Receptionist(e) Utrecht

Witteveen+Bos

Utrecht, UT

FUNCTIEBESCHRIJVING
FUNCTIETYPE
Utrecht, UT, NL
Fulltime
LOCATIE
Utrecht, UT
GEPLAATST
13 dagen geleden

Bezorg jij onze bezoekers een gastvrije beleving en kunnen onze collega’s bij jou terecht om zaken geregeld te krijgen?

Voor ons nieuwe kantoor in Utrecht zoeken we een receptionist(e) die collega’s, gasten en leveranciers warm weet te ontvangen, iemand die het verschil weet te maken en de verwachtingen kan overtreffen.

Je hebt oog voor detail en zorgt dat onze ontvangstruimte en receptie er verzorgd uit zien. Jij handelt binnenkomende telefoontjes af, reserveert vergaderzalen en helpt je collega’s bij het vinden van het juiste vervoersmiddel voor hun volgende afspraak. Het ontvangen van post en pakketten, het uitgeven van bezoekerspassen en de facilitaire meldingen en verzoeken bijhouden valt onder jouw takenpakket. Bij evenementen op ons kantoor zorg je met het team voor een top dag of avond. Samen met onze nog te werven Facilitair Coördinator in Utrecht en het Facility Management team in Deventer zorg je dat ons nieuwe kantoor een succes wordt.

Ga jij met ons deze uitdaging aan en geef je samen met ons vorm aan de gastvrijheidsuitdaging in Utrecht?

In deze functie werk je met name vanuit ons kantoor in Utrecht, maar soms ook vanuit één van de andere kantoren in Nederland. Je gaat werken in een klein team binnen de afdeling Facilitaire zaken, waarbij je veel met andere collega’s gaat samenwerken, zowel binnen de afdeling als daarbuiten. Op ons kantoor in Utrecht werk je vooral samen met de Facilitair Coördinator en heb je veel contact met het vestigingshoofd en het hoofd secretariaat voor afstemming van wensen en uitdagingen op de kantoren.

Wat wij vragen

  • gastvrij zijn doe je van nature, je hebt oog voor detail, krijgt energie van anderen verder helpen en staat stevig in je schoenen;
  • Je bent flexibel en stressbestendig, werkt graag samen in een team maar kan ook prima zelfstandig functioneren;
  • minimaal 2 jaar ervaring in een gastvrije functie op mbo- niveau;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • ervaring in het werken met MS Office;
  • ervaring met TOPdesk (of een vergelijkbaar systeem) is een pre.

Wat wij bieden

  • een arbeidscontract voor 32 tot 40 uur per week, in eerste instantie voor bepaalde tijd met het uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • een dynamische werkplek waarbij je zowel werkt vanuit ons kantoor in Utrecht, maar ook veel samenwerkt met het team in Deventer en de andere kantoren;
  • de kans om bovenstaande uitdagingen van onze wereldwijde organisatie op te pakken;
  • een prettige, sociale en informele werksfeer in een organisatie met korte lijnen;
  • ruimte voor eigen initiatief en groei, onder andere door interne cursussen;
  • een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • de mogelijkheid tot deelname aan ons aandelenparticipatiesysteem.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.300 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Ben jij wie wij zoeken?

Reageren?

Heb je belangstelling voor deze functie, solliciteer dan direct online. Voor nadere inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met

de heer W.F. (Wim) van den Berg MSc (vestigingshoofd kantoor Utrecht), telefoon 06 20 96 05 55 of de heer ing. E. (Emile) Jager (afdelingshoofd Facilitaire zaken), telefoon 06 38 83 91 33. Vacaturenummer NL00571

Over het bedrijf

Witteveen+Bos

Witteveen+Bos levert advies- en ingenieursdiensten voor projecten in de sectoren water, infrastructuur, milieu en bouw. Typerend voor onze werkwijze is de multidisciplinaire projectaanpak. Onze opdrachtgevers zijn overheden, het bedrijfsleven, industrie en verschillende soorten samenwerkingsverbanden. Wij werken vanuit het hoofdkantoor in Deventer en vijf andere kantoren in Nederland en daarnaast zijn we actief in België, Indonesië, Kazachstan, Letland, Rusland, Singapore, Dubai, het Verenigd Koninkrijk, Ghana en Vietnam. We zijn deskundig, betrouwbaar en betrokken. Onze ruim 1.000 medewerkers zijn specialisten die hun kwaliteit kwijt kunnen in hun werk. Partnership is voor hen het sleutelwoord. Partnership met de opdrachtgevers en met Witteveen+Bos. Ook persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling staan centraal want ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en nieuwe verantwoordelijkheden. Witteveen+Bos is een bedrijf waar medewerkers zich thuis voelen, waar kwaliteit hoog in het vaandel staat en dat graag een stapje extra zet, niet alleen voor de opdrachtgevers maar ook voor onze medewerkers.

BEDRIJFSGROOTTE
1000 t/m 1499 werknemers
BRANCHE
Engineering Services
OPRICHTINGSJAAR
1946
WEBSITE
http://www.witteveenbos.nl/nl/werken-bij-witteveen-bos