Wat ga je precies doen

Als senior secretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om onze partners en directors optimaal te ondersteunen in een dynamische omgeving, waarbij jouw vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen dagelijks op de proef wordt gesteld. We zoeken iemand met een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring in een soortgelijke rol.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: het efficiënt organiseren en prioriteren van afspraken.
• Bijeenkomsten: het coördineren van interne en externe meetings, inclusief reisarrangementen.
• Correspondentie: het zelfstandig verwerken van inkomende en uitgaande communicatie.
• Verslaglegging: het nauwkeurig bijhouden van actie- en besluitenlijsten tijdens vergaderingen.
• Administratie: het verzorgen van diverse administratieve taken, waaronder facturatie en dossierbeheer.

Wat bieden we jou

Wij begrijpen dat jouw ambities en welzijn hand in hand gaan met de kwaliteit van ons bedrijf. Daarom bieden we een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris van €3100 tot €3780 per maand
• Tijdelijk contract, uitzicht op vast dienstverband
• Werkweek van 32 tot 40 uur
• Laptop van de zaak
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling

Functie-eisen

Wij zoeken een senior secretaresse die uitblinkt in organisatie en proactiviteit.

• Minimaal 32 uur beschikbaar per week
• MBO 3/4 secretarieel of vergelijkbare opleiding
• Drie jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Bedreven in MS Office; vloeiend in Nederlands en Engels
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig

Over het bedrijf

In het hart van Amstelveen vind je ons bedrijf, waar we met een team van experts en specialisten werken aan de toekomst. Met strategische kennis en praktische ervaring pakken we complexe vraagstukken aan en zorgen we voor relevante inzichten.

Je komt te werken in een divers team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Hier krijg je de kans om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk, en om jezelf te ontwikkelen door middel van mentorship en het opdoen van nieuwe ervaringen.

Solliciteren:
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken!