Voorbeeld interne sollicitatiebrief
Ontdek hoe je een motivatiebrief interne vacature schrijft aan de hand van onze tips en voorbeeldbrief!
Toe aan een nieuwe baan? Of zit je in een carrièrecrisis? Voordat je drastisch het stuur omgooit, kijk eens rond in jouw huidige bedrijf. Want als de sector je bevalt, je collega's je vrienden zijn én je huidige baan goed betaalt, dan zou je gek zijn als je elders op zoek gaat.
Het schrijven van een interne sollicitatiebrief kan een uitdaging zijn. Hoewel je de organisatie al goed kent en wellicht een goede reputatie hebt opgebouwd, is het belangrijk om de juiste toon te treffen en jezelf op een frisse manier te presenteren. Je wilt immers niet alleen laten zien dat je gekwalificeerd bent, maar ook dat je de motivatie hebt om door te groeien binnen het bedrijf.
In dit artikel laten we zien hoe je een overtuigende interne vacature motivatiebrief schrijft die niet alleen je ervaring en vaardigheden benadrukt, maar ook je enthousiasme en toewijding om een volgende stap in je carrière te zetten. Met onze tips en interne sollicitatiebrief voorbeelden leer je hoe je opvalt en je kansen vergroot!
Wat is een interne sollicitatiebrief?
Een interne sollicitatiebrief is een motivatiebrief die je schrijft wanneer je binnen je huidige organisatie solliciteert naar een andere functie. Dit kan bijvoorbeeld een promotie, een tijdelijk project, een horizontale overstap naar een andere afdeling of een volledig andere rol binnen het bedrijf zijn.
Intern solliciteren kan verschillende redenen hebben. Een reorganisatie op het werk, of een bedrijfspolicy die voorschrijft dat iedereen om de zoveel tijd op zijn of haar eigen, of een andere, baan moet solliciteren. Maar vanuit jouw oogpunt kan intern solliciteren een eigen reden hebben: onvrede over de huidige functie, behoefte aan verandering of ambitie. In dat geval moet je, net als bij een gewone sollicitatie, een motivatiebrief schrijven, of zoals dat in deze situatie heet: een interne sollicitatiebrief.
Wat is het verschil tussen een normale en interne sollicitatiebrief?
Het belangrijkste verschil tussen een normale en een interne sollicitatiebrief zit hem in de toon en benadering. Bij een normale sollicitatiebrief moet je jezelf introduceren en uitleggen waarom je geïnteresseerd bent in de functie en het bedrijf. Je hebt geen bestaande relatie met de lezer en dus moet je jezelf en je prestaties toelichten. De nadruk ligt op je werkervaring bij andere bedrijven en je motivatie om voor deze nieuwe werkgever te werken.
In een interne vacature motivatiebrief hoef je minder in te gaan op de organisatie zelf, omdat je er al werkt en bekend bent met de cultuur en waarden. In plaats van uit te leggen dat je je verdiept hebt in de organisatie en waarom het bedrijf je aanspreekt, kun je nu focussen op hoe je huidige rol en je opgedane ervaring je geschikt maken voor de nieuwe functie. Je kunt hierbij ook je interne netwerk gebruiken en verwijzen naar samenwerkingen met collega's, je betrokkenheid bij projecten of behaalde resultaten die al bekend zijn binnen het bedrijf.
Verder ligt bij een interne sollicitatiebrief de nadruk op jouw motivatie om door te groeien binnen het bedrijf. Je laat zien hoe je huidige ervaring je voorbereidt op de nieuwe functie en hoe je een bijdrage kunt leveren aan de organisatie vanuit die nieuwe rol.
Laat je vinden door recruiters!
Wat zet je in een interne sollicitatiebrief?
Een motivatiebrief voor een interne vacature vereist een iets andere benadering dan een reguliere sollicitatiebrief. Hieronder leggen we uit hoe je jezelf effectief kunt positioneren als interne kandidaat en welke elementen je kunt benadrukken om je sollicitatie succesvol te maken.
Inleiding
In de eerste alinea laat je jouw enthousiasme zien over het bedrijf waar je werkzaam bent. Laat weten wat jouw huidige functie is en hoe je huidige rol je heeft voorbereid op deze stap. Neem binnen het bedrijf contact op met iemand in een soortgelijke functie als die jij wilt gaan bekleden. Als je de brief gaat schrijven, vergeet dan niet de naam te noemen van degene waarmee je telefonisch contact hebt gehad.
Bijvoorbeeld:
"Geachte heer/mevrouw (Achternaam),
Via ons intranet las ik dat er een openstaande functie is binnen ons bedrijf waar ik al jaren naar toe gewerkt heb. Omdat ik meer informatie wilde over deze functie heb ik gebeld met de afdeling en hierdoor is mijn enthousiasme alleen maar groter geworden. Omdat ik graag binnen onze organisatie werkzaam wil blijven om mijn ervaring verder in te zetten, stuur ik u bij deze mijn sollicitatie toe."
Motivatie
Omdat je zelf het bedrijf al kent, kun je jouw motivatie nog iets persoonlijker maken. Doe online onderzoek en kijk op het intranet naar de resultaten van het bedrijf, noem inspiratoren binnen het bedrijf en zorg dat je alles te weten komt over de functie.
Bijvoorbeeld:
"Sinds [jaren binnen bedrijf noemen] ben ik werkzaam binnen [naam bedrijf] en in die jaren heb ik mij de visie en de missie van het bedrijf volledig eigen gemaakt. Ik zet mij voor de volle honderd procent in en ga met plezier naar mijn werk. Daarnaast zit ik vol energie en ambitie en steek ik deze energie graag in de verdere ontwikkeling van het bedrijf."
Waarom ben jij geschikt?
Je kent het bedrijf al en daarom weet je al wat je goed doet en waarom zij jou waarderen. Dit kun je gebruiken in deze sollicitatie. Noem twee positieve punten die jou zo geschikt maken voor dit werk.
Bijvoorbeeld:
"Tijdens mijn jaren als werknemer bij (naam organisatie), heb ik het bedrijf van binnen en van buiten leren kennen. Omdat ik op meerdere vlakken inzetbaar ben, heb ik de afgelopen jaren aan verschillende projecten gewerkt. In mijn huidige rol als [huidige functie] heb ik [voorbeelden prestaties] bereikt. Deze ervaring heeft me geholpen om een goed inzicht te krijgen in [kernaspecten van de functie], wat ik graag verder wil ontwikkelen in de rol van [nieuwe functie].
Doordat ik aan verschillende projecten heb gewerkt, heb ik de verantwoordelijkheden van de verschillende afdelingen binnen het bedrijf kunnen zien. Door mijn veelzijdigheid, energie en ambitie is die samenwerking altijd vlekkeloos verlopen. Ik verwijs u graag verder naar mijn cv, waarin ik mijn veelzijdigheid en de projecten waar ik aan heb gewerkt opsom."
Afsluiting
Sluit de brief af met een positieve en professionele noot. Omdat je het bedrijf goed kent kun je vrij persoonlijk afsluiten. Bedank de lezer voor hun tijd en de kans om te solliciteren. Geef aan dat je graag in een gesprek meer wilt toelichten over hoe je deze functie zou invullen. Kijk goed naar de manier waarop het bedrijf zich naar buiten toe presenteert en pas jouw schrijfstijl daarop aan.
Bijvoorbeeld:
"Ik ben er zeker van dat ik met mijn kennis en ervaring binnen het bedrijf ook op een nieuwe positie van grote waarde ben. Ik waardeer de kans om te solliciteren naar deze functie en kijk ernaar uit om in een persoonlijk gesprek te bespreken hoe ik deze rol succesvol kan vervullen. Dank voor uw tijd en overweging."
"Met vriendelijke groeten,
[Jouw naam]"
Voorbeeld interne sollicitatiebrief
Bij het schrijven van een sollicitatiebrief voor een interne vacature is het belangrijk om te laten zien hoe jouw ervaring binnen de organisatie je voorbereidt heeft op de nieuwe rol. Benadruk wat je hebt bereikt, waarom je geschikt bent voor de functie en je motivatie om verder door te groeien. Hieronder volgt een interne sollicitatiebrief voorbeeld.
Marloes Moes
Bergstraat 123
1111 AB Amsterdam
Bedrijf 1
T.a.v. John Johnson/afdeling P&O
Platteweg 123
2222 AB Haarlem
Amsterdam, 1 januari 20XX
Betreft: Sollicitatie interne vacature [functietitel] (vacaturenummer)
Beste [Naam leidinggevende/manager],
Met veel enthousiasme wil ik mijn interesse kenbaar maken voor de functie van [Functietitel] binnen [Afdeling]. Sinds [jaar] werk ik met plezier als [huidige functie] bij [Bedrijf]. In deze tijd heb ik niet alleen veel geleerd maar ook waardevolle ervaring opgedaan op het gebied van [specifieke vaardigheden of kennis]. De mogelijkheid om nu door te groeien binnen onze organisatie en een grotere bijdrage leveren spreekt mij enorm aan.
In mijn huidige rol heb ik onder andere [belangrijke verantwoordelijkheden] op me genomen, waarbij ik trots ben op [resultaten of successen]. Door mijn ervaring met [specifieke projecten of verantwoordelijkheden] heb ik een sterk inzicht gekregen in [relevante processen] en ben ik ervan overtuigd dat deze kennis van groot belang kan zijn in de functie van [Functietitel]. Daarnaast heb ik gemerkt dat mijn [specifieke vaardigheden, zoals leiderschap of probleemoplossend vermogen] goed van pas komen in uitdagende situaties.
Wat me motiveert om deze stap te zetten is mijn sterke betrokkenheid bij de missie van [Bedrijf] en mijn wens om zowel mijn eigen ontwikkeling als de vooruitgang van onze afdeling te bevorderen. Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn kennis, ervaring en enthousiasme een waardevolle bijdrage kan leveren in deze nieuwe rol.
Graag licht ik mijn sollicitatie verder toe in een persoonlijk gesprek. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om mijn visie en ideeën voor deze functie met u te delen. Alvast hartelijk dank voor de overweging.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
[Huidige functietitel] bij [Bedrijf]
Tips voor het schrijven van een interne sollicitatiebrief
Het is belangrijk om je sollicitatie serieus te nemen, ook al werk je al bij het bedrijf en is je lezer vaak al bekend met jouw werk. Hier zijn een aantal tips om je te helpen een sterke interne sollicitatiebrief te schrijven:
1. Wees professioneel en to the point
Hoewel je misschien neigt naar een informele toon omdat je de ontvanger kent, is het belangrijk om het professioneel te houden. Behandel je interne sollicitatie net zo serieus als wanneer je solliciteert naar een externe functie. Dit laat zien dat je de kans om door te groeien niet als vanzelfsprekend beschouwt. Houd je brief kort en krachtig, en vermijd overbodige informatie.
2. Benoem je huidige rol en prestaties
Een groot voordeel van een interne sollicitatie is dat je al ervaring hebt binnen het bedrijf. Maak hier gebruik van door je huidige rol te benoemen en een aantal belangrijke projecten of prestaties te benadrukken. Zo geef je aan dat je goed functioneert in je huidige functie en klaar bent voor meer verantwoordelijkheid.
Vergeet niet om voorbeelden te geven van hoe jouw werk direct bijgedragen heeft aan het succes van de organisatie. Benoem niet alle capaciteiten waar je over beschikt. Houd het beknopt. Voor een overzicht van al je kwaliteiten verwijs je naar je cv.
3. Vermijd het afbranden van je huidige functie
Laat in je sollicitatiebrief nooit doorschemeren dat je interesse hebt in de openstaande functie omdat je uitgekeken bent op jouw huidige functie. Ga niet in op vorige ervaringen als deze negatief waren. Dat zou in jouw nadeel kunnen werken. Je werkgever wil vooral graag van je te weten komen hoe goed je persoonlijke kwaliteiten van pas kunnen komen binnen een nieuwe positie.
4. Laat je kennis van het bedrijf zien
Een van de grootste voordelen van een interne sollicitatie is dat je het bedrijf al van binnenuit kent. In plaats van te benadrukken waarom je voor het bedrijf wilt werken zoals je bij een externe brief zou doen, focus je nu op wat je geleerd hebt tijdens je tijd binnen de organisatie. Geef aan hoe deze kennis je voorbereidt op de nieuwe functie. Dit laat zien dat je niet alleen gekwalificeerd bent maar ook dat je de cultuur en de bedrijfsdoelen begrijpt.
5. Focus op je motivatie om door te groeien
Hoewel je ervaring binnen het bedrijf belangrijk is, moet je ook duidelijk kunnen maken waarom je geïnteresseerd bent in de nieuwe functie. Benadruk je motivatie om door te groeien en nieuwe uitdagingen aan te gaan. Leg uit waarom deze functie de logische volgende stap in je carrière is en hoe je jouw vaardigheden verder kunt ontwikkelen in deze rol. Laat zien dat je proactief bent en voortdurend op zoek bent naar manieren om jezelf en de organisatie te verbeteren.
6. Maak een zelfverzekerde indruk
Vermijd twijfelwoorden als "hopen" en "in afwachting van". Sluit je brief daadkrachtig en vol zelfvertrouwen af.
7. Opmaak en lay-out
Maak gebruik van een professionele opmaak en overzichtelijke lay-out. Maak gebruik van witregels en alinea's, gebruik een goed leesbaar lettertype zoals Arial of Times New Roman en zorg ervoor dat de belangrijkste informatie snel te vinden is. Houd je brief maximaal één A4'tje lang.
Toch liever extern solliciteren via Monsterboard?
Heb je met je interne sollicitatiebrief bij je huidige werkgever laten zien wat je in huis hebt maar wil je ook graag vast rondkijken naar vacatures mocht het hem intern niet worden? Upload je cv dan nu bij Monsterboard. Wij hebben een groot aanbod aan verschillende leuke banen waar je met 1 klik op de knop gemakkelijk op reageert.