Wat ga je precies doen

Als senior secretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om onze partners en directors optimaal te ondersteunen in een dynamische omgeving, waarbij jouw vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen dagelijks op de proef wordt gesteld. We zoeken iemand met een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring in een soortgelijke rol.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: efficiënt organiseren en prioriteren van afspraken om de workflow te optimaliseren.
• Bijeenkomsten: coördineren van interne en externe meetings, inclusief het regelen van reisarrangementen.
• Correspondentie: zelfstandig verwerken van inkomende en uitgaande communicatie.
• Verslaglegging: nauwkeurig bijhouden van actie- en besluitenlijsten tijdens vergaderingen.
• Administratie: verzorgen van diverse administratieve taken, waaronder facturatie en dossierbeheer.

Wat bieden we jou

Bij ons sta je als professional centraal en bieden we je een omgeving waar je zowel persoonlijk als professioneel kunt floreren.

• Salaris tussen €3100 en €3780 per maand
• Tijdelijk contract met perspectief op vast
• Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur
• Inclusief laptop van de zaak
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Mogelijkheid tot thuiswerken voor balans

Functie-eisen

Wij zoeken een organisatorisch sterke senior secretaresse met een proactieve instelling.

• Minimaal 32 uur per week inzetbaar
• MBO 3/4 secretarieel diploma vereist
• Drie jaar ervaring als secretaresse
• Bedreven in MS Office en talenkennis
• Flexibel, zelfredzaam en kan goed tegen stress

Over het bedrijf

In het levendige Amstelveen bevindt zich ons vooruitstrevende bedrijf, waar passie voor innovatie en strategische expertise samenkomen. Onze missie is het aanpakken van complexe vraagstukken met praktische oplossingen, gedreven door een cultuur waar kennisdeling en persoonlijke groei voorop staan.

Wat ons onderscheidt, is onze betrokkenheid bij de gemeenschap en de focus op duurzame ontwikkeling van onze medewerkers. We investeren in mentorprogramma's en bieden ruimte voor nieuwe ervaringen, terwijl we een gezonde balans tussen werk en privé hoog in het vaandel dragen.

Zie jij jezelf al excelleren binnen een team dat innovatie ademt en waar jouw ontwikkeling centraal staat?

Solliciteren:
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken!