Het POP-gesprek: hoe pak je het aan en wat bespreek je?

Heb jij binnenkort een gesprek over je persoonlijk ontwikkelplan (POP-gesprek) en heb je geen idee wat je moet verwachten? Geen probleem! Monsterboard helpt je graag verder. Een gesprek voor je persoonlijke ontwikkeling is namelijk superhandig om je wensen duidelijk te maken tegenover je leidinggevende. Heb je altijd al een specifieke training willen doen? Of ben je klaar voor meer verantwoordelijkheden? Geef ze aan tijdens het ontwikkelgesprek! In dit artikel lees je er alles over en hoe je deze zo krachtig mogelijk ingaat.

Wat is een POP-gesprek precies?

In een POP-gesprek (persoonlijk ontwikkelingsplan gesprek) of een ontwikkelgesprek bespreek je samen met je leidinggevende aan welke persoonlijke doelen je de komende tijd wilt werken. Samen kijk je naar hoe deze doelen binnen het bedrijf passen en wat je van je leidinggevende nodig hebt om deze te realiseren. Een belangrijk gesprek dus voor beide partijen. Want hoe meer kansen jij krijgt om je te ontwikkelen, hoe waardevoller je voor een bedrijf wordt!

Vragen POP-gesprek; voorbeelden en tips

Komt je gesprek over jouw ontwikkeling eraan? Dan is het belangrijk om jezelf goed voor te bereiden! Want wat ga je precies bespreken en wat kun je verwachten? Grote kans dat je leidinggevende een aantal vragen gaat stellen, dus bedenk van tevoren wat je antwoorden zijn. Zo ben je niet alleen goed voorbereid, maar heb je ook richtlijnen om het gesprek in goede banen te leiden. Om je op weg te helpen, hebben we een aantal voorbeeldvragen voor je op een rijtje gezet:

• Als alles mogelijk zou zijn, wat zou je dan willen bereiken?
• Haal je voldoening uit je werk?
• Heb je het gevoel dat je een (positieve) bijdrage levert binnen het bedrijf?
• Krijgen jij en je prestaties genoeg waardering?
• Wat zou het werk voor jou prettiger maken?
• Wat heb je nodig om het beste uit jezelf te halen?

Het POP-gesprek van a tot z

Nu je weet wat een ontwikkelgesprek is en welke vragen je kunt verwachten, kunnen we het hebben over de aanpak. Want, hoe zorg je voor een succesvol gesprek?

1. Goede voorbereiding
2. Een goede opbouw
3. Duidelijk uitgesproken doelen

Zo bereid je het voor

Een goede voorbereiding voor je pop, persoonlijk ontwikkelplan, is het halve werk. Maak van tevoren inzichtelijk wat je wilt vragen en zeggen. Schrijf het op, zodat je tijdens het gesprek niks vergeet. Heb je een bepaalde training op het oog? Is er een vaardigheid die je naar een hoger niveau wilt tillen? Wanneer je dit inzichtelijk maakt, geeft dit rust. Hierdoor verloopt het gesprek ook direct een stuk soepeler. Zorg daarnaast dat er voldoende tijd is; je wilt niet gestoord worden door een andere afspraak of onrustig zijn door een naderende deadline.

Zo ziet een ontwikkelgesprek eruit

Tijdens het gesprek ga je in op je persoonlijke ontwikkeling, het is dus belangrijk dat er sprake is van wederzijds vertrouwen. Alleen dan kun je alle kaarten op tafel leggen. Voel je je vrij om en eerlijk, open en duidelijk met elkaar te communiceren? Fijn! Want zo kun je met elkaar de diepte in.

Een goede POP meeting volgt vaak dezelfde opbouw:

• Opening: in de opening vertelt je leidinggevende hoe het gesprek eruit gaat zien en welke punten besproken gaan worden.
• Inhoud: nu is het tijd om inhoudelijk te gaan. Begin je verhaal en maak je wensen, doelen en ambities duidelijk. Je leidinggevende krijgt zo ook de kans om aan te vullen waar nodig.
• Afspraken: zorg dat alle doelen en acties opgeschreven worden in een ontwikkelingsplan.
• Samenvatting: sluit af met een samenvatting, herhaal kort wat er is afgesproken zodat er geen onduidelijkheden zijn tussen beide partijen.

Dit is waarom ontwikkelgesprekken belangrijk zijn

Een gesprek ten behoeve van je eigen ontwikkeling is belangrijk omdat je tijdens het gesprek je doelen kenbaar maakt. Daarnaast zorgt het voor een stukje zelfreflectie. Je wordt gedwongen na te denken over je huidige werk en of je nog gelukkig bent in wat je doet. Moet er iets veranderen? Dan is dit gesprek hét moment om dat aan te geven.

En niet alleen voor jou is een persoonlijk ontwikkelplan en gesprek belangrijk, ook voor je leidinggevende is zo’n gesprek ontzettend waardevol. Na het gesprek weet je manager als het goed is precies wat er in je omgaat en wat je nodig hebt om nog meer werkgeluk te ervaren. Zo zorgen ze er binnen het bedrijf voor dat medewerkers ontwikkelen. Ze zullen dan productiever en gelukkiger zijn, waardoor ze minder snel uitstromen naar andere werkgevers.

Wat is het verschil tussen een ontwikkelingsgesprek en een functioneringsgesprek?

Het onderwerp ontwikkelen wordt soms als onderdeel van een functioneringsgesprek besproken, of zelfs ten onrechte als hetzelfde gezien. Waar zit dan het verschil in? Een functioneringsgesprek heeft als doel heel concreet het functioneren te bespreken. Dus hoe heb je het tot nu gedaan? Wat ging goed en wat had beter gekund? Daarbij ligt de nadruk vaak op het verleden.

In een gesprek over je ontwikkeling ligt de focus juist veel meer op de toekomst. Waar sta je nu, wat zijn je talenten en hoe kun je je daarin ontwikkelen? Daarom is het verstandig om naast je functioneringsgesprek ook een gesprek met je leidinggevende in te plannen over jouw ontwikkeling.

Het doel van een POP-gesprek

Ontwikkelen is geen kwestie van eenmalige actie, maar iets wat je continue doet. Regelmatig het gesprek erover voeren is dan ook zeker geen overbodige luxe. Dat geeft de mogelijkheid om de voortgang van jouw doelen bij te houden, om sturing te krijgen daar waar dat nodig is en natuurlijk voor extra hulp en motivatie! Het doel van een pop-gesprek is uiteindelijk om samen een ontwikkelplan op te stellen, zodat jij je gaat ontwikkelen in de juiste richting. Door met regelmaat het gesprek aan te gaan laat je zien dat je jouw ontwikkeling serieus neemt, dat komt zelfverzekerd over!

Persoonlijk ontwikkelen bij een nieuwe baan?

Zie jij na je POP-gesprek geen mogelijkheden meer? Wij zijn van mening dat je nooit klaar bent met ontwikkelen! Misschien is het dan gewoon tijd voor een nieuwe baan. We helpen je graag verder. Maak een profiel aan bij Monsterboard, upload je cv en zoek gemakkelijk naar de nieuwste vacatures!