Secretaresse

Voor onze verdere groei en ondersteuning van onze dagelijkse werkzaamheden zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde secretaresse. In deze rol ben jij de spil van het team: je houdt overzicht, regelt zaken tot in de puntjes en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt — van agendabeheer tot communicatie en ondersteuning van het management.

• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km
• Een aantrekkelijk salaris en 8,33% vakantiegeld
• Een contract van minimaal 32 uur per week
• Uitzicht op een vast contract bij de werkgever
• Flexibiliteit om deels thuis te werken
• Een uitdagende baan bij een internationaal bedrijf

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van overzicht houden, schakelen op verschillende niveaus en het ondersteunen van een team dat werkt aan indrukwekkende maritieme projecten? In deze rol is het belangrijk dat je proactief taken naar je toe trekt en ad-hoc oplossingen bedenkt en uitvoert. Jij ziet wat er nodig is, handelt snel en zorgt dat alles op rolletjes loopt — vaak nog voordat iemand anders doorheeft dat er iets moet gebeuren.

• Jij hebt minimaal 3+ jaar relevante ervaring als (afdelings)secretaresse of soortgelijke functie, idealiter in de technische sector;
• Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Jij hebt een afgeronde Mbo-4-opleiding;
• Jij hebt ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie;
• Jij hebt gedegen MS Office ervaring in combinatie met andere systemen (SAP/SharePoint) en archiveringstechnieken;
• Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Als secretaresse bij de afdeling Productie ben jij de onmisbare schakel in het dagelijkse reilen en zeilen van het team. Je ondersteunt het management met strak agendabeheer en zorgt dat afspraken, vergaderingen en deadlines soepel verlopen. Zelfstandig organiseer je overleggen, verzorg je de verslaglegging en houd je de opvolging scherp in de gaten.
Je draait je hand niet om voor het coördineren van sociale evenementen zoals pensioen- en jubileumvieringen of het begeleiden van rondleidingen voor bezoekers. Daarnaast regel je de vakantieplanning van het team, waarbij je overzicht bewaart en zorgt voor een duidelijke opvolging.

Ook op administratief vlak houd jij alle ballen in de lucht. Je beheert de voorraden en materialen van de afdeling, plaatst bestellingen, controleert leveringen en verzorgt de facturatie. Statistische gegevens weet jij efficiënt te verzamelen en te verwerken in databases, waarmee je bijdraagt aan zowel reguliere als ad-hoc rapportages. In het inkoopproces speel je een ondersteunende rol door relevante informatie te onderzoeken en aan te leveren.

Daarnaast zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van uitzendkrachten, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving, belastingvoorschriften en veiligheidsrichtlijnen. En moet er een zakenreis geregeld worden voor het Productieteam? Dan pak jij dat op in samenwerking met de Managementsecretaresse Operations – inclusief alle benodigde reisdocumenten.

• Kortom: jij trekt proactief taken naar je toe en bedenkt en voert ad-hoc oplossingen uit. Dankzij jouw organisatorische talent, nauwkeurigheid en enthousiasme blijft het productieteam optimaal draaien.

Je komt te werken bij een toonaangevend Nederlands bedrijf dat al meer dan een eeuw actief is in de maritieme sector. Deze organisatie ontwerpt en bouwt geavanceerde schepen voor klanten over de hele wereld en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan innovatie, veiligheid en duurzaamheid op zee. Binnen dit bedrijf heerst een professionele, maar informele werksfeer, waar collega’s samenwerken aan projecten die er écht toe doen.

Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht team waar initiatief wordt gewaardeerd, en waar jouw inzet direct zichtbaar is in het grotere geheel. Of het nu gaat om techniek, organisatie of ondersteuning: elke rol is van belang in dit dynamische, internationaal georiënteerde bedrijf.