Skill matrix voorbeeld

Leer aan de hand van onze tips en competentiematrix voorbeeld hoe je jouw skills het beste weergeeft!

Door Marianne Cooper-van der Veen

Werkgevers vermelden vaak de competenties en vaardigheden (skills) die ze verwachten van de ideale kandidaat in hun vacatures. Bij het opstellen van je cv is het dan ook een goed idee om de tijd te nemen om een skill matrix toe te voegen, zodat recruiters gemakkelijk in een oogopslag kunnen zien of je een goede match bent. In dit artikel leggen we je precies uit wat een competentiematrix is en aan de hand van ons competentiematrix voorbeeld pas je het zo toe op je eigen cv!

Een kennis en vaardigheden matrix geeft je specifieke kennis en vaardigheden weer in een tabel, met daarbij het niveau vermeldt waarop je functioneert. In dit artikel maken we gebruik van de termen skill matrix, competentiematrix, kennismatrix en vaardighedenmatrix. Leer het verschil aan de hand van de volgende definities:

  • Competenties zijn een optelling van je kennis, vaardigheden, persoonlijkheid, intelligentie, motivatie en je professionele houding.
  • Onder kennis, of zogenoemde hard skills, valt je theoretische kennis of opleiding en daarnaast je werkervaring in de praktijk.
  • Vaardigheden, ook wel soft skills genoemd, zijn taken of activiteiten waar je goed in bent. Goed in de omgang met mensen is bijvoorbeeld een sociale vaardigheid. Analytisch denkvermogen is een cognitieve vaardigheid en aan auto's sleutelen is een praktijkgerichte vaardigheid.

Lees verder om te weten te komen hoe je het weergeven van je kennis en vaardigheden het beste aanpakt op je cv!

Welke beroepen kunnen een skill matrix gebruiken?

Een kennismatrix voor ICT systemen kan voor beroepen in verschillende sectoren gebruikt worden. Zo is het enorm handig bij het solliciteren naar een baan in de ICT, maar ook administratieve banen, de financiële sector en juridische sector en zelfs de marketingbranche en de mediawereld maken gebruik van beroepsspecifieke software en dus is het een goed idee om een competentiematrix op te stellen. Het is een supermooie aanvulling op je reguliere cv en je goed geschreven sollicitatiebrief.

Hoe maak je een competentiematrix

Een competentiematrix, ook wel een competentietabel genoemd, geeft overzichtelijk weer wat je aan competenties in huis hebt. Omdat competenties moeilijk meetbaar zijn is het een goed idee om een aparte categorie hiervoor toe te voegen aan je cv zodat je ze in een opsomming kunt benadrukken. Een aantal voorbeelden zijn:

  • Samenwerken - goed in teamverband kunnen functioneren
  • Communicatief
  • Innoverend
  • Zelfstandig
  • Gedetailleerd
  • Creatief
  • Integer
  • Oplossingsgericht
  • Commercieel inzicht
  • Timemanagement

Een kennismatrix opstellen doe je zo

Heb je voor je aanstaande job technische kennis van verschillende systemen en applicaties nodig? Dan is een kennismatrix ICT of hard skill matrix IT een uitstekende tool om je kennis en kunde overzichtelijk weer te geven. Hard skills zijn meetbaar en geven je toekomstige werkgever dan ook een goed beeld van wat je in huis hebt. Ga je een kennismatrix maken? Denk dan aan de volgende softwarevoorbeelden:

  • Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access
  • SharePoint
  • HTML
  • AutoCAD
  • Adobe Premiere Pro
  • Canva
  • Final Draft
  • SAP
  • Slack
  • Adobe Photoshop

Schematisch weergegeven in een tabel komt je kennismatrix ict of hard skill matrix it er dan zo uit te zien:

ICT systeem

Geen

Slecht

Matig

Goed

Zeer Goed

Uitstekend

Microsoft Office

         

X

SharePoint

       

X

 

HTML

       

X

 

AutoCad

     

X

   

Adobe Premiere Pro

       

X

 

Canva

         

X

Final Draft

       

X

 

SAP

       

X

 

Slack

       

X

 

Adobe Photoshop

      X    

Dowload ons gratis Excel voorbeeld voor je harde skill matrix IT hier en creëer je eigen competentietabel.

Op deze manier stel je een vaardighedenmatrix op

Benoem in je cv ook de zachte of niet-technische vaardigheden die je bezit die van toepassing zijn op de vacature waar je op solliciteert. Deze vaardigheden worden ook wel je soft skills genoemd en laten goed zien of je bijvoorbeeld bij een bedrijfscultuur past.

Deze skills zijn niet meetbaar, het zijn karaktereigenschappen die je wel of niet hebt, en dus ook lastig weer te geven in een tabel. Gebruik daarom voor het weergeven op je cv een overzichtelijke opsomming in een aparte rubriek. Enkele voorbeelden van vaardigheden zijn:

  • Programma's installeren
  • Nieuwsgierigheid
  • Goed kunnen luisteren
  • Aan auto's sleutelen
  • Koken
  • Dieren verzorgen
  • Autorijden
  • Vloeiend Engels spreken

Extra tips

Bij het opstellen van je kennis en vaardigheden matrix vraag je je misschien af hoe je jezelf nu het beste beoordeelt om je niveau realistisch weer te geven. De volgende tips helpen je op weg bij het samenstellen van je skill matrix:

  • Definieer vooraf welke schaal je gebruikt. Zolang je alle vaardigheden op dezelfde schaal vergelijkt maakt het niet zoveel uit op welke benaming je hieraan geeft.
  • Benoem alleen relevante programma's en applicaties.
  • Vraag jezelf af of je er zelfstandig mee kunt werken of dat je begeleiding nodig hebt.
  • Vraag jezelf af of je dusdanig gevorderd bent dat je anderen zou kunnen trainen.
  • Het is niet erg als je ergens nog niet zo goed in bent. Door het toch te benoemen laat je zien dat je interesse hebt en de vaardigheid wilt ontwikkelen.
  • Wees eerlijk. De aap komt vroeg of laat altijd uit de mouw!
  • Wees voorzichtig met hoge scores: tenzij je extreem vergevorderd bent, wil je laten zien dat je nog ruimte hebt om te groeien.
  • Maak je skill matrix niet langer dan 1 A4.

Val op met je hard skill matrix

Heeft ons ict kennis en vaardigheden matrix voorbeeld je geholpen? Is je harde competentietabel klaar en ben je toe aan solliciteren? Upload je cv dan nu bij Monsterboard. Zo kunnen recruiters je gemakkelijk vinden en reageer je simpelweg met een druk op de knop op de leukste vacatures! Zo houd je meer tijd over voor andere dingen, zoals het schrijven van je sollicitatiebrief, het zoeken naar nog leukere vacatures of het uitoefenen van je lievelingshobby.