Projectsecretaris

Het Shared Service Center ICT (SSC-I) in Gouda – een grote ICT-leverancier binnen de Rijksoverheid – is op zoek naar een Projectsecretaris voor het team Ontwikkeling en Projecten. Als projectsecretaris maak je deel uit van het team Ontwikkeling en Projecten (O&P) binnen de directie Ontwikkeling en Vernieuwing van SSC-I.

Taken:

Het optreden als projectsecretaris:

• toe zien op een uniforme werkwijze van projectleiders, en een uniforme vastlegging van projectkenmerken in de systemen; 
• bevorderen van de samenhang tussen projectmangement, portfoliomanagement en resourcemanagement;
• verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van een handleiding t.b.v. de projectleiders;
• het zorgdragen voor de periodieke rapportage over alle projecten, het onderhouden van de projectrapportage.
• het maken, beheren en beschikbaar stellen van uniforme sjablonen conform afspraken binnen SSC-I;
• toezien op juist gebruik projectmanagementmethodiek en de vastlegging hiervan, alsmede het geven van adviezen ter bevordering van het correcte gebruik;
• bevorderen van het juist gebruik van de resourcemodule in de systemen, signaleren van afwijkingen;
• bevorderen van het juist gebruik van de portfoliomodule in de systemen, signaleren van onjuist en onvolledig gebruik; 
• ondersteunen projectleiders bij administratieve taken.

Je beschikt over tenminste een MBO –diploma, je hebt ervaring met PrinceII en de Agile werkwijze en bij bekend met het gebruik van geautomatiseerde projectmangementtooling en bereid je hierin te verdiepen tot het expert niveau. Je hebt relevante werkervaring, opgedaan binnen een ICT-omgeving,   Je bent  analytisch en gaat van nature voor een goed resultaat. Je bent een gedreven en betrokken teamspeler met uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent adviesvaardig, proactief, klant- en oplossingsgericht.

Competenties: - Integriteit - Sensitiviteit - Klantgerichtheid - Omgevingsbewustzijn - Netwerkvaardigheid - Plannen en organiseren - Leervermogen

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer mogelijk geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten.
• Als we niet genoeg aansluiting zien tussen jouw profiel en de vacature waar je op solliciteert, maar wél tussen jouw profiel en een andere vacature bij SSC-I, dan leggen wij jouw sollicitatie voor bij de vacaturehouder van die betreffende vacature. Als de vacaturehouder jou voor een sollicitatiegesprek wil uitnodigen, vragen wij jou of je daarvoor openstaat.