Voorbeeld motivatiebrief receptioniste

Als receptioniste ben je de vriendelijke poortwachter van een organisatie. Je biedt een warm welkom terwijl je zorgt voor soepele communicatie. Heb je een leuke vacature gezien? Dan wil je uiteraard in je motivatiebrief receptioniste telefoniste goed overbrengen wat je in je mars hebt! Valt het schrijven van een sollicitatiebrief niet onder je meest favoriete dingen om te doen? Geen nood, in dit artikel helpen we je een heel stuk op weg.

Je taken als receptionist zijn onder anderen:

• begroeten en ontvangen van bezoekers
• bezoekers de weg wijzen binnen de organisatie
• bezoekerspasjes verstrekken
• telefoontjes beantwoorden en doorverbinden
• afspraken plannen
• vergaderruimtes beheren
• toezicht houden op de inkomende en uitgaande post

Laat in je sollicitatiebrief zien waar jij sterk in bent als receptionist. Aan de hand van onze tips en handige motivatiebrief receptioniste voorbeeld is dit appeltje-eitje!

Wat benoem ik in mijn motivatiebrief receptioniste?

Een motivatiebrief bestaat uit drie onderdelen: een inleiding (met openingszin), de argumentatie waarom je geschikt bent voor de functie en de afsluiting. Het allerbelangrijkste bij een sollicitatie voor receptioniste is dat je jezelf op een enthousiaste en zelfverzekerde toon kunt presenteren zonder spel- of grammaticafouten. En dat alles het liefst op één A4.

De volgende tips zijn handig om erbij te houden als je je brief of sollicitatiemail aan het schrijven bent. Scroll verder om ons voorbeeld sollicitatiebrief voor een hotel receptionist te bekijken.

De inleiding

• Schrijf in de onderwerpregel kort maar krachtig "Sollicitatie [functienaam]" of "Motivatie voor de functie van [functienaam]" en eventueel een vacaturenummer of ander aanknopingspunt.
• Richt je brief aan de juiste afdeling of persoon en gebruik "Geachte" als aanhef.
• Schrijf een pakkende openingszin om de aandacht te trekken.
• Leg uit naar welke functie je solliciteert en gebruik daarbij de functietitel zoals die in de vacature genoemd wordt.
• Heb je al een recruiter of ander contactpersoon gesproken? Noem dit dan.

De argumentatie

• Beargumenteer beknopt waarom je solliciteert.
• Laat zien waarom je geïnteresseerd bent in werken bij deze organisatie. Dit kun je bijvoorbeeld doen door aan te tonen dat je op de hoogte bent van hun waarden en doelen en aan te geven dat je hier affiniteit mee hebt.
• Leg uit wat jij voor het bedrijf kunt betekenen in concrete voorbeelden.
• Benadruk relevante vaardigheden die belangrijk zijn voor een receptionist, zoals uitstekende communicatievaardigheden, klantvriendelijkheid en organisatietalent. Laat zien dat je een teamspeler bent en goed kunt samenwerken met collega's van andere afdelingen.
• Vermeld relevante opleidingen en werkervaring. Let er wel op dat het geen opsomming wordt van je cv!
• Heb je nog niet zoveel werkervaring? Focus je motivatiebrief receptioniste zonder ervaring dan meer op je vaardigheden.
• Benadruk relevante prestaties. Heb je ervaring met het beheren van een drukke ontvangstbalie? Los je klantgerelateerde problemen gemakkelijk op? Licht dit dan toe.
• Ben je bekend met specifieke systemen of processen die relevant zijn voor een receptioniste? Vermeld deze dan in je brief! Denk bijvoorbeeld aan:
• Kennis van software met betrekking tot de telefooncentrale
• E-mailprogramma's zoals Microsoft Outlook, Gmail, etc.
• Agenda- en planningssoftware
• Microsoft Office
• CRM-systemen
• Specifieke receptiesoftware
• Boekhoudsoftware zoals Quickbooks

De afsluiting

• Geef aan dat je er vertrouwen in hebt dat jouw kwaliteiten aansluiten bij de eisen.
• Noem dat je graag een mondelinge toelichting wilt geven op je brief en cv.
• Sluit op een professionele manier af, bijvoorbeeld "Met vriendelijke groet(en)" of "Hoogachtend".

Niet alleen de inhoud maar ook de opmaak is van belang. Denk eraan dat je een goed leesbaar lettertype gebruikt, hanteer witruimtes en wederom: maak het niet te lang.

Een laatste Monsterboard tip: laat je brief even nalezen door een vriend of familielid met goede kennis van de Nederlandse taal. Zo ben je er zekerder van dat alle taal- en typefouten eruit gehaald zijn.