Secretaresse met uitstekende ICT-vaardigheden (24 uur)

De Landelijke vereniging van Artsen in Dienstverband (LAD) is met zo’n 35.000 leden dé belangenbehartiger voor (aankomende) artsen in dienstverband. De LAD is aangesloten bij FBZ, de vakbond voor zorgprofessionals. Bij FBZ zijn tal van beroepsverenigingen aangesloten, die samen zo’n 45.000 leden vertegenwoordigen.  

Zowel FBZ als de LAD houdt zich bezig met het behartigen van de werknemersbelangen van zorgprofessionals, waaronder artsen, psychologen, fysiotherapeuten, diëtisten en pedagogen. Daarnaast bieden beide organisaties juridische ondersteuning aan bij arbeidsvoorwaardelijke kwesties, zoals bij een re-integratie of arbeidsconflict. Ons belangrijkste doel is om zorgprofessionals te ontzorgen, zodat zij de beste zorg kunnen leveren aan patiënten/cliënten. 
Het gezamenlijke bureau van FBZ en de LAD is gevestigd in Utrecht en telt zo’n 41 medewerkers. We hebben korte lijnen en hechten veel belang aan onze informele werkcultuur.  

 Voor het gezamenlijke bureau zoeken we een enthousiaste 

Secretaresse met uitstekende ICT-vaardigheden (24 uur) 

Functieomschrijving 

In deze uitdagende en veelzijdige functie bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan directie, juristen, onderhandelaars en andere collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders van beide verenigingen. Je werkt nauw samen in een team met drie collega’s. 

Tussendoor draai je je hand niet om voor het verzenden van een mailing, beoordeel en beantwoord je de binnengekomen mails in diverse mailboxen op relevantie en urgentie en beantwoord je de telefoontjes die binnenkomen.  

Voor het bestuur en de algemene vergadering van FBZ bereid je de planning en agenda voor. Je zorgt voor verzending van de vergaderstukken en maakt een verslag van de vergadering. Ten slotte bewaak je de opvolging van de actiepunten. 

Voor FBZ Rechtshulp, de juridische afdeling van FBZ, ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen. Je registreert deze en zet ze adequaat door naar de juristen. 

Functie-eisen 

Is deze functie jou op het lijf geschreven en voldoe je aan de volgende eisen? Dan zoeken wij jou! 

• Mbo/hbo werk en denkniveau; 

• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden; 

• Je hebt een proactieve en dienstverlenende instelling; 

• Je werkt zelfstandig, maar wel gericht op samenwerking met een leergierige houding; 

• Je bent klantgericht en communicatief vaardig; 

• Je beheerst de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) uitstekend; 

• Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen; 

• Je bent digitaal vaardig. Programma’s als Outlook, Word en Excel kennen voor jou geen geheimen en je bent in staat je ook andere geautomatiseerde systemen snel eigen te maken. 

Wat bieden wij jou? 

• Een veelzijdige functie in een informele, collegiale werksfeer; 

• Een marktconform salaris (op basis van een fulltime dienstverband € 3.713,- tot maximaal € 5.076,-, afhankelijk van niveau en ervaring); 

• Een maandsalaris vakantietoeslag en 2¼ % eindejaarsuitkering; 

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid; 

• Telefoon en laptop van de zaak; 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. 

Geïnteresseerd? 

Stuur dan je motivatie met cv aan drs. Caroline van den Brekel (directeur LAD en FBZ) via hr@lad.nl. Heb je behoefte aan meer informatie, neem dan contact op met Caroline van den Brekel via 088-13 44 100. Of kijk op www.lad.nl of www.fbz.nl.