Voorbeeld sollicitatiebrief coördinator

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van uiteenlopende projecten en processen binnen een organisatie. Heb jij een oogje op een leuke coördinator vacature? Dan heb je een indrukwekkend cv en pakkende sollicitatiebrief nodig. Aan de hand van onze tips en voorbeeld sollicitatiebrief coördinator ben je zo klaar!

Als coördinator heb je verschillende verantwoordelijkheden, zoals:

• Je wijst taken toe aan teamleden.
• Je bewaakt de voortgang van de taken.
• Je zorgt voor efficiënte communicatie.
• Je bent het aanspreekpunt bij vragen en klachten.
• Je houdt je vaak bezig met het opstellen van planningen.
• Je houdt het budget in de gaten.

Je wil uiteraard uit je motivatiebrief coördinator laten blijken wat je in huis hebt! Maar hoe pak je dit nou het beste aan? In dit artikel helpen we je een heel eind op weg.

Wat benoem ik in mijn sollicitatiebrief coördinator?

In je sollicitatiebrief coördinator of motivatiebrief coördinator maak je duidelijk waarom jij de meest geschikte kandidaat bent voor de functie van coördinator. De opbouw van een sollicitatiebrief is vrijwel altijd hetzelfde met een inleiding, motivatie en afsluiting. De inhoud daarentegen schrijf je specifiek aan de hand van jouw persoonlijke kennis, ervaring en motivatie.

Wat er precies gevraagd wordt voor de functie door het bedrijf zelf is ook van belang. Lees daarom om te beginnen de vacaturetekst goed door! Zo kun je de vereisten goed verweven in jouw tekst.

Kun je wel wat advies gebruiken bij het creëren van je brief? Houd dan onderstaande tips ernaast als je je brief aan het schrijven bent. Deze tips zijn trouwens ook goed bruikbaar als je een motivatiebrief per e-mail stuurt.

De inleiding van je coördinator brief

Geef in de eerste alinea van je sollicitatiebrief kort aan waar je de vacature voor coördinator hebt gezien. Maak met een pakkende openingszin op een enthousiaste manier kenbaar dat je interesse hebt in de functie. Gebruik hierbij de functietitel zoals die in de advertentie genoemd wordt.

Heb je al een recruiter of ander contactpersoon gesproken? Noem dit dan ook in de eerste alinea. Zo maak je een positieve en proactieve indruk op de recruiter of werkgever.

De uitleg van je motivatie

Laat in deze alinea's zien waarom je geïnteresseerd bent in werken bij dit bedrijf. Dit kun je doen door jouw persoonlijke waarden en doelen te verbinden met de missie en visie van de organisatie. Doe hier dus goed online onderzoek naar of neem contact op met iemand die binnen de organisatie werkt.

Geef verder op een zelfverzekerde toon aan hoe jouw relevante kwalificaties, werkervaring en opleiding in positieve zin kunnen bijdragen aan de behoeften van de organisatie waar je solliciteert. Maak het niet te lang, veel van deze informatie staat ten slotte al in je cv.

Benadruk vervolgens ook jouw persoonlijke kwaliteiten en vaardigheden die relevant zijn voor deze coördinatorrol en geef concrete voorbeelden hoe je deze hebt toegepast in het verleden. Denk bijvoorbeeld aan je organisatorische, communicatieve, leiderschaps- en probleemoplossende vaardigheden.

Ben je bekend met specifieke software of processen die relevant zijn voor een baan als coördinator? Vermeld deze dan ook in je brief. Denk aan voorbeelden als:

• ERP systemen die bedrijfsprocessen automatiseren en beheren
• Microsoft Office
• Projectmanagement software zoals Jira of Microsoft Project
• Documentbeheer software zoals Microsoft SharePoint, Google Drive en Dropbox
• Rapportage software en andere analytische tools
• Samenwerkingstools zoals Slack, Microsoft Teams, etc.

Schrijf je een sollicitatiebrief coördinator voor de zorg? Benadruk dan je affiniteit met de zorgsector en je kennis van regelgevingen, protocollen en specifieke behoeften van patiënten of cliënten. Benoem je empathisch vermogen, ethiek en integriteit. Benadruk je multidisciplinaire samenwerkingen met artsen, verpleegkundigen, therapeuten, families, etc.

De afsluiting van je sollicitatiebrief coördinator

In de slotalinea van je brief geef je aan dat je er vertrouwen in hebt dat je kwaliteiten aansluiten bij de functie-eisen. Bedank de lezer voor hun overweging en geef aan dat je graag een toelichting geeft tijdens een persoonlijk gesprek. Sluit professioneel af met bijvoorbeeld "Hoogachtend" of "Met vriendelijke groet(en)".

Om je op weg te helpen hoe je het beste professioneel een motivatiebrief coördinator opstelt hebben we een voorbeeld sollicitatiebrief coördinator voor je gemaakt. Voordat je die bekijkt, zijn hier nog een paar laatste algemene tips voor je:

• Vergeet de opmaak Houd je brief beknopt, vermijd lange alinea's en zorg voor witruimtes. Maak verder gebruik van een goed leesbaar lettertype.
• Laat je brief ook even nalezen door een vriend of familielid met goede kennis van de Nederlandse taal. Zo haal je de laatste taal- en typefoutjes eruit voordat je de brief de deur uit doet.