De ongeschreven kantoorregels

Als je nieuw begint bij een bedrijf of nog niet zo bekend bent op een afdeling, zijn kantoorregels belangrijk. Een beetje flauw is het wel: de meest regels zijn ongeschreven, maar als je precies het tegenovergestelde doet dan kijkt men je er wel op aan. Vraag aan je collega's of leidinggevende wat gebruikelijk is of kijk om je heen wat andere doen. Speel het dus op save wat betreft de volgende onderwerpen:

Mobiele telefoon op het werk

Zet de ringtone van je telefoon zachtjes of stil zodat je de mensen om je heen niet stoort. Probeer privé telefoontjes zo veel mogelijk buiten werktijd te voeren, kan het niet anders? Loop dan even weg waar niet iedereen kan je horen. Wees tijdens je werk zo min mogelijk bezig met berichtjes of meldingen van je applicaties.

Gebruik van het internet

Elk bedrijf heeft zijn eigen regels wat betreft het bezoeken van websites. Soms worden social media of andere websites geblokkeerd, de andere werkgever heeft er geen problemen mee als jij af en toe een status liked. Maar zorg altijd dat surfen voor privé-doeleinden niet in de weg komt te staan van je dagelijkse werkzaamheden.

Privépost naar je werk laten sturen

Jij verwacht aangetekende post of een leuk pakketje, maar de bezorger komt meestal als jij op je werk bent: dus je laat het naar je werkadres sturen. Vraag bij de receptie of de secretaresse even na of dit mag.

Roken

Roken blijft een gevoelig onderwerp. Niet-rokers hebben vaak kritiek dat rokers vaker pauze nemen omdat ze even naar buiten gaan. Deze redenatie gaat niet altijd op, maar probeer er rekening mee te houden door niet te vaak naar het rookhok te gaan.

Muziek luisteren

Als je functie het toelaat, kan (achtergrond) muziek heel fijn zijn. Bedenk je wel dat niet iedereen zich goed kan concentreren als er liedjes op staan. Overleg dus met je directe collega's en mensen om jullie heen of zij er problemen mee hebben. Willen jullie de radio aan? Streamen via het internet wordt vaak niet gewaardeerd door de werkgever omdat dit van invloed is op de snelheid van het internet. Soms staat er zelfs specifiek in je contract dat je geen radio mag luisteren via het web!

Luister je graag naar je MP3-speler? Let op dat je buren niet mee kunnen genieten omdat jij het volume hard hebt staan en probeer je niet de hele dag met je koptelefoon af te schermen van de rest van de wereld. Ze zouden nog kunnen denken dat je liever geen contact legt met collega's.

Meetings met je collega's

Bij het ene bedrijf loop je even naar elkaar bureau om wat te overleggen, waar op het andere kantoor alles aangevraagd moet worden per mail. Kijk even aan wat gebruikelijk is op jouw nieuwe werkplek of vraag het je leidinggevende.