Secretaresse Raad van Bestuur

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Kom werken als bestuurssecretaresse bij de Raad van Bestuur bij een organisatie in de zorg in Drenthe!

Als bestuurssecretaresse bij de Raad van Bestuur speel jij een cruciale rol. Geen dag is hetzelfde: je bent het kloppende hart van de organisatie en zorgt dat alles soepel verloopt. Van notuleren tot plannen en organiseren, jij houdt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Notuleren tijdens vergaderingen van de Raad van Bestuur.
• Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties.
• Signaleren van belangrijke zaken en zorgen dat deze opgepakt worden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Bewaken van vertrouwelijke informatie en gevoelige onderwerpen.
• Ondersteunen bij projecten en ad-hoc werkzaamheden.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende baan, maar ook uitstekende voorwaarden:

• Vast contract voor 32-36 uur per week.
• Salaris tussen € 2.982 en € 4.015 bruto (op basis van 36 uur).
• 8,33% vakantietoeslag én een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een thuiswerkregeling, goede reiskostenvergoeding en gratis parkeren.
• Gratis cursussen en trainingen via onze online leeromgeving.
• Een programma om jouw duurzame inzetbaarheid te versterken.
• Een fijne werksfeer in een professioneel team.

Waar ga je werken?

Je werkt op hoog niveau in een dynamische omgeving: Een ziekenhuis in Drenthe. Jij bent de rechterhand van de Raad van Bestuur en zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Geen uitdaging is jou te groot, en je weet altijd de juiste toon te vinden bij verschillende belanghebbenden. Jouw gevoel voor verhoudingen maakt jou onmisbaar!

Om deze functie succesvol te vervullen, zijn de volgende aspecten van belang:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangevuld met ruime werkervaring.
• Je bent een kei in het plannen en organiseren en kan heel goed prioriteiten stellen.
• Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt ervaring en affiniteit met notuleren.
• Verder heb je een goed gevoel voor verhoudingen.
• Ook ben je flexibel, proactief en creatief en kun je goed overstijgend denken.
• Je bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je blijven ontwikkelen vind jij vanzelfsprekend.

Flexibiliteit, discretie en een proactieve houding zijn een must!

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan uiterlijk 11 mei as via de ‘solliciteer’ button, dan maken we snel een afspraak!

Heb je vooraf vragen? Bel of bericht TineMaaike via Whatsapp op 06-51430194, dan vertelt zij je graag meer! 30 april

Spreekt deze vacature je aan?

Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton! We zien je reactie graag tegemoet!