële werkgever van je krijgt. Een goed georganiseerde en nette opmaak maakt je brief gemakkelijk leesbaar en toont je aandacht voor detail. Een overzichtelijke lay-out helpt om de belangrijkste informatie snel en effectief over te brengen, waardoor de lezer je kwalificaties en motivatie beter kan begrijpen.
10. Laat je brief nalezen
Zelfs professionele schrijvers laten hun werk nakijken door anderen. Een tweede paar ogen merkt vaak fouten op die jij zelf niet ziet. Vrienden of familieleden kunnen taalfouten opsporen en verbeteren. Hoe vaker de sollicitatiebrief wordt nagekeken des te beter de inhoud.
Voorbeeld motivatiebrieven
Bekijk een van onze voorbeeld sollicitatiebrieven voor verschillende beroepen voor nog meer tips en advies. Download het gratis template en maak het je eigen om het schrijven van je sollicitatiebrief nog makkelijker te maken.
Administratie
- Administratief medewerker sollicitatiebrief voorbeeld
- Receptionist sollicitatiebrief voorbeeld
- Secretaresse sollicitatiebrief voorbeeld
Beveiliging
Business operations
Detailhandel
- Kledingwinkel sollicitatiebrief voorbeeld
- Supermarkt sollicitatiebrief voorbeeld
- Verkoopmedewerker sollicitatiebrief voorbeeld
Gezondheidszorg
- Kinderopvang sollicitatiebrief voorbeeld
- Verpleegkundige sollicitatiebrief voorbeeld
- Doktersassistent sollicitatiebrief voorbeeld
Horeca
IT-sector
Management
- Coördinator sollicitatiebrief voorbeeld
- Teamleider sollicitatiebrief voorbeeld
- Manager sollicitatiebrief voorbeeld
Marketing
Media
Onderwijs
- Onderwijs sollicitatiebrief voorbeeld
- Stagebrief voorbeeld
- Masteropleiding sollicitatiebrief voorbeeld
Productie
Sales
Servicefuncties
Sociale diensten
Techniek
Transport
Stuur een goede sollicitatiebrief op met Monsterboard
Nu je weet wat de bedoeling is, is een sollicitatiebrief schrijven een fluitje van een cent! Maak een gratis Monsterboard profiel aan, upload je cv en verstuur je goed geschreven motivatiebrief op naar de tofste werknemers. Als je wilt, sturen wij de nieuwste vacatures rechtstreeks naar je inbox. Zo mis je geen enkele kans!